如何写工程会议纪要.doc

如何写工程会议纪要 工程例会是项目监理过程中一种非常重要的协调机制。而编写会议纪要是现场监理工程师一项最基本技能，下面我就结合工作经验浅谈一下如何做好会议纪要的和编写工作。 工程例会是参建各方沟通情况、交流信息、协调处理、解决合同履行存在问题的主要方式。例会纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文，而会议议定事项则是参建单位开展工作的重要依据。会议纪要通常情况只印发给到会单位，视情况抄送其它有关单位。为便于上级领导了解工作开展情况，也可以抄报上级主管部门。由此看来，会议纪要在工程项目建设中起着很重要的作用。 会议纪要是根据会议情况的，要如实的反映会议内容，不能擅自增加或删减会议的内容。纪要应紧紧围绕会议主旨及主要成果来、提炼和概括，做到重点突出，条理清晰，文字简练。这就需要起草人员具备一定的分析、综合能力和表达能力。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意向，一般采用第三人称写法，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 但是工作中经常发现一些经验较少的监理工程往往把会议纪要写成了会议记录，甚至写成了“流水账”。会议纪要与会议记录的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记 录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。这是会议纪要与会议记录的重要区别。 下面，简单介绍一下会议纪要的结构、内容和写法。会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。 （一）首部，这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的，如某厅（局）信息化建设工程会议纪要等。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间，一般在标题下居中位臵用括号注明年、月、日，或者把成文时间写在尾部的署名下面。 （二）正文，这部分主要由前言、主体和结尾三部分组成。 1、前言：这一项概括交代会议名称、地点、时间、主持人、主要议程及与会人员。与会人员姓名、单位和职务（或职称）必须在会议签到表填写清楚。然后，用“会议纪要内容如下”或“现将会议主要内容纪要如下”转入下文主体。这项内容主要说明会议的基本情况，文字要十分简练。 2、主体：这一项是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。如果工程例会制定了合理的会议议程，纪要起草就会容易许多。信息工程项目建设例会议程一般为：检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项的原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量情况，针对存在问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情 况；施工单位提出协调事项；设计院提出图纸设计问题；业主提出管理意见；其它有关事宜；重要问题明确责任单位和完成时间。按照会议议程，纪要起草时紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。必要时，议定事项需要明确责任单位和完成时限。例会上意见不一致的重大问题，应将各方的主要观点，特别是相互对立的意见写入“其它事项”中。 3、结尾：这一项是选择性项目，一般是向受文单位提出希望和要求；有的则没有这部分，主体内容写完，纪要即告结束。 （三）尾部，这部分主要包括署名和成文时间两项内容。署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于起草时间，如果在首部已注明，就不再写。 二、写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 （一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1单标题：由“会议名称文种”构成。 2双标题：由“正标题副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 （二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： （1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 （2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 （3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般