物资现场管理经验交流会.doc

物资现场管理经验交流会一、工程开工物资前期策划本项目工程开工前物资物资部由项目领导牵头对物资工作做了前期策划，主要有两项工作分别是基础调查和横向沟通1、 项目物资管理前期策划的基础调查在当前市场经济时期，要想在竞争中取胜，必须要有竞争的优势，其中价格的优势占主导地位。而物资费用在工程造价中比重较大，所以项目领导与物资人员对物资管理的前期策划慎之又慎，要对本工程项目物资供应全过程进行周密的策划，因为它关系到工程进度能否按期达到，工程质量是否达到规范标准，生产安全健康文明能否达标，经济目标能否实现。 首先材料用量的统计准备。主要是工程合同内明确的基础工作，即项目图纸、施工方案、生产、生活辅助设施的工程用料、施工用料、辅助材料、周转材料等各种规格、各种型号的用量分类计算统计。在做这项工作时，必须依据合同以及招标文件，对照中标报价做好标内的量差核准，必须做到材料用量的统计准确。其次材料价格的市场调查。进行认真仔细的市场价格调查，反映所用材料真实价格，对各种主要材料进行公开招标。在招标前对所购的材料按行业进行分类调查供货单位，然后对各供货商发出招标函，在收到各供货商的报价后，要实地勘察；调查供货能力、信誉程度、规格、数量等进行价格综合分析；计算材料价格水平；影响项目物资成本系数。 然后对交通运输价格的调查。运输费用在材料价格中占有很大的比重，关系到物资的成本，同时关系到能否保证施工进度按网络进行。所以必须对工程项目所在地的交通状况进行认真调查，追求物资运输路线捷径。一般说来主要是铁路运输、水路运输、公路运输、人力运输等，调查的重点是运输能力与对项目本身的可行性。铁路与水运具有运输能力大，公路运输具有灵活快捷，人力具有解决机械所不能到达的优势特性；但铁路运输因地域限制无法采用，水路适合大批量材料进场但周期过长且吊装不灵活，公路远距离不能满足大批量施工物资的需要，人力运输只能承担零星物资的运输。根据供货商所在地点，调查各项目运输的承载能力及价格。根据项目进度的需要，在进行物资运输成本分析的基础上，选择既能保证工程进度需要，且运输费最低的运输方式。 接着对自然资源的调查。项目施工受自然环境的影响较大，我国东西南北中气候自然环境差异较大，南方的施工队伍到北方施工，北方的施工队伍到南方施工，如果不认真调查自然环境会造成物资成本成倍增加。如在长江中下游地区施工，如果不在二季度将工程地材备足，进入三季度的雨季，砂、石严重缺货，价格成本增加；西北方如果不在四季度以前备足地材，进入春节前后，采购材料非常困难，不言而喻物资价格必然上涨。因此，对于自然因素必须作深入调查，对各个季节物资产量与储备量作深入的了解，要规避自然因素对物资成本的影响，主要是调查各个季节的雨季量、气温还有节假日对物价波动的因素，测算物资储备与零库存之间成本系数，确定库存储备量。 同时要对地理环境因素的调查。作为建筑施工物资人员，充分利用当地资源是非常必要的，要就地取材减少物资成本费用。对于各项工程所处的地理位置不同，资源状况各有不同。如工程项目所在地的材料价与外地价格略高，能在当地解决，必需就地解决，不能舍近求远。调查的重点是调查质量与储量与加工能力能否满足工程项目所需量。除地材外，钢材、水泥、五金交化在工程项目所占成本费用的比重最大，对供货商的招标报价要做两方面的调查，一是运距供货能否及时。二是要调查材料堆放场地及保管。可能运距离的价格低，要考虑成批量到货，二次倒运费用增加；就地采购价格可能高一些，但二次倒运场地堆放及保管费可以避免，资金占用少。 最后业主及设计单位意图调查。对于一项工程，各行业的要求不尽一致，特殊行业有特殊的要求，采购的各项材质要满足设计要求，因此必需与业主和设计单位沟通。一般说来在施工图上对特殊要求的材料有说明，因为行业的不同，设计单位忽略对一些材料未作注明，有时施工单位在这个问题上犯经验主义错误，导致采购的物资积压或退货。项目施工技术人员对每项材料的材质要列出清单逐项向设计单位咨询认可，物资人员逐一记录备案。2、项目物资管理前期策划的横向沟通横向沟通是指工程项目物资部和各部门之间对生产网络计划所需各种材料、质量、规格、型号用量、资金、成本、效益等计划编制的沟通。工程部门的沟通。工程部工作的中心是以生产为主线，合同内的工期一般是较紧的，生产网络计划的各个节点的时间性是非常强的，要满足生产进度的要求，各节点的材料用量是不同的。各种材料用量计划要按节点安排进场，否则造成材料积压或占用场地，影响施工。因此物资部门必须与工程部门进行沟通。工程部门要按节点提供材料用量计划。同时还要和工程部门的沟通工程项目的工艺要求，对项目所需的材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等，工程技术部门要详细说明以进行技术交底。船机部门的沟通。船机设备部门主要提供两个方面的设备：施工设备、工程设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证，备品配件消耗量大，同时具有时效性，库存量大造成积压，库存量少影响施工，所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析，为编制材料计划提供备料依据。一般小型设备、零星器具、备件有时由业主委托工程项目部采购，这些设备、器具、配件由于量少存在预订预购的问题，因分布地区广、运费高、到货时间长，如不作周密安排就会影响施工进度。对此要列出清单、标明相关数据、规格、型号、性能及要安装时间等要求说明。劳安部门的沟通。建筑业随着人性化管理的进步，维权意识的增强，健康、环保已逐渐规范化，法律准入化，认证体系认可化。这部分的投入有所增加，劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物的处理的物品、物资相应要纳入材料计划。这部分物资的用料计划虽然属生产辅助材料，在工程材料中比重较小，但属项目成本的一部分，应纳入工程项目物资管理前期策划中。 经营部门的沟通。千厮门大桥项目的工程预算是依据甲方提供的材料计量清单和取费标准，有的只是初步设计及施工方案，国家、地方编制的工程用料及辅助材料、人工、机械消耗定额计算的，它与实际施工的作业图预算有一定差异，一般说来，中标量比实际要大（计量测算错误不在此类），要使工程用料准确关系到物资、施工、技术等计划安排的准确性，关系到工程物资成本高低、工程效益好坏、关系到测算考核项目管理人员、现场作业人员的利益分配比例的合理性。不仅如此，工程项目在施工中存在设计变更，合同外工程项目的增加，相应物资供应也会增加，总的说来它是决定物资供应量的依据。对此物资供应部门要掌握以下工程项目用料资料：按施工生产材料分类，分部分项统计各种材料的用量；在工程项目各种材料总量确定的情况下，了解工程项目网络进度各分部分项工期节点，所需各种材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解，避免材料重供积压或双方都不供的空缺。 财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲，除满足合同要求外，工程项目要以经济效益为中心，项目经理的重要考核指标就是实现经济责任目标。财务核算部门与工程经营部在项目开工前，一般进行了前期成本测算分析，对工程项目各项费用进行了分解，制订了相应的材料用量和成本控制计划，物资准备金计划。物资部门所要沟通的一是各类材料是否纳入财务计划；二是材料量的核准；三是材料价格控制的系数；四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施的意向。 物资调查和各部门的工作沟通是工程项目物资管理前期策划的基础工作，关系到工程项目物资管理前期策划是否符合具体实施的实际和成败。同时对于工程开工后的总计划实施起不可或缺的作用。 二、物资计划管理1、计划编制物资计划是物资管理体系的基础，物资需用量计算准确与否，直接影响项目物资管理全过程，关系到采购、供应、现场管理、核算核销的顺利实施。物资需用量精准计算，有利于编制物资采购计划、物资供应计划，库存计划，有利于现场管理，工完料清，有利于成本核算。精准计算，灵活调剂，资料完整是完善物资管理体系的关键。精准计算就是分时间，分工程部位精准计算材料用量，制作一个数量表，根据施工计划和施工进度编制采购计划、供应计划，结合所需料源采购情况，计算库存，最好是零库存。灵活调剂就是施工计划变更及其他用料调剂。资料完整就是分工号、分工程部位供应的签认记录。物资计划的精准计算，科学编制，是提高施工项目物资管理水平的首要环节。2、计划的执行本工程物资部在整理好计划后，根据施工计划安排材料进场，由于场地狭小，大部分材料无处堆放，所以物资人员及时的对现场材料做好合理规划安排，尽量减少材料占地时间，保证材料供应。江北区，市场资源丰富，物资部对周边市场进行询价，了解价格走势，进行物资合理储配，在确保供应施工进度的同时，降低资金占用比例。三、供应商的管理本工程建立物资供应商调查反馈制度，每个季度对长期材料供应商进行评比，审核。对于不合格的供应商进行更换。四、材料的招议标五、材料供应合同的签订六、材料供应合同的履行七、物资验收管理材料进场的前期准备1库管员根据采购计划单，核对到货物料数量及时间，预期未到货应及时向物资部主管反应，由物资部催促供应商。2准备好材料堆放场地及验收所需要的工具表格。3主要材料需要质检部工程部共同检验其外观是否合格，规格是否无误。八、材料进场验收过程到货物料仓库应先清点数量，并取样抽查，如发现短缺少货现象，应向物资部主管反应，由物资部与供应商联系。主要物料到场，由仓库人员填制主要材料检验委托单，库管员在待检区根据采购计划单，核对物料规格型号，清点数量，核对准确后通知进料检验人员（实验室、质检部）进行检验，检验人员员按进料检验标准对物料进行检验，库管员对检验合格的物料办理入库手续，不合格物料严禁入库。对于零星物料入库，物料到货必须先送到仓库办理入库手续，然后仓库员通知申购部门领用并办理出库手续，严禁办理一进一出的入库、出库手续。材料送检质量的回馈：在主要材料验收进场后，由物资部仓库人员根据材料合格证质保书填写进货检验和实验记录表，同时让实验人员签收材料质保材料。在实验过后，索要实验结果记录并保存。对于不合格产品一律退回商家（厂家）。物资存储管理九、物资发放管理物资部根据生产计划单打印材料定额领料单，材料定额领料单一式三联，由库管员、领料员、用料主管在领料单上签字， “料帐联”材料员留存，作为月末数据统计依据；“仓库联”库管员留存，作为登记保管账簿的凭证；“财务联”财务部留存，作为成本核算凭证（由材料员代为保管，及时交财务部门）。现场材料转运开具出门证由接收方签字带回避免转运过程的材料丢失，并由工程部门根据月度生产计划，按实物工程量和物资消耗定额及月度材料成本控制额，分别计算出当月各分部分项工程所需的主要材料品种、定额数量及其它材料总控量，并下达给各工班及材料部门。当本月施工班组领料数量达定额量的80%时，发料人应向施工班组发出预告，提醒工区本月领料量已达80%；当领料数量达100%时，仓库部门负责人应通知施工班组本月材料领用情况，并说明定额需用量已领完。如超定额需继续领用，或遇特殊情况需要增减定额数量时，由工程部门根据具体情况和材料部门的通知，填写“定额材料数量调整通知单”，经单位负责人签字后，送施工班组和材料部门各一份，据以调整定额数量。十、物资回收管理由于市场竞争激烈，建筑市场投资萎靡，银根紧缩，项目部为了提高经济效益，在控制工程成本上采取了一系列的措施。项目施工中废旧物资占了一定比例，管理好废旧物资也可以降低工程成本加强废旧物资管理的措施1、转变观念提高认识，高度重视废旧物资管理工作提高项目员工对废旧物资管理的认识，积极宣传废旧物资管理工作的重要性，努力扭转员工的观念，使员工认识到加强废旧物资管理的重要性；制定项目废旧物资管理办法，以制度约束行为。2、成立组织、加强协作，进一步明确管理部门的职责物资部是废旧物资的主管部门，负责废旧物资的现场回收管理工作，对回收后的废旧物资的完整性负责，建立废旧物资出入台账；负责废旧物资综合利用管理；财务部负责办理处理的废旧物资货款收缴手续；保管员负责废旧物资的实物保管工作，要保证收回的废旧物资的完整性；对回收的物资进行分类存放，分出可修复物资和不可修复物资，可修复物资堆放保管待修，不可修复物资合理利用或另作处理。3、建立健全废旧物资管理制度，加大考核力度。十一、物资核算管理根据生产2011359 号“公司物资消耗管理办法的通知”精神，结合本工程工程项目的特点，扎实推进项目物资消耗管理，确保项目物资消耗管理工作达到预期效果，制订了物资定额消耗管理办法，加强物资管理的基础，控制损耗，提高回收利用率，同时实施物资定额消耗管理办法可以加大修旧利废力度，降低物资成本，确保项目及公司经济效益，其中包括主要材料及措施用材、零星材料、周转材料消耗定额控制，跟踪管理、事前防范、节奖超罚。每个月月初对上月使用的主要材料消耗进行核算，根据核算内容进行认真仔细的分析，和相关分部分项技术主管进行沟通，对材料使用超出量部分认真核对，避免人为浪费。十二、物资消耗管理目标1）主体工程结构用钢筋损耗率2%（该损耗包含加工损耗、管理损耗以及其他所有主体结构措施用量，如加强筋、定位筋等，承台架立筋如不能计量可计入措施用材中），混凝土（桩基砼损耗率10%，上部结构砼损耗率1%），钢绞线损耗率7%。2）措施用材周转材料中钢管及型钢损耗率10%（确有不能回收的应在周转材料计划中注明）、贝雷片损耗率1%，临时设施及主体工程措施用材按施工方案计划用量控制使用，回收率（确有不可回收的，应在措施用料定额申