微校产品使用说明.doc

微校产品使用说明目录一、微校产品介绍3二、微校产品功能介绍32.1 电脑端32.1.1 登录平台32.1.2 通知42.1.3 作业62.1.4 留言82.1.5 班级相册112.1.6 通讯录132.1.7 问卷调查142.1.8学校办公162.1.9 设置372.2 微信端382.2.1 如何关注学校微校382.2.2 微官网412.2.3 通知422.2.4 作业442.2.5 通讯录452.2.6 班级相册482.2.7 问卷调查512.2.8 请假522.2.9 学校办公542.2.10 学校小助手56三、常见问题56一、微校产品介绍 微校是基于微信的校园移动门户，它是家长获取校园消息的官方窗口。微校有微官网、班级圈、问卷调查、校园办公、校园支付等5答应用模块，可大大提高教师家校沟通工作的效率。二、微校产品功能介绍教师可以通过电脑端及微信端使用微校，电脑端登录网页即可使用，微信端只需要成功关注学校的微校，即可使用微校提供的八个应用功能。若教师没有安装微信，可到应用市场下载微信并申请账号。2.1 电脑端2.1.1登录平台登录网址：，登录账号可向学校管理员或客服索取。2.1.2 班级相册班级相册是教师以班级为单位，发布班级的照片，家长可通过微信端进行查看。 发布照片 照片列表点击主功能栏的第三个可查看历史记录的按钮，弹出左方列表单，接着点击“班级相册”弹出右方内容，教师可选择管理班级进行查看历史上传照片记录。 照片详情点击“查看全部”教师可对本班级上传的所有照片进行浏览。2.1.3问卷调查教师可以对自己管理的班级发布问卷内容，现在可发布单选题及多选题内容。 发布问卷点击发现里面调查问卷功能，点击新建问卷。输入问卷的基本信息内容（主题及介绍）创建问题内容，现主要提供单选及多选题两个类型的题目，教师可根据实际选择选择合适的题目类型，问卷设置完毕后，选择发送对象及点击发送即可发布问卷。 问卷详情点击列表的问卷即可进入问卷详情页面。在问卷详情页面可查看问卷的总体情况，包括调研总人数，回答人数及每个问题的回答比率。2.1.4学校办公 学校办公应用介绍学校办公应用主要为学校提供校内办公功能，包括内部邮件、工作流程、工作日程及发文四个主要功能，学校教师可通过电脑端及微信端进行使用。 如何进入学校办公使用学校办公功能需满足以下两个条件：n 安装学校办公应用n 身份为教师角色满足上述两个条件后，电脑端从微校教师平台()点击学校办公按钮即可进入学校办公功能。微信端只要成功关注学校微校即可使用学校办公应用。个人邮件“个人邮件”可给系统内的用户发送邮件，有“写邮件”“收件箱”“发件箱”“草稿箱”“废件箱”“自定义文件夹”六个子栏目。其中“自定义文件夹”提供文件夹设置，可对邮件进行管理，根据重要性和性质归类存放，帮助用户迅速找到需要的邮件。1) 写邮件打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“写邮件”功能：（如下图所示）对邮件进行编写并发送或保存草稿。邮件主题：邮件主题是该封邮件的主题，必须输入相关信息。收件人：收件人是该封邮件发送的主要接收对象，当点击收件人输入框后，系统将弹出选择收件人的窗口，用户可以在该窗口中选择相应的用户作为该封邮件的收件人。正文内容：正文内容为邮件发送的主要内容。用户可以在该区域输入邮件的主题内容。系统在该区域提供带格式的文本框的模式，可以对邮件内容设置字体格式，样式，对齐方式等。附件信息：用户可以上传一个或多个附件，通过点击附件框或把文件直接拖拽到附件框的方式。发送方式：用户可以选择邮件为立即发送或定时发送。若立即发送，即点击发送后，系统即时把邮件发送出去。若选择定时发送，则需要在定时发送时间中输入定时发送的时间，邮件将按设置的时间进行发送。提示收件人：勾选提式收件人（不包括抄送人）时，系统将自动使用微校的微信通知收件人。该选项默认为勾选状态，即默认开启该功能。如果用户暂时不想发送邮件，需要保存当前的邮件内容，则可以点击【存为草稿】，则邮件将以草稿形式，保存在草稿箱中。用户稍后在草稿箱中对邮件再次进行修改后再发送。如果需要发送邮件可以点击【发送】。2) 收件箱收件箱可以浏览其他用户发给本人的所有邮件，其中“”表示已读邮件，“”表示未读邮件，点击邮件标题查看后，邮件自动变为已读。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“收件箱”功能：（如下图1所示）在列表区域有回复、转发、删除、标星、移动到自定义文件夹等操作。点击“邮件标题”，直接进入邮件的详细信息页面，用户点击“回复”，“转发”按钮对邮件进行操作。若点击附件标题链接，则系统弹出附件窗口，用户可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地中。回复邮件】时，该邮件将只回复给发件人。【转发邮件】时，原邮件中的正文、附件等内容不变，系统自动在原邮件标题前添加“Fw:(转发)”标识。【删除】时，系统将弹出是否确认删除的窗口，若点击确定，则所选择的邮件将转移到废件箱中。3) 发件箱在发件箱中，用户可以查看自己发送邮件的详细信息。包括邮件内容，附件信息，接收情况等。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“发件箱”功能：（如下图1所示）在列表区域有查看接收情况、撤回、删除、高级搜索等操作。(如下图2所示)点击“邮件标题”，直接进入查看已发送邮件的详细信息页面。用户点击附件标题链接，用户可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地中。用户点击“转发”按钮，再次进入邮件编辑状态，并自动填充该邮件的标题、收件人、抄送人、邮件正文、附件等信息，可再次发送或转发其他人。(如下图3所示)在发件箱列表操作栏，【接收情况】该功能用于发件人跟踪收件人对邮件的阅读情况。如果收件人查看了这封邮件，那么接收情况列表中会显示收件人查看的时间。在对方还没有查看邮件的情况下，可以【撤回】邮件。4) 草稿箱当用户编辑邮件时不需要立即发送的邮件，可以通过【存草稿】功能将邮件暂时放到草稿箱中。在草稿箱中，用户可以查看草稿状态的邮件信息，并可对草稿状态的邮件进行查看、编辑、删除。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“草稿箱”功能：（如下图1所示）5) 废件箱用户在未读邮件、已读邮件、发件箱、草稿箱中删除的邮件将自动保存在废件箱中。因此，用户在废件箱可以将邮件进行还原，也可以将邮件进行彻底删除。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“废件箱”功能：（如下图1所示）6) 自定义文件夹自定义文件夹对邮件进行管理，根据重要性和性质归类存放，帮助用户迅速找到需要的邮件。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“自定义文件夹”功能：（如下图所示）用户可以【新增】定义文件夹名称。 日程安排“日程安排”可快速地查看工作行程和工作安排，对重要任务时间、内容等进行记录，同时有日程提醒的功能，通过直观的日历视图，对哪天将要有什么事情一目了然。“日程安排”包括“周历视图”、“新建日程”、“日程审批”、“日程列表”、“日程类型”五个子栏目。日程安排分为个人日程、多人日程和领导日程。1) 周历视图日程安排以周视图方式提供用户查看日程的功能，周视图是以周为单位，可以查看一周内每天的工作日程。日程时间段可以精确到时。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“周历视图”功能：（如下图所示）默认显示本周的日程，可以通过【上一周】【下一周】快速切换查看近期的日程。在周历视图中，用Tab划分显示“个人日程”“与我相关日程”“与我无关日程”“领导日程”“单位人员日程”，系统将显示日程的标题，双击日程后，即可进入日程的详细页面，查看相关信息。2) 新建日程日程包括日程主题、日程类型、地点、时间、内容等基本信息。日程共享主要用于将工作共享给本单位的指定用户或者部门，同时可以用短信提醒日程创建人以及共享人，短信提醒的时间可以从预选的多个候选时间中进行选择。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“新建日程”功能：（如下图所示）3) 日程审批除了个人日程外，多人日程和领导日程都需要审批通过之后，才能显示出来。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“日程审批”功能：（如下图所示）4) 日程列表日程列表的显示有别于周历视图，按照时间的先后顺序直接罗列出我设置过的日程。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“日程列表”功能：（如下图所示）对于未审核的日程，可以进行修改或删除操作。5) 日程类型日程类型是由管理员预先定义常用到的日程类型，这样可以把所有的日程进行归类。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“日程类型”功能：（如下图所示）在列表区域有修改、删除、新增类型的操作。通讯录通讯录提供了用户浏览本单位、部门内及部门间相关人员的基本资料的功能。打开菜单“信息公开-通讯录”模块的“全校通讯录”功能：（如下图1所示）分为“组织结构”和“自定义群组”视图。通过组织结构查看通讯录，点击具体部门可查看部门下的成员，而通过自定义群组视图查看通讯录，点击群组可查看该群组下的成员。（如下图2所示）用户可以根据自己需要来【创建自定义群组】。（如下图3所示）在自定义群组视图中，用户不但可以【添加选用户】到群组中，还可以以对所属群组进行用户移除操作。在群组列表中，选中需要移除的用户，点击【移除所选人员】按钮。系统弹出是否确认移除的提示语，若用户点击【确定】按钮，则所选中的用户将从群组中移除。若点击【取消】按钮，则所选中的用户将不被移除。工作流程1) 新建流程流程是系统的核心应用之一，也是比较复杂的应用。在系统中，流程一共分成了公文流程和工作流程两部分，其中公文流程又包括了发文流程和收文流程。因此在系统的功能导航中区分了工作流程、发文管理、收文管理三部分内容。打开菜单“流程审批-工作流程”模块的“新建流程”功能“公文处理-发文管理”模块的“新建发文”功能“公文处理-收文管理”模块的“新建收文”功能新建流程可以是新建一个工作流程或者是发文流程、收文流程。他们各自的功能入口不一样，但是操作方式是一样的。新建流程时首先要选择对应的流程模板，（如下图所示）中显示了当前用户所能看到的流程模板。系统通过权限对用户能够申请的流程进行了控制，如果用户不具有申请某种流程的全新，那么他就看不到对应的流程模板。点击流程模板的名称后将进入到新建流程的表单页面，如下图所示：流程主要包括三部分内容：表单、正文、附件。表单中需要填写流程的名称等流程基本信息和审批时填写审批信息，如比如请假流程的“xx请假申请（20150907）”；正文主要是指公文流程中的行政内容，表单相当于公文的封面和审批单，正文则是公文的内容；附件是正文以外需要给其他接收人查看的内容，如果流程没有正文，附件就可能是主要的数据内容载体。提交流程，选择下一个步骤及下一步骤的办理人，同时可以选择短信通知办理人。确认提交，流程创建过程完成。下一步骤办理人将在流程待办列表中看到该流程，创建人也可以在已办流程和我的流程中追踪到这个流程的办理情况。2) 待办流程待办流程中是指需要用户去办理的流程。用户可以在执行待办流程中办理、转交下一步，流程跟踪，删除等操作。打开菜单“流程审批-工作流程”模块的“待办流程”功能“公文处理-发文管理”模块的“待办发文”功能“公文处理-收文管理”模块的“待办收文”功能 办理在办理页面，系统将根据当前用户以及该步骤所具有的权限来控制用户所能填写的内容。不能填写的内容都使用深灰色背景进行标识。上图红色框框中的“部门核稿意见”是当前用户可以填写审批意见的地方，用户点击这个框将弹出审批意见窗口，如下图：用户可以输入审批意见，同时需要对意见进行签名。点击“签名”按钮，系统提示用户输入签名密码。如果用户还没有设置签名密码，则需要先到“个人设置”模块中的“工作流签名”功能中设置签名图标和签名密码。如果需要对正文进行修改，则点击“查看正文”按钮，系统打开正文编辑页面。OA系统对正文有严格的权限控制，分别有：正文创建、正文审批、接受所有修订版本、正文阅读。流程当前步骤办理人对正文的权限取决于当前流程步骤对正文的权限。正文编辑完后需要点击“保存”按钮将数据提交到服务器再进行关闭。审批和修改完成后，将流程提交到下一步，选择下一步办理步骤和办理人。选择下一步骤和办理人与新建流程时操作一样。但是在这个时候，系统默认提供了退回功能，在候选步骤的最后一个选项就是上一步骤的名称，选择该步骤即退回到上一步。 流程跟踪流程跟踪查看流程的详细审批过程，可以看到每一个步骤是哪个用户办理的，花了多长时间，处理意见是什么。在上图中可以看到，除了流程跟踪外还有一个“流程查阅”的功能。这个功能用于当流程需要发给某些用户阅或者收文的情况，通过“流程查阅”功能可以看到流程阅读者是否有阅读或者收文，阅读时间和收文时间是什么时候。主要用来跟踪用户阅文和收文。如果需要查看流程图，则可以点击右上角的“流程图”按钮查看下图，用户可以通过流程图看到这个流程还要经过哪些环节。 删除流程只有在拟稿状态下才能被流程创建者删除。如果流程已经下发，在下一步处理人还没有处理的情况下可以将流程进行回收，如果回收后是拟稿状态则可以删除，否则不能删除。只有管理员才可以删除正在流转中的流程，如果流程流转已经结束，则管理员业也无法删除该流程。3) 待阅流程打开菜单“流程审批-工作流程”模块的“待阅流程”功能当流程提交时，若在审批过程中选择了待阅人，则流程提交后，相关人员将收到流程待阅。阅文人可以查看流程的表单、正文、附件以及进行流程跟踪，但是不具有流程审批、正文修改、上传附件等权限，阅文人是否查看流程也不影响改流程的流转。阅文人打开流程表单页面，系统即认为该流程已被用户阅读。在流程跟踪列表中将看到该用户已经阅读了此流程。4) 已办流程已办流程是指当前用户作为经办人办理过的流程，包括自己起草的流程。用户可以通过已办流程来追踪自己办理过流程的当前进度。用户可以查看流程表单、正文、附件和查看流程跟踪信息。如果下一步接收人还没有打开该流程，那用户还可以在已办流程中对该流程进行回收操作，回收后流程将删除掉流转痕迹，用户可以在待办流程中看到刚才回收的流程。打开菜单“流程审批-工作流程”模块的“已办流程”功能“公文处理-发文管理”模块的“已办发文”功能“公文处理-收文管理”模块的“已办收文”功能5) 我的流程打开菜单“流程审批-工作流程”模块的“我的流程”功能“公文处理-发文管理”模块的“我的发文”功能“公文处理-收文管理”模块的“我的收文”功能我的流程是指我起草的流程。用户可以通过我的流程来查看自己创建了哪些流程以及这些流程当前的完成情况。用户可以查看流程表单、正文、附件和查看流程跟踪信息。 办公设置1) 更换皮肤在用户桌面的右上角提供了【更换肤色】的功能，用户可以根据自己的喜好定义设置不同的主题肤色。2) 桌面设置和应用盒子协同办公系统的桌面上，排放着涵盖了各个模块的二级模块的快捷通道小图标，通过点击图标可以直接进去相应的功能当中。快捷通道图标可以根据用户需求随意插入和剔除，保留最常用的功能，也可以调整图标顺序，以最方便、最快捷的方式为用户提供帮助。鼠标点击常按图标，直接拖至右下角的垃圾桶处可【移除】该图标；同理，自由拖放指定位置来【调整】图标的摆放顺序：（如下图所示）点击正上方“”进入应用盒子（如下图所示），点击某图标即可直接添加到桌面上：3) 群组设置自定义群组为用户定义自己常用的工作联系人群组，以方便用户进行短信、邮件、通知公告发送时所进行的人员选择，提高工作效率。在同一个单位内，群组还可以进行共享，即多个人可以共用群组，由群组的创建人对群组进行维护，其他人直接使用，而共享的范围可以是全校、科室内或指定用户群。打开菜单“个人办公-个人设置”模块的“群组设置”功能：（如图所示）在群组列表区域有新增、修改、删除操作。在新增群组时，系统会为“显示顺序”生成一个默认值，这个值用来给多个群组进行排序显示，用户可以修改这个默认值。注意：在创建群组后不能直接群组添加用户，需要通过通讯录功能进行添加或者通过用户选择功能快捷添加。4) 常用审批意见常用审批意见为用户定义自己审批时常用的审核意见，以方便用户进行流程、公文等审批工作时提高工作效率。打开菜单“个人办公-个人设置”模块的“常用审批意见”功能：（如图所示）在意见列表区域有新增、修改、删除操作。5) 工作流签名协同办公系统中，在发文或请假等流程审批过程中，审批人可以选择使用个性化签名。用户可在工作流签名中设置签名的样式，以方便在流程审批中使用。打开菜单“个人办公-个人设置”模块的“工作流签名”功能：（如图所示）目前提供在线生成和上传签名图片两种方式，在设置个性签名时，只能选择其中一种方式。【在线生成】用户可以在在线生成模块中，输入名字，然后在自动中选择预想要的字体，点击确定按钮，即可以完成个性签名的设置。【上传签名图片】1）点击“浏览”按钮，系统弹出选择本地文件的窗口，在本地文件窗口中，可以选择预想的图片进行上传。注意，系统只支持上传图片格式为JPG的图片，且文件规格要120*30大小的图片。2）点击上传按钮，则可完成本地上传图片做完流程审批签名的设置，在预览签名图片中，可以看到效果。【设置使用密码】用户可以通过设置使用密码功能，对流程审批时使用个性签名进行密码验证。若不设置密码，则在流程审批过程中，可不输入密码就可以使用个性签名。在使用密码和确认密码中，输入用户自己想要的密码，确认密码和使用密码必须一致。密码输入完后，点击“确定”按钮，则可以完成对个性化签名密码设置的操作。6) 个性化设置协同办公系统中，提供用户自定义设置各模块列表页面记录显示的条数，用户可以根据自己的显示屏和分辨率设置合适的数量；另外，可以设置登陆成功后是否要收到手机短信。打开菜单“个人办公-个人设置”模块的“个性化设置”功能：（如图所示）2.1.5 设置 修改密码修改密码新旧密码输入点击“确认”科目设置选择科目选择科目确认2.2 微信端2.2.1如何关注学校微校关注学校微校有两种方式，一是由学校主动邀请，二是由家长主动查询关注。 学校主动邀请打开微信，会收到来源于微信企业号的邀请关注通知，点击进入。进入后，你会看到由某某学校邀请你关注的通知内容，点击进入。点击进入，你会看到该微校的简单介绍，包括名称、介绍及官方认证情况，若你为该学校的成员，你可点击关注按钮，若你非学校的成员，你可以忽略本次邀请， 主动查询关注在微信公众号一栏打开搜索，输入你需要关注的学校名称，在结果中点击你需要关注的微校。若你的手机号码已经绑定的了微信，点击关注即可成功关注学校微校。若您的手机号码没有绑定微信，则需要对手机号码进行验证。 成功关注成功关注后，家长可以看到如下界面，里面的功能应用主要由学校进行提供。2.2.2微官网微官网是学校基于微信的门户网站，家长可以在微官网查看学校介绍、最新资讯、学校风光、教师风采、学生作品、招生信息等内容，家长并可对学校的内容进行转发分享，帮助学校提高学校的知名度。n 点击应用，点击微官网即可进入学校微官网首页n 选择需要查看的栏目，查看详情即可n 学校的最新资讯会以消息形式提