发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用.doc

发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用 韩莹 （烟台市莱阳中心医院，山东烟台265200） 【摘要】随着现代化的需求，医院引入了人力资源管理的程序，建立了医院人事档案。因此，人事档案信息在医院的人力资源管理中有着重要的影响。它不仅为医院人事部门对人才的任用提供了良好的参考依据，同时也促进了人力资源的科学经营管理。所谓医院人事档案，是指记录个人的经历以及能力表现。人事档案信息的建立，不仅挖掘人才，同时也降低了人力资源的成本，提高了人事部门的工作效率。随着当今社会的发展，部分医院已经建立了人事档案信息的管理模式，为医院的人才得到更合理更科学的分配和使用，为医院的可持续发展奠定了良好的基础。 关键词医院人事档案信息；人力资源管理；重要作用 为了满足社会的需求，时代的需要，现代化的医院管理都是以人力资源管理为主要核心，然而，人事档案信息在人力资料管理发挥着重要的作用，二者密不可分。人事档案主要记载着个人的经历以及综合素质的内容，它不仅为人力资源管理提供了便捷的工作服务，同时在医院用人方面奠定了良好基础。领导根据人事档案信息提供的资源，对人才全方面考察，进而决定是否重用。因此，医院人事档案信息必须更科学，更标准的管理，才能发挥人事档案在人力资源管理中的重要作用。 1目前我国医院人事档案信息存在的问题 没有专人管理 医院人事档案记录了医院员工的所有资料，然而，人事档案的管理没有专人管理，更没有合适的环境。人事档案是一项机密性很强的工作，它不仅记录着个人经历，同时也记载着个人隐私。然而目前的医院管理模式并不完善，随着人事档案的资料越来越多，越来越复杂，虽然有存放人事档案信息的空间，但是大多数医院都是把人事档案和人事办公室结合在一起，导致人力资源管理工作有压力，难度增大，没有专职人员管理人事档案。 管理模式有缺陷 人事档案制度的建立，让医院的管理模式出现了问题，同时也存在不足。例如：医院进入新员工以及部分员工调动或者辞退等因素，我们应该把这些员工的人事档案区分开来，把一个人的档案从一开始到最后的过程进行统一管理。还有一些在编或者不在编的人员，在人员管理上，我们应该把这些模式划分，让人事档案的管理变得更加严格和准确。减少人力资源管理的工作量，提高工作效率。 人事档案信息在人力资源管理中的重要作用 有利于挖掘人才 人事档案信息的建立，可以清晰的看见人才的教育背景以及工作经历，可以及时发现新人，培养新人，为医院领导选拔人才提供了良好的平台，有针对性的培养和配备。同时为人才建立激励制度，调动员工的积极性，提高员工的工作效率，在最大程度上，激发他们的潜能，发挥人才作用。 让医院各项制度变的更加完善 医院人事档案信息的建立，让医院各项制度变得更加完善，例如：员工工资制度发生了巨大的转变。员工工资不仅是通过财务报表进行核算，还要根据个人的工龄工资、学历以及在岗职位这些综合因素进行核算工资。因此，人事档案信息的实施，对工资核算有着重要的意义。它不仅确保了工资结算的准确性，更方便快捷的核算出工资。工资的变化之后，在建立激励制度，不仅让医院的工作人员积极性有所提高，在激励制度的影响下，工作人员也能严格约束自己，更加投入工作中，从而为患者提供更好的优质服务。 人力资源管理中应用人事档案信息的措施与策略 提高人事档案管理人员的综合素质 作为档案管理人员，他们的综合素质直接影响人力资源管理工作的质量，因此，我们必须提高档案管理人员的综合素质。首先，我们必须建立一个专业人员的队伍，其次对这些人员进行专业培养。众所周知，人事档案这一项工作，是具有机密性的工作，也就是说，不仅记录了人员的基本信息，同时也记录了个人隐私问题，因此我们必须加强培训，在原有的基础上，提高人事档案信息管理人员的综合素质。 针对医院的人才进行合理分配 人事档案信息的建立，对人才的选拔提供了良好的环境。通过人事档案信息的记录，根据人才的自身能力，在医院里进行合理分配，找到适合自己的岗位，充分发挥自己的潜能与能力，实现医院可持续发展的目标。 结语 由此可见，医院的人事档案信息对人力资源管理有着不可忽视的影响。传统的人事档案管理已经不能满足当代社会的需求，因此，我们必须采用现代化手段的科学管理，提高人事档案管理的有效性。医院人事档案的建立，让工作人员对医疗事业充满热情，从而为患者提供更优质的服务，同时也降低了医院人力资源的使用成本。要想医院人事档案得到完善，我们必须加强人事档案的管理，提高人事档案管理员的综合素质，提高医院的管理水平，让我国医疗事业更上一层楼。 参考文献 姜起,李玉芹.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用J.管理观察,xx