全文预览已结束
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
职业教育论文-用和制作家长通知书【摘要】我校每学期期末的学生成绩统计、给学生家长填写通知书,这些繁杂、重复工作给教务处增加了许多工作量。本人经过一段时间摸索,利用Excel函数功能以及Word邮件合并功能,很好地解决了我校成绩统计的各种问题,现把使用的方法介绍给大家。【关键词】WordExcel数据源函数邮件合并一、建立学生数据源1.启动Excel2003,建立学生成绩表(如下图1),并另存在D盘,命名为“机电五班学生成绩表”。2.用SUM函数统计学生的总分。如:单击J2单元格;输入公式“=SUM(C2:I2)”,然后单击“”确定;鼠标指向J2单元格右下角控制点成“+”字形后,按住鼠标左键拖放直至J11单元格。3.用AVERAGE函数计算学生的平均成绩。如:单击K2单元格;输入公式“=AVERAGE(C2:I3)”,然后单击“”确定;鼠标指向K2单元格右下角控制点成“+”字形后,按住鼠标左键拖放至K11单元格。4.根据平均分用IF函数定出学生成绩优、良、中、及格、不及格。如:单击L2单元格;输入公式“IF(K2=90,优,IF(K2=80,良,IF(K2=70,中,IF(K2=60,合格,不合格)”然后单击“”确定;鼠标指向L2单元格右下角制点成“+”字形后,按住鼠标右键拖放至L11单元格。5.用COUNTIF函数统计学生的补考科数。如:单击M2单元格;输入公式“=COUNTIF(B3:I3,“60”)”然后单击“”确定;鼠标指向M2单元格右下角制点成“+”字形后,按住鼠标右键拖放至M11单元格。二、创建合并主文档1.启动Word2003,建立文档(如下图)1.从“工具”菜单中依次选择“信函和邮件”“邮件合并”。2.在邮件合并工具栏任务窗格的“选择文档类型”下方,单击以选择“信函”。3.单击“下一步:正在启动文档”。4.在“选择开始文档”下,单击以选择“使用当前文档”。5.单击“下一步:选取收件人”。6.在“使用现有列表”下,单击“浏览”。三、打开数据源1.选择D盘中“机电五班学生成绩表.xls”文件,单击打开,然后会再弹出一个“选择表格”的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为在一个工作簿中有三张工作表,选择“Sheet1$”,直接点击确定,完成数据源设置。2.在“邮件合并收件人”对话框中,单击“确定”。3.单击“下一步:撰写信函”。四、插入合并域1.把光标插入点设置在建立的Word文档插入数据的地方(这里要插入学号,就把光标放到学号后面的表格中)。2.在“撰写信函”下,单击“其他项目”。3.选择“字号”,单击“插入”。4.重复以上操作,分别将所有的合并域插入相应的位置。(如下图)5.单击“下一步:预览信函”。五、完成合并打印单击“下一步:完成合并”到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择“合并到新文档”(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择“合并到打印机”(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。参考文献:1王海燕.浅谈中等职业学校计算机教学J.山西
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 类固醇性糖尿病的胰岛素受体研究
- 布托啡诺在肾绞痛治疗中的应用
- 北京市第十二中学2023-2024学年高三下学期第六次检测英语试卷含解析
- 糖尿病与麻醉:术后恢复指南
- 呼吸机在手术过程中的应用实例
- 安徽省亳州市第三十二中学2024年高三下第一次测试英语试题含解析
- 宁夏青铜峡市吴忠中学2023-2024学年高三第三次测评英语试卷含解析
- 中国大学mooc《“互联网+”时代教师个人知识管理(东莞市教育局) 》章节测试答案
- 四川省眉山车城中学2023-2024学年高三冲刺模拟英语试卷含解析
- 现代科技在文化遗产保护中的角色
- 组织文化与创新关系研究
- 人教版七年级语文下册第二单元整体教学方案教案及反思
- 中国成人急性呼吸窘迫综合征(ARDS)诊断与非机械通气治疗指南(2023版)解读
- 2023年江苏南京林业大学招聘工作人员10人笔试参考题库(共500题)答案详解版
- 桂园支行金融生态图谱有动画版
- 2023年风电场集中和远程监控系统行业分析报告及未来五至十年行业发展报告
- 妇产科护理(长春医学高等专科学校)智慧树知到课后章节答案2023年下长春医学高等专科学校
- 小学校本课程 校本课程《汉诺塔游戏》教学ppt课件设计
- 人身伤害应急救援及自防自救知识培训
- 液压缸培训课件
- 2023光伏跟踪支架智能跟踪性能测试方法
评论
0/150
提交评论