Excel和PowerPoint在企业管理中的高级应用打印版ppt课件.ppt

,PowerPoint在企业管理中的高级应用,应用和修改设计模板应用和修改配色方案,创建、制作演示文稿打印演示文稿,动画效果、演播控制制作Web演示文稿,演示文稿设计基础知识演示文稿色彩设计,优秀演示文稿设计实例欣赏解析,PowerPoint企业高级应用,应用图形、图表与图示应用图像、多媒体对象,单元1：创建、制作、打印演示文稿,根据设计模板内容提示向导从已存在的演示文稿创建新建像册,文字修饰、占位符修饰段落修饰、幻灯片背景修饰版式与布局,大纲的制作、把Word文档导入大纲把大纲或幻灯片发送到Word打印讲义、大纲、幻灯片,用纲目编辑控制文稿结构演示文稿的打印,新建演示文稿的方法,修饰幻灯片页面,创建、制作演示文稿打印演示文稿,编辑与修改演示文稿内容,添加演讲者备注、页眉与页脚添加幻灯片编号插入其他演示文稿上的幻灯片替换字体,单元2：应用和修改设计模板与配色方案,PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式母版便于对演示文稿的格式进行全面的修改注意幻灯片母版和标题母版的区别,认识和应用设计模板认识PowerPoint母版,查看讲义母板和备注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化项目符号、母板文本缩进的调整、重新应用幻灯片版式、隐藏背景对象、将演示文稿保存为模板,幻灯片母版的使用,查看和选择配色方案、在配色方案中更改颜色创建新的配色方案、添加新颜色到颜色菜单中应用渐变背景、添加背景复制背景与配色方案、应用纹理背景,配色方案的使用添加背景,单元3：应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象,对象属性的更改、对齐对象、对象间的连接、组合改变对象的叠放次序，对象的旋转与翻转、艺术字的应用,在幻灯片中插入声音和影片、修改影片和声音的设置触发器、设置幻灯片的切换时间在演示文稿中播放AdobeMacromediaFlash动画,Excel图表的嵌入与链接、Graph图表的插入与设置图示的插入与修改、图像使用技巧,图形对象使用技巧,图表与图示、图象使用技巧,制作多媒体幻灯片,重点操作提示1：对象的编辑与操作知识,对象的绘制按住Ctrl键可从中心往外画一个图形更改对象的填充色与线条属性设置阴影属性、为对象添加3-D效果对齐对象、对象间的连接、组合改变对象的叠放次序，对象的旋转与翻转,艺术字,链接图表,重点操作提示2：在幻灯片中控制影片,播放,暂停,停止,重点操作提示3：在幻灯片中控制声音,一切都已过去了，不提也罢。现在我只困惑，人类最早的城邑之一，会不会，应不应淹没在后生晚辈的竞争之中。,余秋雨，白发苏州,浏览的方法,默念的方法,诵读的方法,重点操作提示4：在幻灯片中播放Flash动画,单元4：动画效果、演播控制、制作Web演示文稿,动画方案的应用，翻页动画与对象动画应用进入动画效果、强调动画效果、退出动画效果的设置自定义动画效果选项的设置，运用路径动画增强效果,幻灯片页面演播控制、绘图笔和排练计时的使用使用动作按钮与宏创建交互式演示文稿添加幻灯片旁白与自定义放映、快捷键的应用,将演示文稿保存为Html格式、在浏览器中演播幻灯片插入超链接、添加数字签名、审阅演示文稿,设置幻灯片的放映方式打包演示文稿,经典动画效果案例1（Infomobilephonesystem）,ProvidesafreebusinessenvironmentwhereyoucangetwirelessInternetaccess,Eightdifferentlanguages,TheBloombergservicetoaccesstheworldsfinancialinformation24hoursaday,经典动画效果案例2（制作课件）,C+语言代码structnodeItemitem;node*next;node(Itemx;node*t)item=x;next=t;typedefnode*link;,空指针NULL表示链表结尾,C+语言的构造函数可简化结点初始化的代码,ARTCOM,宏与动作按钮应用案例1（头脑风暴）,列举方案A的优点,列举方案B的优点,列举方案A的缺点,列举方案B的缺点,两种方案的优缺点（结论）,方案A,方案B,优点：简捷；耐用；亮丽,优点：a；b；c,缺点：昂贵；3；4,缺点：4；5；6,宏与动作按钮应用案例2（投票选择方案）,赞成方案A,赞成方案B,投票选择的最终结果是：方案A,谢谢大家！我们选择了方案A!,单元5：演示文稿设计基础知识与色彩设计,演示文稿设计基础知识与色彩设计,文本型、图解型、图表型、插图型,演示文稿设计中文字的作用、选择适合演示文稿幻灯片的字体、指定适合于演示环境的字体大小,应用色彩、明度、饱和度进行配色,应用渐变效果进行配色,分离色和强调色的配色，主调配色,色彩设计的基本概念，关于色彩的直觉理解表现所需效果的配色技巧,演示文稿的文字设计(幻灯片中常用字体、字号）,演示文稿常用字体和字号,字体基本属性,幻灯片常用字号,醒目程度易读程度装饰效果,常用的中文字体：黑体、宋体、楷体常用的英文字体：Arial、ArialBlack、TimesNewRoman、Verdana、Impact,幻灯片常用字号：14-48幻灯片标题字号：32-48幻灯片正文字号：20-32,演示文稿的文字设计(字体和字号选择应注意事项）,使用已认证可读性字体选择广泛使用的字体使用3种以下的字体中文正文字体不宜使用斜体,一幅幻灯片字号差别不宜过大正文内不同级别之间字号差异也不宜过大,字体和字号选择应注意事项,选择字体应注意事项,选择字号应注意事项,中文、英文混合的文本应为中、英文分别设置字体一张幻灯片上的文字最好控制在7行以内,演示文稿的配色(色彩基础）,饱和度,亮度,色彩基础,色调,一种颜色区别于其他颜色的基本性质,表示颜色纯净和饱和程度的性质,表示颜色明亮或灰暗程度的性质,演示文稿的配色(色彩心理学）,演示文稿的配色(色彩心理学）,演示文稿配色的基本原则,幻灯片配色示例,色彩基础知识文档1,色彩基础知识文档2,单元6：优秀演示文稿设计实例欣赏解析,优秀演示文稿设计实例欣赏解析,40,57,63,60,33,3,10,20,23,25,21,27,TopBrand,PC,TopBrand,PC,TopBrand,PC,TopBrand,PC,2004年,2002年,2001年,2003年,BrandRecognition(%),BigGap,图表型幻灯片设计实例1（BrandRecognition）,图表型幻灯片设计实例1（与领先者销售额比较柱型图）,946,973,989,1,078,1,110,1,195,1997,1998,1999,2000,2001,2002,4,0003,0002,0001,000,我们的销售额,领先者的销售额,图表型幻灯片设计实例3（各地区销售差距饼圆环图）,16%,14%,70%,NorthAmerica,Europe,Others,AlthoughThisbrokeintotheGlobalTop3in2004,thereisstillabiggaptobeovercomeintheNorthAmerican&Europeanmarkets,ABIGGAP,图解型案例：金子塔形图解,HowtoreachonlineuserandprovideCustomisedIn-depthproductinformation?,HowtosellproductsandprocessordersOvertheWeb?,Whatarenewofferings,uniquetotheWeb?,Howtorevolutionisebusinessmodelsandshiftvaluecreation?,Product/ServiceInnovation,BusinessModelInnovation,MarketingInnovation,ChannelInnovation,Source:ArthurD.Little,图解型案例：分解形图解,KMS,EIS,EDMS,SCM,CRM,Non-formalInformation,EnterpriseKnowledge/InformationPortal,GW,ERP,EKP-EIP,Supplier,Customer,eCompany,1,2,3,4,5,Partner,Stockholder,Employee,IPSSCM,IRMPRM,e-Marketing,GW+KMSEDMS,BuySide,SellSide,ERPEIP,图解型案例3：左右对称形图解,图解型案例4：用艺术字和箭头构造梯形图解,幻灯片类型,文本型,图表型,表格型,图解型,插图型,幻灯片类型,插图型案例1：模拟神殿形状,Technology&CommunicationsInfrastructure,eBizSolutions,eBizIntegration,eBizStrategy,B2E,B2B,B2C,B2M,ProductLeadership,Relationshipmanagement,e-BusinessTransformation,2004.07,PowerPointTemplate,CompanyLogo,CopyrightbyARTCOMPTAllrightsreserved.,pany.co.kr,幻灯片模版案例1：标题幻灯片,PowerPointTemplate_Sub,Clickheretoaddheader,ClicktoaddtexttoyourpresentationClicktoaddtexttoyourpresentationClicktoaddtexttoyourpresentation,34,CompanyLogo,CopyrightbyARTCOMPTAllrightsreserved.,2004.06,pany.co.kr,PowerPointTemplate,35,ClickheretoaddheaderClicktoaddtexttoyourpresentationClicktoaddtexttoyourpresentationClicktoaddtexttoyourpresentation,PowerPointTemplate_Sub,36,CompanyLogo,2004.06,pany.co.kr,CopyrightbyARTCOMPTAllrightsreserved.,PowerPointTemplate,37,ClickheretoaddheaderClicktoaddtexttoyourpresentationClicktoaddtexttoyourpresentationClicktoaddtexttoyourpresentation,PowerPointTemplate_Sub,38,2004.06,CompanyLogo,CopyrightbyARTCOMPTAllrightsreserved.,PowerPointTemplate,pany.co.kr,ClickheretoaddheaderClicktoaddtexttoyourpresentationClicktoaddtexttoyourpresentationClicktoaddtexttoyourpresentation,PowerPointTemplate_Sub,40,41,42,演示文稿制作的学习经验交流,使用Excel规范、高效的创建电子表格,MicrosoftExcel在企业管理中的高级应用,创建图表，体验数据分析效果,表格数据的筛选、排序、统计分析,用数学算法建立管理模型,加载宏和假设分析工具的应用,使用宏自动完成重复性操作任务,使用VisualBasic扩展Excel功能,Excel数据分析与处理经典案例,Excel在企业管理中的高级应用,8个单元，12小时课程，每单元讲解时间约60-120分钟,44,单元1：使用Excel规范、高效的创建电子表格,高效创建电子表格,表格数据的输入与精度控制智能标记的应用用填充方法输入表头内容用复制和粘贴方法导入数据,特殊数字格式创建电子表格模板对数据文件进行加密保存处理超大表格问题以网页方式保存工作簿插入和编辑超级链接审阅Excel表格（掌握批注和修订的使用）,用语音进行输入校对查找和替换为表格区域命名常规填充方法特殊填充方法（自定义序列）隐藏或显示行、列、工作表三维统计合并计算工作表数据,保护工作表的技巧条件格式自定义货币符号欧元转换,超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制,45,单元1：使用Excel规范、高效的创建电子表格,本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材各部销售统计.xls,46,重点操作提示1：数据调用法,按F4可在绝对和相对引用间切换,47,重点操作提示2：定义和管理名称,按Enter键生效,48,重点操作提示3：自定义序列,49,重点操作提示4：条件格式,50,重点操作提示5：保护工作表,51,重点操作提示6：超大表格的打印问题,52,单元2：创建图表，体验数据分析效果,熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧,用条形图反映任务完成进度情况股价图与气泡图的应用,创建下拉菜单式和有滚动条的图表,2Y轴图表的制作给图表添加数据标志、趋势线,创建图表，体验数据分析效果,在Word/PowerPoint中链接图表,53,单元2：创建图表，体验数据分析效果,本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材例图表学.xls,54,重点操作提示1：2Y图表的制作,55,重点操作提示2：用条形图反映任务完成进度情况,56,重点操作提示3：气泡图的制作技巧,57,重点操作提示4：下拉菜单式图表,58,重点操作提示5：制作有滚动条的图表,59,单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析,筛选和排序,分类汇总和数据透视,数据库工具,公式审核,自动筛选高级筛选表格数据的排序组合,分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段数据透视表的更新透视分析和图表,使用窗体工具准确输入表格数据如何用下拉列表方式输入数据（数据有效性的应用）如何将一列中的两组数据分离导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据，导出Excel数据至其他程序）,公式审核的应用公式审核与数据有效性的结合应用,60,单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析,本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材例库统学.xls,61,重点操作提示1：高级筛选,62,重点操作提示2：数据透视表,63,重点操作提示3：数据有效性设置,64,重点操作提示4：导入导出数据,导入Access数据库,导入网站数据,导入SQLServer数据库,65,单元4：用数学算法建立管理模型,综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值综合运用财务函数完成贷款经营表,常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析,使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数查找与引用函数的高级应用综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定,计数类函数的应用频率分布统计函数,查找与引用函数和数组公式,相对引用、绝对引用、混合引用案例逻辑函数、文本函数、日期类函数,条件求和函数（SUMIF）逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用）信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄返回代表一周中第几天的函数WEEKDAY、当前日期函数TODAY,财务类函数的应用,66,单元4：用数学算法建立管理模型,本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材例算法学.xls,67,重点操作提示1：绝对引用、混合引用案例,68,重点操作提示2：SUMIF函数应用,69,重点操作提示3：文本函数RPET的应用,70,重点操作提示4：用日期与时间函数的综合应用,71,重点操作提示5：Weekday函数示例,72,重点操作提示6：用IF函数嵌套计算个人所得税建模,IF函数最多只能嵌套7次,73,重点操作提示7：用函数CUMIPMT计算累积利息,在Excel2003中应勾选分析工具加载宏才可以使用一些高级财务函数,74,重点操作提示8：恰当应用计数类函数,注意：COUNT是计算选定区域中数字单元格的个数COUNTA是计算选定区域中非空单元格的个数,75,重点操作提示9：频率分布函数与数组公式的应用,注意：同时按下组合键CTRL+SHIFT+ENTER才能产生数组公式,76,重点操作提示10：恰当应用查找与引用函数,LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP的区别：LOOKUP可以自由定义查找区域；VLOOKUP只能在选定区域的最左列里找；HLOOKUP只能在选定区域的最顶行里找；VLOOKUP、HLOOKUP可指定查找匹配精度；LOOKUP可自己选择匹配方式,77,单元5：加载宏和假设分析工具的应用,方案,抽样分析,加载宏和假设分析工具应用,变量求解,规划求解,78,单元5：加载宏和假设分析工具的应用,本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材加载宏与假设分析工具.xls,79,重点操作提示1：单变量求解和模拟运算,单变量求解：如果知道要从公式获得的结果，但不