基层连队常用政工文书写作技巧(ppt 76页)

基层连队常用政工文书写作,“拿笔杆子是实行领导的主要方法。开会是一种领导方法，是必须的，但到会的人是少数，即使做个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种领导方法，但只能是个别。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔杆子领导是领导的主要方法。”邓小平语,“一个革命干部，必须能看能写，又有丰富的社会常识和自然常识，以为从事工作的基础与学习理论的基础，工作才有做好的希望，理论也才有学好的希望。没有这个基础，就是说不识字，不能看，不能写，其社会常识与自然常识限于直接见闻的范围，这样的人虽然也能做某些工作，但要做得好是不可能的；虽然也能学到某些革命道理，但要学得好也是不可能的。”毛泽东语,一、基层连队常用政工文书的种类第一类：连队党团组织工作文书（如：支部工作计划、支部工作总结、支部各类请示、报告、决议等）。第二类：连队日常政治工作文书（如：政治课讲稿、奖励处分卡片填写、人员思想分析材料、汇报提纲、经验材料等）。第三类：连队宣传交际方面的文书（如：决心书、倡议书、表扬信、感谢信、贺信等）。,二、基层连队常用政工文书的写作要求（一）要有强烈的政治意识；（二）要严格遵守组织之命；（三）要自觉按照规范的模式写作；（四）要在尊重事实、突出工作的基础上写出鲜明的个性和深刻的思想特色。,三、基层连队几种主要政工文书的结构和写作要求,工作计划工作计划，就是单位、部门或个人预计在一定时间内，为实现一定目标或要完成的任务而制定的书面化、条理化和具体化的行动方案。,（一）工作计划的种类：工作计划是一个统称，它的种类比较多，形式也多种多样，常见的规划、设想、方案、要点、打算、意见、安排等，都属于计划，但它们在内容和要求上是不同的。,具体讲：（1）根据任务项目的多少，分为综合性计划和单项计划（如：年度工作计划；专题政治教育计划）。（2）根据时间跨度的长短，分为长期计划和短期安排。（3）根据内容详略和文稿成熟程度分为“工作要点”、“打算”和具体计划。（工作要点，它只对一段时间内的工作作出简要的安排，一般只涉及工作中要掌握的指导原则、主要任务和总的要求；打算，指在近期内要做的具体事情，其中的指标、措施考虑得还不很周全，只能作原则性的要求）。,（二）工作计划的内容和结构计划分标题和正文两大部分。计划的标题：一般包括计划的范围或计划的执行者、计划的时间界限、计划的内容及计划的名称。如：五中队党支部九月份工作计划计划的正文：通常包括“做什么”、“怎么做”、“谁来做”、“注意事项”。计划的结构形式结构：一般采取以下形式（1）部分式。第一部分写计划任务，第二部分措施方法，第三部分注意事项（2）分项式。把计划任务分成若干项，逐项写具体任务、措施、办法和注意事项，通常采用层次标题的形式区分层次。（3）表格式。把各项任务的目标、要求、主要措施、完成时间、负责单位或个人等内容，列成表格,二中队党支部十月份工作计划本月面临老兵退伍和年终考核，工作头绪多，要求高，必须集中精力，突出重点，抓好以下工作。业务训练工作。完成业务训练进度，克服薄弱环节，在原有基础上得到提高；组织业务年度考核，对合格人员输颁发等级证书，完成不合格人员的补训。思想政治工作。围绕老兵退伍工作搞好教育，加强思想引导教育，发扬老兵的积极因素，开展“站好最后一班岗”活动，发动全中队官兵开展“为老战士做好事、送温暖”活动，尽心尽力解决老战士的实际问题。行管工作。完成围绕无违纪、无事故、无案件的总要求，本月着重抓好两件事；一是抓好日常制度的落实二是加强对外出人员的管理后勤保障。人员重点抓好两条：一是抓改善生活二是做好冬装发放的准备工作。,五中队十月份党日活动安排表,（一）拟制工作计划的要求1、要端正拟制工作计划的认识任何组织领导和管理工作都有五个环节：谋划、决策、部署、督查、总结。2、要了解工作计划的特点明确的目的性；较强的预见性；切实的可行性；一定的法规性。,3、要掌握拟制工作计划的基本程序（1）摸“情况”；（2）吹“思路”；（3）议“项目”；（4）说“办法”。,4、要丰富工作计划内容设置的视角（1）以政策和上级精神的视角来设定（认真学习领会、政策与本单位的实际结合、宏观转变为具体）；（2）以工作总结的视角来设定（回顾过去成功的经验、注意时空的变化）；（3）以专题经验、调查研究的情况来设定（点上经验作指导、将具体经验转化为措施）。,5、要处理好三个关系：一是文字形式与思想内容的关系，更要重视思想内容的科学性和创造性；二是承传上级精神与结合单位实际，更要重视紧密结合本单位的实际；三是问题的全面性与突出重点内容，更要注意突出重点内容。,工作总结含义：工作总结就是对本单位过去一个时期或一个方面的工作进行系统的回顾、分析和研究，从中获得经验、教训和带规律性的东西，并用于指导下一个阶段工作的文字材料。,一、工作总结的作用,（一）可以用于及时指导工作的开展；（二）可以促进一个单位进行自我认识，实现思想飞跃；（三）可以统一思想、鼓舞士气；（四）可以帮助一班人提高领导艺术和水平。,二、工作总结的特点：,（一）具有鲜明的回顾、鉴定和作出结论的特征；（二）具有全面、系统的过程性；（三）带有很强的理论认识色彩；（四）材料使用的内部性。,三、工作总结的种类和结构,种类：综合性总结：这是对一个单位或一个部门在一定时期内完成整个工作情况所进行的总结，有时也叫“全面总结”。它的内容既有成绩、经验、收获，也有缺点、问题和教训，还有体会和今后的努力方向。（如半年或年终支部工作总结）,例文：,二OO二年工作总结和二OO三年的工作任务一、主要成绩（一）政治教育卓有成效（二）业务建设成绩显著（三）管理教育扎实有效（四）后勤保障能力增强（五）支部领导坚强有力（六）精神文明建设效果明显,二、几点体会（一）加强支部班子建设，建立牢固的内部团结，使一班人充分形成合力，是搞好连队建设的关键。（二）按纲建连必须有一个明确的工作思路。（三）发挥好分队干部的作用，是提高中队建设水平的依靠力量。（四）搞好精神文明建设，是推进中队全面建设的强大精神动力。,三、存在的主要问题（一）有些思想政治教育内容针对性不强，使政治教育效果受到一定影响。（二）个别人员作风纪律观念较为淡薄。（三）个别人专业不精，缺乏钻研和吃苦精神。四、明年的工作打算（任务和措施）（一）继续加强思想政治建设，深化政治教育改革，提高教育效果。（二）突出业务训练的中心地位，在中队大力开展争先创优活动。（三）坚持按纲建连，进一步加强班子建设。（四）巩固精神文明建设成果，在今年的基础上争取有新的突破。（五）做好后勤保障工作，突出搞好伙食的调节。,结构,（一）标题及导语；（二）主要工作和成绩；（三）经验体会；（四）存在主要问题；（五）今后打算或设想。,汽车队2002年半年工作总结,一、业务工作方面一是实现保障有力；二是业务管理有升；三是业务训练有进；四是突出重点抓了安全事故工作二、政治思想工作一是注重打牢人员的思想根基；二是认真做好经常性思想政治工作；三是营造拴心留人，积极进取的政治氛围；四是认真抓了班子自身建设。三、行管工作一是用条令管理约束部队；二是按纲建连成效显著。四、存在的不足（一）有的制度抓长效不够，还存在着时紧时松的现象；（二）在内部管理上，还存在着工作做得不细的现象；（三）学习教育工作抓的不够深入，还有待于进一步加强。,汽车队2002年半年工作总结,一、注重思想素质教育，在经常性政治工作上下功夫（1）后勤领导、机关重视，时时处处关心对驾驶员的教育；（2）对所属人员政治思想教育作为重点来抓；（3）用生动教育实例，把经常性思想工作贯穿于安全工作中去。二、抓住关键，按红旗驾驶员的要求，确保各项工作的开展（1）抓司机集训，增强驾驶技能；（2）把“爱车、守纪、安全、节约”始终作为日常工作开展；（3）工作抓效益、日常抓养成，注重八小时以处的管理。不足：（1）有个别同志对学习认识不足，不重视；（2）在人员教育方面，存在着人员集中不够；（3）在车辆管理方面，由于人少，有时有一人开几辆车现象,连队这类总结，要注意处理好三个关系：一是处理好内容全与篇幅短的关系。既要全面，又要突出重点，防止面面俱到。办法是内容上要点，主要的总是多写一点，次要的问题少写一点；有特点的、典型的事多写一些，共性的情况少写一些；鲜为人知的事情详细一点，众所周知的事少讲一点。二是处理好表扬与批评的关系。以表扬为主，经批评为辅；以讲事为主，以评价议论为辅。三是处理好讲成绩与揭露问题的关系。既要充分肯定成绩，宣扬先进，又要找准问题，分析原因。,专题性总结：这种总结是对在一定时期内完成某一项工作或某一方面工作所进行的专门总结。专题性总结的写作贵在一个“专”字上，要求情况一定要分析透彻，问题抓在点了上，真正总结出几条实在、管用的经验来。它通常偏重于肯定成绩，总结好的做法和成功的经验，而不涉及其它方面的情况，所以又可以叫“典型经验总结”。,放松精神陶冶心灵“暑期活动”先进集体申报材料,（一）加大宣传力度，调动学生参加暑期活动的积极性（二）搭建活动平台，创造展示学生才华的机会（三）回顾精彩生活，引导学生积淀健康的生活感受,四、工作总结的写作要领,（一）抓住三个对照，搞好纵横比较一是以一个大阶段开始时的工作计划、任务部署为依据。进行“纵”的比较，在“落实如何”的回顾和检查中，产生出基本结论；二是以同时段内上级指示精神为依据搞好对照，从工作实际中对其把握和运用的程度的检查分析中，验证工作指导和思路上否正确；三是以同类单位中的先进典型为标尺，搞好横的比较，在明确差距中找准原因，激发学赶超的动力。,（二）搞好三个分析，总结出带规律的经验一是分析对成绩取得起作用的因素，得出结论，形成最初形式的经验；二是分析存在的问题，找出原因和下阶段主攻的主要矛盾；三是把分析得出的多个方面的经验体会进行筛选，选择出最起作用、最新方面的经验。,如何把握和提炼经验？,（1）从部队建设的大是大非问题上提炼经验；（2）从上级关注的重点工作和强调的问题上提炼经验；（3）从本单位的特色工作中提炼经验；（4）从与过去的对比中提炼经验；（5）从改进工作指导方法的角度提炼经验。,蓝天居委会三年“科普工作”总结,一、主要工作（一）以学院党委为后盾，以营区建设为契机，加大科普硬件建设的力度（二）可以以家庭电脑为媒体，以高科技知识为主线，不断深化科普工作的内涵（三）可以以具体活动为抓手，以骨干为中坚，保证科普工作经常化（四）以“科普楼”为示范，以制度建设为保障，推动科普工作迈上新台阶,二、几点体会,（一）思路清晰、目标明确，是抓好科普工作的前提（二）掌握重点、突出特色，是把科普工作引向深入的关键（三）领导重视、管理得力，是使科普工作经常化的根本保证三、今后打算,（三）恰当运用好三个材料，使总结深刻生动一是背景材料。即是关于工作开展和事件的发生所处的历史时空、自然环境、原有条件等方面的材料。二是典型材料。选择一些有代表性、能集中体现事物本质、说明经验观点的人物和事例，不仅使总结材料生动，而且还使人们对你摆事实出的成绩和经验信服。三是数字材料。要注意选用一部分精确的数字材料来解释和说明工作状况、反映工作发展变化的情况，才能有效地说明工作的效果和经验的特点。,（四）坚持两分法，解决好“够”和“透”的问题人们常说：“对成绩要说够，对问题要说透”。但实际中常常看到讲问题就是笼统地讲讲：“这个不足”，“那个不够”，还有“什么不强”轻描淡写。要坚持一个原则：“成绩不说跑不掉，问题不说不得了”。不能只是你好、我好、他好、大家都好，要敢于揭露矛盾、暴露问题。,汇报提纲一、写好汇报材料的意义（汇报关键是要“会报”）汇报材料得体不得体，反映一个单位或个人把握宏观情况的能力强不强；汇报材料深刻不深刻，反映一个单位或个人认识事物的水平高不高；汇报材料准确不准确，反映一个单位或个人思想作风、工作作风扎实不扎实；汇报材料丰满不丰满，反映一个单位或个人的工作实绩是大还是小。,二、工作汇报材料的特点,（一）汇报基调是“下对上”；（二）思想内容求“价值反馈”；,上级领导机关的工作思路的展开和进行的轨迹：发出指示、部署任务了解情况针对问题深入抓落实总结讲评工作，再直入下一个循环。下级单位的工作思考和展开也形成相应的轨迹：听取指示抓贯彻落实汇报反映执行情况根据上级新的指示深入抓落实听取上级进评。上下之间有一个阶段，就是：“了解情况”和“汇报反映情况”的信息交流、供求关系最为密切的阶段。上级需要有价值的信息去修正工作思路，去完善工作设计和方案，去有效地指导面上工作的开展。汇报不以信息多为标准，而以价值量高来引起领导重视。,二、工作汇报材料的特点,（一）汇报基调是“下对上”；（二）思想内容求“价值反馈”；（三）表现形式重展现“亮点”。,三、口头汇报的技巧,口头汇报十大要素：身份明确；主题突出；情况准确；结构严谨；层次清晰；事例典型；详略得当；评价客观；语言简炼；时间适中。,具体要求：,（一）精心策划汇报准备要充分要明确自己是代表谁汇报，其次是向谁汇报；可听不可听，中听不中听；工作上的绝招讲透、讲够，不讲过；标志性的东西要看得见、摸得着；只着重讲干了什么，不要自我评价。,（二）明确重点汇报中心要突出,思路清晰、有理有据，言词简练，中心突出。如：请示性汇报，意在请求解决问题，就必须以汇报情况为基础，在谈情况时以解决问题为中心；综合性的年度工作汇报，虽然要求全面汇报本单位各方面的工作，但要确定一条主线，紧扣“主要”两个字（主要成果、主要经验、主要问题和主要教训等）,（三）详略得当评价事物要客观,对有本单位特色的具体讲；各单位都有的特色简单讲。上级关注的内容具体讲；常规性工作内容简单讲。对上级不了解的工作具体讲；对上级了解的工作简单讲。几个单位共同汇报时，对没有讲到的具体讲；有人已经讲过了的要补充性地讲。向直接上级汇报具体讲；向高级领导机关汇报概括地讲。,（四）语言简炼，掌握好时间,口齿要清楚，让人听着不费劲；多用口头语，少用书面语。时间上宁少勿超。,（五）实事求是汇报情况要真实；（六）善待功利汇报成绩要兼顾；（七）临阵不乱汇报过程要自如。,四、工作汇报材料的类型和结构,（一）类型：（按“体裁”分可分为下列四种）（1）综合性汇报。多见于半年或年终总结前后。这种工作汇报包括单位全面建设情况，主要讲清全年或阶段内的工作思路，所做的主要工作，取得的成绩和进步，以及存在的主要问题和今后的打算。（2）专题性汇报。多是指办完一件事情或干完一项工作后，就这一件事、一项工作所作的汇报（如学习十六大精神）前因后果、主要做法，取得的成绩、效果、体会等等。,（3）随机性汇报。多是指上级领导同志到本单位视察期间，在陪同领导散步、聊天过程中随机作的汇报。它与专门安排的汇报相比，没有预定的内容，没有限定的时间，没有固定的地点。通常情况下，应汇报上级最为关心的问题，也是汇报本单位急需上级帮助解决问题的最佳时机。（4）提示性汇报。多见于座谈会、汇报会或上级领导实地视察工作期间，提到了某一问题或看到了某一情况，需要进一步了解，要求就这件事或这件工作所作的汇报。这种汇报，要严格按上级领导所提出的问题，准确详尽地说明问题。,（二）结构：（几种主要汇报材料的结构）,（1）综合性汇报材料的结构（一般分为四部分）第一，主要包括本单位班子情况、人员情况、地理位置分布情况、担负的任务和以往的工作成绩等等。要注意对本单位突出的政绩及在大范围内知名的英模人物，以及一些表明本单位建设的重要数据要介绍清楚。（必要时还可将这部分单独打印出来，供领导在听取汇报时使用）。,第二，一年内或一个阶段以来，本单位几项主要工作开展的情况和好的做法以及经验体会。这部分主要要使领导了解本单位按照上级部署，目前工作进展程度和工作的主要经验。第三，本单位工作中存在的问题。对问题要讲主要的，尤其是对重大问题不能隐瞒和省略，对涉及到的事件要讲清经过和处理的情况。,第四，本单位需要解决的问题和下一步的打算。既要提出问题，又要讲清本单位对这个问题解决的条件和程度，给领导下决心提供依据和把握尺度。切不可一味向上级叫困难，伸手要钱要物。下一步工作打算也是讲大的设想和要抓的几项主要工作。,专题工作汇报材料的结构这类汇报内容集中，不要面太宽，要讲深度。它的结构一般是：,第一，本单位贯彻上级指示，开展某项工作的基本情况。集中汇报在上级会议精神传达后，对某专项工作开展的情况。包括领导如何重视，开展的步骤、目前的进展情况和基本估价。,第二，开展专项工作中的做法和体会。主要是提练出带有单位特色的经验和做法，并在汇报中点到开展这项工作中出现的典型单位和典型个人的事。第三，在开展专项工作中存在的问题。要深入开展这项工作还需要认真解决的几个问题。对照上级的指示精神，针对本单位在贯彻中存在的问题，带有研究式的列举出对今后要注意解决的几个问题的看法。这部分是体现领导分析研究水平的，对上级领导有很强的参考价值。,五、汇报材料的写作要领,（1）认真对听取汇报对象进行研究；例如：贯彻“干部如果对战士没感情，对战士不关心，就没有资格带兵”的指示：重点从“抓教育，提高干部爱兵观念；抓言传身教，增进官兵感情；讲带兵资格，按爱兵表现讲评使用干部：。（12页纸）,四、汇报材料的写作要领,（1）认真对听取汇报对象进行研究；（2）要坚决突破“面面俱到”；一是坚持对面上概述和重点方面重述相结合。即对面上工作总的形势有概略的表达，勾画出总的轮廓和印象，然后重点汇报几项重点工作。二是以重点带动其它，从效果反映重点。汇报重点工作抓得如何好、创造了什么经验后，发挥它的幅射作用，介绍如何去推动和促进其它各方面的工作的开展。,四、汇报材料的写作要领,（1）认真对听取汇报对象进行研究；（2）要坚决突破“面面俱到”；（3）搞出单位的特色和材料的深度来；,工作组考察抓安全工作的情况和经验，准备召开安全工作现场会，要来听取汇报,第一稿：（1）党委重视抓安全；（2）机关合力抓安全；（3）群众共同努力保安全。第二稿：（1）运用”人本原理“把抓安全工作的指导思想搞对头；（2）正确把握奖励导向，培养连续保安全的意识；（3）坚持以保安全作为主要政绩考核使用干部。,四、汇报材料的写作要领,（1）认真对听取汇报对象进行研究；（2）要坚决突破“面面俱到”；（3）搞出单位的特色和材料的深度来；（4）注意对典型的人和事的推荐和表达；（5）采用适合汇报的语气和语句。,述职报告（一）含义：述职报告，是指各级领导干部向上级、主管部门和下属群众，陈述任职的情况，包括对履行岗位职责、完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想进行自我回顾、评估、鉴定的报告。,（二）述职报告的特点（1）与工作总结相比，必须鲜明地认知岗位职责；（2）与工作总结相比，更重视工作实绩。,第一，述职报告是陈述自己在工作岗位上做得怎么样，主要是德、能、勤、绩四个方面。四个方面不是平行的，重点是工作实绩。第二，反映“德、能、勤、绩”，要紧紧围绕做了些什么、程度效果如何这一中心，把这四个方面贯穿起来，避免写成“思想、学习、工作、作风”那样的全面汇报，更要避免写成流水帐。,第三，述职报告中写工作实绩，还要注意是与“我”的领导直接有关的，不同于本单位的工作总结，要写基础性日常工作，而更要重视“我”的开创性的工作实绩。第四，述职报告撰写中，不仅军事工作、管理工作和业务工作要通过质量和数量表现出来，思想政治工作、作风纪律建设也要通过效果和以量化的实绩表现出来。,（3）既要显出个人特色，又要坚持实事求是一是个人与集体的关系。述职是述“我”之职，要注意如实写出我做了些什么，起了多大作用、有什么实绩，不能把本单位的成绩都总结在自己的帐上；二是成绩与缺点的关系。不宜写成一贯正确一切正确，也不能报喜不报忧，既要汇报成绩，也不能隐瞒问题，而且要有分析有见解；三是大小轻重的关系。不论是报成绩、谈缺点，都要不夸大不缩小，要以自己的本来面目见上级、见群众。,（4）既要突出重点新意，又要简明扼要一是要写出这一次报告时限内的新情况、新问题、新举措、新变化、新发展；二是要抓住要害，不能面面俱到；三是文字报告2000字为宜，口头报告一般不超过半小时。,例如：#团一营教导员王#的述职报告,自2000年担任教导员以来，我在团党委的正确领导下，在营党委其它成员的大力支持下，按条令赋予我的职责，认真履职，勤奋工作，较好地完成了上级交给的各项任务，连续两年被评为先进营党委，政治工作和其它各项工作始终走在团队建设的前列。现将两年多来履行职责情况报告如下。,#团三营教导员赵#的述职报告,我是1998年6月担任三营教导员的，并担任营党委书记，全面负责思想政治工作和干部管理工作。这两年我营一直担任团科技练兵的先行任务，训练、演习、表演、总结经验的任务很重，我营绝大部分战士来自98年特大洪水的重灾区，官兵的思想十分活跃，面对这样的实际，我从思想政治工作的改革入手，充分依靠广大干部和党团骨干，以两个使命为目标，创造了一些具有我营特点的工作思路和方法，使全营的思想政治建设迈上了一个新台阶，有力的保证和促进了军事训练和其它各项任务的完成。,#团三营教导员赵#的述职报告在基本情况之后从四个方面阐述了自己的工作实绩：（1）瞄准“打得赢”，调动广大官兵科技练兵的积级性和创造性；（2）以“三讲”为动力，加强基层党的建设；（3）认真学习决定，推动思想政治工作的改革和创新；（4）支持和指导共青团和军人委员会的工作，开展形式多样、健康有益的活动。,一个时期，广大干部，特别是政工干部普遍感到政治工作难做，战士难管，战士又普遍反映政治工作假、大、空。这个矛盾不解决，思想政治工作就没有战斗力，就会丢掉我军的传统和优势。解决矛盾的出路在于改革和创新，决定为思想政治工作的改革创新提供了指导思想和目标，这就是针对市场和战场，完成两个使命。自己在继承和发扬传统的基础上，积极研究和探索一些新形式、新