大学学院学生会管理制度章程.doc

上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会章程总 则第一条 本会定名为上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会。第二条 本会是一个群众性的组织，在院党委的领导和院团委的指导下，在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着坚持自我教育，自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。第三条 本会的宗旨从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务。以“自主创新，高效透明”为工作理念，积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动，促进我校的建设。第一章 任 务第四条 围绕学校和学院的中心工作，开展各类有益的活动。第五条 定期召开班干部会议，布置工作任务，确保各项学生日常工作的顺利完成。第六条 协助学校搞好各项常规工作，建立良好的校园秩序。第七条 加强师生、同学之间的信息交流，促进团结。第八条 维护同学的正当权益。第二章 成 员第九条 凡我院学生，承认本学生会章程，均可申请入会。第十条 上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会干部实行应聘制，应聘期为半年。由团委根据相应的考核情况予以续聘或解聘。 第十一条 会员须遵守会章，执行本会决议，完成本会交给的任务。第十二条 会员如受过一定的学校处罚，经本会通过，则退出本会。第十三条 学生会成员享有以下权利与义务：（一） 有参加学生会组织的各项会议和活动的权利；（二） 有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。（三） 有向上级充分阐明自己意见，建议，观点，看法，并保留意见的权利。第十四条 学生会成员有以下义务：（一） 有遵守本章程，维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务；（二） 有积极参与支持学生会的工作，认真履行职责的义务；（三） 有服从上级指导的义务。（四） 有密切联系同学，及时反映同学的意见和要求的义务；（五） 有在学习、工作上作同学的表率，接受同学的监督的义务。第十五条 学生干部应具备的基本素质：（一） 有坚定正确的政治方向；（二） 勤奋学习，作同学的学习榜样；（三） 关心同学，作同学的知心朋友；（四） 以身作则，作遵纪守法的楷模。第十六条 学生干部应具备的基本能力：（一） 决策能力；（二） 组织管理能力；（三） 协调能力；（四） 宣传能力；（五） 社会交往能力。第十七条 学生会干部工作的基本原则：（一） 疏导原则；（二） 服务原则；（三） 自治原则。第三章 组织结构第十八条 本会设主席一名，副主席两名，秘书处，学习部、组织部、宣传部、生活实践部建议合并、体育部、外联部、文艺部，网络部，各部设正职部长一名，副职部长一名，干事若干名。第十九条 主席团负责学生会的全面工作，召开学生会会议，负责日常事务的决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作。对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助学院、院团委处理好学生的工作。第二十条 各级部长负责很好地完成本部门的日常工作，同时了解其他部门的工作状况，必要时可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉，直至掌握。负责各种文件、报表的制作和管理。处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤工作。第二十一条 干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，但不可越级。若对工作有不同意见，且感觉自己的见解独特适用时，可以直接找主席商量。第四章 附 则第二十二条 本章程自颁布之日起生效，学生会保留其修改权。第二十三条 本章程解释权属于本学生会。学生会各部工作职责主席团工作制度 第一章组织机构第一条 上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会主席团设主席1名，副主席2名。第二条 主席团工作职权主席（一名） 1负责院学生会的全面工作，主持召开学生会日常工作会议。 2负责制定和实施学生会工作计划。 3. 负责日常事务，各部门活动申请的决策和审批。4. 定期向学院汇报学生会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助。 5. 根据学生会的章程和工作需要，向学生会提名学生会干部的人选。 6代表学生会向上级团委汇报、请示工作。 7指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调好各方面的关系。 副主席（两名） 1协助主席抓好学生会全面工作，侧重分管部门的工作。2. 定期听取各部门的工作汇报和工作小结，给予指导，管理。3. 定期查看各部门的工作文档，活动资料。2主动向学生会例会及主席汇报分管的工作。 3主席因故不能主持工作期间，可指定一名副主席代行主席职责。秘书处工作制度 定位：大处着眼，小处着手，成为学生会部门之间的润滑剂，催化剂第一章组织机构第一条 本部门设秘书长1名，副秘书长1名，干事2名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 秘书处工作职权会务方面：1.做好部长例会和全体学生会例会的通知，签到，记录，整理和通告工作。2.每次会议结束后，制作“会议传真”，发布至学生会公共主页。文档整理：1.完成各部门文档的归档工作（包括文字，图表，照片，磁盘等）2.实现学生会各项工作表格规范化，制定模板。3.建立，更新学生会所有成员档案。考评方面：1.制定，完善学生会成员考评表格。2.完成每月及期末的考评工作。报销，物品添置方面：1.建立健全学生会财务报销制度，完成每月的财务报销清算工作。2.每学期初完成学生会新物品的添置工作，在学期末完成物品的缺漏登记工作。协助主席团工作方面：1.以主席团名义，向兄弟院系送法邀请函，致贺信等。2.拟写主席团工作小结，草拟学生会工作制度等。宣传部工作制度 定位：宣传部是学院的窗口，传话筒，同时是学生会自身形象的门面。第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事4名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 宣传部工作职权1.负责完成学生会各项活动宣传方案的制定与实施；2.利用海报，橱窗等手段向同学们预告反馈学生会工作（例：喜报）。3.配合各部门活动，进行相关宣传活动。4.充分开发，利用各种媒体，媒介，推广学生会的工作，扩大学生会活动的普及性与参与面。5.负责完成各项活动的照片影视拍摄6即使完成活动后的宣传通讯稿。第三条 要求1.一般情况下，相同内容海报出两份，新老食堂各一张。海报形式不限，可以以字为主，也可以以画为主，但均要以突出主题为先决条件，并且要予以落款。2.所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能的提高效率，节约纸张及各类宣传品，内部物品合理管理。3.所有海报草稿，通讯稿草稿，需提前交给主席团审批。组织部工作制度 定位：完善学生会自身建设和做基本的常务工作，培训精英，承担活动会务服务工作。第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事2名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 宣传部工作职权常规工作：1.团员证注册2.团员证补办3.发展新团员4.指导各团支部开展主题团日活动，定期收主题团日活动记录表。5.干部培训工作，针对学生会内部精英及班干部开展系列培训工作。后勤工作：1.填写各类活动奖状2.活动的后勤服务工作（礼仪）第三条 要求团员证的转入，转出；团员证的补办；发展新团员领取入团申请书，须由经手人填写“登记单”院系组织部保留存根，团员证补办，发展新团员要做好电子存档，方便核实。外联部工作制度 定位：立足校园，面向社会，拉得赞助，扩大院系影响力。第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事2名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 外联部工作职权1.负责拉赞助，为院系活动获得资金。 2.协调与兄弟学院及兄弟学校之间的关系，把握各院校院系动向，与兄弟院系合作举办活动3收集信息沟通渠道，为贫困的同学提供勤工俭学的机会，发布至学生会公共主页。（视情况待定）文艺部工作制度 定位：铸造梦想舞台，丰富校园精彩第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事4名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 文艺部工作职权1.负责策划，组织，安排我院各类文娱活动；2.参与选拔优秀的文艺储备人才参加院级文艺活动；学习部工作制度定位：浓郁院系学术氛围，繁荣校院学术文化，引导同学学术研究能力的培养和提高 第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事2名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 学习部工作职权1.策划，组织举办学术性知识类活动。（如：辩论赛，朗诵赛，征文比赛，书法比赛等） 2邀请校内校外的一些优秀学生或成功人士，通过召开座谈会、学术经验交流会、成功论坛等形式来增强同学们的学习欲和各反面的了解；（亦可开展学生会内外的交流活动，互学经验，共同进步）3开设学院学术论坛，针对备考，考证等内容提供交流平台。体育部工作制度定位：丰富校园文化，普及群众体育，完善校园体育事业。 第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事3名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 体育部工作职权1策划，组织体育活动相关的各项活动。并发动全院学生积极参与其中，创造机会锻炼同学们的体育才能；2、引导同学们锻炼身体、增强体质，提高同学们对体育活动的兴趣；3、不定期地组织与其他兄弟学院的友谊赛，加强同各系的联系；4、协助校体育部全面负责组织校运动会，并记录有突出成绩的同学；5、发现学院体育人才，推荐参加校运动会，田径赛。社团部工作制度 定位：关注社团文化，打造规范性社团活动第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事1名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 社团部工作职权1、围绕校园文化建设，帮助指导各社团开展工作； 2、负责学院社团活动的考核、督促； 3、繁荣社团文化，促进院内学生社团工作的有序进行； 生活实践部建议把实践部和生活合并。院系生活部难落实工作制度 定位：打造学生实践特色，这种落实学生权益第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事1名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 生活实践部工作职权1.配合校一学年两次的社会实践活动，组织宣传，传达活动概况，并予以社会实践整个流程的指导工作。2.提前收取院内社会实践表，进行修改，美化，以保证质量。3.组织管理志愿者队第三条 要求1.自身熟悉社会实践流程2.所有社会实践表留档，存根，统计院内队伍总数。3.关注社会实践过程，结果，取得的成绩，遇到的问题，需总结。网络部工作制度 定位：通过网络，科技等各种新平台，为同学创造良好的科技氛围，拓展视野的机会，促使学院文化多元化发展。第一章组织机构第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事2名。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.监督各学院本部的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部员职责：1.参与本部门工作条例的制定与修订2定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；3.参与本部门工作方案，重大事项的制定和规划4.团结本部成员，与部长及时沟通。第二条 网络部工作职权1.负责学生会官方网站的建设和维护，以及bbs之学生会板块的管理；2.各个大型活动的多媒体技术采集，制作，操作；3.通过全新的科技手段，网络平台展现学院动态，风貌。模板工作流程图（各部门开学后自行制作各部门工作条例及工作流程图）写活动小结，整理活动资料归档秘书处召开全体学生会总结大会一周内，发票整理交至秘书处，上报老师报销照片，通讯稿，第一时间上传主席团。活动结束活动开始活动准备期间，主动向主席团汇报情况，并定期召开部长会议，出谋划策。活动当天前期准备工作落实。召开活动前期动员协调大会，布置现场人员工作。制作节目单（赛程表），落实节目，参与者的质量，采购所需物品，租借所用物品，海报张贴，计划会场布置，彩排，确保准备工作完善。租借场地，按计划表分工开始前期各项准备工作，。上交各阶段计划表，人员分工表至主席团审批召开部内会议，制定活动前期中期后期事务及人员分工召开学生会部长会议，商讨活动具体实施细节安排联系场地租借安排以便落实具体活动时间交至主席团审批部内拟定活动策划书 学生会各项规章制度第一章：档案管理制度1、学生会的档案管理工作由秘书处负责；2、部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份打印稿和电子稿交至秘书处存档，一份交给主席，一份自行存档3.部内档案管理:一，大型活动1. 活动前期：a：活动策划书b：经费预算表2.活动中期:a:过程记录（选择性）b:相关人员分配及联系方式c：一系列图表：（评分表，节目单，邀请函等）3.活动后期a；活动的总结及不足的整理b：图片，照片，录像带等归档c：发票整理，报销二，日常活动1.部长工作计划，工作小结2.部员的工作小结3.部门的工作条例4.部门内部规范表格5部内会议记录3、学生会档案归属学生会所有，未经允许不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经秘书部批准后方可借用，秘书部应做好登记工作；档案统一纸张规格为A4。第二章：例会制度 例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：1）a：学院学生会部长会议定期每两周开一次，各部门副部长以上的学生干部参加，各学生干部应提前10分钟到场。会议由学生会主席主持，秘书部负责点名考勤并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。b:各部门两周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排。C:全体学生会会议定期一个月开一次，总结工作进度，强调优缺点，落实下一阶段安排与计划。D：各部门召开各班学生干部会议前，必须上报主席团，并递交会议大纲，经批准后，方可召开会议。（2）每次例会由秘书部提前统一发会议通知，并制定签到表，现场登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前以书面的形式向秘书处请假，如有紧急情况，可电话请假（会议前半小时以上），事后向秘书处说明情况并补假；无故缺席会议并未请假三次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名。（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由督察部派一名成员作纪律观察员，监督记录。（4）例会时，各成员应做好会前准备工作， 所有成员须做好会议记录，有不明之处及时指出。（5）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫 第三章 请假制度 1、事前写书面请假条，事后不补假。 2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。 3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。 4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。5. 原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格第四章 财务制度1. 学生会财务管理由学生会秘书部总体负责，受全体学生会主要干部（部长及以上）监督；2.各部门活动所用经费的财务报销，时间为活动后的一周内，过期不候。低于50（含50）元物品，主席团均有权同意其报销。超过50元以上150（含150）元以下的开支计划应提前申请，主席签名后方可购买。150元以上、300（含300）元以下的开支计划，须由主席团例会商议决定后方可购买。 凡300元以上的开支计划，须由主席团常委例会商议决定，并经负责老师同意方可实施购买。3.发票的必须条件： 用户名为上海应用技术学院，有税务局印章，商业单位发票专用章，书写准确和经办人签名，注明日期。4.任何形式的收据无效，不得报销。5.各部门所用发票，统一收齐后，算出总账，上交秘书处，秘书处审核无误后，交至老师报销。6.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销；第五章 活动流程制度1.由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并交至主席团等待审批。2.主席团审核通过后，部门落实策划，计划实施，分工合作，互帮互助。3.如有需要场地，经费等，须写明在策划中，交至主席团审批。4.过程中主动与主席团汇报活动进程情况。并要有详细的人员分配表，活动进程表（前期，中期，后期）5.活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善交至秘书处保存。6. 未经流程的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席团一概不予解释。第六章 资料上交规范制度A策划书 标题： XXX策划书 （宋体加粗 一号字） 内容：活动目的、主办单位和承办单位、活动前期准备和安排、活动具体流程、资金预算 （宋体 小四） 落款：机电学院团总支学生会 XX部 二零零X年X月X日 （宋体 小四） B总结 标题： XXX总结 （宋体加粗 一号字） 内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。 落款：机电学院团总支学生会 XX部 二零零X年X月X日 （宋体 小四）第七章 奖惩制度：奖：每学年末由学生会主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，严格按照以上制度评出“优秀部门”“优秀部长”“优秀干事”， 并由院团总支颁发证书以及相应纪念品。设一个“优秀部门”奖项，在我院所有部门中产生，按年终部门总计得分排名中产生。各正副主席、正副部长个人得分85分以上的，都具有评选“优秀干部”的资格，该奖项获得者有机会被团总支向校级组织推荐。得分85分以上的干事具有评选“优秀干事”的资格，此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。惩：每学年末由主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，部门总计得分最低的将作为学生会内部重点整顿对象。个人得分60分以下的将直接被学生会开除，有挂科和重修的，有以上情况的成员将会影响其所在部门的整体评比。由于个人原因对学生造成恶劣影响的，将直接被学生会开除。第八章 监督和考核制度（1）建档对于每一名加入学生会的人员，均为其建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。