外训制度.docx

精选资料1 目的1.1 明确员工外训的相关规定，落实实践为根、自学为本、内训为主、外训为辅的育才战略，为实现企业经营目标与持续发展提供有实战经验又有理论水平的优秀人才；1.2 为使公司各级别的员工都有适合公司发展，提升自己的机会，在各自的岗位上更能发挥自己的潜能；1.3 体现公司关心员工成长，营造员工团队，增强公司员工凝聚力，使公司员工外训流程规范化，提升培训的效用。2 原则：2.1 外训课程应与工作相关；2.2 是否符合培训课程自行主办的经济原则。2.3 公司于年度计划中已拟为自行办理者，原则上不提出外训申请。2.4 如培训取得的证照为个人工作需求，证明其职能的证照且证照为全国通用，终身使用的证照。如：报关证，会计证，电工证，司机驾驶执照等。原则上不提出外训申请，此费用由个人自行承担，公司不予报销。3 适用范围公司所有外训和外聘培训师到公司的培训。4 名词解释外训是指经由公司批准，选拔公司优秀员工、核心岗位人员到高等院校学习深造、或到行业协会及有关培训机构学习相关业务知识以及外聘培训师到公司培训，提高自身业务素质或技能水平的一种培训机制。5 管理职责5.1 行政部负责公司外训的计划及各部门外训申请的审核与组织管理；5.2 各部门提出外训需求，在核准后参加或实施外训。6 申请资格外训申请由各部门依实际工作需要提出，参加外训人员必须为公司正式员工；7 外训类别7.1 专业培训7.1.1 根据公司生产经营需要，选派骨干员工到培训机构进行专业培训。7.1.2 新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外训或外聘培训师到公司培训。7.1.3 参加上级部门以及各种学会、协会组织的培训。7.2 国家规定特种岗位人员的资格证书取得与复审。7.3 公司内部没有相关培训师或培训师专业技能达不到要求的课程培训。8 收集信息由行政部负责收集，各部门协助提供相关信息，由行政部组织评估与确定，外训信息包含以下内容：8.1 外训机构信息机构名称、成功案例或成功辅导企业、主要服务项目、主要培训师、年度课程或专项课程计划、所在地区、联系电话、联系人等。8.2 外聘培训师信息培训师个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业等。9 外训申请程序与核定权限9.1 公司行政部负责组织公司外训工作，并与参训人签订员工培训协议；9.1.1 未依规定提出外训申请者，公司行政部拒绝受理，财务部拒绝支付任何相关费用。9.1.2 参加免费的外训如政府法令倡导会、研讨会、及相关业务的交流会和专项培训等，无须填写员工外训申请表。9.1.3 若协议书终止日期在劳动合同书终止日期之后，首先由公司确定是否续签劳动合同，若不续签劳动合同，员工则不需赔偿外派培训费用；若续签劳动合同，员工因故辞职、自动离职，或因违反公司规章制度被违纪辞退、开除，则按上述方法进行赔偿。9.1.4 若外派培训协议书终止日期在员工保密协议书终止日期之后，员工需按照外派培训协议书履行义务，否则按上述方法进行赔偿。9.1.5 若外派培训课程涉及商业秘密（商业秘密的定义见员工保密协议书），则参加此培训的员工需按照员工保密协议书和员工保密协议书补充协议履行义务。9.2 核准权限表：核准权限经费(元/人民币)部门负责人行政部总裁3000(含)以下核准核准3000(含)以上核准核准核准9.3 服务年资：9.3.1 凡由公司支付所需的培训费用，需依员工在公司职位及培训费用标准限额签订(附件二)，以确保公司权益。9.3.2 公司行政部负责组织相关人员外训工作，并与参训人签订员工培训协议书；9.3.3 依据员工级别约定的服务年限，标准如下表。达到如下金额时，员工需与公司签订员工培训协议，此培训费用年度内累计计算。经理级以下员工经理级以上、总监级以下员工总监级以上员工1000元(含)以下不管制5000元以下不管制10000元以下不管制每2000元签订一年每5000元签订一年每10000元签订一年9.4 关于培训费用累计9.4.1 签约期间协议期内依据员工级别以累积培训费用超过RMB2000、5000、10000元的受训结束后的隔日起计算。9.4.2 1月1日至12月31日为一个自然年度，不同自然年度的外派培训课程费用不予以累计；9.4.3 员工在一个自然年度内随着累计外派培训课程费用的增加，使得签约年限有变化时，行政部将与员工签订新的协议书，同时收回原来的协议书。9.4.4 若员工签订的外派培训协议书中为公司服务年限的终止日期跨年度，同时员工在新的年度又需要签订协议书时，为公司服务年限的终止日期以靠后的为准。9.5 培训费用赔偿9.5.1 签约期间内员工未满约定的服务期限，而中途要求提前解除劳动关系，经与公司协商同意，劳动关系可解除，但参加培训人员应依下列公式赔偿费用：9.5.2 赔偿金额=因培训所产生的费用总额X（未满协议期限/外训约定期限）9.5.3 若公司不同意解除劳动关系，而培训人员执意解除、擅自离职或因违法、违纪被公司辞退的，应依下列公式赔偿培训费用：9.5.4 赔偿金额=因培训所产生的费用总额X（未满协议期限/外训约定期限）X1.29.5.5 注：“因培训所产生的费用总额”应含外训人员在培训期间内公司为其支付的培训费、住宿、交通费、薪资、保险等费用。9.5.6 因不可抗力而解除劳动合同的，不负有赔偿责任。9.5.7 在签约期间如参训人员提出辞职、自动离职，或因违反公司规章制度被违纪辞退、开除，由公司所支付的外派培训费用由参训人员作相应赔偿。10 组织实施外训申请经批准后，由行政部依外训计划组织实施培训；对于外聘培训师到公司培训的，需与培训机构或培训师签订培训合同建档，并负责组织实施。10.1 报名培训申请核准后，统一把申请表交行政部办理报名手续。10.2 培训证书的管理为便于公司统一管理，员工在公司任职期间，外派培训所获得的培训证书交与公司行政部查验及复印件备案，存入员工人事档案。10.3 培训资料的管理培训课程资料的管理，公司的培训资料统一由行政部管理，包括：10.3.1 内部讲师开发的教材10.3.2 外聘讲师授课的教材10.3.3 公司购买的各类声像、文字等其他形式的教材说明：外派培训人员培训结束后应在3个工作日内将参加培训教材提交行政部进行统一管理；10.4 培训协议的签订依据员工级别及外训费用的标准，员工在参加外训前应与公司签订员工培训协议（见附件）。10.5 培训的费用的预支、报销规定：10.5.1 报销程序：受训人员外训申请表审批通过后，由受训人填写借支单到财务借支款项交款至培训机构；培训结束取得正式发票（报销凭证）。参加外训人员依据批准的外训申请表及签订的员工培训协议报销费用，按期毕业（结业）培训合格后到财务部门办理费用报销结算手续，培训不合格的，所有培训费用自负，也可以从个人工资中扣回。10.5.2 由公司统一安排外出培训的，公司承担课程费用、住宿费、伙食费以及交通费；标准如下： 费用职务交通费补贴住宿费补贴伙食费补贴飞机船火车长途汽车自驾车总裁/ 实支实支实支集团高管实支二等软卧实支按自驾报销标准一类消费区168一类消费区15元/餐二类消费区148二类消费区15元/餐三类消费区128三类消费区15元/餐县城108县城15元/餐部门经理三等硬卧实支一类消费区148一类消费区15元/餐二类消费区128二类消费区15元/餐三类消费区108三类消费区15元/餐县城98县城15元/餐助理、专员三等硬卧实支一类消费区128一类消费区15元/餐二类消费区118二类消费区15元/餐三类消费区108三类消费区15元/餐县城88县城15元/餐10.5.3 由个人申请外出培训的，公司承担课程费用，住宿费、伙食费及交通费由个人负责；10.5.4 外聘培训师到公司培训的费用结算按培训合同规定办理。10.6 外训的考勤10.6.1 外训时间如果为工作日，外训人员根据外训计划应提前填写外出申请单；10.6.2 外训期间若逢晚上、节假日上课，不得报加班或调休及出差补贴；10.6.3 外训人员应按时参加学习，无故不参加培训或中途退出培训者，经查实按旷工处理，并自付全部培训费用。10.6.4 参加外训人员如因重大原因或特殊情况无法参加外训时，应提前向行政部说明，得到批准，并由行政部另行安排人员参加或另外安排时间参加。10.7 培训结束后要求10.7.1 外训课程完成后，受训人根据培训费用发票及相关票据填写费用报销单，并填写原始单据粘贴单向财务部报销费用。10.7.2 参加外训人员应将培训资料、证书复印件或培训心得报告于培训结束后七天内交到行政部存档，逾期未交者培训费用不予报销，并取消其一年内参加外训的资格。10.7.3 行政部根据需要（2000元（含）以上的外训）组织外训人员举办培训分享会，如外训取得的资料不足以当教材时，外训人员应负责编写相应的教材，并按要求完成。10.7.4 对外聘培训师到公司培训的，行政部将根据情况对讲师教学效果进行评估，评估结果作为是否再次聘请及以后公司选择外训机构的依据。10.8 受训人员的义务10.8.1 受训人员受训后要提交培训心得或课程内容分享；10.8.2 完成所有培训课程，如有结业证书(或证照)取回并由人力资源部将原件存档。10.8.3 受训学员应于结训后一个月内完成受训成果评估(填写培训满意度评价表(如附件三)、撰写培训心得报告、举办培训分享会等)，相关所有培训资料经由部门负责人审阅后，连同上课资料交回行政部备案。10.8.4 无故不参加或中途退出培训者，与该培训有关的经费概由个人负担，参加证照培训者，如未取得证照者(或补考未过)，课程费用须由本人负担。10.8.5 未完成培训的受训成果评估或费用结报等事宜的员工，行政部拒绝受理该受训人员的下一笔外训。10.8.6 培训费用RMB2000元以上的课程，受训后有义务进行培训内容的分享课程。10.8.7 培训完成后，由人力资源部培训主管将受训记录登录于个人培训履历中。11 执行文件培训-外训流程图。12 附则12.1 本制度由行政部组织制定，经总裁批准后实施。12.2 本制度实施后，原有类似制度（规定）即行废止。12.3 本制度由行政部负责解释，自颁布的日起执行。附件：培训申请表（附表1）部门外训效果反馈与评估表（附表2）可修改编辑附表1姓名部门岗位/职务学历近本公司时间培训形式培训费用培训地点培训起止时间培训内容培训机构：培训种类：技术等级培训学历教育培训执照资格培训业务培训职称考试培训绩效教育其他：申请理由申请人：申请日期：参训前审批流程部门负责人意见签字：行政部意见：费用总额：承担比例%，公司：个人：支付方式：培训前支付，培训未合格者，从工资中扣除；培训后支付：已签订培训协议无需签订培训协议签字：总经理意见：签字：公司行政部意见：签字：公司总经理意见：签字：备注审批结束时间：文件转交时间：接收人：附表2外训效果反馈与评估表亲爱的同事：欢迎您参加本次培训。为有效了解您在此次课程中的收获、评估本次课程、讲师以及组织工作的专业水平，收集您对培训的意见和建议，请填写以下表格，以利于我们改进工作，为您提供更优质的培训。请用“P”标示您选择的项目。一、培训内容信息/请填写（可事先录入，一并打印）培训项目名称开课时间培训地点主讲二、您对培训课程的评价请打分，1分最低，10分最高（6分为及格）123456789101.培训内容与需求的符合程度2.培训内容对工作的启发帮助3.学习资料价值（练习/案例的有效程度）4.培训内容对工作的帮助程度三、您对培训讲师的评价请打分，1分最低，10分最高（6分为及格）123456789105.专业水平高且课程准备充分6.良好的表达能力、讲解清晰7.善于安排课堂活动，促进互动8.时间把握及现场控制良好四、您对人力资源部培训主管组织服务的评价请打分，1分最低，10分最高（6分为及格）123456789109.对培