西南交大ERP实验报告——SD.doc

ERP实验报告实验项目名称 SAP-Sales and Distribution Case Study 实验室 7308 所属课程名称 ERP 实 验 日 期 201*年5月18日 班 级 2011级物流管理三班 学 号 20113848 姓 名 * 实验目的及意义： Explains an integrated sales and distribution process in detail and thus fosters a thorough understanding of each process step and underlying SAP functionality. 实验内容： Start the sales order process by creating a new customer (The Bike Zone) in Orlando. Then, will receive an inquiry which you will process into a quotation.Once the quotation is accepted by the customer you create a sales order referencing the quotation. As you will have enough bikes in stock, you deliver the products sold to your customer, create an invoice and receive the payment. The graphic below displays the complete process (17 tasks). Study 9:Create New Customer实验步骤：（1） 在以下的账户管理信息中输入以下的数据：（2） 在“Payment Transaction”标签下填入以下信息：（3）打开“Sales Area Data”标签，然后填入表格中的信息： (4) 在“Sales Area Data”标签下的“Shipping”标签中输入表格中的信息： (5) (6)在“Billing Documents”标签下填入以下信息:（7）点击”保存“按钮生成以下的表格： SD 10：Create Contact Person for Customer实验步骤： 按照提示顺序打开文件每一步，”保存“后生成以下的表格：SD 11：Change Customer（1）按照提示顺序则会打开以下的表格：（2）在“Sales Area Data”界面中，选择“the Partner Function”表格，然后出现以下的表：（3）在下一个空白行，在“PF”列输入“CP”，然后点击搜索按钮“”，得出以下的表：(4)“CP”行中的数据会自动键入如下所示：（5）点击“”确认按钮，得到以下的数据信息： SD 12: Create Customer Inquiry 实验步骤：（1）按照顺序步骤打开以下的表格，并向以下的界面中键入相应的信息：（2）点击“”将产生一个表格，然后点击“Sold-to party”的搜索按钮“”将产生以下的表格，并在“Search term”中输入以下信息：（3）点击“”，将产生以下的表格，再双击“The Bike Zone”：（4）在以下的表格中填入相应的信息如下所示：（5）点击“”后双击选择“Deluxe Touring Bike（black），重复以上动作双击“Professional Touring Bike（black），最后选择确认按钮“”，得到了这个订单的价格：（6）将“order probabilities”“30%”改成“75%”，然后单击确认按钮“”，点击“保存”按钮，将会出现新的数据。(7)点击“保存”按钮，即出现最新更新后的信息。 SD 13: Create Customer Quotation 实验步骤：(1)按照一步一步的菜单，打开如下表格，在主页面的相应位置填入相应的信息后，点击 “Create with Reference”项目，然后单击“Inquiry”后的搜索按钮，在打开的表格的相应位置键入相应的数据信息，如下图所示：（2）键入相应信息完成后单击“”，产生下面的表格。（3）双击这条信息选中它，然后查询数据将会出现在“Create with Reference”对话框中，然后点击“”按钮就完成了将数据信息复制到“Quotation”中，如下图所示：（4）在上图的相应位置填入时间信息和PO Number之后，单击“”按钮，出现以下的警告信息栏，如下图所示：（5） 继续单击“”按钮，将出现下面的表格，继续单击“”按钮确认信息。（6） 为了鼓励客户的忠诚度，实现给整个订单实现5%的折扣，选择订单中的“Deluxe Touring Bike”行，然后单击条目条件按钮“”，然后出现以下的关于“Deluxe Touring Bike”的具体信息如下图所示：（7）在表格的新一行填入相应的“K004”以及价格“50”，然后单击确认按钮“”，接着计算出新的“Deluxe Touring Bike”的价格。如下面的图表所示：（8）单击返回按钮，返回报价主页面，而为了实现在整个订单5%的折扣，则单击以下的程序，再在相应出现的信息表格中“CnTy”列输入“RA00”，在“amount”列输入“5”，单击确认按钮“”，然后生成以下的表格，表示5%的折扣已经得到运用。然后单击保存按钮即可。 SD 14: Create Sales Order Reference a Quotation实验步骤：（1） 按照步骤一层一层打开下面的界面，在相应的“Order Type”中输入“OR”，然后点击“Create with Reference”按钮，然后在出现的界面的“Quotation”后单击搜索按钮“”，在出现的对话框中选择“Sales document according to customer PO number”栏，键入相应的信息，如下图所示，最后单击确认按钮“”（2）在上面的步骤结束之后，双击“the quotation”，然后在相应的位置输入相应的数据信息，修改时间和“PO number”信息，再点击“保存”按钮即可完成。 SD 15: Check Stock Status实验步骤：（1）按照程序顺序打开界面，然后单击Material之后的搜索按钮，打开“Sales material by description”，双击选择“Deluxe Touring Bike（BLACK)”，转入下面的表格，在对应的表格填入相应的信息，然后单击执行按钮“”观察库存水平。（2）通过选中“the Miami DC”，点击详细展示按钮“”，将会出现关于此种自行车的详细的库存状态，然后通过点击“”确认按钮关闭详细展示窗口，查询其他自行车的库存也用同样的方法来进行。 SD 16: Dispaly Sales Order实验步骤：（1）按照相应的程序顺序打开界面，选择“order”后面的搜索按钮，打开后，在“PO number”中填入相应的数字，然后单击确认按钮“”。接着，在产生的销售订单中，双击“sales order number”，单击“”按钮后将产生一个对话框，选择对话框的“Professional Touring bike”行，选择“”按钮，出现下面的对话框表格，该表格详细显示了库存的信息：（2）下面是关于数字不同时的库存情况查询展示： SD 17: Start Delivery Process实验步骤：（1）首先按照程序顺序创建一个配送文件如下图界面所示，然后在相应的位置输入信息如图所示，然后单击“”按钮，然后在弹出的界面中，选择“Deluxe Touring Bike（BLACK)”行，单击详细查询按钮“”：（2）在单击详细查询按钮“”之后，出现以下的图表，然后单击“”按钮则完成操作： SD 18: Check Stock Status实验步骤：（1）按照Logistics Materials Management Inventory Management Environment Stock Stock Overview顺序打开界面，然后在相应的位置输入相应的数据信息（MI00-Plant），然后单击执行按钮“”，将出现下面的界面：（2）选中“the Miami DC”行，单击细节展示按钮“”，出现下面的图表，点击“”按钮来关闭细节展示表。 SD 19: Pick Material on Delivery Note实验步骤：（1）为改变配送文件，遵照顺序：Logistics Sales and Distribution Shipping and Transportation Outbound Delivery Change Single Document打开界面，将出现下面的图表： SD 20: Post Goods Issue实验步骤：（1）遵照顺序Logistics Sales and Distribution Shipping and Transportation Outbound Delivery Change Single Document，打开主页面如下： SD 21:Check Stock Status实验步骤：（1）遵照顺序Logistics Materials Management Inventory Management Environment Stock Stock Overview，打开主页面，当Material和Plant区域填好之后点击“”按钮，将出现下面的图表：（2）单击选中“the Miami DC”，然后单击详细展示按钮“”，得到的图表如下所示，点击“”按钮可以将窗口关闭。 SD 22:Create Invoice for Customer实验步骤：（1）随着配送的完成，顾客需要被开发票，所以遵循下面的顺序：Logistics Sales and Distribution Billing Billing Document Process Billing Due List，打开界面，然后给“Sales Organization”输入“UE00”，给“Sold-To Party”输入客户编号，如下所示图表：（2）单击“”按钮，将出现下面的图表：(3)单击“Individual billing document”，将产生一个界面，单击这个界面的Goto-Header-Output，出现下面的图表，按照提示在相应的位置输入相应的信息，（4）单击“返回上一步骤”按钮，将得到下面的图表： （4） 单击“Further data”按钮，在“Disppatch time”中选择“Send immediately (when saving the application)”然后双击“”，点击“保存”按钮，得到下面的图表：SD 23:Display Billing Document and Customer Invoice实验步骤：（1）顺序选择Logistics Sales and Distribution Billing Billing Document Display，出现以下的界面：（2）选择Billing document Issue Output To，出现下面的图表： SD 24:Post Receipt of Customer Payment实验步骤：（1）顺序选择Accounting Financial Accounting Accounts Receivable Document Entry Incoming P