科研项目管理系统产品宣传手册.doc

科研项目管理系统-产品宣传手册Wingo-RPMS科研项目管理系统产品手册一、 公司介绍珠海网佳科技有限公司是由海外留学人员和国内科技人才于2003年在珠海共同创建的高新科技企业，是一家专门的网络管理软件和网络应用软件等信息产品和解决方案的提供商。 网佳科技立足于网络管理前沿技术，专门为电信网络运营商、大中型企业等提供优质的应用软件和解决方案。目前，网佳科技主要致力于网络应用软件开发、网络工程设计、网络工程管理、网络工程咨询及技术服务的高科技产品和服务；并以其特色技术为核心，为各种类型的网络用户提供各种优质的解决方案和技术服务。 网佳科技自成立以来，经过不懈努力和开拓创新，网佳科技现在已经独立研发了一系列拥有自主知识产权的应用软件，这些应用软件产品不但在电信行业中得到了很好的应用，其应用范围已不断扩大和覆盖到了其它的各行各业中，并且赢得了客户的高度评价。二、 系统背景科研项目管理系统是珠海市网佳科技有限公司根据多年科研管理经验，采用当今先进的网络技术，结合目前国内科研管理特点，从科研院所实际管理情况出发，自主研发的一款综合科研项目管理信息系统。科研项目管理系统采用先进的科研管理思想和强大的工作平台结合，为国内科研院所的项目管理和整体管理之间架起一座桥梁，能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从而提升科研院所的科研能力及效率。 本系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员，通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理，不但方便课题负责人对自己的项目全面管理，同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。科研项目管理系统按照国际项目管理标准ISO9000及PMBOK管理标准进行规范化管理，从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。三、 系统架构表现层 采用B/S 技术结构，用户通过Web浏览 器访问服务器进行操作，无须安装任何客户端。 以用户熟悉的文档、表格、图形、图标、影音等 方式交换和显示数据，提高用户的工作效率。 业务层 按照应用模块灵活配置，各应用模块是 独立的进行分工合作，具有很强的扩展性。接收客户来自表现层的请求，在应用层这里进行处理。应用层具有分布式的结构设计。 支撑层 也是逻辑事务层，各种业务应用逻辑都包含在支撑层模块中，采用组件技术进行开发，每个应用组件的运行、策略、事务 处理在应用服务器上相互独立，具有很好的可移植性。数据层 主要包括大型关系型数据库及其所存储管理的企业业务数据。这些数据来自各 自业务管理系统，通过一定的逻辑模式和权限许可，有关用户调阅或者组合分析，形成业务管理或者管理决策信息。四、 功能介绍科研项目管理系统服务及功能组成图3-1功能介绍4.1 项目管理通过项目管理模块，您可以清晰地对项目立项、审批流程跟踪；对项目团队组成进行管理；制定项目任务计划、合理安排项目进度；通过动态甘特图表管理项目开展情况，管理项目过程资源集中管理；对科研项目进行统计分析，形成各种分析报表； 对项目质量管理、 费用、时间、风险等信息进行集中管理。图3-2项目管理4.2 审批流程本系统具有强大的审批流程控制，通过流程化的审批功能，自动提醒相关负责人；同时支撑自定义流程表单、图形化流程视图设置、多节点流程设置等功能，满足各种流程化审批管理。图3-3审批流程4.3 自定义表单本系统根据不同科研机构实际科研项目信息，提供强大的表单定义功能，用户可根据需要制定个性化表单内容，表单制作采用所见即所得编辑器，用户只需要和操作word一样就可以完成表单定义工作。图3-4自定义表单4.4 业务流程在科研项目开展过程，系统提供强大的业务流程甘特图、业务流程监控视图进行流程跟踪，通过业务流程跟踪，清晰每个业务处理进度及处理情况，有效提高人员协作能力。图3-5 业务流程4.5 知识管理对科研的知识，提供专门的知识管理模块进行统一维护，包括获奖信息、论文论著、过程资源等宝贵信息进行集中管理，为企业资源提供有效积累渠道。图3-6 知识管理4.6 文档管理文档是科研管理的核心组成部分，通过文档管理将所有项目的过程文档进行集中管理，提供文档目录及多纬度条件查询功能，有效为科研项目累积宝贵文档资源。图3-7 文档管理4.7 动态报表科研管理系统提供全FLASH动态报表组件，打破传统图表限制，通过数据增长速度及多区间组合，为领导对科研分析提供全面的数据参考；同时，动态报表通过多个纬度进行统计，满足不同角度的数据统计分析。图3-8 动态报表4.8 组织架构科研项目管理系统对不同科研机构进行深入的调研分析，建立成一套强大完善的组织架构管理，通过组织架构管理功能，快速、灵活的配置各个角色、部门、岗位、人员、模块等信息。图3-9 组织架构4.9 Project同步对于习惯使用Project的科研人员，平台提供强大的Project同步功能，科研人员能够快速的将本地已配置好的Project文件快速导入平台，自动生成同步在线的Project进度。图3-10 Project同步4.10 智能提醒系统提供邮件、短信通知接口，在项目各个阶段自动提供相关人员处理，促进各项目成员之间的协作，提高项目总体效率。图3-11 智能提醒4.11 系统设置系统设置主要对系统基础数据进行全面管理，包括任务管理、基础数据维护、公告栏等信息，此模块主要针对管理员操作。图3-12 系统设置五、 系统特色5.1 三层体系架构1. 项目管理系统的体系结构采用多层结构：表现层、数据层、应用层。2. 多层体系结构的设计能方便地实现扩展和升级，从而保证项目管理系统的可持续发展。3. Web Service技术可以方便实现与其他应用程序的数据同步，从而实现与第三方系统结合。5.2 图形化的流程配置1. 科研项目管理系统的流程提供图形化设计流程图和数据表式设计流程图，这两种视图同时也应用于流程的阅读。2. 流程设计视图可以查看或设计，通过添加、删除、修改条件判断、循环、会签、节点来进行定义，并在流程图中用直观实时的图形表示出来。3. 科研项目管理系统的流程还提供数据表视图，在数据表视图中，可以浏览流程的过程属性、对象属性、消息属性、限制、多条件等详细属性信息。5.3 项目管理软件同步1. 本系统将国际最通用的项目管理软件project 融合到网页上，与绝大多数的项目管理方式融合，用户既可以不放弃以前项目管理的工具，又可以快速移植。2. 支持在线使用网页Project功能，随时随地建立完善的工作计划、进度安排、任务同步。3. 项目流程、进度变化时，实时通知相关负责人员，将Project管理提升至真正的实效性。5.4 灵活的权限控制 1. 从角色、岗位、部门到人员，采用全方位灵活配置功能，支持给同一用户分配多种角色、部门；同时能够快速将角色统一下发给用户。2. 系统各模块、流程、审批等功能具有动态权限控制。3. 满足各种复杂关联关系的权限处理需求。5.5 动态的统计报表1. 科研项目管理系统提供多纬度、多视图、多区间的统计方式，对各科研项目进行实时分析和统计功能，为科研管理分析提供完整的数据支撑。2. 动态、丰富的报表效果对各种统计对比情况进行展现，通过各种趋势线的对比，有效体现科研项目发展情况，为科研发展方向决策提供有效的对比。3. 从项目、部门再到总体，根据不同角色关注度提供精确的分析数据，满足各级别人员工作统计需要。5.6 全方位信息管理1. 系统具有自动汇集项目过程资源功能，为科研项目资源提供有效的数据存储、数据备份，保证项目资源完整，通过权限管理文档访问权限，保证文档的安全性。2. 对各种获奖信息、专信申请等通过信息中心进行集中管理，方便随时查询申请信息，为科研机构知识资源提供全在的平台管理。3. 提供目录式查阅视图，方便人员快速查找资源；各种纬度统计功能全面支撑知识库查询。六、 应用价值1. 完善数据集中管理及统一业务规范，为科研信息资源整合、流程实施、全面监管提供依据。2. 实现科研项目管理流程的自动化。3. 动态的实施控制和资源管理，领导可以随时管控项目实施进度和成果。4. 通过各层面的科研项目发展分析报表，为科研发展决策提供参考。5. 提供各层面的科研成本分析报表，管理层深入了解企业资金运作情况。6. 有效地累积企业日常工作产生的知识，并转化为企业的宝贵资产。7. 建立知识库，内部员工可快速获取内部知识，有利于提供员工的工作能力。8. 保证项目进度、质量，提高科研项目的可实施性。9. 能够合理运用企业内部资源，降低企业运作成本，提高企业效益。10. 使用B/S架构实现单点维护，减少维护工作量，有效减低IT维护成本。11. 扩展性强，支持各种应用接口，如短信、移动设备客户端应用等，全面提高工作效率。七、 系统的接入方式图7-1 系统接入方式 八、 系统配置序号硬件配置用途1CPU：8*2GHz 内存：8GB存储：4*500GB硬盘应用服务器IIS、BPM2CPU：4*2GHz内存：4GB存储：4*500GB硬盘文件服务器3CPU：4*2GHz内存：8GB存储：160GB硬盘数据库服务器 2台4磁盘阵列 12T存储数据九、 案例演示广东电信研究院PMS系统广东电信研究院PMS系统是以