小超市管理系统需求分析1.docx

需求分析说明书小型超市销售管理系统组长： 小组成员： 班级：2011级计算机信息9班超市销售管理系统需求分析目录1引言1.1系统开发目的1.2背景说明1.3项目确立2 任务概述2.1目标2.2系统功能2.3系统开发步骤2.4用户的特点3 数据描述3.1 静态数据3.2 数据库描述3.3 数据流图4 运行环境4.1 硬件环境4.2 软件环境4.3 条件与限制5 小结1引言1.1系统开发目的(1) 大大提高超市销售管理的运作效率。(2) 通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的销售管理水平。(3) 使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张能力， 提供有效的技术保障。1.2背景说明21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为小型超市努力追求的目标。1.3项目确立针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临销售管理的问题，提高超市的竞争力，我们将开发一个小型超市销售管理系统。2 任务描述 2.1目标(1) 提高工作人员的正确性，省略了手工核对的工作量。(2) 超市管理者从繁重的传统式经营管理中解脱出来，并且有更多的时间从事于管理工作，工作重心逐渐转到管理上来，进一步提高了工作效率。(3) 采购人员查询本系统，可以更直接、有效地获得商品情况，了解到商品是否畅销或滞销。(4) 销售管理人员根据商品的销售情况进行分析，以进行下一次的销售计划。(5) 财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利等财务数据，通过更好地控制成本和费用，提高资金周转率。(6) 超市管理者把握住商品的进销存动态，对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展。2.2系统功能2.3.1 系统权限管理系统登录、修改密码、增加用户等的管理2.3.2 供应商管理供应商的信息、提供的商品信息详情及订单管理。2.3.3 用户管理所有使用该系统的人员资料信息的管理，即会员和普通用户的注册、修改、查询。2.3.4 商品管理商品的信息，商品的添加、修改、删除以及价格更改，商品的优惠处理等。2.3.4 销售情况管理超市商品的销售情况、2.3.5 售后管理商品2.3系统开发步骤l 确定参与者和相关的用况l 设计, 编码, 测试, 集成类l 为过程编写系统测试案例l 运行测试案例，检验系统2.4用户的特点本系统的用户包括3类：1. 使用者：执行该系统的大部分操作（输入、查询），为其经常性工作。该部分人员电脑使用水平为初、中级，一般会使用windows 98 、office系列以及收发电子邮件。2. 查询者：总部、分公司及经营部的领导，他们一般为进行人事方面的决策执行查询统计操作，为其为间断性工作。该部分人员电脑使用水平为初级（少数可能有中级水平），一般会使用windows 98等系统软件。3. 其它使用者：小型超市销售管理员工为本系统的基本对象。他们在某些情况下会使用本系统。还有客户查询，消费等。该部分人员电脑使用水平未知。其中第一类用户是主要参与者，第二、三类用户是次要参与者。3 数据描述3.1 静态数据用户管理模块用户信息字段名称数据类型是/否主键客户编号文本是拼音编号文本否名称文本否地址文本否电话文本否性别文本否供货商信息字段名称数据类型是否主键供货商号文本是拼音编号文本否名称文本否地址文本否邮编文本否类型文本否电话文本否开户行文本否银行账号文本否库房地址文本否库房电话文本否业务部门文本否进货管理模块进货信息字段名称数据类型是否主键选择是/否否商品编号文本是商品名称文本否库存量数字否商品单价货币否生产日期日期/时间否保质期日期/时间否供应商编号文本是库存信息字段名称数据类型是否主键商品编号文本是商品名称文本否订单编号文本是商品数量数字否状态文本否订单查询表字段名称数据类型是否主键供应商编号文本是订单编号文本是商品编号文本否商品名称文本否订单日期日期/时间否订单金额货币否订单状态文本否供应商文本否修改时间日期/时间否新商品信息表字段名称数据类型是否主键订单编号文本是商品编号文本是商品数量数字否商品单价货币否商品名称文本否商品管理模块商品信息字段名称数据类型是否主键货号文本是条码文本否拼音编码文本否品名文本否规格文本否单位文本否产地文本否进货价文本否销售价1文本否销售价2文本否最低售价文本否商品售后字段名称数据类型是否主键顾客编号数字是顾客名称文本否电话号码数字否商品编号数字否商品名称文本否数量数字否退货日期日期/时间否退货原因备注否3.2 数据库描述采用access数据库3.3 数据流图顶层供应商查看供货信息管理要求查询客户超市销售管理系统 超市系统管理员0层4售后已售出商品3.4 E-R图供应商供应商品采购采购员上架待售商品厂家类型注册商标电话地址数量类型数量种类价格编号数量时间金额电话姓名所属部门时间数量种类单价种类编号购买顾客服务售后所属范围类型是否会员时间数量电话时间地址编号数量原因类型时间3.4 系统流程图开始系统登陆界面登陆成功登录失败客户登录供应商登录超市系统管理员登录客户信息管理客户订单管理进货管理商品信息管理售后管理销售信息管理个人信息管理购买商品详细信息订单管理退出4 运行环境4.1 硬件环境Pentium 4 CPU 以上的微机及兼容、内存1GB以上4.2 软件环境Windows 98 以上的操作系统、visual studio 2010 、Microsoft office 2003 应用软件及以上版本4.3 条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小超市的。在功能上还可以进一步实现安全防范、关于数据结构方面可能单一不能满足超市的一些数据提取分析的功能。5小结和传统管理模式相比较，使用本系统，毫无疑问会大大提高超市的运作效率，辅助提高超市的决策水平，管理水平，为降低经营成本， 提高效益，减少差错，节省人力，增强超市扩张能力， 提供有效的技术保障。由于开发者能力有限，加上时