员工工装及工牌管理规定文档.doc

员工工装及工号牌管理规定一、目的为了树立公司员工的良好形象，进一步规范员工的着装及工号牌佩戴管理，建立完善管理制度，特制定本管理规定。二、适用范围适用于公司各部门。三、职责1、综合部负责员工工装、工号牌的制作、配置、收发及管理；2、各部门负责人或其指定人员负责对本部门所有工装的着装及工号牌佩戴的管理。四、 工作程序1、 工装的发放及退回规定 （1）员工入职时，由公司物资管理员根据员工入职申请表，按该岗位的工装配置标准发放，并做好个人领用登记标记录；（2）员工离职时，需将配置的工装退还公司综合部物资管理员处，退还前应检查工装是否完好、整洁； （3）员工工装配置分为冬装和夏装；（4）公司全体员工配发工作服及工号牌。2、 着装标准（1）冬装标准：管理层、协管类员工统一着公司配发的深色西服，衬衣，男员工系领带；工程类、保洁类、酒店管理部、洗衣房人员统一着公司配发的长袖工作服；（2）夏装标准：管理层、协管类人员：男性员工统一着公司配发的短袖上衣，深色长裤，系领带；女性员工统一着配发的短袖上衣，深色齐膝短裙；工程、保洁类人员统一着公司配发短袖上衣，长裤。3、 着装要求（1）工装为工作时间使用，员工在岗期间必须按规定着工装，就餐时间可以不着工装，下班休息时间原则上不得穿着工作服外出（因工作需要除外）；（2）员工着装时应保持服装的平展、整洁、配套，领、袖口扣好，不得挽起袖子或卷起裤脚（特殊岗位需经公司书面同意后可酌情处理）；（3）男员工着衬衣时应打好领带；女员工着裙装时，裙长不得短于膝盖以上15公分，应着肉色透明丝袜，丝袜袜口不得裸露在裙子外面，且无破损；（4）员工着装时的鞋、袜要无异味，鞋面保持洁净；除有特殊要求外，公司内不得穿拖鞋及拖鞋式凉鞋；（5）工作以外时间，凡是代表公司出席的重要场合，如：会议、对外接待、商务谈判以及招商等工作，参与活动的员工均需着职业装，并佩戴胸牌；（6）行政人员周五可着便装（有特殊接待任务除外）；（7）冬季因天气原因，特殊情况下由综合部统一安排着装规范。4、 换装时间（1）冬季、夏季的季节变换时须更换服装，每年的5月1日、10月1日分别更换夏装和冬装。公司各部门须保证着装的统一性；（2）如因天气变换等特殊原因，需临时性更换冬、夏季服装的，由部门负责人统一安排，但须保证部门着装的统一性。5、 工号牌的佩戴（1）员工在岗期间，必须配戴公司统一制作的工号牌，工号牌位置与工装左上边口袋上沿平行，齐于口袋内侧线。如工装无口袋，可参照衬衣第二颗纽扣左上边高度。因工装洗涤，部分岗位无法着工装在岗时，也需佩戴工号牌。6、 冬装洗涤规定（1）保洁、工程一线员工每周洗涤一次，每周五中午11点钟前为收衣时间，请将待洗涤的工装交到领班或主管处，由领班或主管统计好数量后告知库管收取。（工装上需写上自己的姓名）；（2）行政人员、协管、车管西服每半个月洗涤一次，衬衫每周洗涤一次，每周五11点钟以前为收衣时间，协管、车管工装由中控室统一收取，行政工装自行交至公司库管员处（工装上需打标签并写上自己的姓名）；7、 夏装洗涤规定：夏装的洗涤由员工自行负责。8、 离职人员工装洗涤规定：离职员工的工装由员工自行洗涤干净后退回库房，如未洗涤的，将扣除洗涤费用。9、酒店管理部、洗衣房员工工装由部门自行统一安排洗涤。10、 公司员工入职时需缴纳服装风险金，缴纳标准如下：（1）保洁、工程人员200.00元；（2）其它岗位的员工500.00元；（3）入职时未缴纳服装风险金的员工可在工资中扣除，分2个月扣完；（4）服装风险金的退回：员工离职时，在无任何财务问题的前提下，风险金如数退还。11、 工装报废规定 （1）员工工装由个人妥善保管，如发现丢失、被盗及非工作原因损坏工装需提前报废的，要立即报告主管领导及综合部，综合部负责人核实确认报公司领导批准后方可做报废处理，并及时办理补领手续； （2）工装在使用期限内，如因工作原因致使制服过脏或破损无法使用而需更换的，由所在部门提出报废申请，部门经理签字，报综合部物资管理员处，经公司领导批准后做报废处理；（3）款式不再适用及太破旧的工装如需报废，由综合部物资管理员提出报废申请，经综合部负责人核实后报公司领导批准，由综合部统一报废及销毁。12、 罚则（1）综合部品质主管负责监督检查员工的着装规范，各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守； （2）如工作时间，不按规定着工装扣除当月绩效20元/次、不佩戴胸牌的员工扣除当月绩效10元/次，并需立即改正，拒不执行者，由综合部品质主管按公司相关制度再行处罚；（3）未经公司许可，任何人都不得擅自改变工装的尺寸、款式，如经发现，将按工装制作价格赔偿。（4）如因个人原因造成工装损坏或遗失的，由其员工自行负责，并按工装制作价格作出赔偿；（5）员工工装由个人原因保管不当造成遗失、被盗及非工作原因损坏的，按照工装制作价格予以赔偿；