企划部部门结构说明xiugai.doc

企划部部门结构说明企划总监策划主管或经理策划师文案设计师陈美各岗位设置1、 企划总监1名：杨抑2、 策划主管或经理1名：彭勇4、文案：1名：杨晴桃5、设计师：1名：黄雅清6、美陈：1名：李浩7、各门店企划专员一、企划部人员职责说明1、 企划总监的职责：l 负责企划部的工作及人员管理；l 负责和总经理沟通公司和品牌推广年度、季度、月度战略规划及实行计划；l 负责和各加盟商老板沟通各门店推广计划和战略规划；l 根据公司各阶段工作目标，制定部门计划，并将计划分解落实；l 制定年度营销策略和营销计划,拟订并监督执行市场规划与预算；l 负责老凤祥品牌宣传、推广、维护和新闻危机公关；l 协调部门内部与其他部门之间的合作关系； l 指导、督察、控制本部门各项工作的实施； l 制定广告策略和定年、季、月度广告费用管理；l 对市场进行科学的预测和分析，并为产品的市场投放做准备； l 管理、培养团队建设；l 完成公司领导交办的其他工作;2、策划主管或经理l 协助部门总监管理部门各项工作；l 负责落实部门各项企划工作细行，并系统划管理部门各项企划执行计划；l 负责与各加盟店店长及企划专员对接加盟店各项企划方案的制定；l 根据阶段性经营特点与目标，制定各种促销方案并实施，以提升销量；l 负责新店开业、节庆、常规、新产品上市的营销策划，活动推进和效果跟踪；l 负责管理各外联单位合作方案制定，并落实执行计划；l 负责广告计划制订、执行、监督、反馈、归档;l 负责组织执行市场调研计划的制定及实施计划；l 负责部门各项费用管理和档案管理；l 协助企划部主管制定各项市场营销计划、促销活动，并负责执行到位；l 负责市场信息管理，包括珠宝业界的态势、竞争对手的市场分析、资讯的收集；l 负责各自营门店各项营销方案和促销方案的拟定，并执行到位；l 负责各自营门店企划专员管理，收集各门店对各项企划工作的意见及建议，反馈并落实解决问题；l 根据经营目标，制定策划活动方案，并将方案落实；l 负责品牌宣传、企业资讯、企业文化等内、外部活动的文字工作；l 参与每季推广方案的创意和执行；l 制订各项活动宣传物料文字，并监控平面物料的设计文字；l 负责各项会议纪要起草、整理；l 负责品牌宣传（含广告）资料存档；品牌宣传（含广告）业务跟进；l 协助部门主管与各外联单位合作方案洽谈，收集并跟进外联单位合作，落实执行工作；l 完成上级领导交办的其它工作。4、文案的职责l 品牌宣传、新品文案、媒体合作跟进管理l 撰写报纸、杂志、电视、网络等媒体推广软文，对各种新闻稿件的媒体发放及传播监控；l 负责新品文案起草；l 负责营销活动新闻软文起草、新闻公关活动组织及宣传；l 负责协助媒企关系维护、新闻危机公关处理；l 支付设计公司的设计费、各媒体的广告费用等；l 撰写店内销售新品的解说词；l 维系各大媒体资源；4、设计岗位职责l 根据部门设计任务，制定项目工作计划，并将计划分解落实；l 负责公司和品牌整体形象设计及管理，如企业画册、单张、海报等；l 负责品牌VI体系管理；l 负责公司各类对外媒体平面设计，如：报纸、杂志、户外广告等设计，并跟进；l 负责各类产品画册形象设计、宣传折页、单张等设计及印刷跟进；l 负责营销活动和促销活动主题画面形象设计；l 负责对外与印刷公司的业务对接;l 负责对接外协设计服务公司工作下单、跟进、监督、管理；l 完成上级领导交办的其它工作。5、陈列的职责l 负责落实各自营门店在各个促销活动阶段的形象布置和陈列l 根据设计的促销形象设计，细化各自营门店促销活动宣传物料设计，如活动宣传台卡、画板、X展架等门店陈列物料设计制作；l 负责落实门店各类产品的陈列管理，及对新产品陈列的设计及道具开发；l 负责收集珠宝市场新产品及陈列道具的咨讯，为部门制订营销方案提供依据；l 负责外协合作广告公司、制作公司管理，及对接、督察、落实各项工作安置按量完成；l 了解市面上各项广告材料和装饰物料性质及市场价格，收集各类新材料的资料及市场流行趋势；l 收集竞争厂家的市场情报和各级政府、业界团体发布的行业政策和信息；l 负责产品全方位企划，包括价格企划、包装企划、通路企划、延伸企划；l 为本部门和其他部门决策提供产品、道具和门店布置信息支持；l 完成上级领导交办的其它工作。6、各门店企划专员职责l 根据企划部各阶段促销方案，负责在本门店的执行l 负责向门店所有员工传达企划部促销方案内容，落实执行，并反馈问题点及建议；l 协助企划部陈美落实门店形象布置和产品陈列，并负责维护；l 负责收集门店周边竞争对手各类资料，及时反馈到企划部策划师；l 负责维护门店内所有宣传推广物品、物料管理、维护；l 接待，并协助企划部指定的媒体在门店拍摄、拍照等宣传工作，禁止未经允许的媒体在门店类拍摄或拍照。l 完成上级领导交办的其它工作。二、现有人员工作安排及其工作内容细则 1、工作职责就是工作内容，至于目前具体的工作内容是比较乱的，要等上面的岗位定了重新安排三、部门工作流程（略，如上面的部门岗位定了在细化管理流程）四、部门培训计划部门目前现有两大问题：执行力不强，专业性薄弱1、3月份已完成如何提升执行力的视频培训；2、4月份已完成两次活动培训，观看了07年维多利亚的秘密、05安特卫普舞蹈秀，并部门集体对其进行了分析、讨论，谈到各自的理解和看法；3、下一阶段培训