全运会比赛各部门管理职责.doc

全运会项目组织机构图公司董事会项目总指挥大 客 户 部市 场 开 发 部工 程 管 理 部设 计 研 发 部采 购 物 流 部财 务 部行政人力资源部保 安 部一、具体人员岗位：大客户部（大客户经理1名） 市场开发部（策划经理1名） 工程管理部（项目经理1名，工程师4名，造价师2名，档案员1名） 设计研发部（设计总监1名、兼职设计师2名） 采购物流部（采购经理1名，采购员1名，库管1名） 财务部（会计1名，出纳1名） 行政人力资源部（资源经理1名；前台1名；司机1名；保洁1名） 保安部（保安部长1名，保安6名）二、部门职责：市场开发部：制定全运会及未来发展市场战略，策划和组织公司产品和品牌推广计划，配合、指导大客户部和设计部实施完成销售计划的部门。职责：1、开展市场调查、分析和预测，进行市场信息收集、整理和反馈，掌握市场动态。2、制定公司市场战略，组织拟定公司中长期市场规划、品牌规划、产品规划及全运会产品开发计划。3、制定公司市场营销目标、策略和产品策略。4、负责产品宣传的策划，并协助设计部、大客户部和工程部组织实施和监控。5、负责对设计部、大客户部和工程部进行各项培训。6、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。大客户部：负责开拓全运会及未来发展大客户，引导和满足大客户需求，服务大客户，完成大客户销售任务和资金回笼的部门。职责：1、制定并执行大客户服务政策，编制并执行销售计划，完成公司下达的销售任务。2、制定并组织实施大客户管理制度。3、了解、挖掘大客户需求，组织设计、市场、采购等部门策划和撰写建议方案并跟踪执行。4、负责销售合同和订单管理、回款管理。5、负责和大客户日常沟通与协调，定期走访大客户，受理客户的投诉和咨询。6、协助市场部进行市场信息的收集、反馈。7、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。物流采购部：负责选择、评估、考核供应商，组织实施采购和物流配送的部门。职责：1、搜集、整理、分析市场信息，并进行预测，提交市场分析报告。2、制定采购工作目标和策略，编制采购工作计划和采购预算。、3、组织制定并实施各项采购管理、物流管理制度并监督执行。4、编制采购统计报表、提交分析报告。5、负责与供应商的采购结算，并协调残次品处理。6、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。设计研发部：负责完成客户设计要求，组织公司产品开发，提出产品工艺要求，负责产品档案管理的部门。职责：1、制定工作计划并组织执行。2、制定管理制度并监督执行。3、按大客户要求，协助设计、规划院完成设计任务。4、根据公司产品规划，完成产品开发与设计，参与样品评审。5、参与公司市场宣传、品牌宣传的策划，完成设计工作。6、负责产品档案、设计图纸等文件管理。7、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。财务部：负责全运会项目财务核算、监督、参与公司经营决策，确保财务管理实现公司价值最大化。职责：1、搜集、分析内外部财务信息，掌握并执行国家地方财务政策。2、组织编制财务预算、资金使用计划，并监督执行。3、负责公司运营资金保障。4、编制公司财务报表，提交相关部门。5、负责日常经济往来的结算工作。6、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。人力资源部：是负责招聘、培训、绩效管理，为全运会项目及未来企业提供人力资源保障；负责处理行政事务、提供后勤保障；为项目正常运营提供综合服务的部门。职责：1、制定人力资源规划与年度工作计划，并组织实施。2、负责人员招聘、培训、晋升、辞退等制度的制定，并组织实施。3、制定公司绩效管理制度和规范并监督执行。4、办理员工劳动关系、社保、薪酬福利等工作。5、负责建立行政管理制度和流程，并监督执行。6、负责公司日常维护工作，并指导、监督保安部工作。7、负责公司与劳动局、统计局、城建、工商、消防、民政等部门的协调工作。8、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。工程管理部：是负责制定和监督施工合同管理，确保项目的顺利竣工而进行的质量、进度、安全、文明施工全过程管理。职责：1、负责全运会项目的施工招投标、合同管理和索赔工作。2、审批项目施工组织设计、资金使用计划和设备购置计划。3、审定项目标后预算，负责项目成本管理。4、负责解决项目开发和技术难题。5、负责拟定合同、工程管理和技术进步的管理制度。6、负责项目的质量、进度、安全、文明施工全过程管理。7、协助其他部门完成公司临时性的其他工作。保安部：职责：1、负责辖区内安全管理工