员工俱乐部建立方案.doc

.关于建立“*职工兴趣小组”的通知集团各单位：为了达到“丰富员工的业余生活，营造健康的企业文化氛围”目的，实现“快乐生活，高效工作”的目标，加强集团内部员工归属感，搭建员工互助、沟通的桥梁，推进工作高效开展。经集团工会2018年第一次委员会议研究决定，在*集团内部建立若干兴趣小组，具体通知如下：一、具体方案：（一）组建：集团鼓励员工依个人兴趣及爱好自发创建兴趣小组，以员工健身、学习、娱乐、正能量组织方面为主，其它方面为次。如登山、羽毛球、乒乓球、足球、篮球、瑜珈、摄影、动漫、舞蹈、非洲鼓学习班、围棋学习班等等。 1、设置各类兴趣小组组长、副组长由集团工会指定集团工会委员担任“*职工兴趣小组”组长和副组长，统一对所组建的各类兴趣小组进行监管、实时向工会主席汇总兴趣小组相关工作开展情况；各类兴趣小组的小组长由组内自行选举或者自我推荐担任。（原则上各小组组长由招募人担任）2、职责：小组长职责：负责不断招募可扩充队伍、负责组织和策划常规活动，制定周期活动计划；负责活动场地的选定、安全管理、经费预算和申请、活动流程的组织和后期的宣传、以及管理制度的拟定等。小组副组长职责：协助小组长组织活动，监督小组长履职和经费使用情况，协助小组长活动安排，服从上级下达的指令。3、兴趣小组管理（1）兴趣小组要建立管理制度或章程，明确兴趣小组成员的义务和权力；兴趣小组的所有成员均有权对活动给予意见、并对经费使用进行全面监管。（2）兴趣小组要制定详细的工作计划，定期向集团工会汇报工作，不断扩大兴趣小组的影响力和吸引力，尽最大可能让更多的员工参与到兴趣小组中来。二、组建要求：兴趣小组的组建和参与完全以自愿和不影响正常工作为前提。1、兴趣小组“发起人”需在招募活动开始前先在集团工会备案，备案主要说明预计成立兴趣小组的性质和预计组织招募人数；由集团工会进行登记上报工会主席，得到集团工会主席允许后方可开展队员招募活动，拥有队员招募资格。2、兴趣小组的成立由该兴趣小组发起人负责招募队员，在每月的第一周的周二，感兴趣的职工可到发起人处报名，当队员招募人数大于10人，由小组长向集团工会提出成立兴趣小组申请，经集团批准后，方可成立。三、活动经费（一）兴趣小组活动经费的确定：集团工会根据所成立的兴趣小组性质，按照参与人数确定队伍年度活动控制费用总额，组织成立后，由集团工会向集团申报，按照300元/人进行拨付。（二）经费的申报和报销：由小组长针对单次计划活动费用进行预算，报集团工会主席审批，同意后借支活动费用，活动完毕后凭票据报销。经费的使用由小组长全权负责，由组员和工会委员进行监管，并接受集团审计。（三）经费使用范围：集团所预支预算费用主要用于集体活动费用开销，若需个人设备购置，原则上由组员自行承担相关费用。四、活动组织：（一）定期开展活动，活动时间为周末或业余时间，可采用活动、交流分享、内部比赛、外部联谊赛、学习等形式。（二）原则上每季度组织一次活动。（三）除开展日常活动、组织专门赛事外，兴趣小组将不定期采取“请进来，走出去”的联谊方式，增加本集团兴趣小组成员与外部公司的沟通和学习机会。（四）集团工会有权对职工兴趣小组的活动进行监督，有权根据参加人数，活动次数、效果等情况审计活动经费使用情况和取消兴趣小组的资格。（五）原则上每季度各兴趣小组提交活动计划，经集团工会审批后备案；每年末集团工会将依据活动实际开展情况给予团队和个人奖励。五、后期宣传每个兴趣小组须积极向集团工会反馈活动情况和总结，不断提高活动组织水平，并将相关活动资料整理后传集团行政部，集团行政部负责通过集团宣传渠道（网站、刊物、宣传栏）对“*职工兴趣小组”风采进行展示。六、奖励、处罚兴趣小组参加对外的重大赛事或政府活动，荣获奖项为集团带来荣誉的，由集团工会申报给予奖励。兴趣小组的建立宗旨在“丰富集团员工文化生活，打造企业文化，促进高效工作”；在活动开展过程中，一旦发现存在骗取工会活动经费的行为，即视为 “跨越集团红线”，将对责任人给予最严厉