仓储精进提案制度.doc

.更新记录序号日期版次制定常任审查委员会签批准更新内容摘要12011-9-1A1提案评分标准修订；提案审查委员增加流程图 负责单位 表单 关键点 1.现状说明2.改善构想1.是否符合提案要项2.是否可行,有时效性3.初审评核1.确认提案是否通过，等级评定2.争议案件会审1、优秀提案表彰、共享1、 月提案情况分析2、 有异议提案申诉执行异常提案检讨及改进验证有效提案列入相应文件依据执行结果效益评定及发放执行奖金员工个人或小组组长科长经理提案审查委员会提案审查委员会提案人/组织委员组织委员执行提案岗位组织委员/执行提案代表审查委员/财务部审查委员/组织委员仓储精进提案单仓储精进提案单仓储精进提案单仓储精进提案记录单仓储精进提案申诉单仓储精进提案记录单仓储精进提案记录单仓储精进提案记录单提出改善提案NN执行执行延误正常执行YYYN初审终审及等级评定月提案发布总结会申诉月公告奖金发放解决问题实施提案讨论追踪停止执行执行结果/效益确认执行奖金发放执行奖金评定结案1、制定目的公司为鼓励员工对公司仓储服务提出建设性的提案，从而提高公司仓储服务质量及工作效率、降低运营成本，持续改进提升公司竞争力，特制订本制度。提案活动推行的目的具体有如下三方面：1.1运用提案改善的直接效果创造出利润：提升质量，降低成本；节省能源，人力优化，流程改进；1.2促进员工个人能力开发：利用时常持有问题意识进而促使提案改善活动的实施，提升员工的创新与改进能力。1.3创造良好的工作氛围：透过提案活动的实施，激发员工的工作热情，创造积极上进的良好工作氛围。2、提案范围2.1提案资格及种类：本公司所有员工，科长及其以上人员提案的受理，审查委员应参考其职位评估。提案分个人提案及二人以上小组提案，小组提案者须选定代表人以便联络。同内容提案以优先提者为准，同日提案，视为共同提案，奖金平分。2.2提案受理范围:2.2.1提案内容主要围绕仓储服务质量提升、效率提升、成本降低展开：1）节省耗材、人力、时间等降低成本2）操作方法、操作技术、作业程序改进3）仓储设施、设备、耗材改进 4）仓储作业安全及作业环境改善5）减少或预防浪费的一切改进6）提升服务质量、提升效率、降低成本的一切改进2.2.2不予受理的提案:1）意见、希望、批评、诉苦等事项，而无具体可行的改善事项2）其他人已经提过或已经告知或已经实施的事项3）和有关人事异动、薪资、任免等政策性事项4）离现实太远的空想事项5）提案改善表填写不完整的3、组织与权责3.1 负责提案活动的组织为提案审查委员会，成员组成如下：常任审查委员： 供应链：Emily ；IE：蔡志刚；市场发展部：张国华；客服：Kathy；仓储：徐文龙、王伟、戴联邦、陆亚荣、刘雷；质保：贾丽娟。主任委员：陈维国副总（视情况列席主要提案审查会议） 临时审查委员：提案相关部门经理、科长、稽核员等3.2权责3.2.1主任委员1）提案活动执行方向的决策与进度监督2）审订提案相关规章制度、活动细则、活动计划等3）主持提案审查会议4）审核提案奖励事宜5）重大提案审查决策意见3.2.2审查委员1）审提案是否可受理、评定提案等级、确认提案的可实施性及实施时间2）对申诉提案审查讨论3）对已确认实施的提案提供指导、帮助并追踪4）提案精神倡导、提案活动部门内宣导5）部门内提案活动协助（会议场地、设施、时间协调，部门间沟通协调，但不参与指导提案具体内容）6）会签提案相关规章制度3.2.3 组织委员（质管部）1）召集提案改善会议2）各部门提案的汇总登记3）每月改善提案公告4）提案执行状况定期提报5）提案实施完成后成果追踪6）本提案制度的制定、修订3.3提案审查会议：由组织委员召集及主持，每月第一个周五定期召开（重大或紧急提案可临时召开审查会议），检讨提案改善推行情况及审议提案，会议需三分之二以上人员出席方能成立，决议需会场三分之二以上人赞成方能生效。4、作业程序4.1提出改善提案：提案者将改善构想填写，在填写过程中，因内容过多，无法在提案报告中表述，可另附改善报告;提报材料可包括：相关图片、记录等作证数据。4.2初审：提案交本部门组长科长经理初审，审核人员应在必要时指导及协助问题具体化、改善效果数量化，除此之外，不得干涉员工之提案内容。审查应依据提案范围进行，不得因私人原因不受理或受理提案，审查人员参照评判标准对提案进行级别初评。初审结果如实记录在上，初审不管有无通过都应将提案单交至审查委员会组织委员处。4.3 提案资料登记留档:组织委员将初审提案单或提案申诉单相关内容记录于,，初审未通过的退还提案单位并结案,初审通过则交提案委员会最终审查。 4.4 提案委员会审查 提案委员会对初审通过的提案及提案申诉单做最终审核，参照评判标准进行终审评定，对终审通过的提案确认等级，按等级发放提案奖金。 4.5 提案活动总结：提案审查委员每月上旬召开提案活动总结会，总结上月提案情况及提案质量，对优秀的提案予以表扬，并邀请提案代表发言，畅谈提案经验、分享提案创意。提案活动总结公布在新宁提案月报上。 4.6 仓储精进提案评定标准 评审人员从效益预估、创新性、推广程度、可执行性、用心程度5各方面参照评级，其中效益预估为关键指标，其他四项作为参照指标。提案评定共分8级，预估效益对应级别及奖金如下表（备注：效益等级奖金按预估效益金额的50%计算）。 终审等级效益 万/年奖金 元（RMB)1级20.0以上30002级15.020.020003级10.015.010004级8.010.08005级5.08.06006级3.05.05007级1.03.03008级0.21.0200 4.6 申诉4.6.1若员工或部门对公布的结果有异议，可填写提出申诉，直接交组织委员处理。4.6.2申诉期限:该提案于公告一个月内，经申诉而经重审者，得追加或追扣提案奖金。4.7 奖金申请/发放：组织委员将当月公司内所有受理之提案件数申请提案奖金按审批程序批准后发放。4.8提案执行.最终被采用的提案应由职责相关部门予以实施，并指定本岗位组长（或科长）负责效果追踪反馈及实施中遇到的问题协调，审查委员会组织委员进行效果复查。改善期原则上不超过三个月，若不能如期完成则在提案会议上提出研讨。超出三个月改善期的，单独设立项目组执行。4.9 执行追踪及结案4.9.1若检查发现效果不佳、延时或终止，由组织委员在改善提案会议上提出，召集执行岗位代表重新进行评审。若效果如预期效果，则可结案，由相关岗位将此提案内容增加入相应文件（质量体系文件或部门制度）。4.9.2