业务经理助理岗位职责.docx

业务经理助理岗位职责【篇一：总经理助理工作职责】 总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 主要职责： 助理工作： 1协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况； 3协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作； 4负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施； 5 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 6负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 7协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作； 9完成公司领导交办的其他工作任务； 行政事务 1本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划； 2组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作； 3管理公司重要资质证件；（财务？） 4做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?） 5协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利； 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 7负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行； 8按时完成公司领导交办的其他工作任务。 人事事务 1协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等； 2办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续； 3协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 4建立并管理员工信息资料及各类人事资料； 5执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜； 6. 协助总经理完成对员工的年度考核； 7. 协助修订员工手册； 8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范； 9. 向员工解释各种相关制度性问题； 10. 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法； 总经理助理岗位职责是什么 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理岗位职责 一。要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二。要耳聪目明，作好参谋工作。 从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反溃 三。要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 五。要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。 只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。 六。要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。 总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七。要制订并完善游戏规则。 一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 八。要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成*氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事，绝对不要去做。其次不要打别人小报告。 第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧，你要知道坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人，还有留守人员安全。 第四就是对老板态度要不亢不卑 首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 如何做好总经理助理？ 总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。 开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 总经理职责其他： 1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。 2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。 4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。 5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。 6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。 7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。 8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。 9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。 11、积极完成总经理交办的其他工作任务。【篇二：总经理助理工作职责】 总经理助理工作职责规定 1、 对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、 负责人力资源所有事务，主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、 协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、 完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 1、 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。 2、 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。 4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。 5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。 6、 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。 7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责 9、 严格遵守公司的各项规章制度。 10、 制定本公司档案管理的有关规章制度。 11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查，做好对兼职档案人员的业务培训工作。 12、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 13、 负责编制企业档案的检索工具，为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。 14、 积极配合、支持部门内其他工作。 附：各部门档案兼职人员职责 1、 学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统.整理的案卷达到规范、标准和科学. 2、 在办公室档案管理员的业务指导下，进行企业档案整理工作，接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。 3、 负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。 4、 对于归档的文件材料，要按立卷归档规定，按时立卷，按期向档案室移交，任何单位和个人不得据为已有。 销售接待岗位职责 1、 严格遵守公司的各项规章制度。 2、 认真负责、爱岗敬业，不断提高自身素质和工作能力，适应岗位要求。 3、 热情、礼貌，周到的接待来访客人，并及时引领至受访领导及部门处，做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理，并做好相应的工作记录。 4、 认真完成员工的考勤工作，并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。 5、 准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作，并做好打印记录。 6、 认真完成车表的记录工作，积极、主动地与同事沟通，对于特殊情况做好详细的记录，并及时汇报给分管领导。 7、 对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 8、 按时开关公司的沙盘模型，并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 9、 积极配合、支持部门内其他工作。 销售经理岗位职责： 1、 负责现场操控管理。 2、 负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员，营造销售气氛，辅助成交。 3、 制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。 4、 负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。 5、 协助和参与项目销售策划。 财务部门负责人的职责： 1、 编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核，提高效益； 2、 建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析； 3、 负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作； 4、 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策，参与重大经济合同的研究、审查等； 5、 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、 具体领导本单位的财会工作，组织会计核算和会计监督； 7、 组织制定本单位的财务、会计制度，并负责贯彻执行； 8、 参与编制各项经济计划和业务计划； 出纳职责： a、 会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法； b、 贯彻现金管理制度，把好现金收支关； c、 负责登记现金、银行存款日记帐，并作到日清日结； d、 每日核对库存现金，定期核对银行存款帐项，保证货币资金的安全与完整； e、 定期编制出纳报告单，反映货币资金收支情况； 计划经营部经理岗位职责： 1、 根据公司总体目标和阶段性目标，制定本部门目标、计划、措施，保证计划落实。 2、 协调开发前期相关管理部门，协调公司内部各部门间工作关系，保证项目开发过程顺利进行。 3、 对项目进展实施有效监控管理，组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理，并与相关单位谈判签约，确保公司投资权益。 4、 组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息，提出可行性报告，为公司总体目标实现提供决策建议。 5、 处理公司交于的其它事宜。 造价工程师岗位职责： 一、 熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准，熟悉全套施工图纸。 二、 随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报. 三、 案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量. 四、 参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。 五、 参加各项目部发包工程的合同编制工作. 六、 审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。七、 配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。 八、 都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本 ,并按月将增减金额上报有关领导。 九、 编制、审核工程决算，并保有关领导审批。 十、 根据要求编制年度、季度、月度统计报表。 十一、制定各单位工程款拨付台账，并按月上报有关领导。 十二、完成上级领导交班的其它事宜。 设备、电气、市政技术负责人： 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关设备方面的质量及工种间的协调、配合。对工程的采暖、制冷、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题，保证设备施工顺利进行，做好设备工程的竣工验收及文件归档。 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关电气方面的质量及工种间的协调配合。对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见，解决电气施工中的问题。力争在小区智能化，网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。 对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解决小区市政工程施工中的问题。保证施工顺利进行。搞好市政工程等的竣工验收及文件归档 工程技术归档管理岗位职责 1、 档案法要求，将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。 2、 将工程的初始规划方案、规划局初审意见，详细规划方案及其它相关文件整理归档。 3、 将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。 4、 将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。 5、 将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。 6、 将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、 电阻测试记录、设备调试、试运行记录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。 7、 将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。 8、 负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作；做好会议记录，编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。 9、 编写每月工程大事纪要，将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导和部门。 10、 完成领导交办的其它事宜。 工程部经理工作职责 1,正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策,负责落实董事长,总经理关于工程的指示以及相关决策. 2,负责部内主要问题的决策,沟通公司领导与部内工作关系保持统一. 3,负责部内人员的分工,明确任务,下达工作安排. 4,起草有关工程方面的协议,合同,报告,请示,杜绝出现差错,失误,造成公司经济损失. 5,负责工程技术文件及相关的资料的完整准确,以免归档不及时造成工作被动.并对相关的技术文件资料保管妥善,防止外传,丢失,泄密,给公司带来不必要的损失. 6,收集,整理,掌握,贯彻国家及市有关房地产的方针政策,研究各方信息,提供数据,当好领导参谋. 7,及时对工程进行预,决算. 销售部经理工作职责 1,主持销售部日常工作,沟通上下级及售楼部与其他部门的关系. 2,坚持顾客至上,科学管理的宗旨,树立良好的企业形象,创造良好的销售环境,充分调动各员工的积极性,并保持团结协作,优质高效的工作气氛. 3,根据总经理的发展规划和市场预测,拟订销售推广计划,报请公司总经理审核. 4,代理企业法人签订售房合同,并审核其它售楼员签订合同的有效性. 5,负责监督落实售楼款的回收工作. 6,做好售后服务工作,反馈楼盘信息,并努力同新老客户保持良好关系,建立客户档案,以便于工作从老客户处寻找新客户. 7,负责组织售楼人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平. 会计工作职责 1,根据会计法,企业财务通则,企业会计准则,会计制度和公司章程的规定,设置会计科目和会计账簿,记录经济业务活动.遵循会计核算的一般原则,对公司的一切经营活动进行会计核算和会计监督. 2,严格执行财务制度和公司有关制度,负责对公司的会计凭证,账簿,报表及其他会计资料进行审核,包括经济业务入账前的审核和入账后的复核.重点审核原始会计凭证的合法性,真实性和手续的完整性. 3,参与制订公司的发展计划,业务计划,考核,分析,预算财务计划的执行情况.向董事会通报业务经营情况,财务制度执行情况. 4,加强财务核算,对公司的经营情况,资金运转情况进行全方位的监督和管理,保证公司财产的安全和完整. 5,保证财务核算的时效性,督促工作人员及时结账,报账,收回贷款,及时进行会计核算,编制会计报表,按章纳税,及时惊醒财务分析,保证会计核算的合法性,真实性,正确性. 6,按照档案法,会计档案管理规定,公司档案管理制度等对财务资料及时整理,归档,保证会计档案的合规性和完整性. 出纳员的工作职责 1,负