某零售企业商品部数据分析讲解(ppt 35)

商品部数据分析 我是莉楠，请多指教！ 项目目的 量化分析业绩状况 规范商品部预算管理制度 加强对商品部工作的考核管理 用科学的方法提高经营管理水平 整体提升商品部工作效率和专业水平 内容 销售分析及预算控制 利润分析及预算控制 商品结构分析 商品品类管理 促销分析 商品周转情况分析 异常分析和控制 销售统计报表 全店销售 来客数 客单价 去年当日销售 上周当日销售 部门毛利 部门销售额 部门销售占全店比 全店库存 各部门库存 各部门库存天数 商品销售排行表 销售占 80%的前 20%商品毛利及库存量 /库存天数 销售占 80%的前 20%商品各自占全店及部门比例 销售占 20%的商品毛利及库存量 /库存天数 无销售商品库存量 /库存天数 前后各 100名的数据统计 毛利 /成本 /零售价 /销售单位 /销售额 /平均日销售 /平均周销售 /库存量 /在线订量 商品状态 /现货量 /现货金额 /销售成本 /在线订量 /在线成本 /在线订量利润 /平均库存 毛利错误列表 商品分类的毛利上限、下限 促销期间促销单品的毛利 造成商品毛利不正常现象的原因分析 系统差错、盘点问题、打折等 毛利和费用贴补 竞争对手销售状况 我们要持续地把外界的信息引进公司，了解竞争对手实际赚钱的范围 总体销售 部门占比 单品情况 毛利水平 分类动向 日常分析图表分类 供应商贡献分析表 商品表现分析表 预算指标跟踪表（趋势图） 商品结构分析表 零现象（销售、库存、进货） 图表分析目的 图表使用对象 数据来源 权限设置1 供应商商业贡献分析表了解供应商经营和为公司赢利的状况，提供优化供应商结构依据 采购经理、采购员、采购助理 MIS 系统 采购经理以上2 按供应商单品表了解供应商商品具体销售情况，为优化供应商商品结构提升业绩提供依据 采购员、采购助理 MIS 系统 采购员3 按结构单品表了解小分类商品具体销售情况，为优化商品结构提升业绩提供依据 采购员、采购助理 MIS 系统 采购经理以上4 销售预算跟踪表监控销售、毛利预算完成情况及时调整，确保完成公司预算。 采购经理、总监MIS 系统，商品部录入预算 采购经理以上5 费用预算跟踪表监控各项费用、返利完成情况及时调整，确保完成公司预算。 采购经理、总监MIS 系统，商品部录入预算 采购经理以上6 商品结构分析按分类对门店进行产出分析，实现单位产出最大化 采购经理、总监MIS 系统，商品部录入地板线。 采购经理以上7 科、大分类分析表从销售、赢利全面评估部门和大分类 采购经理、总监 MIS 系统 采购经理以上8 零销售表 了解低回转商品情况。 采购员、采购助理 MIS 系统 采购员9 零库存表 了解门店缺货情况。 采购员、采购助理 MIS 系统 采购员10 零进货表 了解门店订货情况 采购员、采购助理 MIS 系统 采购员图表名称样表 数据分析表使用方法表格名称 表格内容 表格作用1 供应商商业贡献分析表反应一段时间内部科所有供应商的销售、促销、费用、返利、毛利、商品周转综合情况，比较全面评估供应商的经营状况，为优化供应商结构和供应商谈判提供依据2 销售预算跟踪表反应部科每天，月累计，年累计销售、毛利的预算完成率，和去年同期的比较。通过预算跟踪，进行严格的预算管理，为各部门业绩考核提供依据。3 费用预算跟踪表反应部科每天，月累计，年累计各种费用、返利的预算完成率，和去年同期的比较。通过预算跟踪，进行严格的预算管理，为各部门业绩考核提供依据。4 科、大分类分析表反应部科在一段时间内，销售、促销、毛利、返利、商品、畅销商品、销售构成等综合情况。从结构的层面了解部科经营中的优势和劣势，找到问题的根源。5 商品结构分析表反应部科在一段时间内，各商品分类销售结构，单位货架产出率，单位商品产出率，和商品周转情况。为货架调整，商品陈列调整提供依据。6 按结构单品表反应一段时间供应商所有商品的销售、毛利、库存、促销情况。了解一类商品的销售特点，为商品的引进和淘汰，优化商品结构提供依据。7 按供应商单品表反应一段时间小分类内所有商品的销售、毛利、库存、促销情况。了解供应商商品的销售特点，为商品的引进和淘汰，优化商品结构，供应商谈判提供依据。8 零销售表反应部科一段时间销售为零的商品及其库存情况。帮助商品部跟踪了解低回转商品和门店的商品管理情况。9 零库存表反应部科一段时间进货为零的商品及其库存情况。帮助商品部跟踪了解门店的商品管理情况，全面客观评估商品，为清理商品提供依据。10 零进货表反应部科一段时间库存为零的商品。 帮助商品部跟踪了解门店的商品管理情况，全面客观评估商品，为清理商品提供依据。商品分析 单品销售 单品库存 单品毛利 商品分类结构分析管理 畅销商品 滞销商品 销售占比 商品周转 店名：部科：大分类： 日期 F r om : T o :编号 名称 销售金额日平均销售销售占比促销占销售比期末库存金额付款期促销毛利率毛利率 返利% %分类分析分类号 分类名称商品销售数量销售金额销售占比促销占销售比单品数有销售的单品数有库存的单品数毛利率 返利畅销商品分析排名 商品号 单价商品销售数量含税销售额销售占比 毛利率 返利是 / 否促销12345678910结论：科分析表商品名称G r a n d T ot a l :G r a n d T ot a l :店： 是/否含淘汰商品：科： 是/否含零销售商品：供应商号： 单品数量：供应商名称： 日期： From : To :返利：付款期：分类编号 系统编号 单品名称 条形码 销售单位 第一次进货日 含税进价 售价 毛利率销售金额期末库存数 期末库存金额 是 / 否促销 状态促销金额：促销占比：促销毛利：按供应商单品表供应商合计：页码：店： 是/ 否含淘汰商品：科： 是/ 否含零销售商品：小分类号： 单品数量：小分类名称： 日期： F ro m : T o :返利：付款期：系统编号 单品名称 条形码 供应商 销售单位第一次进货日含税进价 售价 毛利率 销售金额期末库存数期末库存金额是 / 否促销按结构单品表促销毛利：页码：小分类合计：促销金额：促销占比：店：部：科：大分类：中分类：小分类： 时间： F r o m : To :编号 名称 销售金额 销售占比 单品数量有库存单品数量有销售单品数量地板线 地板线占比货架产出（每米）商品产出（每个）商品周转率商品结构分析汇总：此数据由商品部录入。在大分类下分析，就是占大分类的比重。在科下分析，就是占科的比重。以此类推。销售金额/地 板线长度销售金额/有 库存单品数有销售单品数/有 库存单品数在大分类下分析，就是占大分类的比重。在科下分析，就是占科的比重。以此类推。供应商分析 进货总量规模 毛利 促销支持 缺货情况 商业贡献 商品数量周转 日期 F ro m : To :供应商商业贡献分析店：部：科：大分类：单品数量商业毛利率付款期汇总：费用率期末库存金额 毛利率 返利 费用金额周转率（天）销售占比促销销售金额促销占比NO. 供应商号 供应商名称 销售金额未税销售金额在大分类下分析，就是占大分类的比重。在科下分析，就是占科的比重。以此类推。异常分析 负库存 负毛利 折扣销售 顾客退货 畅销商品缺货 滞销 促销分析 促销销售 促销毛利 促销占比 震撼商品 促销缺货 促销库存 预算跟踪分析 销售完成率 毛利率和毛利额 费用和返佣 XXX 文件管理 每两周的星期一，由 IT准备数据，星期二业务部门安排按部科打印供应商商业贡献分析表、销售预算跟踪表、费用预算跟踪表、商品结构分析、科、大分类分析表统一归档，供相关人员查询。 每周星期三由采购经理向业务部门提出需求，星期四安排打印零销售表、零库存表、零进货表、按结构单品表、按供应商单品表统一归档，供相关人员查询。 分析行动 每两周采购经理对下属部科进行销售和赢利方面的综合分析评估得出结论，采购主管写出行动计划，马上调整。 每周采购员对本部门商品进行进、销、存综合分析，写出提高商品周转的行动方案，马上调整。 单品表、零库存、零销售、零进货分析流程 I/M IT 每周星期二 采购主管 调整 方案 执行 每周星期二 数据资料 统一归档 每周星期三 经理 总监 生成数据 打印 提出需求 查询 提取数据 供应商分析、预算跟踪、商品结构分析、部科分析流程 IT 每两周的星期一 I/M 每两周的星期二 数据资料 统一归档 采购经理 采购主管 行动计划 执