新学期工作计划书.doc

.学生会外联部新学期工作计划书 学院：计算机科学学院单位：学生会外联部 2012年02月25日【前言】 外联部是学生会的重要职能部门之一，本院（计算机科学学院）学生会外联部于去年刚成立，正在加强内部建设，努力发展壮大，做好本职工作。外联部的主要工作在于拉取赞助，解决协会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生会的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门的工作，才能使整个协会的工作正常运转起来。新学期已经来临，我们又来到一个新的起点。我们拥有激情与梦想，总结上个学期的经验与教训，通过上一学期的工作，本部门成员对外联部的工作及职责也有了较深的认识。因此,这学期我们将结合经验,制定更为完善的工作计划并努力完成。【以往工作总结】自本院外联部工作以来，校院共举行了“春笋晚会”“院越野赛” “校越野赛”“篮球赛”等大型活动，通过本部成员努力，本外联部共争取得到电脑器材专卖店、化妆品专卖店、美发会所等商家的赞助，推动了以上活动的圆满举行。在拉赞助的过程中，大家都本着坚持不放弃的精神，不放过每个机会，不放过每个有可能合作的商家，全力以赴。大家一起商量对策，一起总结经验，分享成果，与外联部一起成长。在这个过程中，我们收获很多，了解了拉赞助的流程以及拉赞助的技巧。尽管我们的拉赞助的额不大，工作也存在诸多的不足，比如：在与商家协商时表现得较拘泥，不善表达；为商家提供的服务方案不多，不能让商家动心；消息滞后，不能及时与一些新开业的店取得联系等待。面对这些问题，我们有足够的信心去处理好它，我们已不再是小牛犊；有了经验，就会有更多更好的策略，就会有更多的合作对象，外联部也将不断发展。【新学期工作计划】一、外联内部建设1、 为增加部门的凝聚力，每周组织开展会议或聚会，让干事们多交流经验以提高工作能力，同时增加彼此之间的感情，让整个部门团结有爱。2、 根据各个干事的特点分配小组去外出拉赞助，通过实践来了解赞助程序。更加注意到礼仪与谈话技巧。3、外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在开展各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,对干事进行基本的培训。二、外联工作建设1、稳定赞助商并得以扩展：外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。争取成功拉取能长期合作的赞助商，在稳定这些商家的同时并积极发展新的商家，保证商家的多元化，尽可能扩大部门的稳定赞助商。2、配合其他部门，开展双方相互支持、互利互助的赞助项目：一个学期开展的活动五花八门、各有不同，而可能对我们进行赞助的单位也是各式各样的，因此在开展赞助活动的时候要求部门成员有选择性的开展，对不同类的活动与不同类别的赞助商进行选择性的开展工作。3、外联部可以牵头搞一些活动，如联系中国移动公司、中国联通公司、各品牌电脑公司、百事可乐、可口可乐以及类似肯德基之类的公司等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。 4、 可与别的院系的外联部搞一些联谊活动，互相交流工作经验，分享拉赞助的技巧，互补互进。5、外联部将配合学生会的工作安排,积极为院校举办的活动尽一份力。部门要求成员尽全力的去完成安排的各项工作，对学生会合理安排的各项任务视为部门内部工作同等对待。对其他部门给予尽可能的帮助，绝不得随意推脱。三、活动及工作计划1、院运动会和校运动会我们的主要对象集中在药品、饮品、体育用品、服装统一上，争取在最大程度上减轻学院的相关开销。运动会期间，学生人流量大，比较集中，因此是商品宣传促销的大好时机。我们可以从品牌电脑及电脑器材、文具用品、当季服装等等一类商家入手，提供多样化方案以利动其心，从而愿意为我们提供赞助。2、e声卡拉OK和街舞比赛（啦啦操） 此类活动，我们需要的是服装、化妆品、造型设计师等，可以联系化妆品专卖店、服装店、发廊、KTV和其他商家，以参赛选手的穿着打扮等其他措施来为商家起到一个宣传作用，增大其知名度。3、读一本好书和宿舍文化节 我们可以联系书店、屋内装饰品卖店等等，可以邀请书店老板作为“读一本好书”的评委等，也可以联系其他商家老我校进行促销活 动，为我们的活动提供经费。总之，我们对于相关活动的性质会采取不同的主攻目标，力争让每个企业的赞助都获得最大的收益，同时最大程度上减轻学院的资金负担。四、部门经费预算： 1、资料打印费 。 2、外出车费 。 3、和商家联系时的电话费。【新学期工作展望】以上为外联部新学期的工作计划，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信学生会各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话，外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战，也将积极与其他院系联系，开展一些有益于同学的发展，有益于扩大我院影响力的活动。我们将在以后的工作中尽自己最大的努力，搞好本院学生的外联工作，开展更多的受同学们喜爱的活动，丰富同学们的生活；在实践中发挥外联部灵活变通的工