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文档简介
一办公室财产使用细则: 1办公室有权对各部门使用办公室财产情况进行监督。 2在办公室外使用办公室财产,部门负责人必须登记,并且经办公室同意后方可在外使用;登记时必须写明使用目的、日期、负责部门等。 3展板使用细则: 各部门活动所使用展板必须提前到办公室副主任处登记,领取“活动开展申请表”填写。 登记后只可使用指定的展板,不得任意使用。 展板须摆放在学校指定区域,否则后果各部门自负。 活动结束后三天内将展板归还办公室并放于指定位置。 违期不还或遗失展板者,记名并列入年终优秀部门、优秀干部考核或交由主席团审议。 4纸张使用细则: 办公室统一购买一定数量纸张,其他部门不准随便购买。 各部门所打海报数量应统一登记,并写明活动性质、所需数量等。 各部门不准随意浪费纸张、不准用新纸张练字。 宣传部若急需宣传用品又一时找不到办公室主任或干事,可自行购买,但所买物品数量、单价、所用剩余情况应及时通知办公室人员;如购买时记账则需注明“宣传部”字样。 5物品购买细则: 办公室统一购买各部门活动所需物品,其他任何部门不得随意购买。 各部门如需新添大型物品,必须写明物品用途、性质、数量、单价,并交给办公室主任,由主席团商讨后决定。 特殊物品需各部门自行购买的先由自己垫付,活动后将发票交给办公室副主任(需有分管主席签字),并写明物品名称、单价、数量等;报销后的活动预付款由办公室负责交给报销人:活动结束后如有剩余物品未用完,统一放到办公室,由办公室人员登记保管。 活动如需拍照,则胶卷和冲洗费均由办公室统一购买、支付,其他部门不得随意办理。 活动中需复印、打印的到学院办公室办理,未经批准不得擅自复印、打印。二办公室卫生管理细则: 1不准乱丢纸屑、毛笔、粉笔等物品。 2不准用新纸张、报纸、杂志等办公室用品练字。 3不准随便更改电脑密码,禁止玩游戏。 4任何人不慎打翻墨汁、颜料等应立即清理干净。 5宣传部用完颜料、纸张 、毛笔、画笔、双面胶、美工书籍、墨汁后,应将物品清洗干净并放到原处、摆放整齐;水桶应保持清洁,及时换水。6所打海报必须等其吹干后折叠放置,不准置于办公桌上,尤其禁止乱扔乱放。7. 用完的废纸须扔进废纸篓,垃圾袋装满后任何人应自觉将其扔进垃圾箱,并更换新袋子。 8阅读完书籍、报刊等请放回原处并摆放整齐。 9以上卫生细则请相关部门注意执行。三办公室文档资料管理细则: 1各部门活动程序目录和活动小结统一交给办公室副主任,活动总结由主席团评定。 2各部门在活动开展前三天将活动程序目录填写完第一大项,交分管主席批准预算后交于办公室。 3活动总体结束一周内将活动小结交于办公室。活动小结必须一式两份并附上软盘一张;其中手稿部分由自己保管;软盘和打印稿由办公室保存(文档资料至少500字) 4校学生会文件由办公室负责处理。 5照片管理:大型活动由办公室专人拍照,小型活动由各部门自行负责,并对拍照后果负责;拍照数量:大型活动810张,小型活动34张,不准多拍、乱拍。四办公室财务管理细则: 1各部门活动开展前三天将预算经分管主席批准交于办公室。如未交,活动中使用经费不予报销 2活动总体结束后一周内将所有票据及活动小结交于办公室,缺一或过期迟交的经费不予报销。 3未经批准擅自在外复印、打印,所产生票据不予报销。 4车费需经学院审核后方可报销。 5各部门购买特殊物品时,应索要发票或收据,白条原则上不予报销,如有特殊情况可向学院说明,经审批后方可报销
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