举例说明身边的管理信息系统.ppt

举例说明身边的管理信息系统胡取雄刘雨剑 身边的管理信息系统 学习中 教务管理信息系统图书管理信息系统生活中 银行个人账户管理信息系统食堂一卡通管理信息系统超市收银系统各类APP 重点介绍 图书馆管理信息系统 图书馆管理信息系统建设的意义 当今世界Internet和Intranet获得了飞速发展 计算机应用已渗透到了各个领域 引起信息管理的革命 实现了信息的自动化处理 提高了处理的及时性和正确性 随着图书馆规模的不断扩大 图书数量也相应的增加 有关图书的各种信息量也成倍增加 面对着庞大的信息量 传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱 人力与物力过多浪费 图书馆管理费用的增加 从而使图书馆的负担过重 影响整个图书馆的运作和控制管理 因此 必须制定一套合理 有效 规范和实用的图书管理系统 对图书资料进行集中统一的管理 图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息 是当今信息化的一个重要阵地 图书管理系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式 提高图书管理工作效率 做到信息的规范管理 科学统计和快速查询 让图书馆更好的为学校 社会服务 图书馆管理信息系统建设的目的 图书馆信息系统建设的目标 实现图书馆资源管理和服务的全面信息化 图书馆的主要业务就是书的借阅和归还 因此系统最核心的功能便是实现图书的借阅和归还 此外 还需要提供图书的信息查询 读者图书借阅情况的查询等功能 项目实施后 能够提高图书馆的图书借阅 归还流程 提高工作效率 使图书管理工作规范化 系统化 程序化 避免图书管理的随意性 提高信息处理的速度和准确性 能够及时 准确 有效的查询和修改图书情况 具体目的有 1 图书馆管理员可以进行书籍录入 管理员和读者可以查看系统内所有的书籍的详细资料 包括书籍的编号 名称 类型 作者 出版社 购买日期 单价等 2 图书馆管理员可以进行读者资料录入 管理员和读者可以查看系统内读者的资料 包括读者编号 姓名 性别 类型 学院 登记日期等 3 读者可以查看自己的借书记录 以及要借的图书的图书编号 是否被借 剩余本数等 目前国内图书馆管理信息系统的发展 图书馆管理信息系统的发展仍处在初级阶段 计算机的运用是实现图书馆管理现代化的最重要手段 其发展过程大致经历了两个阶段 初级阶段 即电子数据处理系统 EDPS 高级阶段 即管理信息系统 MIS 虽然两个阶段都是利用计算机收集 储存资料 并对资料进行综合性的统计和分析 缩短信息处理时间 辅助完成图书馆管理工作 以提高图书馆管理效率为目的 但高级阶段是在初级阶段的基础上 对信息处理提出了更高的要求 采用了更复杂的综合技术 因此可以为图书馆管理提供更加准确 详实的信息 大大提高图书馆管理工作的效率 未来图书馆的发展方向 随着知识在人们日常生活 工作中的重要性日渐提高 作为知识宝库和信息集中地的图书馆 其功能与职责都发生的巨大的变化 如社会职能日益加强 服务内容不断深化 服务范围不断扩大 具体体现为 载体多元化 随着存储技术的飞速发展 不仅存储方式繁多 存储量大 而且也为更加简便与安全 这使传统馆藏载体由单一化的印刷模式向声像型 电子型等多媒体并存的多元化发展 馆藏资源的网络化 数字化 共享化 在网络发达的今天 图书馆能够跳出其所在地区的地理限制 其除了藏有实体信息资源 如报刊 杂志 图书 数据库等 外 还可以通过网络将国内外图书馆所有相关的专业信息资源连接起来 形成一个世界范围的图书馆 实现馆与馆之间资源共享 依靠网络 让信息的获取变得最方便 更快捷 工作手段的自动化 通过网络 人们可以足不出馆而查询新出版物信息 进行文献查新和办理定购手续 办理馆际互借等等 网络已经使图书馆的工作模式发生了极大的改变 服务范围社会化 对于用户来说 他们只要在办公室或家中点击鼠标就可以通过网络浏览 查询和检索世界上任何一个开放式电子图书馆的信息资料 使用户不再受时间和空间的限制 服务方式的智能化 在知识爆炸性增长的当今社会 信息资源的多样化 动态性和易变性必然给用户的学习和查询带来一定的困难和障碍 这需要馆员们必须对五花八门的海量信息资源进行分门别类的科学梳理 明确地引导用户快速驶入 信息高速路 从而实现服务方式的智能化 图书馆管理信息业务流程图 录入人员 读者信息 借阅信息 借阅信息 书籍信息 超期罚款 读者 管理员 查询借阅情况 图书续借 借书处理 超期罚款 还书处理 已超期 图书馆管理信息数据流程图 采购员 管理员 读者 录入人员 登记 借阅书籍 归还书籍 续借书籍 书籍 借书证 书籍信息 读者信息 借书证 借阅信息 借阅信息 借阅记录 删除借阅记录 续借记录 针对一般图书馆管理信息系统的需求 通过对图书馆管理工作过程的内容和数据流程分析 设计如下面所示的数据项和数据结构 1 读者信息 读者编号 读者姓名 读者性别 读者类型 学院 登记日期 借书数量 借书期限 备注 2 书籍信息 书籍编号 书籍名称 书籍类型 书籍作者 出版社名称 出版日期 书籍价格 3 借阅信息 读者编号 读者姓名 书籍编号 书籍名称 借出日期 还书日期 借书期限 罚金 读者编号 读者姓名 读者性别 读者类型 学院 读者信息实体 借书 书籍信息实体 书籍编号 书籍名称 书籍类型 作者 出版社 出版日期 价格 借书数量 借书期限 借书E R图 n n 读者编号 读者姓名 读者性别