公司年会流程.doc

.XXXX有限公司年会流程第一部分：年会筹备第一节 方案制定一、年会目的：为推进公司文化建设，充分展示公司员工的良好精神风貌，经研究，决定举办 年主题年会二、年会主题：强化基础，开创创新！三、时间、地点、参加人员：时间：XX年XX月XX日（星期X）XX:XXXX:XX；地点：XX宾馆X楼宴会大厅；参加人员：公司领导及公司全体员工。四、组织形式：由人事行政部统一组织，各部门分工配合。五、人员分工：1、总负责：XX2、协调：XX3、主持：XX、XXX4、文案（主持词、串词、有奖问答问题、年会通知）：XXX5、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX6、采购：XXX六：年会内容：1、总经理讲话2、节目表演，穿插抽奖和有奖问答。3、答谢晚宴七：费用预算：1、奖品费用：2、道具费用：3、菜品及酒水费用：4、小食品及水果费用：费用合计：？第二节 节目选拔一、部门申报节目各部门须于XX年X月X日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交人事行政部。二、部门组织排练XX年X月X日 XX年X月X日为各部门排练时间。三、节目审查XX年X月X日 ，各部门参演人员到XX宾馆 楼宴会大厅进行节目审查。审查由XXX、XXX负责，视节目质量决定该节目是否淘汰。四、彩排XX年X月X日 ，各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX宾馆 楼宴会大厅参加彩排，按照流程对年会环节进行预演，以便及时调整流程与环节，为年会顺利召开打下基础。第三节 物品准备一、表演道具准备：XXX二、联系摄像人员：XXX三、会场布置物品准备：XXX四、座位安排、桌牌准备：XXX五、礼品、奖品准备：XXX六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX第二部分：年会现场第一节 现场布置一、舞台布置1、背景板：XX年X月X日前将舞台背景喷绘完毕，经晾晒散味后，XX月X日 开始安装。2、讲话台XX月X日预定讲话台台花， X日上午取回，用台花和气球对讲话台进行装饰。二、会场装饰布置1、灯笼：大灯笼X个，招财灯X个，悬挂在会场中间通道两侧的上方。2、气球：XX个。悬挂在背景板的左右两侧和上方，以及会场的栏杆上。3、拉花：会场棚顶装饰拉花。三、座位布置、桌号放置由人事行政部统一安排各桌人员，各部门根据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表”和“桌号顺序表”，并于 月= 日上午，以纸介形式下发到各部门经理处，部门经理自行传达。四、音响、灯光调试负责人：XXX、XXX1、1月6日上午，彩排前对音响、灯光进行调试2、1月7日上午，年会开始前再次进行调试。3、预留备用设备，以便应急。五、候场区、礼品区设置候场区、礼品区设在传菜入口旁边，由专人负责礼品管理。六、现场工作人员1、座位引导：XXX、XX2、参会人员统计：XX、XX3、舞台麦克支架的放置、收回：XX、XX4、抽奖箱管理：XX5、奖品管理：XX6、礼仪小姐：XX/XX/XX7、音响、灯光管理：XX、XX8、摄像、照相、投影仪：XX、XX9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理：XX、XX10、奖品、礼品、纪念品发放：XXX、XXX、XXX、XXX11、果盘分装及摆放：XXX、XXX第三部分：年会流程第一节 现场准备一、准备X月X日，布置会场，悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、幕布二、入场X月X日XX:XXXX:XX，播放暖场音乐，员工入场。座位引导人员在7楼宴会厅门口引导员工入座，引导人员须熟记座位安排，询问每位员工座位号，指引其入座。三、礼品发放XX:XXXX:XX，礼品发放人员发放礼品，做好登记。四、人员统计XX:XXXX:XX，统计人员统计到场情况，掌握未到人员名单和原因。第二节 总经理讲话一、主持人开场白二、总经理讲话第三节 联欢晚会一、主持人开场白二、节目表演1、第一环节节目：(1)合唱：XXXXX(2)三句半：XXXXX(3)相声：XXXX(4) 诗朗诵：赞XXX抽奖：抽取三等奖3名。抽奖人：财务部经理XXX，奖品为床品四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后，奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台，主持人邀请抽奖人上台抽奖，奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，奖品保管人将奖品送上舞台，由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。2、第二环节节目：(5)歌曲：XX(6)三句半：XXX(7)小品：XXXX(8)快板：X抽奖：抽取二等奖2名。抽奖人：副总经理XXX，奖品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。3、第三环节节目：(9)诗朗诵：XX(10)歌曲：XX(11)合唱：XX(12)三句半：XX(13)相声：XX抽奖：抽取一等奖1名。抽奖人：总经理XXX，奖品为三星手机一部。顺序同上。4、第四环节节目：(14)快板：夸一夸XXX(15)小品：招聘现场(16)歌曲：欢聚一堂。活动：“观众喜爱的节目”一、二、三等奖评选，同时进行“有奖问答”。有奖问答时安排2名工作人员各拿一只麦克，站在会场内，以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中，答题完毕麦克收回。5、演职人员与领导班子合影留念。文艺表演结束后，主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留念。第四节 答谢晚宴一、主持人开场白二、X总致祝酒词三、晚宴开始第五节 会后一、撤场。晚宴开始之后，各环节负责人需检查各自所负责物品的情况，将明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回公司；同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送回公司。二、年会总结总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。严歌苓说，人之间的关系不一定从陌生进展为熟识，从熟识走向陌生，同样是正常进展。人与人之间的缘分，远没有想像中的那么牢固，也许前一秒钟还牵手一起经历风雨，后一秒就说散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。人与人相处，讲究个真心，你对我好，我就对你好，你给予真情，我还你真意，人心是相互的。两个人在一起，总会有人主动，但主动久了，就会累，会伤心，心伤了就暖不回来了，凡事多站在对方的角度想一想，多一份忍耐和谦就，就不会有那么多的怨气和误解，也少了一些擦肩而过。做人不要太苛刻，太苛无友，人无完人，每个人都有这样或那样的缺点，重在包容。 包容是一种大度，整天笑呵呵的人并不是他没有脾气和烦恼，而是心胸开阔，两个懂得相互包容的人，才能走得越久。人与人相处，要多一份真诚，俗语说，你真我便真。常算计别人的人，总以为自己有多聪明，孰不知被欺骗过的人，就会选择不再相信，千万别拿人性来试人心，否则你会输得体无完肤。人与人相处不要太较真，生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳赤，你声音大，我比你嗓门还大，古人说，有理不在声高，很多时候，让人臣服的不是靠嘴，而是靠真诚，无论是朋友亲人爱人都不要太较真了，好好说话，也是一种修养。俗语说，良言一句三冬暖， 你对我好，我又岂能不知，你谦让与我，我又怎能再得寸进尺，你欣赏我，我就有可能越变越好，你尊重我，我也会用尊重来回报你，你付出爱，必会得到更多的爱。与人相处，要多一份和善，切忌恶语相向，互相伤害就有可能永远失去彼此，每个人心中都有一座天平，每个人心中都藏一份柔软，表面再强势的人，内心也是渴求温暖的。做人要学会谦虚，虚怀若谷。人人都喜欢和谦虚的人交往，司马懿说：“臣一路走来，没有敌人，看见的都是朋友和师长”.这就是胸怀。有格局的人，心中藏有一片海，必能前路开阔，又何愁无友。人与人相处，开始让人舒服的也许是你的言语和外表，但后来让人信服的一定是你的内在。就如那句，欣赏一个人，始于颜值，敬于才华，合于性格，久于善良，终于人品。人这一生，遇见相同的人不容易，遇见正确的人更不容易，只有选择了合适的相处方式，带上真诚与人相处，才会走得更长，更远更久。人与人相处，要多一份真诚，俗语说，你真我便真。常算计别人的人，总以为自己有多聪明，孰不知被欺骗过的人，就会选择不再相信，千万别拿人性来试人心，否则你会输得体无完肤。人与人相处不要太较真，生活中我们常常因为一句话而争辩的面红耳赤，你声音大，我比你嗓门还大，古人说，有理不在声高，很多时候，让人臣服的不是靠嘴，而是靠真诚，无论是朋友亲人爱人都不要太较真了，好好说话，也是一种修养。俗语说，良言一句三冬暖， 你对我好，我又岂能不知，你谦让与我，我又怎能再得寸进尺，你欣赏我，我就有可能越变越好，你尊重我，我也会用尊重来回报你，你付出爱，必会得到更多的爱。与人相处，要多一份和善，切忌恶语相向，互相伤害就有可能永远失去彼此，每个人心中都有一座天平，每个人心中都藏一份柔软，