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关于开业摆放庆典物品的申请 风行汽车徐州宇驰专营店开业庆典活动方案 尊敬的公司领导： 徐州宇驰汽车销售服务有限公司，成立于xx年12月，是风行汽车徐州地区唯一授权指定销售服务商，满意源于微小，收获赖于付出，徐州宇驰在柳汽公司的关怀指导和公司全体同仁的共同努力下，现已在徐州市场站稳脚跟，全心全意致力于风行汽车在徐州地区的销售和售后服务工作！通过不断努力，已被市场、客户和社会、媒体等广泛赞扬和认可。 徐州乘用车市场经过了07年开始连续多年的高速增长，在12年的第二 季度开始明显放缓了增长节奏，一系列市场客观因素直接引发了终端销售受阻，各品牌汽车经销商的实销数量也随之有所下滑。同时去年徐州市政府开始兴建徐州三环路高架桥工程，由于其工程浩大，涉及地段广、施工周期长、且我公司原址恰好在高架桥施工范围内，长期的施工导致的无法正常营业，严重影响了我司的正常运作和风行汽车在徐州市场的表现！我司早期积极筹备搬迁新址，现新建标准店迁入徐州市云龙区和平大桥汽车区，该区位于徐州市区和三环交汇地段，云龙区副中心，通往徐州新城区的重要咽喉路段！交通便利、位置极佳！现有8家品牌入驻，初步形成了集群效应。为了能有效的提升风行汽车品牌形象，加深客户对风行汽车品牌的认知度，传播品牌价值，我司借用新店开张契机着力做好市场宣传，积累潜在客户，拉升产品销售，打好销售反击战，努力冲刺公司全年销售任务，争取创造更好的销售业绩。 特拟策划新店开业庆典活动，活动计划及费用安排如下：活动目的一、预期目标 1、使4S店搬迁新址开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动 2、加深风行汽车及本公司在消费者心目中的形象，使当地企业及消费者有一次较好认识我们企业的机会 3、使这一开业庆典达到热烈轰动的效果4、增强企业内部员工对公司的信心5、在同行业中做到优于竞争对手 二、开业庆典的目的 1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司凝聚力。 2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到风行徐州店的开业情况，还可以加深加强风行汽车在消费中心中的形象，同时还可以利用此次机会增强与媒体的交流。 3、通过此次开业典礼的举行扩大再行业内的知名度。基本信息 时间：xx年10月28日 活动地点：徐州市云龙区和平大桥东侧 参会人员：媒体、嘉宾（当地企业及领导）、保有客户、意向客户、员工家属等一、会场的布置 在会场的布置从以下两个方面着手准备（1）店外 门外陈列标示企业LOGO的刀旗门前设置升空气球门外设置大型拱门 店前设立大型主题展板一块，发布活动主题楼体悬挂巨型彩色竖标鲜花及盆花摆放，红地毯铺设 设立安保人员及礼仪人员，为嘉宾引位，引导停车，入场，设立保洁员，随时跟进清洁工作（2）店内 搭建演出舞台，致辞接待台，背景可设立投影或者主题展板，要求突出新店开业主题 门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品 设立迎宾礼仪小姐进行嘉宾签到工作 设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌 店内相关区域设立休息区、餐点区，为较早到达的嘉宾提供服务，另设立功能区，嘉宾落座区，安排礼仪人员引位，设立保洁员，跟进场内清洁 店内相关位置设立业务宣传台、摆设相关礼品、宣传展示品、纪念品，并提供咨 询服务 现场宣传单的发放 鲜花花束及盆花摆放（力求气氛热烈又温馨），红地毯场内铺设 整场开业庆典均安排摄影师全程摄像，并制作光碟赠送嘉宾或店内播放。 二、活动流程（初步方案） 三、宣传计划费用 四、庆典费用预算 五、庆典活动总费用预算：226000元 武汉洪昌江淮瑞风4S店开业庆典活动方案 武汉市洪昌汽车贸易有限公司，成立于xx年6月6日，是安徽江淮汽车股份有限公司旗下的重要组成部分之一，满意源于微小，收获赖于付出，洪昌先后连续5年被评为“全国十佳优秀汽车经销商”、“湖北省维修行业诚信经营企业”、“湖北省公务车跟经销商”，建店至今，多次获得了楚天都市报、武汉晚报、长江日报、武汉晨报、等湖北主流媒体主办的省市消费者“最满意的汽车4S店”，“最值得信赖汽车4S店”等荣誉，已被市场、客户和社会广泛赞扬和认可。 武汉乘用车市场连续多年的高速增长，在今年第二季度开始明显放缓了 增长节奏，一系列市场客观因素直接引发了终端销售受阻，我公司今年1-8月江淮乘用车销售同比出现下滑。同时今年武汉市政府开始对武汉汽车市场的布局进行调整，首先改造武汉友谊大道汽车市场，该市场三十余家4S店整体搬出武汉内环，我司早期积极筹备搬迁新址，现新建标准店迁入东湖和平汽车工业园，该工业园位于武汉二环核心地段，现有十余家合资品牌入驻，初步形成产业工业园。为了能有效的提升江淮乘用车品牌形象，加深客户对江淮品牌的认知度，传播品牌价值，我司借用新店开张契机着力做好市场宣传，积累潜在客户，拉升产品销售，打好销售反击战，确保完成公司全年销售任务，争取创造更好的销售业绩。 特拟策划新店开业庆典活动，活动计划及费用安排如下：活动目的 一、预期目标 1、使4S店搬迁新址开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动 2、加深江淮瑞风商务车及本公司在消费者心目中的形象，使当地企业及消费者有一次较好认识我们企业的机会3、使这一开业庆典达到热烈轰动的效果4、增强企业内部员工对公司的信心5、在同行业中做到优于竞争对手二、开业庆典的目的 1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司凝聚力。 2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到武汉洪昌的开业情况，还可以加深加强瑞风商务车在消费中心中的形象，同时还可以利用此次机会增强与媒体的交流。 3、通过此次开业典礼的举行扩大再行业内的知名度。基本信息 时间：10月X日（待定） 活动地点：武汉市青山区工业大道仁和路和平汽车工业园参会人员：媒体、嘉宾（当地企业及领导）、意向客户、员工家属等一、会场的布置 在会场的布置从以下两个方面着手准备（1）店外 门外陈列标示企业LOGO的刀旗门前设置升空气球门外设置大型拱门 店前设立大型主题展板一块，发布活动主题楼体悬挂巨型彩色竖标 鲜花及盆花摆放，红地毯铺设 设立安保人员及礼仪人员，为嘉宾引位，引导停车，入场，设立保洁员，随时跟进清洁工作（2）店内 搭建演出舞台，致辞接待台，背景可设立投影或者主题展板，要求突出新店开业主题 门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品 设立迎宾礼仪小姐进行嘉宾签到工作 设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌店内相关区域设立休息区、餐点区，为较早到达的嘉宾提供服务，另设立功能区，嘉宾落座区，安排礼仪人员引位，设立保洁员，跟进场内清洁 店内相关位置设立业务宣传台、摆设相关礼品、宣传展示品、纪念品，并提供咨询服务 现场宣传单的发放 鲜花花束及盆花摆放（力求气氛热烈又温馨），红地毯场内铺设 整场开业庆典均安排摄影师全程摄像，并制作光碟赠送嘉宾或店内播放 二、活动流程（初步方案） 三、宣传计划费用 四、庆典费用预算 五、庆典活动总费用预算 开业庆典会场布置及安排 为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下： 一、会场布置 1、拱门空飘花篮布置 A、分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门。 B、空飘悬挂在酒店门前草坪 C、花篮放在草坪周围和进口两边 2、地毯布置 A、位置及面积 大门门口1.2m2m2 门前楼梯（3.71m+0.3m）1.7m 门前车道（16.12m+8.5m+0.5m）5m 总计：137.217m 3、灯笼及对联布置 A、悬挂位置：对联贴在门口大理石拄；灯笼悬挂门前；麒麟彩球19日中午挂好； B、对联内容：待定 4、龙、狮场地 A、时间安排：7：00在超市进口前的空坪集合。 10：00第二次集合。 B、舞龙场地：超市进口前的空坪和游行的街道 5、嘉宾休息区 A、接待人数 美食府：100人二楼包间：（4人+2人）10=60人 咖啡厅：33人二楼走道：10人大堂休息区：12人 八楼：20间2人=40人九楼20间2人=40人 总计：295人 B、嘉宾休息区安排 美食府：普通嘉宾二楼包间：旅游同行业 咖啡厅：超市供应商八楼：津市、澧县嘉宾、桃源县领导 九楼：省、市领导 6、签到台 A、布置位置：前台 B、签到所需物品 十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花（采购部支持） C、签到组人员安排 政府机关签到组组长：王军超市签到组组长：刘仕平 酒店签到组组长：刘清高澧县津市签到组组长：彭信金 旅游同行业签到组组长：袁拥军 礼品发放保管：李美明、龚玉佩 礼金收取：财务部指派专人负责 佩带胸花：礼仪小姐5人 7、酒店宣传 四楼：桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸，由市场营销部在19日晚上做好。 五楼：宴会厅布置欢迎牌2块，内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意！” 电梯间：贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。 二楼美食街：在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事，如，每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。 所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。 二、嘉宾接待 1、接待安排 门前接待：刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名，大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。 大厅接待：文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。 二楼接待：二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。 二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。 2、剪彩现场安排 剪彩前准备： 潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训，注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住，剪彩时马上放气球。9：50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。 各部门经理（餐饮部及保安部除外）负责召集不当值的员工穿制服，在9：40以前迅速在剪彩现场整队集合，10：05必须列齐。 保安部选派3名保安负责升国旗，在10：10前准备好国旗、司旗、店旗，由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始升旗。j 剪彩以后： 礼仪组放飞小气球，引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。 房务部指派专人在10：50时控制两台电梯，给剪彩的贵宾到五楼就餐专用，并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。 3、餐饮安排 剪彩以后，餐饮部做好嘉宾的用餐的服务，尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐，并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。 三、准备物品 采购部购买物品：小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。 餐饮部：准备12个托盘。 娱乐部：20日上午7：30以前必须布置好庆典会场的音响，包括话筒支架、调试，并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。 四、参观路线 嘉宾：门前接待大厅签到佩带胸花二楼休息提供茶水自行参观 贵宾:酒店领导门前接待参观大堂九楼休息会谈十五楼总统套房、行政套房六楼国际会议中心餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢 五、安全保卫 1、酒店现场保卫 保安配置：门前侧梯两边3个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍；两边进口一边3名保安酒店后方1名保安工商局临时停车场2名保安，疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及超市后门的小门进口配4名保安，防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;六楼屋顶花园配2名保安，注意参观人群，防止意外事故发生。十五楼配1名，不准任何人上天台。 防火消防：为消除火灾隐患，酒店员工除个别领导外，一律不能抽烟。保安调配10人组成消防小组在各楼层巡逻，同时监控室也要多加注意，保证一旦发生险情能及时排除。 其余保安负责维持剪彩现场的秩序。 设施安全：由工程部加强对酒店设施的检修，特别是电梯