市场开业庆典执行细案

-1- 辉煌心生 市场开业庆典 执行细案 -2- 目 录 一、 活动 进度 二、 活动概况 三、 策划思路 四、 活动现场规划 五、 活动流程控制 六、 总体规划 七、 活动协调及人员分配 八、 前期准备流程 九、 活动执行时间推进表 十、 活动备忘 -3- 一、 活动进度 活动时间： 10 月 6 日 活动地点： 新浪通讯商场 工作内容 完成情况 9.27 9.28 9.29 9.30 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 活动方案、报价的确定 合作合同的签订 流程、物料、演艺资源的确认 活动设计稿的确定及制作 活动物料的购买 主持人的确定及邀请 音响到位、人员到位 预演开始 活动正式开始 -4- 二、活动概况 活动主题： 辉煌心生 重庆大坪新浪商场开业庆典 活动时间： 2010 年 10 月 6 日 活动地点： 新浪通讯商场 参与人群： 意向性客户、媒体 、群众 三、策划思路 1、 以开业庆典做为当天活动的重点 2、 活动期间穿插表演节目，吸引观众眼球 3、 介绍商家信息，让消费者了解新浪提高新浪商场知名度 4、 增加互动游戏，并抽取现场大奖 四、活动现场规划 活动动线安排： 1、 参与来宾在礼仪小姐的引导下进场。 2、 现场设置冷餐区，供来宾品尝（水果、饮料等） 3、 舞台区初剪彩仪式外，设置互动游戏与表演资源吸引来宾驻足观看，聚集人气 （一） 路口处至活动入口布置 项目名称 规格尺寸 设置地点 材质及相关说明 气柱 马路两侧 充气气柱 迎宾地毯 入口处 至活动现场 红色地毯 （二）活动入口 项目名称 规格尺寸 设置地点 材质及相关说明 -5- 拱门气柱 12 米拱门 活动入口 充气拱门气柱 迎宾礼仪 入口处 接待来宾 花篮 招商中心周围 花柱 鲜花花柱 迎宾地毯两侧 （ 三 ） 剪彩区 项目名称 规格尺寸 设置地点 材质及相关说明 音响、麦克一套 主题背景板一套 剪彩道具 剪彩托盘、剪刀、彩带 冷焰火 礼炮 （ 四 ） 商场 参观区 项目名称 规格尺寸 设置地点 材质及相关说明 导视 系统 安 全提示 洗手间导视 （ 五 ） 冷餐区 项目名称 规格尺寸 设置地点 材质及相关说明 餐桌 、糕点、饮料 、水果 （ 六 ） 表演内容 -6- 项目名称 设置内容 设置地点 相关说明 南狮 南狮迎宾，点睛、吐幅 迎宾、 剪彩舞台 萨克斯表演 舞台 区 动感舞蹈表演 舞台区 模特展示 展示商家商品 舞台区 （ 六 ） 互动游戏道具 项目名称 设置内容 设置地点 相关说明 踩气球 气球 200 个 抢凳子 凳子 10 把 五、活动流程控制 时 间 名 称 细 目 节目内容 人员配合 音乐配合 8： 30 人员就位 所有 工作人员、演员、道具就位 无 所有人员 无 8： 40 迎宾 签到处签到、入场、就坐 舞狮迎宾 礼仪小姐引导 暖场音乐 8： 58 开场前 主持人旁白 静场 无 主持人 静音 9： 00 开场 主持人上台致词，介绍活动内容 无 主持人 主持人上 场音乐 9： 02 嘉宾讲话 主持人邀请嘉宾上台讲话 无 主持人、嘉宾、礼仪小姐 嘉宾 上场音乐 9： 10 领导讲话 主持人邀请商场领导、政府领导上台讲话 无 主持人、领导、礼仪小姐 领导上场 -7- 音乐 9： 20 点睛仪式 两头南狮登台，主持人串词，领导为南狮点睛 南狮点睛 主持人、点睛领导、南狮 锣鼓配合 9： 25 南狮表演 南狮点睛后表演 南狮表演 南狮 锣鼓配合 9： 30 吐幅、接幅 主持人串词，接幅领导接幅 南狮吐幅 主持人、接幅领导、南狮 锣鼓配合 9： 35 主持人串场 主持人串场 南狮退场 主持人 静音 9： 38 剪彩仪式 主持人邀请剪彩嘉宾上台剪彩 礼炮、冷焰火 配合 主持人、剪彩嘉宾、礼仪小姐 颁奖音乐 9： 50 主持人串场 剪彩仪式完毕，嘉宾退场，主持人串场 无 主持人 静音 9： 55 萨克斯表演 主持人串词，邀请萨克斯手上台表演 萨克斯表演 主持人、萨克斯手 自带伴奏 10： 00 互动游戏 主持人邀请台下观众上台参与互动游戏 互动游戏 主持人、台下观众 游戏音乐 10： 10 主持人串场 主持人为游戏冠军颁奖后串场 无 主持人 静音 10： 12 模特展示 模特上台展示商家商品，主持人旁白介绍展示产品 模特秀 模特、主持人 走秀音乐 10： 40 抽奖活动 主持人邀请台下观众上台抽取活动 大 奖 抽奖 主持人，观众 抽奖音乐 11： 00 萨克斯表演 主持人串词，邀请萨克斯手上台表演 萨克斯表演 主 持人、萨克斯手 自带伴奏 11： 20 上午活动结束 无 散场音乐 11： 30-13：30 午休 所有人员休息、午餐 无 无 暖场音乐 13： 30 主持人串词 主持人 上台串词 无 主持人 主持人上 场音乐 13： 35 动感舞蹈 主持人邀请美女上场表演舞蹈 动感舞蹈 主持人、舞蹈队 自带伴奏 13： 45 主持人串词 主持人 串词 无 主持人 静音 13： 50 互动游戏 主持人邀请台下观众上台参与互动游戏 互动游戏 主持人、台下观众 游戏音乐 14： 10 主持人串场 主持人为游戏冠军颁奖后串场 无 主持人 静音 14： 15 模特展示 模特上台展示商家商品，主持人旁白介绍展示产品 模特秀 模特、主持人 走秀音乐 14： 35 主持人串场 模特退场 ，主持人上台串场 无 主持人 主持人上 场音乐 14： 40 抽奖活动 主持人邀请台下观众上台抽取活动大奖 抽奖 主持人，观众 抽奖音乐 14： 50 颁奖 主持人邀请商场领导上台为嘉宾颁奖 颁奖 主持人，商场领导，获奖嘉宾 颁奖音乐 -8- 15： 00 主持人串场 主持人 上台串词 无 主持人 静音 15： 10 动感舞蹈 主持人邀请美女上场表演舞蹈 动感舞蹈 主持人、舞蹈队 自带伴奏 15： 20 互动游戏 主持人邀请台下观众上台参与互动游戏 互动游戏 主持人、台下观众 游戏音乐 15： 40 主持人串场 主持人为游戏冠军颁奖后串场 无 主持人 静音 15： 50 主持人致词 主持人上台致结束词 无 主持人 静音 16： 00 活动结束 无 无 无 散场音乐 六、总体规划 （一） 媒体宣传计划 由 新浪商场 策划部安排推广。 （二） 交通规划 来宾均自行到项目地； 礼仪接待 由广告公司统一安排 （三） 工作人员分布 1 门口 保安 4 名 2 停车处指挥停车 4 名 3 活动区主持 1 名 4 活动区域工作人员 3 名 七、活动协调及人员分配 为了成功举办此次活动，我司将协同 新浪商场 成立“活动筹备工作小组”，并作如下分工 1、活动总指挥：相关负责人 -9- 主要职责：活动整体操控； 执行总指挥： 新浪商场 相关负责人 主要职责： 活动现场监控； 紧急事件的处理。 2、项目督导组 /协调联络组： 组成成员： 新浪商场负责人 +大家广告 项目组负责人 主要职责： 活动全程联络、协调、敦促、督导工作； 与 大家广告 的全程沟通、物料准备的监控； 活动当天，与 大家广告 的衔接、活动流程的监控。 手续报批； 工作小组 /部门的协调 ； 文件的起草、归档； 活动组织、日程安排等。 4、宣传推广组： 组成成员： 新浪商场 /宣传部： 主要职责： 负责联络、邀请、落实各大媒体记者； 负责 产品推介会 之新闻通稿及软文的撰写； 负责宣传资料的准备、现场供给； 负责广宣文案的确定。 5、媒体接待组： 新浪商场 工作组 -10- 主要职责： 媒体记者的联络、邀请与落实； 媒体记者的接待； 新闻通稿、广宣资料、红包准备； 7、广告设计、制作组： 新浪商场 广告公司 +大家广告 主要职责：负责宣传道具的制作及现场布置。 8、后勤服务组： 组成成员 ： 大家广告 主要职责：所需物料、物资的筹备、运输和供给保障（如水、电、保洁、座位等） 9、安全交通保卫组： 组成成员： 新浪商场 保安部： 主要职责： 负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施； 现场秩序的维护及紧急事故的处理。 10、活动办公室： 组成成员： 大家广告 主要职责： 活动全程实施、执行（策划、制作、安装、维护、撤除等）； 对突发事件进行合理处理； 查询活动前两天至活动当天的天气情况，同 聚信集团 及时联系； 全程负责表演 各 项工作落实 。 大家广告项目组 工作职责 组成成员 联系方式 项目经理 李坤-11- 全案策划 丁乙津八、活动前期准备流程 1、在活动创意、策划、方案设计工作完成之后， 新浪商场 负责人需进行如下准备： 第一项：评估、认证 第二项：前期动员倒计时； 第三项：组织、宣传（ 新浪商场 、 大家广告 策划部及媒体）； 第四项：统计参加人员数量（ 新浪商场 、 大家广告 组织人员实施）； 2、确定组织机构及人员分工： 第一项：分工明确（ 新浪商场 、 大家广告 内部制订详细工作进程表）； 第二项：物资准备充分（ 新浪商场 、 大家广告 准备活动相关物资）； 第三项：双方单位密切配合（在活动前夕互通信息）； 第四项：活动资金、活动费用总预算； 第五项：确定全程活动执行方案； 第六项：全程活动组织安排； 第七项：媒体宣传提前两天安排 第九项：所有设备提前 1 天准备完毕 九、活动执行时间推进表 -12- 时 间 工 作 内 容 责任人 9 月 27 日 方案、设计样稿 、流程 确定 新浪商场 9 月 28 日 提供所有相关宣传文字和图案 新浪商场 9 月 29 日 广告投放的规划和实施，撰写、设计广告内容 新浪商 场 新浪商场 广告公司 9 月 30 日 根据其提供资料制作所有宣传用具 大家 舞美工程组 9 月 30 日 进行所需物品采购 大家 后勤服务组 10 月 2 日 在相关人员配合下拟订出各组负责人姓名、联系电话、工作单位等内容的名单，并发放给活动中每一组相关成员 新浪商场 督导组 9 月 30 日 10 月 3 日 通知相关媒体记者届时参加 新浪商场 督导组 10 月 2 日 通知进入现场的时间及相关负责人联系方式 大家 协调联络组 10 月 5 日 组织相关人员到达现场，并分配相关工作事宜 新浪商场 督导组 10 月 5 日 检查现场交通、消防、卫生等 事宜