员工考勤扣款制度.docx

精选资料员工考勤扣款制度考勤是为维护企业的正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。以下是为你整理的员工考勤扣款制度，希望能帮到你。员工考勤扣款制度一、目的：为了规范员工 上下班行为，提高工作效率，为结算工资、福利补贴等提交准确依据，特制定本制度 。二、适用范围：总经理以下全体员工。三、考勤 ：(一)考勤时间：1、作息时间：夏季：上午9：0012：00;下午13：00- 17：30冬季：上午9：0012：00;下午13：00- 17：002、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。(二)工作制度：1、公司除总经理外，均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。2、未按规定正常打卡者，于2日内在行政部非正常打卡情况登记表上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记，由行政人事 部负责人月底前签字确认)，在次月1号前仍未登记的，视为迟到、早退或旷工，早上未打卡视为上午半天旷工，下午未打卡视为下午半天旷工。3、一般人员上班时间需外出办事时，应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处外出登记簿上予以登记，方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的，由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。4、行政人事部根据打卡记录、请/休假申请表、未打卡情况登记表，一并审核并编制月考勤统计表，报财务部作为薪金计算依据，由于个人原因造成考勤记录不全的，以考勤记录为结算依据。(三)公司遵守国家法定节假日制度(四)考勤设置及基本定义：全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差 、加班 等。1、全勤：员工工作时间内全部正常出勤。2、迟到：指未办理相关手续，未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。3、早退：指未办理相关手续，比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗;4、旷工：以下情形之一均视旷工(1)未办理妥善请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位;(2)各种假期逾期而无续假手续的行为;(3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;(4)不服从工作调动，经教育仍不到岗的;(5)被公安部门拘留的;(6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;(7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天，迟到或早退超过2小时的视为旷工一天。5、请假：因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作，且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。6、加班：公司因工作需要，在员工休息时间安排工作，并由部门主管指定必须继续工作的行为。7、出差：因公司公务或领导指派外出，不能在办公室或指定岗位持续工作，且按照规定请求办理离开公司之行为。四、请假管理 :(一)请假流程：1、一般人员请假流程：2、其他部门一般人员请假流程：(1)三天以内(含三天)：(2)三天以上：3、主管及以上人员请假流程：(二)员工请、休假的相关注意事项1、所有假期审批以不影响工作为前提，按以上流程报批，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续，须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意，并报行政人事部备案，在到岗后2日内补办请假手续，否则视为旷工。2、除遇不可抗力或经权限人批准外，请、休假期满而不到岗者，均按旷工处理。3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间必须保持通讯畅通，以方便公司内部联系。4、如发现员工请假有虚假情况时，经核实属实，则对所请假期按旷工处置。5、请/休假申请单由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗，到岗后办理销假手续。6、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者，按事假处理。7、无直接上级的，审批人为行政人事部负责人。(三)出差:员工外出出差的，凭出差申请单到行政助理处予以登记;如时间有调整的，需在行政人事部未打卡(非正常打卡)情况登记表上登记并请直接上级签字确认。(四)加班:公司原则上不安排加班，计划内的工作不计加班，员工确因工作需要加班，应按以下流程之一进行确认：1、加班需填写加班申请单。每月由行人事政部根据加班申请单进行统计、核定，以此作为加班计算的书面依据。2、加班计算单位为：小时/次，1次加班不到1小时不计加班。3、加班统计：加班时间以行政人事部核定后的加班申请单为依据，以打卡记录为准，以小时为单位进行累计。4、加班可安排在阶段性工作后换休，换休假当年有效(春节假前)。(五)考勤扣款标准1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等情况，按如下规定处理:(1)迟到、早退行为：1.1员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到，2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元，迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。1.2员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元，早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。1.3当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行教育，当月累计迟到/早退达3次及以上的，扣罚工资50元/次，以后每次迟到/早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者，公司要求其责令改正，对于屡教不改、拒不改正的，或一年内达到30次及以上者，视为严重违反公司规章制度，公司将加倍处罚或对其作出辞退 处理。(2)旷工：2.1按照旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴，并由行政部给予警示。2.2累计旷工2次及以上的，由行政部给予通报批评并加倍处罚。2.3连续旷工两天以上(含两天)，累计旷工3次者，视为严重违反公司规章制度，公司可根据实际情况作出辞退处理。2、病假：(1)病假每月7天以内(含)，发放病假当日基本工资;7天至15天以内(含)，按基本工资的80%计发病假工资，超过15天按事假处理;(2)病假原则上一次性不得超过一个月。3、事假：扣除当日薪金全额及当日补贴。原则上事假单次不得超过5天，请假时必须有工作接手人，续假不得超过2天。临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。4、未打卡：未打卡又无相关手续的，按旷工处理。5、委托他人代打卡：一经发现，委托人和代打卡人各扣罚款50元。违纪一次以上(含一次)，公司有权取消员工本次晋升、加薪机会;情节严重者，视为严重违反公司规章制度，公司有权辞退该员工。(六)固定休假休假种类：公司规定休假的种类有：每周公休假日、法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、调休、考试假。以下全薪均指薪酬 体系中的工资部分。1、每周公休假日(全薪)：每周休息二天。2、法定节假日(全薪)：元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节，按照国家法律规定放假。3、婚假(全薪)：(1)员工达到法定年龄结婚的(女年满20周岁,男年满22周岁)，可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女年满23 周岁,男年龄25周岁)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。(2)再婚的可享受法定婚假，不再享受晚婚假。(3)婚假须提前3天向行政部申请，并出示结婚证书原件，婚假不能分段使用，当年内有效。4、丧假(全薪)：(1)员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡，享受丧假3天;其他非直系亲属(祖父母、胞兄弟姐妹)去世，给予1天带薪丧假。(2)员工到外地办丧事，可根据实际路程所需时间，增加最多不超过2天的带薪假。5、产假(工资按国家有关规定执行)(持准生证、出生证等)：女员工产假为90日。(1)产假以产前、产后休假累计;(原则上产前15天)(2)已婚女员工年满24周岁生育第一个子女的，奖励晚育假15天。(3)难产的，增加产假15天。(4)若系多胞胎生育，每多生育一个婴儿增加产假15天。(5)女职工婚后怀孕流产的，根据医务部门的证明，给予一定时间产假：流产给予7天产假，引产给予15天产假。6、陪产假(全薪)：男员工配偶生小孩，可享受陪产假3天。7、工伤假(全薪)：若因公受伤，工伤医疗期内薪金根据工伤保险条例进行支付。8、调休(全薪)：调休可以抵扣病、事假。9、年假(全薪)：(1)年假不可隔年使用，法定节假日、休息日不计入年假假期。(2)员工在公司连续工作满1年，不满10年的每年可以享受年休假5天;连续满10年不满20年的每年可以享受10天;满20年的每年可以享受15天。10、考试假(全薪)：公司鼓励员工个人参加有助于本职工作的进修和培训 ，在不影响正常工作的情况下，凭准考证原件，经部门和行政人事部批准，可于工作时间参加考试。考试假全年不得超过3天。五、本制度的解释权归行政人事部，并由行政人事部负责组织实施。公司员工考勤管理办法1 .总则1 . 1 考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。1 . 2 公司的考勤管理由人事部负责，各部的考勤管理应指派专人负责，并报人事部备案。1 . 3 各部、处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。2 .考勤员职责2 . 1 按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;2 . 2 如实反映本单位考勤中存在的问题;2 . 3 妥善保管各种休假凭证;2 . 4 及时汇总考勤结果，并做出报告;3 .考勤记载符号出勤： 事假：病假： 旷工：婚假： + 丧假：产假、探亲假：工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休：。4 .各部门应在28日前将当月考勤汇总报财务部门核算工资奖金，季初 5 日前将该季度考勤汇总报公司人事部。5 .事假5 . 1 员工遇事须于工作日亲自办理的，应该事先请假。如不能事先请假的，可用电报、电话、书信、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续。5 . 2 一般员工请假4日内，由其直接主管审批，5日以上由部门主管审批，一般主管请假，由部门主管或总经理审批;部门主管请假，由公司总经理审批。事假期间不发工资。5 . 3 员工每季度累计事假不足4日者照发工资，同时带薪事假日数可累计使用，但不得提前或跨年度使用。带薪事假的日数假定：2月底前到公司工作者为 11 日，3月至5月底到公司工作者为8日;6月至9月底到公司工作者为5日;9月至 11 月底到公司工作者为2日;12月到公司工作者不享受带薪事假，全年事假日数不足应享受带薪事假日数者，不足的日数按加班处理。6 .病假6 . 1 因病或因公受伤，凭合同医院病休证明，准病假。非合同医院的病休证明经主管领导批准，也可给予病假。6 . 2 年累计病假超过半年，其工龄满9年的员工按75 % 计发工资;工龄满4年(合4年)的员工按70 % 计发工资;工龄不满4年的员工按65 % 计发工资。6 . 3 到医院看病，给假半日，记“看病考勤，不影响工资，超过半日记事假考勤。7 .工伤7 . 1 因公负伤、因工致残，持医院诊断证明并经人事部确认，可按工伤假记考勤，工伤假期间工资照发。 7 . 2 因公负伤的职员，伤愈复发，经鉴定后，以工伤处理。8 .婚假员工结婚持结婚证书，享受婚假4日。男女双方都到晚婚年龄(男26周岁、女24周岁)者增加另婚假6日;因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。9 .丧假员工配偶、子女、父母或养父母死亡，给丧假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，给丧假3日;如在外地酌情计路程假，假期工资照发。10 .产假、计划生育假10 . 1 产假一般为57日，5个月内的早产产假为30日，双胞胎产假为70日，产假应产前产后连续计算，假期工资照发。10 . 2 符合晚育年龄(女24周岁)并领取独生子女证者产假为70日。女员工生育无人照顾者，经女方单位出具证明，可酌情给男方15日以内的假期，按计划生育假记录考勤。10 . 3 女员工计划外生育，其休息时间以事假论处。10 . 4 各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。10 . 5 配偶在本地工作，行绝育手术后需护理，可持绝育手术证明享受 3 日的计划生育假。10 . 6 员工如果 1 年内做两次人工流产，其中一次按事假记。11 .探亲假11 . 1 享受探亲假的条件如下：11 . 1 . 1 工作期满 1 年的正式员工，如果不能利用公休假日与其父母或配偶团聚且同父母或配偶异地分居者，可以享受探亲假待遇;11 . 1 . 2 员工丧偶已满1年且未重新结婚者，如有未成年(18周岁以下)的子女寄养在外省市，也可享受探亲假的待遇;11 . 1 . 3 自幼由养父、养母或抚养人抚养长大，现仍与其保持经济关系的员工，经养父母、抚养人所在单位或街道办事处开具证明，可享受探亲假待遇;11 . 1 . 4 领取结婚证书的员工，可在当年再享受最后一次探亲假的待遇;11 . 1 . 5 已婚职员父母均在外地居住者，每 3 年可享受一次探亲待遇。11 . 2 具有以下情况的员工不能享受探亲假待遇：11 . 2 . 1 各种学校毕业生，在试用期间不享受探亲待遇。试用期满，方可享受探亲待遇。11 . 2 . 2 员工在培训期内不享受探亲待遇，培训期满后，方可享受探亲待遇。11 . 2 . 3 丧偶、离婚的职工，当年不能享受每年一次探亲假的待遇。11 . 2 . 4 家居远郊区县，已按规定给予了交通补助费的员工，不再享受探亲待遇。11 . 2 . 5 员工与其父或母任何一方可利用公休日团聚连续满 1 个月，未婚员工当年与父母团聚连续满 20 日者，不享受探亲待遇。11 . 3 员工探亲假期11 . 3 . 1 员工探望配偶，每年给予一方探亲假一次，假期 1 个月。11 . 3 . 2 未婚员工探望父母，每年给假一次，假期为20日;自愿两年探亲一次的可两年给假一次，假期为45日。11 . 3 . 3 已婚员工探望父母者每 4 年给假一次，假期为20日。起始时间是结婚第二年;11 . 3 . 4 探亲假期是员工与亲人团聚的实际时间，员工探亲时公司根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休日，但不包括法定节日。11 . 3 . 5 探亲假期内工资照发。11 . 3 . 6 探亲假原则一次性使用。如有特殊情况，员工经批准也可分两次使用探亲假，但只给一次路程假，报销一次往返路费。11 . 4 探亲假管理11 . 4 . 1 员工探亲，须事前填写探亲申请表，经部门领导批准并报人事部审核，财务部凭人事部批准的探亲申请予以报销往返路费;11 . 4 . 2 各部门应根据工作的情况，有计划地安排员工探亲，员工本人应服从组织的安排。12 .加班倒休12 . 1 充分利用正常工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班加点应经公司领导批准。12 . 2 主管人员平时加班3小时以上按实际加班时间存休，不足3小时的加班加点，不累计加班存休。12 . 3 员工平时加班按实际加班时间给予同等时间存休，确实不能倒休时按本人日平均工资的 150%计发加班工资。12 . 4 公司员工在法定节日加班(元旦、五一、十一、春节)按本人日工资的 200% 计发加班工资。12 . 5 员工有特殊事务，可存休或倒休。但存休不能跨年度使用，同时各部门应加强存休的记录管理。13 .旷工13 . 1 凡下列情况均以旷工论处：13 . 1 . 1 采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明;13 . 1 . 2 未请假或请假未被批准，即不到岗;13 . 1 . 3 不服从工作调动，经教育仍不到岗;13 . 1 . 4 打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;13 . 1 . 5 其他违规违纪行为造成缺勤。13 . 2 旷工扣发相应工资。14 .本办法未尽事宜按公司有关规定执行。15 .本办法自发布之日起执行。附件一员工考勤刷卡规定为了加强公司人员出勤管理，提高工作效率，对考勤刷卡做出如下规定：一、凡在大厦内办公，并由公司发放工资、奖金、餐补的所属人员均实行考勤刷卡。二、刷卡机开机每天上午上班，下午下班各刷卡一次。刷卡时间：上午 8 00 9 00下午 4 20 6 00三、实行考勤刷卡的管理工作。(一)考勤刷卡的审核、统计工作由办公室负责，每月月底统计考勤刷卡情况。(二)几不能按要求刷卡时，必须写明原因、请假事由和具体时间，经处(室)领导签字批准。各单位于月底前将假条统一交办公室。(三)凡无假条，又不刷卡的工作日，均计为旷工。(四)刷卡的结果同餐补和四项补贴挂钩：1 .凡无刷卡记录的工作日，一律扣除当日的餐补和四项补贴;2 .遇有上午公出12点前回公司上班，照发当日餐补和四项补贴;3 .遇有上午刷卡下午公出，照发当日餐补和四项补贴。(五)发现由他人代刷卡的，扣除双方当事人当月奖金，并通报批评。(六)刷卡的结果与公司制定的考勤制度结合，每月由办公室统计结果，按缺勤情况扣发相应的工资、奖金或四项补贴。全年统计资料，由办公室存档备查。附件二员工上下班遵守规则一、本公司员工上下班，均应遵守本规则。二、本公司员工应按作息时间之规定准时到退。三、上班时间 3 分钟后 15 分钟内为迟到， 15 分钟后列为旷工，早退者一律作旷工半日论，不得补请事假、病假抵充，违者作旷工半日论。四、迟到早退按下列办理：(一)迟到次数之计算，以当月为限;(二)迟到折合之事假，均按事假规定办理;(三)当月第一次迟到不计，第二次以事假两小时计，第三次以四小时计，以后每多一次即累加 2 小时计算;(四) 15 分钟内早退者一律作旷工半日论。五、旷工按下列规定办理：(一)旷工不发当日薪资;(二)连续旷工 3 日或 1 个月内累计 6 日，均予开除。六、上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议处。七、上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：(一)无论何种班次，上班者均应于规定之上班时间前