活动执行方案.doc

Fpg心無界，愛無限 “情系災區，關愛災區貧困兒童”整體活動執行細化方案重慶愛心促進會策劃部2010年5月 活動綜述 一、 活動背景 2010年5月6日淩晨1時許，重慶墊江、梁平、長壽等12個區縣（自治縣）遭受大風、冰雹、暴雨災害。此次氣象災害致使8978萬人受災，因災死亡29人、失蹤1人、受傷180餘人。二、 活動目本著“愛心創造奇跡，慈善達濟天下”原則，在重慶電視臺天天630欄目、重慶電視臺少兒頻道全程媒體支持下，重慶金鵬物業集團、重慶愛心促進會、共青團墊江縣委、共青團梁平縣委、共青團長壽區委共同發起這次“情系災區，關愛災區貧困兒童”慈善捐助活動，旨在通過本次活動1. 表達對災區群眾深切慰問；2. 讓重慶市區市民、孩子瞭解災區兒童現在生活、學習狀況以及現階段所面臨困難，然後積極行動起來，加入到幫助災區兒童隊伍中去，讓市區小朋友體驗到幫助人快樂，讓友愛互助精神在孩子們心裏駐紮；3讓這次強風暴中受災小朋友感覺到關愛，感受到希望，在以後人生道路上鼓起信心、鼓起勇氣，共同建設我們美麗家園。 三、活動主題 情系災區，關愛災區貧困兒童四、活動時間： 2010年5月12日6月2日 時間安排 時間安排（2010年5月）活動安排12日17日前期準備階段17日27日愛心小天使、愛心家庭選拔27日下午搭建場地28日 “愛心小天使”觀音橋（主會場）捐助活動29日珊瑚公園（分會場）捐助活動30日上午長壽現場30日下午墊江現場31日梁平現場6月1日2日共度愛心兒童節 實施細節 第一階段 前期準備階段活動時間：2010年5月12日18日 具體步驟： 時間工 作 內 容5月1214日記者赴災區受災兒童進行採訪（走訪三個災區）5月1217日愛心促進會網頁整理，15日進行初步調試檢查，16日修改及文字上傳，17日完成整體頁面，18日正式使用5月15日播出災區受災兒童宣傳片，發佈尋找愛心小天使活動資訊，公佈熱線電話愛心企業重慶金鵬物業集團企業標識提供觀音橋活動場地租訂5月16日播出災區受災兒童宣傳片，發佈尋找愛心小天使活動資訊，公佈熱線電話愛心勳章樣品圖製作愛心勳章樣品圖確定5月17日確定愛心勳章樣品圖結果，進行定制5月28日觀音橋捐助活動現場活動展板樣式確定5月28日觀音橋捐助活動現場活動展板製作播出災區受災兒童宣傳片，發佈尋找愛心小天使活動資訊，公佈熱線電話5月18日對愛心勳章、愛心存錢罐等物品進行驗收主播口述，發佈尋找愛心小天使活動資訊，公佈熱線電話及網站地址第二階段 尋找愛心家庭、愛心小天使活動時間：2010年5月18日27日媒體支持：天天630欄目組 重慶電視臺少兒頻道具體步驟：時間活動內容5月18日主播口述，發佈尋找愛心小天使活動資訊，公佈熱線電話及網站地址5月19日根據網上報名及電話報名匯總名單，隨機抽選一名愛心小天使5月20日上午：少兒頻道派主持人+630攝像記者上門對愛心小天使進行採訪並送上愛心存錢罐；下午：編輯檔；晚上：在630欄目和少兒頻道播出；並在當天報名名單中隨機抽選出一名愛心小天使。5月21-26日同上工作。5月27日上午：少兒頻道派主持人+630攝像記者上門對愛心小天使進行採訪並送上愛心存錢罐；下午：編輯檔；晚上：在630欄目和少兒頻道播出；併發布次日募捐活動內容。第三階段 捐助活動執行方案一、主會場活動時間：2010年5月28日活動地點：觀音橋廣場 時間活動內容14日場地租訂2427日相關物料準備27日現場搭建28日現場執行A現場區域劃分B各區域功能介紹區域功能備註舞臺開幕儀式、節目、領導講話、愛心捐助駐守工作人員3名愛心企業簽名牆愛心企業簽名愛心人士簽名牆愛心人士、愛心小天使代表簽名金鵬領導員工區金鵬領導、員工入座區域流動工作人員2名愛心人士區愛心人士入座區域工作區（調音室）現場節目人員更衣區、節目人員待定區、音響系統總控臺、現場總調度、工作人員休息區駐守工作人員4名金鵬展板展示金鵬物業企業文化及愛心宣言圖片展板災區圖片展示流動工作人員2名資訊登記處登記捐款者資訊駐守工作人員12人小號捐款箱接受愛心捐款C舞臺區物料詳細備註地毯10米*6米灰色背景桁架10米*5米背景噴繪10.5米*5米設計稿待定音響設備community VBS415專業低音炮 2只；全頻4只；返聽2只； SENNHEISER無線話筒3只；專業16路調音臺、 MD、 DVD機、效果器、壓限器、均衡器分信器各一套D入座區物料詳細靠背軟椅30張靠背椅120張E活動當天流程安排時間內容主舞臺28日上午舞臺搭建15:00活動現場檢查音響等設備調試15：15各相關人員入場15：30主持人開場15:3015:35宣導活動主要內容15：3515:45愛心小天使行動成果簡介15:4515：55愛心人士介紹與重慶慈善總會領導致辭邀請15：5516:00慈善總會領導致辭音樂配合16:0016:05愛心促進會領導致辭音樂配合16:0516:10金鵬領導致辭音樂配合16：1016:12現場捐贈儀式啟動16：1216：20進行現場捐款，首先在舞臺正中處接受金鵬集團10萬愛心捐款，並在愛心企業簽名牆上簽名16:2016:50金鵬集團員工捐款，並在愛心企業簽名牆上簽名16：5017：20進行現場捐款，其他愛心企業、愛心家庭、愛心小天使捐款，並在愛心人士簽名牆上簽名17：2518：20舞臺捐助活動結束，開始接受現場愛心人士捐款17: 3018:20愛心企業領導及愛心促進會領導媒體採訪18:30本次活動結束二、分會場活動時間：2010年5月29日活動地點：珊瑚公園 活動流程：07:30場地搭建09:00接收現場諮詢、捐助10：0010:20主持人號召人們捐款工作人員配合主持人攜小捐款箱在舞臺周圍走動10：2017:00接收現場諮詢、捐助三、統計善款金額 5月29日18:0020：00，在金鵬物業統計28日與29日捐助善款總額。第五階段 災區現場活動時間： 5月30日31日活動地點：長壽區（30日上午）、墊江縣（30日下午）、梁平縣（31日）活動內容：分別在長壽區、墊江縣、梁平縣進行三次捐助活動，當地相關部門領導、小朋友代表現場接受捐助。隨行記者採訪受災群眾代表及當地領導，在活動現場主背景及顯著位置突出愛心企業企業文化。具體實施步驟：時間活動內容負責人27日與長壽區、墊江縣、梁平縣三地團縣（區）委聯繫活動場地、6月1日來市區兒童名單確定30日09：00長壽區現場09：30活動現場檢查（音響等設備調試）09：50各相關人員入場10：00愛心企業領導致辭音樂配合10：05贊助企業領導致辭音樂配合10：10當地領導致辭音樂配合10：15捐贈儀式音樂配合11：00接受捐助代表講話音樂配合11:10活動結束14:00墊江縣現場14:30活動現場檢查（音響等設備調試）14：50各相關人員入場15：00愛心企業領導致辭15：05贊助企業領導致辭15：10當地領導致辭15：15捐贈儀式16：00接受捐助代表講話16:10活動結束31日9:30梁平現場9：50活動現場檢查（音響等設備調試）10：00各相關人員入場10：10愛心企業領導致辭音樂配合10：15贊助企業領導致辭音樂配合10：20當地領導致辭音樂配合10：25捐贈儀式音樂配合11：10接受捐助代表講話音樂配合11:20活動結束11：30返程（接梁平兒童回重慶）5月31日下午場地負責人聯繫珊瑚公園搭建場地聯繫接待三個災區兒童第六階段 共度愛心兒童節活動時間：6月1日6月2日活動地點：科技館、珊瑚公園具體實施步驟：時間內容負責人6月1日早晨接墊江