时间管理演讲稿.doc

_时间管理演讲稿一、认识时间1、时间的划分 (白天、黑夜；早上、中午、晚上；周、月、年)眼睛一闭，一睁，一天过去了；眼睛一闭，不睁，一辈子过去了。备注：提问，用以说明时间的构成的多元性，为下一步合理支配时间打基础 人的生命是由时间构成的。无论你做什么事情，即使不用脑子，不吃不喝，也要花费时间。因此，时间是组成生命的核心因素。人生就是由短短的几十年所组成，在人的一生中，人最宝贵的财产就我们每天所打发的时间，生命的品质就在于我们如何充分利用时间。2、时间的特点备注：问学员，时间是资源么？世界共有几种资源，时间和其它资源比有什么不同？然后归纳那么时间有什么特性呢？时间有以下四个特性：a、供给无弹性（平等的） 比尔盖茨，李嘉诚学生，普通人（身份、角色）b、无法蓄积储蓄，存入银行、保险柜、冰箱c、无法替代金钱无法购买d、无法失而复得 根据以上的四个特性我们可以分析出时间是世界上最有价值的产物，如果现在有人研制出“后悔药”，吃了之后可以让你回到18岁，即使售价在1亿美元以上，我想也会有很多富翁会争先恐后地购买。因为他们知道时间对于他们的价值，所以我们一定要珍惜时间。3、时间的价值提问：时间有没有价值？最后向学员说明：时间对每个人都是平等的；但时间在每个人手里价值却不同。 有一个一无所长的年轻人，感到自己生活得非常无聊。于是，他就去拜访一位哲人，希望哲人能够给他的未来指明一条道路。哲人问他：“你为什么来找我呢？”年轻人回答道：“我至今仍一无所有，恳请你给我指明一个方向，使我能够找到人生的价值。”哲人摇了摇头，说：“我感觉你和别人一样富有啊，因为每天时间老人也在你的时间银行里存下了86400秒的时间。”年轻人苦涩地一笑，说：“那有什么用处呢？它们既不能被当作荣誉，也不能换成一顿美餐”哲人肃然打断了他的话题，问道：“难道你不认为它们珍贵吗？那你不妨去问一个刚刚延误乘机的游客，一分钟值多少钱；你再去问一个刚刚死里逃生的幸运儿，一秒钟值多少钱；最后，你去问一个刚刚与金牌失之交臂的运动员，一毫秒值多少钱？”听了哲人的一番话，年轻人羞愧地低下了头。哲人继续道：“只要你明白了时间的珍贵，去发现一件自己想做的事情，那你脚下的路便会慢慢明朗起来。” 只要我们拥有现在，那么我们就是富有的。因为，我们每天都拥有86400秒的时间可以支配。如果你不珍惜，时间就会像风一样从你身边溜过，给日子留下一片苍白。当你懂得珍惜，知道让每一秒的时间都应该给生活涂上一抹色彩，那么你的人生自然就绚丽起来了对待时间的方式，可以决定我们的命运，并且显示巨大的不同。我们的手中，握着的可能是失败的种子，也可能是成功的无限潜能，答案需要我们自己选择随波逐流将一事无成，全力以赴便会前程锦绣，让瞬间创造永恒，成功从我们珍惜时间开始！有人说，人生最宝贵的三项资产，一是财富（物质：车子、房子、票子），二是健康（革命的本钱），三是时间（生命的基本元素）。三枚硬币财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？ 通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间，则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。 如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮的身体，可是生命留给他的只有一刹那，他无法用1亿美元去换10分钟，这就好比无数的0前面没有了1，是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。 点评：对于所有的人，尤其是经理人、企业家，他们有大量的金钱，可是他们感到最缺的还是时间，所以对时间的要求就更高，这就需要良好的时间管理。 很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题，其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在。 一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。 （李嘉诚、比尔盖茨，或者是乞丐） 所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。现在来看一看我们一生中总共浪费了多少时间：哈佛大学的科学家曾经做过这样一个统计，假如我们可以活到80岁，那么在这80年当中，我们睡了24年的觉，吵了2年的驾，打了3年的电话，找了2年的东西，洗了2年的澡，做饭吃饭用了8年，看电视用了8年，上了1年的厕所等。 二、认识时间管理 为什么要学习时间管理？ 因为任何事情的发生都会与时间有关，你的时间用在什么地方，得到的就是什么东西。有人把时间用工作上，有人把时间用在娱乐上，有人把时间用在爱情上，有人把时间用在学习上。针对不同人打发时间的方式是不一样的。所以我们一个人要想获得成功，得到自己想要的东西，首先就要问自己我今天所做的是否是我所需要的，如果不是，那么你很难得到你想要的。因为你的时间没有花在你想做的事情上。你怎么能实现自己的目标呢。 各人支配生活的一个共同之处就是每人每天有24小时。为什么有的人在完成任务的过程中效率很高，而其他人在面对相同工作量的时候却要拼命地争取时间呢？不同之处就在于对时间的管理。那些没有很好地管理时间的人，就像无头苍蝇一样没有方向到处乱飞，也就没有任何成果可以展示。那些能很好地践行时间管理的人，也就能够很好地掌控他们的生活。他们能够确切地知道一天之内要做的事情。大部分或许也知道明天和下一周要做的事情。 现在，许多人由于生活的压力而累垮。这些人遭受这些痛苦，多半是因为他们没有践行有效的时间管理。从他们忙碌的生活中，我们就可以很明显地看出，他们工作非常辛苦。因为他们不知道如何理出任务的优先顺序，所以他们会在一个时间里试着做过多的事情。因此，尽管他们坚持认为自己工作十分卖力，效率仍旧不高。时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能”。效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。说明：是目标导向，没有目标，谈不上时间管理时间管理对企业和个人都很重要，我们没有理由不做好。做时间的主人 时间伴随着我们的一生，我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间：我们无法阻止时间的流逝，但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人，而不是成为时间的奴隶。 各位伙伴，当你的朋友打电话给你：“喂，最近怎么样呀？”你会怎么回答：“我比较忙！”“在忙什么呢？”“咳!瞎忙呗！我也不知道在忙些什么！”我们每天总是在忙盲（盲目）茫（茫然）到最后亡，这就是我们的一生。一个没有时间的人不再称之为人，而一个死去的人也无法拥有时间。所以当朋友邀请我们的时候，不要说我没时间。死人才没有时间，要说我暂时没空，或者比较忙，有事情走不开。那么我们现在有许许多多的人都说我很忙，时间不够用，要是一天有25个小时就好了。实际上我们的时间真的不够用吗？并不是这样的。我们看有许多国家领导人、企业的老总，他们日理万机，每天要处理大量的事务。但是，如果仔细观察，你会发现他们工作井井有条，而且还有时间去休闲，难道对于他们来说，他们一天的时间比我们多吗？也不是，主要是他们善于进行时间管理，这就是我今天要和大家谈的话题。大家都知道时间管理很重要。那我们从什么时候开始学呢？现在还是以后，今天还是明天，这一刻还是下一刻？我们经常说：每天进步一点点。我们有没有想过如果我们每天落后一点点，慢别人半步会怎样呢？故事分享：在大森林里有两个人去打猎，到了黄昏时分子弹用完，两个人正准备回去，这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子，狮子同时也看到了他们。一个人正准备跑，可是他发现另外一个人没有跑。那个人很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时间换上了运动鞋，这时他就问“哎，你还不快跑，你换鞋干嘛？你能跑过狮子吗？”这个人回答道：“我不用跑过狮子，我只要跑过你就行了！”那么各位，你从这个故事里能悟到什么呢？如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。我们慢不是因为我们不快，而是因为别人更快！我是认为时间还早，总是往后拖延，疏不知“明日复明日，明日何其多，事事待明日，万事成蹉跎”。因此我们年轻人一定要珍惜自己的青春年华，不要等到自己老去的时候才后悔浪费了好时光，一事无成。光知道重要是不够的，需要知道怎样进行时间管理，下面给大家介绍几种方法：三、怎样进行时间管理1、时间管理方法介绍1）象限法（排序法）。重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急 注意：虽然有些人接触过这一理论，但未必掌握实质，象限法应用场合一般是在出现临时任务时的处理方法。小故事：一位哲学家看到一位农夫在砍树，因为斧头很钝，尽管砍的很有力但每次砍的东西并不多，于是哲学家问农夫，为什么不把斧头磨锋利了再砍，农夫回答说：没时间。这个故事听起来象个笑话，其实生活中这样的事情很多，这样的农夫也很多。 可能我们有很多人分不清做事的优先顺序。什么事情先做什么事情后做，结果重要的事情没有做，而不重要的事情做了。我们身边所有的事情可以分为四大类：第一：是重要又紧急的事情；第二：重要而不紧急的事情；第三：紧急而不重要的事情；第四：不重要又不紧急的事情。那么这四类事情我们应该首先做哪类呢？有很多人都认为是第一类事情先做，又重要又紧急吗？但是如果你每天做的都是既重要又紧急的事情，那么你每天充当的都是救火队员的工作，你不觉得你很累吗？所以我们应该首先做的是第二类重要而不紧急的事情，为什么我们要先做重要而不紧急的事情呢？我们分析一下什么是重要的事情呢？所谓重要的事情就是对你的工作、生活等起到较大影响的事情，比如参加我们的联谊会、拜访客户都是重要的事情，如果我们什么事情都赶到眼前在做，都变成了紧急的事情，你会感觉到手忙脚乱，而且效果又不好，那么第二类事情就会上升为第一类事情，所以你每天的节奏都很紧张，你每天都在说：“哎，累死了”。既然是那么重要的事情所以在不紧急的时候我们就把这些事情做完，我们就会感觉到工作和生活都会井然有序，有条不紊，这也是会工作和不会工作的人的区别。故事分享（一）：在一次时间管理的课上，教授给学生们做了一个实验，他拿出一个空瓶子，然后往里面装满鹅卵石，问在坐的学生瓶子满了吗？学生都回答满了，教授又拿出一些小的石子，装到了瓶子里，摇了摇又装进去一些，这时他又问学生满了吗？学生回答满了，教授说你们继续看，他又拿出一袋细沙子，倒了进去，当他再问学生的时候，没有人回答了，最后教授拿出一瓶水，倒进了看上去已经被鹅卵石、小石子、沙子填得满满的瓶子里，水仍然没有溢出来。教授问全班的学生从这个实验中你们得到什么启示，有个学生站起来回答：“时间就象海绵里的水，只要愿挤总还是有的。” 有一个著名的三八理论：八小时睡觉，八小时工作，这个人人一样。人与人之间的不同，是在于业余时间怎么渡过。时间是最有情，也最无情的东西，每人拥有的都一样，非常公平。但拥有资源的人不一定成功，善用资源的人才会成功。白天图生存，晚上求发展，这是二十一世纪对人才的要求。故事分享（二）：同样的瓶子，这次是先把沙子装进瓶子里，然后在放石头，规则还是一样的，就是是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？有的人会费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙，从而达到规定的条件。可如果你先把所有的石头都放进空容器中，然后再倒入细沙，你会发现在摇一摇、抹一抹之后，轻而易举地就完成了任务。 在这个游戏中，容器象征着什么？细沙象征着什么？石头象征着什么？这个游戏又说明了什么？容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。这个故事告诉我们的是如果你不先把最大的鹅卵石装进去，以后就再也没有机会把它装进去了。学生恍然大悟。这就好象是在生活中，每天我们都有很多的事情等着去处理，如果你分不清主次，分不清优先顺序，用那些不重要的小事占去了大量的时间，结果真正重要的事情却没有去做，不得不去事后补救，永远都在做时间的救火队员。分享：倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。通过以上所述：我们要学会控制时间，如果我们利用好时间，我们就是主宰时间的主人，否则我们就是时间的奴隶。 2）合理分配时间法A：（80/20定律、帕雷托法则）团体中的重要项目，是由全体中的小部分比例造成的。我们把时间重点投入到重要的小部分就可以解决80%的工作。核心理念：人的经历有限，受到时间空间的限制，不可能成为完美注意者。人生中有一类事情就是“对”的事情，那么什么又是“对”的事情呢？“对”的事情就是对我们一生都有重大影响的事情，比如我们能力的提高，培训等就是对的事情，举个例子：每个人都很想和客户签单，但是你知不知道怎么样才能得到客户的认同？客户拒绝的真正原因是什么？你会和客户有效沟通吗？为什么别人去了一次就可以签单，而你去了好几次就是签不下来呢？一流的营销员销售的事理念，二流的营销员销售的是自己，三流的营销员销售的是产品，那么我们这个理念又如何去灌输呢？这些问题的解决难道是多去几次联谊会就能找到原因的吗？那么只有通过培训或者是和在这方面有专长的人交流学习才可以解决，这就是在做对的事情，当我们的营销技巧、营销理念、产品知识和沟通技巧都得到了一个有效提高之后我们再和客户交流就变得更容易了，成交率也更高了！这也就是走向营销高手的路。所以我们只有做好“对”的事情的前提下再做重要的事情才会更容易，重要的事情才会做好，因此做“对”的事情永远都是第一位的，我们要学会如何分析什么是对的事情什么是重要的事情，这样你的事情才会做好!B：时间的四则运算有人简单地总结和概括自我组织管理，就是做好时间上的四则运算，即加、减、乘、除。所谓加法就是要找出我们在时间管理中隐藏的时间；所谓减法就是要减少那种无谓的时间浪费；乘法可以成倍地提高工作效率，而不是延长工作的时间；除法是要根除浪费时间的习惯。下面我们就跟大家一起来做一下这个时间的四则运算。时间的加减乘除四则运算：找出隐藏时间：减少无谓的时间浪费：提高工作成效：根除浪费时间习惯加法时间上的加法就是找出隐藏的时间，可以通过下面几种方式。（）善于利用等候和空档时间。如：在等电梯、等公交车、上下班的路上。【自检】在你的工作和生活中，有哪些时间是等候和空档时间？你是如何利用的？首先，就要把这些等候的时间充分利用起来。比较保守的估计，如果一天花分钟的时间在上下班的路上，一个月就是多分钟，就是个小时的时间，怎么把这些时间高效地利用起来呢？首先，你可以构思一下工作的计划和细节，回顾每日计划表应该做哪些事情，这样一上班就可以立刻投入到工作中。在下班的路上可以总结反思今天有哪些该做的事情没做。还可以利用上下班的时间，拿一个录音机来学习英文和充电，大家总是抱怨没有时间学习，如果每天背个单词，一个月下来也是一笔不小的财富，所以一定要善用等候的时间。（）创造时间区一家集团公司的老板，他每天八点上班，比正常的员工还要早到一个小时，为什么呢？他是这样回答的：“因为我年纪已经多岁了，我早到一个小时，就能很容易地找到一个离公司近一点的停车位，因为在美国停车位非常难找。同时利用早到的这一个小时来处理信件和邮件，在这一个小时的时间内，员工都没有到，公司里非常安静，不容易被打扰，利用这一段时间来批量处理文件效率非常高。”所以你也可以把这个方法用到平时的工作中，比大家早到一个小时，或者晚走一个小时，在这一个小时里没有人打扰，可以静下心来仔细地考虑一些事情，这就是要创造时间区。（）逆势操作逆势操作就是别人干这件事的时候我偏不去干，等没人干的时候我再去干，这个方法确实非常好。比如午餐时间，楼下的写字楼里挤满了人，晚去半个小时会发现那时候的人非常少，原本晚去半个小时却比大家早回来，这就是先来后到的原因。武汉交通特别拥挤，我们晚上回家或者是早上上班的时候，就可以试着早出发半个小时，这样可能比别人提前分钟先到，这是逆势操作的一个非常大的好处。（）背包原则有个笑话说，两个人去搬砖，其中一个人说对方：“你多懒呀，你一次就搬一块砖。”对方说道：“我觉得你才懒，你一次搬四块砖，你比我少走三趟”！这就是背包原则，其实如果善用背包原则的话，可以帮我们节省不少的时间。注意平时积累素材。不要每次都从头开始，等到用的时候将积累的素材拿出来就可以。位移上的批量处理。比如说可以每次到中午吃饭的时候，把传真拿过来，同时把要寄的信件交给前台小姐，这样就不用跑来跑去，老去麻烦前台小姐了，也为自己节约了不少时间，这是位移上的批量处理。时间上的批量处理。现在有很多先进的管理工具，比如说邮件收发，可以将邮件收发设定一个小时收一次邮件，而有的人就是时时监控，有邮件就收下来。每个人的习惯不同，但是定时收发邮件，你可以集中一段时间来处理邮件，这样可以节约不少时间。找出隐藏时间有很多办法，这里只提供了四个方法，更多的方法需要你来发掘。减法减法就是要减少时间的浪费。那么这些时间都是在什么过程中浪费的呢？在你犹犹豫豫、反复思考，或者是下决心的过程中。需要改变的是什么？是我们思考和行动的习惯。有个心理学家提出“五分钟思考法”的原则，就是说遇到一些小事情不要犹犹豫豫，不要反复去思考，只要五分钟就可以解决问题。这五分钟是这样分配的：第一分钟先来决定目标和课题，就是说我究竟要做什么，达到什么样的目的；接下来的两分钟是思考的扩张及探求，要达到这个目标，我要有哪些准备条件，具体要做哪些事情，可不可行；最后的两分钟你就必须整理思路，定出结论。当你遇到一些小事情，就可以用“五分钟思考法”来衡量，这样就可以减少很多无谓的时间浪费。五分钟思考法分钟：决定目标及课题分钟：思考的扩张及探求分钟：整理思路，定出结论乘法时间管理中的乘法，就是怎么样来提高工作的成效。大家知道效率和时间是成反比的，有时候给自己定计划，认为这件事情比较难，为了做得更加好一些，就多一点时间。其实往往相反，多一点时间不仅不能改变事情的品质，反而会养出一些懒散、效率低的毛病。对于计划所需要的时间，应该是合理预计，不多也不少，这样才会提高工作的成效。在提高工作成效方面，介绍一些小方法：（）物尽其所，物归原处。看起来好像很简单，但是留意一下周边的同事，就会发现有很多人不是这样做的，办公桌不堪入目，文件堆得到处都是。办公桌不堪入目会妨碍你的注意力，导致你的情绪紧张，压力非常大，增加了许多查找的时间。要养成物尽其所，物归原处的习惯。（）建立有效的工作环境。办公桌上物件的摆放次序应该遵循两个原则，一个是方便，另一个是固定。比如：方便如果你习惯用右手写字，你的电话可以放在左边，这样可以用左手拿起电话，右手还可以写便条。固定每件东西从哪里拿出，就要放回原处去，这样的话你就不必再花很多时间来想，我这个东西到底放在哪里，我的订书机到底放在哪里，我的打孔器又放在哪里，减少不必要的时间浪费。遵循了这两个原则以后，你的办公桌就变得干净整洁了，但是要时时维护，每天下班之前都要检查一下办公桌是不是整理就绪了，每天这样做，养成良好的习惯。（）有效的文件处理。要善用文件夹，建立文件处理原则。处理完了的文件要归档；建立一套文件处置系统，分清哪些是待送出的文件，哪些文件是处理完的；电脑中的文件目录和邮件都要归好类，这样查找起来一目了然，非常方便。其实，文件处理也是有非常多的学问的。除法除法就是要根除浪费时间的习惯。主要是“拖延”。比如说上班总是迟到，交给他的事情今天不办，拖到明天办，举一个例子：【案例】小张有一个习惯：每天上班的路上思考今天要做的事情。今天他决定要把那份报告写出来递交给上级，而且要写得非常好。他兴冲冲地来到办公室，一到办公室，觉得办公桌上真是不堪入目，文件堆得乱七八糟，于是就动手整理起办公桌，分钟过去了，办公桌整理得非常干净，虽然报告还没开头，但是他觉得已经很有成就感了。现在有一个良好的工作环境，该着手写报告了。他把纸铺好，拿起笔，忽然又瞥见了昨天的晚报，内容非常精彩，有一个话题关系到国企员工的改革方针。他想，报纸是我每天必看的，而且我上午不看下午也得看，下午不看晚上也还得看，反正都是看，就现在看吧！就把报纸拿过来，又花了分钟，仔仔细细地把报纸的内容从上到下读了一遍。“报纸看完了，一定要写报告了！”他告诫自己。这时候电话铃响了，他拿起电话来，这是一个客户的投诉电话，投诉他的同事。在业务处理过程中，他一直非常耐心地跟客户解释原因，最后总算平息了客户的怒火，又过去了分钟。小张现在的脑子里乱乱的，写报告需要头脑清醒，他决定到休息室去抽根烟，让自己头脑清醒一下，回来后再写报告。一进休息室，就发现好多同事都在聊天，聊的话题又是他比较感兴趣的，他就跟大伙儿一起聊了起来，聊完以后他想，这下报告真的要写了。结果一看表，距离点的部门会议只有分钟了，反正这分钟也干不了什么，干脆明天再写吧。 检查小张这一天的工作，会发现什么事情都没有做，浪费时间的同时还拖延了工作。对付拖延的办法只有：当机立断。采取逐个击破、逐步进行的方式来进行。如果这件事情非常大，就把大事情划分成小事情，从容易的事情做起。调整思维方式。举个例子，我们往往觉得事情越难办就越拖后办，不妨反过来想一想：如果把这个难的事情做完，可能后面几天都不需要再想这个事情了。调整了思维方式，你会变得更加主动，很乐意去做这件事情，那么往往事情就不会像你想的那么难了。不要过分追求尽善尽美。有的人往往把问题想得非常透彻才去动手做，那么往往由于你考虑得非常细致，而没有时间去做了，先想好大框架，然后动手去