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文档简介

ppt制作培训,学习目的,1、熟悉powerpoint的基本界面2、学会幻灯片的背景的设置及变换3、掌握幻灯片中各种对象元素的输入及其属性的设置。如文字、图片、艺术字、声音、影片、表格等。4、熟练掌握幻灯片中对象的动画设置。5、熟悉演示文稿的储存方式。6、了解用PPT制作的特技动画。,学习内容,一、powerpoint的工作界面介绍。二、幻灯片的背景设置三、文字的输入、文本框的使用及文字的属性设置四、各种格式的图片的插入、艺术字的插入及属性的设置。五、声音及视频文件的插入及设置。六、表格的插入及设置。七、演示文稿的储存及输出。,幼儿课件制作,PPT的制作原则,1、幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要成为演讲稿的PPT版,全篇都是文字。2、背景不要追求花哨,清爽最佳。3、每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个正好符合人们接受程度,超过9个则会让人感觉负担重。4、我们是来演讲,不是来做视力检查!字体要大!至少24磅。,5、标题最好只有59个字,最好不要用标点符号。6、表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能讲故事。图表不要加文字解释,这个工作不该电脑做的,而应该留给你。7、颜色搭配符合视觉观赏、对比鲜明,文字清楚。8、制作符合内容和观众的动画效果。9、好的演讲者要能控制时间,所以最好利PowerPoint的排练功能预估一下时间。,PPT培训目录,新建幻灯片使用PPT模板设置幻灯片背景设置幻灯片版式PPT文件的保存插入文本框嵌入字体插入图片、艺术字、自选图形插入声音插入FLASH文件,11.插入视频12.插入表格13.配色方案14.设置超链接跳转15.设置动画16.设置放映方式17.幻灯片放映技巧18.幻灯片打印技巧,PPT界面介绍,进入,菜单栏,功能区,编辑区,大纲区,备注栏,菜单栏,返回,功能区,返回,播放按钮介绍,新建幻灯片,快捷键法。按“Ctrl+M”组合键回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”)命令法。执行“插入新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。,我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:,使用PPT模板,使用PPT模板可以使整个PPT统一背景和版式,使编辑制作更简单,更富整体性:执行“格式幻灯片设计”,选择需要的模板。,设置幻灯片背景,在制作幻灯片时,如果想使用喜欢的背景时,可以设置背景,方法如下:单击菜单“格式”背景”,打开对话框如图1,单击图1所示箭头打开“填充效果”,进入对话框如图2,选择渐变、纹理、图案或图片进行背景的设置。,图1,图2,设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。,执行“格式幻灯片版式”命令(使用右键弹出菜单亦可)选择一种版式,根据需要应用版式即可。,PPT的保存,PPT的保存格式多种多样,下面介绍几种常用的保存格式及其效果,PPT、PPS、JPG、1、“文件另存为”,在弹开的对话框中,选择“保存位置”,填写“文件名”,点击确定即可。2、文件操作过程中定时对文件进行保存,点击“文件保存”或者点击图标即可。3、选择“保存类型”,如PPT、PPS、JPG等。,插入文本框,执行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。,注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。,嵌入字体,当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时,由于其他电脑没有相应的字体,必然会影响文稿的演示效果。其实,我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。,1、执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签中,选中“嵌入TrueType字体”选项,确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。,插入图片、艺术字、自选图形,课件制作中,经常会用到我们下载或制作的图片、艺术字来增强幻灯片的可观性,而自选图形的使用则非常普及,尤其在幼儿课件中,我们可以用自选图形制作一些有趣的图形或形状。,插入图片:执行“插入图片来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到需要插入图片,然后按下“确定”按钮。在幻灯片编辑页面中对图片进行调整。插入艺术字:执行“插入图片艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框,选择所需样式,输入艺术字的内容,在幻灯片中调整其大小和颜色等。插入自选图形:执行“插入图片自选图形”命令,选择自选图形的样式,在编辑区绘制图形即可。,插入声音,为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。,注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。,插入已有的声音:执行“插入影片和声音文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。配音:执行“插入影片和声音录制声音,在录音对话框中选择录音键即可录制声音。,插入FLASH文件,幻灯片制作时,有时需要插入下载的FLASH文件增强播放效果,但是FLASH文件的插入通常需要相应的插件,下面介绍利用控件工具箱插入FLASH文件。执行“视图工具栏控件工具箱”,打开控件工具箱面板,选择“其他控件”,选择“ShockwaveFlashObject”,这时光标变成十字形,在幻灯片上画出一个适当的区域,用鼠标单击此区域,点击“属性”,在属性窗口中,选择“Movie”,直接输入FLash文件的路径即可,注意要带扩展名(SWF),插入视频,我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。,注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,插入表格,表格可以用来提供详细的数据清单,与PPT的原则不相符,因此PowerPoint的表格功能不太强,但有时需要我们插入表格,我们还可以先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。,执行“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框,设置列数和行数即可。,配色方案,如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。,页面单击右键,弹出窗口中选择“配色方案”选项,展开任务窗格。选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。,设置超链接跳转,我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。,在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。选中相应的按钮,执行“插入超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中需要链接的幻灯片,确定返回即可。,设置动画,对每张幻灯片中的每个对象都设置动画,使用动画播放的原则:朴实、有益于说明思路。1、执行“幻灯片放映自定义动画”命令,打开“自定义动画”对话框,为对象添加进入、退出、强调等动画效果。也可以自己定义路径设置动画效果。2、设置动画属性。在为对象设置了动画之后,需要对动画播放的属性包括是否自动开始、速度如何等进行设置。直接点击动作的下拉箭头,选择“效果选项”、“计时”设置相关属性,还可以为动画添加播放时的声音,如风铃声等。,设置放映方式,PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。,执行“幻灯片放映设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。再根据需要设置好其它选项,确定退即可。,幻灯片放映技巧,在幻灯片放映过程中,如果要中止放映,请按下Esc键。如果想暂时隐藏幻灯片内容,可按下“B”或“.”键使屏幕全黑,也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白,按Esc退出全黑或全白状态。放映幻灯片时,其右下角会有四个透明的按钮,单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片;单击其中的铅笔图标(快捷键为CtrlP),还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画,即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时,PowerPoint会提示是否保留这些注释。,幻灯片打印技巧,我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字,但是,一张纸只打印出一幅幻灯片,太

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