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项目供材管理方案材料管理部20 年 月 日 目 录第一章工程概况 3第二章工作目标 8第三章工作机构 9 第四章供材方式 10 第五章 项目材料供应执行标准 11第六章 工作措施及流程 15第七章 重点工作分析 17 附 件 197、 供材管理节点控制：项目整体实施控制目标材料结算材料供应计划表材料需求计划 成本控制方案 项目后评估 材料后评估供材方案主体完成 项目开工 公司决策 安装及装饰完成 2013.3.17.102016.4.152013.5.204.25 2015.2.152016.5.312012.8.16.252014.9.15 2013.1.15 验收移交 主体阶段 准备期安装及装饰实施 图LZHYCL-T-01节点说明：（一）2013年1月15日完成供材方案的制定。（二）2013年6月25日材料管理部根据材料需求计划编制材料供应计划表。（三）2013年7月10日材料管理部根据材料需求计划表制定项目材料成本控制方案。（四）2013年6月25日至2015年9月15日完成项目半成品材料的考察、采购、供应工作。（五）2016年4月15日完成项目材料结算。（六）2016年4月25前完成材料后评估工作。八、项目工作分析：借鉴其他项目采购管理的模式，采取样板先行的管理办法，达到项目的设计效果并有效降低材料采购成本的要求。加强预算管理，严格执行工程预算管理制度及材料供应控制管理办法，防止材料超供。充分发挥材料管理部、工程管理部项目负责人现场管理的主观能动性，提高对材料计配、采购、质量、进度及成本控制等方面的管理能力，进行规范化、制度化的管理，加强部门之间的交流与协作。第二章 工作目标一、质量目标：加强对材料生产过程中的监控和管理，确保进入施工现场的材料符合规定要求。二、进度目标：加强与各单位交流、参与，按照材料供应计划，确保材料按时进入现场。三、成本控制目标：做好市场调查，严格执行材料招标、议标工作流程，保证甲方供材成本控制综合偏移度不超过计划金额的5%。四、材料计核目标：（一）及时性：加强与施工单位的沟通联系，做好材料调拨、入出库的工作，不影响财务拨款。（二）准确性： 1、根据制定的材料供应计划表，对后期施工单位提报的材料分段计划严格把关，防止材料超供。 2、做到与供材单位、施工单位的材料数据吻合，帐目相符。（三）完善性：项目材料供应过程中所发生的计划、合同及各环节的审批文件等资料，及时归档，完整备份。第三章 工作机构一、工作目的：为了保证工程质量、降低工程造价、增加材料采购的透明度，顺利完成材料采购供应工作。2、 适用范围：项目的各项材料采购供应。第四章 供材方式一、 材料分类： 表LZHYCL-B-04采购分类材料管理方式材料适用范围材料价格确定方式材料名称供货单位的选择备注一类采购甲方签订合同，甲方协调供应并支付货款对工程外立面设计效果和工程造价有重大影响的材料材料管理部依据前期项目材料使用的标准及样式，组织物资领导管理小组进行市场考察，通过招标、议标的方式，确定材料价格，签订供货合同，协调材料供应干挂大理石、铝合金窗、地面砖、电梯、钢材、混凝土、配电箱、进户门、防火门、不锈钢护栏、给排水系统、开关插座、通风排烟设备、单元门、散热器、电线电缆等做好市场考察，通过招标、议标结果，选择社会信誉好、材料设备品质优异、具有良好合作关系的供货单位二类采购甲方确定材料标准，乙方签订合同并支付货款对工程质量及工程造价方面有一定影响的材料材料管理部根据图纸设计要求，与施工单位进行技术交底确定材料标准，由乙方确定供货单位并签订供货合同，组织协调材料供应并支付货款。水泥、烟道等甲方指定材料的使用标准及品牌，乙方选择供货单位三类采购乙方供材对工程质量及工程造价方面有较小影响的材料乙方根据设计要求，确定供货单位，签订供货合同，根据工程预算和施工进度，组织协调材料供应并支付货款。穿线管、沙子、石子、砖、木材等乙方选择供货单位第5章 ：项目材料供应执行标准序号工作项目完成时间工作内容完成标准CL-1材料询价2012.12.10-12.25依据图纸设计要求，做好市场材料的询价工作确定项目预算材料价格CL-2预算对接会2013.1.3向预算单位提报材料价格材料价格准确、清晰CL-3供材管理方案2013.1.15确定项目的工作目标，工作机构、供材方式、措施及流程项目方案通过领导审批CL-4建立物资管理领导小组2013.1.15确定领导小组成员和工作职责CL-5图纸设计对接会2013.1.18对项目材料应用的可行性做好沟通、交流确定材料的使用标准CL-6施工图预算确定会2013.1.20明确预算标准统一格式、统一名称、统一标准编制工程预算CL-7施工企业沟通协调论证会2012.2.20了解项目综合管理实力，确定管理措施确定材料供应整体管理措施CL-8供材对接会2013.2.22学习材料管理部物资管理流程、供材管理办法规范材料计划标准及提报流程CL-9钢筋、混凝土备选厂家考察2013.2.24企业经营能力、供应能力、市场地位等确定选择社会信誉好、具有良好合作关系的备选厂家CL-10第一次工地例会2013.2.25各单位联系方式及开工建议CL-11与监理单位开工前沟通会2013.2.25对施工单位管理办法及要求CL-12钢筋、混凝土议标会2013.2.27做好议标准备工作完成议标书保证议标顺利进行CL-13项目开工2013.3.1完成项目前期准备CL-14材料需求计划表2013.5.20施工单位依照工程预算做好总材料计划提报工作提报准确总材料计划CL-15材料供应计划表2013.6.25根据施工单位提报材料计划进行审核，编制材料供应计划表做好材料供应计划表CL-16材料招标（议标）考察计划2013.6.30根据材料需求计划表、材料计划AB表，编制材料招标（议标）计划时间完成材料招标（议标）考察计划CL-17成本控制管理方案2013.7.10成本控制计划表、成本控制管理目标、控制措施及流程方案通过公司领导审批CL-18基础节点材料总结会2013.9.10对基础材料（钢筋、混凝土）质量、计划反馈核实材料计划的准确性，防止材料超供CL-19外立面设计研讨会2013.10.18对项目外立面效果做好沟通、交流确定外立面设计效果图CL-20铝合金窗设计效果研讨会2014.5.20对铝合金窗的窗型设计和整体色调做好沟通、交流确定铝合金窗的设计方案CL-21室外配套排水、检查井盖考察汇报会2014.6.8根据配套实施方案和图纸设计做好市场考察、样品搜集选择能达到图纸设计要求的材料品种及标准CL-22智能化设计沟通会2014.6.10项目智能化实施方案CL-23智能化监控系统考察汇报会2014.6.18根据智能化实施方案，做好材料的考察及市场应用选择适合项目定位的智能化监控系统CL-24景观配套对接会2014.6.24做好景观设计材料选择的对接依据景观设计任务书CL-25小区道路、护栏选材考察汇报会2014.7.4小区道路、护栏选材考察汇报确定项目小区道路、护栏的材料应用标准CL-26项目标识及附件考察汇报会2014.7.23项目标识的应用及选材确定项目标识的材料使用CL-27主体验收前对接会2014.9.25要求供货单位对安装过程中出现的问题做好整改整改后能达到验收标准CL-28主体阶段材料供应总结会2014.10.28总结主体阶段材料供应不足及改进措施主体阶段材料供应总结报告CL-29装饰阶段材料协调会2014.11.4协调各方材料供应和现场保护做好材料的成品保护CL-30大理石安装交底会2014.11.20前期项目制作、安装中存在的不足及改进措施通过对前期项目的验收和评价及时调整设计构造、选材、施工工艺CL-31铝合金窗样板交底会2014.11.26前期项目制作、安装中存在的不足及改进措施通过对前期项目的验收和评价及时调整设计构造、选材、施工工艺CL-32电梯门套、候梯厅瓷砖样板交底会2014.11.30前期项目制作、安装中存在的不足及改进措施通过对前期项目的验收和评价及时调整设计构造、选材、施工工艺CL-33公司组织竣工验收2015.3.13材料安装后检查、验收保证材料安装能达到验收标准CL-34结算准备会2015.4.15做好材料结算资料准备工作完成结算交底及结算资料核对CL-35协调售后服务维修2015.10.20协调材料在保修期内维修、更换工作按合同规定完成材料维修工作CL-36档案移交2015.11.23材料合同及相关资料移交完成工程项目材料资料的移交工作CL-37供应商后评估2016.3.26供货单位：供货能力、材料供应及时度、材料质量完成供应商后评估报告CL-38材料供应后评估会2016.4.25材料供应工作内容、控制措施材料后评估报告通过公司领导审批 第六章 工作措施及流程1、 甲方供材管理：（一）招标采购管理（见附件2）（二）集中采购： 1、根据供货商信息库搜集的资料对重要材料的供货单位进行全面考察、综合考评，确定供货单位（适用于此类采购的材料有：钢筋、混凝土等）。 2、市场调查（由于钢材受市场影响比较大，价格浮动比较频繁，要及时调整材料价格）：（1）指定专人每天通过互联网技术，登陆专业的钢铁行业网站及时掌握钢材价格变化及行情走势，了解钢材价格浮动情况，并结合市场调查的价格信息及时调整钢材价格，保证材料正常供应。 （2）根据公司资金状况，要求各施工单位提报计划，针对用量较大的部分材料，直接联系生产厂家签订购销合同，减少中间环节，得到有效的成本控制效果。 （三）议标采购管理：（见附件3） 二、甲定乙供材料管理：（如：水泥、烟道等）。 （一）材料管理部对所用材料的标准、市场定位，材料报价等因素综合考察、分析，确定材料的品牌、市场价格，并交由物资管理领导小组审核。 （二）材料管理部根据物资管理领导小组的批示，与施工单位进行交底，并由施工单位选择供货单位签订购销合同。 三、材料预算管理： （一）熟悉图纸，根据项目建设标准，材料管理部通过与物资管理领导小组的沟通、协调，确定材料的使用标准，并做好市场材料价格考察，编制项目材料标准明细表。 （二）与预算单位、工程管理部做好沟通、交流，要求统一名称、统一格式、统一标准，编制工程预算。 （三）依据工程预算的材料总量和材料分段计划，编制准确的材料供应计划表。 （四）根据材料供需计划表和材料用量AB表，按工程施工节点编制材料计划用量和实际用量的对比表。 （五）根据材料价格明细和材料供应情况，编制材料预算暂估价和材料招标、议标价格的成本对比表，并做好材料后评估工作。 四、材料计划管理：（见材料管理部管理制度）。 五、材料跟催管理：（见材料管理部管理制度）。 六、材料的质量验收管理：（见材料管理部管理制度）。七、材料供应控制管理 （见附件4）。第七章 重点工作分析一、材料质量管理：（一）通过材料管理部3.0制度新增添的材料质量反馈单的应用，对进入现场材料的质量管理有了一定的保证，但经过一期项目的工作实践，同样发现了问题：1、部分供应单位将材料送至现场不能及时通知有关部门进行材料验收，后补材料质量反馈单签收，致使影响材料的正常使用及材料的结算。2、在分包项目安装过程中出现分包单位的安装质量及工作配合情况不能及时体现和反馈。（二）工作措施：1、加强对供货单位的管理，在供货对接时应特别强调材料的验收及材料质量反馈单的使用。增加材料供应与验收评分表（见附表），由项目负责人根据实际情况，对供货单位的材料送达及时性和质量验收标准进行评分，转交材料管理部，进行评价，为今后供货单位的选择提供依据。2、加强分包项目施工过程管理，达到质量控制全覆盖，从原材料检验至材料安装全程进行管理，设计检查验收流程，充分发挥总包单位、监理单位进行跟踪检验，以阶段拨款为控制检验点，检查、反馈工程实施情况，杜绝不合格分项进入竣工验收环节。二、材料预算管理：由预算单位编制施工图预算时，材料管理部及时与预算单位做好对接，对项目所用材料的数量和价格按照工程的施工节点，做好分类、汇总，并按统一格式、统一名称、统一标准编制工程预算。三、供货单位商选择：由于二期项目与一期整体设计相近，所确定的建设标准也基本一致；在二期项目中尽可能的使用一期确定的材料，结合对供货单位的评价选择供货单位，减少管理及技术磨合时间，确保进度执行准确性。 材料管理部 二一三年一月十五日 附件1： 项目物资管理领导小组一、工作目的：为了保证工程质量，增加材料采购的透明度，公平公正的完成招标、议标工作。二、适用范围：项目的各项材料的采购供应。三、工作职责：（一）组长职责： 1、负责确定项目所用材料的使用标准。 2、负责备选供货单位的推荐。 3、负责参与招标、议标后中标单位的确定。（二）常务副组长职责： 1、负责备选供货单位的推荐。 2、各项材料经济技术分析的审批。 3、参与招标、议标后中标单位的确定。（三）副组长职责： 1、负责材料考察、招标计划的审批。 2、组织材料的考察和招标工作。 3、参与招标、议标后中标单位的确定。（四）材料管理部职责： 1、负责招标、议标文件的起草和发放。 2、负责组织材料招标、议标的具体工作。 3、负责合同的拟定和签订工作。 4、负责合同执行中的巡检和跟催工作。 5、负责所供材料的结算和付款手续的审核工作。 6、负责组织对材料供货商的后评估工作。 7、协助完成预算单位的考察、审核、确定。（五）工程管理部： 1、做好工程预算的审核工作。 2、负责向材料管理部提供项目材料的计划用量等数据。 3、负责参与材料的考察、招标工作。 4、负责组织材料到场的现场验收和质量反馈工作。 5、负责对材料供货商的后评估工作。（6） 项目负责人职责： 1、做好施工单位提报材料计划审核工作。 2、负责收集项目材料数据，并向材料管理部提报。 3、负责参与材料管理部组织的招标、议标及备选厂家的考察工作。 4、负责协调现场材料的组织与调配工作。 5、负责对进场材料质量的验收工作。 6、负责对供货单位提交的材料结算资料审核并签字。 7、负责对供货单位材料供应的后评估工作。 附件3： 议标管理程序 一、工作目的：提高工作效率、减少招标成本。二、建立机构：（见物资管理领导小组）三、议标流程：（一）议标准备： 材料管理部组织物资管理领导小组根据项目定位，依照图纸设计要求，确定项目材料的样式及使用标准。 （二）材料价格的确定： 根据确定的材料样式及使用标准与其他项目所用材料进行对比，对于具有相同样式和使用标准的材料，依照签订的材料购销合同，进行价格分析，由物资管理领导小组审核后，确定材料的价格。 （三）供货单位的确定： 根据供货商信息库挑选社会信誉好、企业经营能力和供应能力强，且有良好合作关系的供应备选厂家，通过议标的方式，由物资管理领导小组审核后，确定合适的供货单位。 返回附件4：材料供应控制管理办法一、工作目的：完善供材管理流程，有效控制材料供应，防止材料超供。二、参与部门及职责：（一）工程管理部：1、负责工程预算单位的考察，确定预算单位。2、负责工程预算单位所提供数据的审核工作。（二）财务管理部：1、负责根据材料付款计划及合同的条款进行付款手续的审核工作。2、负责材料款的支付工作。（三）工程管理部项目负责人：1、负责材料供应计划的审核工作。2、负责组织材料现场验收工作。3、负责材料结算的初审工作。（四）材料管理部：1、负责根据材料供应计划进行材料的合理调配。2、负责材料入出库手续的办理工作。3、负责材料调拨单数据每月25日前汇总并报送财务管理部。4、负责材料结算手续的审核及办理工作。5、负责材料供应控制表的统计工作。三、工作流程：（一）预算审核： 1、工程管理部形成交底文件，分别对造价单位及施工单位进行书面交底(规定格式和标准）。2、造价单位和施工单位分别出具施工图预算。3、工程管理部组织相关人员进行施工图预算对接、校对。4、由造价单位编制施工图预算书，交由工程管理部审核，并转交相关部门整理存档（包括电子版）。 （二）计划审核： 1、施工单位根据规定时间（见材料管理部3.0版物资管理制度）依据工程预算及工程款支付节点出具总材料计划表及半成品需求计划表（注明用材时间）由工程管理部项目负责人进行审核签字确认。2、审核合格后提报至材料管理部，材料管理部项目负责人签字确认后，作为