劳动合同管理制度LGZDHR.doc

精选资料 文件编号：LG-ZD-HR-010 发出部门：人力资源行政部 版 本：2011/A 页 数：共11页 生效日期：2011年03月01日劳动合同管理制度适用范围联广商贸有限公司-SPAR（喜伴）购物广场发出单位/部门人力资源行政部接受单位/部门各部门受控级别机 密店 长审核/日期副总经理批准/日期盖 章员工劳动合同管理制度1 目的：为规范用工手续，完善劳动合同管理工作，构建和谐的劳动关系；2 适用范围：2.1 公司实行全员劳动合同制，适用于所有员工；3 签署权限：3.1 人力资源部主管/店长负责五职等及以上人员合同的签订工作；3.2 人力资源部主管负责六/七职等以下人员合同的签订工作；3.3 人力资源高级文员负责八职等人员合同的签订工作；4 管理职责人力资源部负责公司劳动合同的管理工作，办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等手续；5劳动合同的签订5.1 合同文本：劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本，劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。5.2 合同签订时间及期限： 5.2.1 新进员工入职当日即签订劳动合同；劳动合同生效起始时间为员工入职时间。5.2.1.1 六职等及以下员工合同期限为一年； 5.2.1.2 五职等及以上员工合同期限为三年； 5.2.2续签劳动合同期限5.2.2.1所有员工续签合同期限一律为三年;5.3 劳动合同中关于试用期的约定5.3.1 员工在第一次签劳动合同时劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前二个月为试用期；续签合同人员无试用期;5.4 劳动合同中关于工作内容的约定5.4.1 五职等及以上员工统一填写“管理人员”，六职等（含）以下人员统一填写“普通员工”。5.5 劳动合同签订过程要求5.5.1 劳动合同填写内容不得随意涂改，如确实需要涂改则由员工本人在涂改处按手印以确定；5.5.2劳动合同签订全过程必须在签订负责人(人力资源高级文员主管或店长)监督下执行,以确定填写内容签名及手印(统一为右手食指手印)确为员工本人所为.5.5.3劳动合同先由员工本人签订好后再交由财务部盖章完毕后返回员工本人一份公司留存一份.6 合同续签流程6.1 人力资源部应定期关注员工劳动合同期限约满状况,并提前将近三个月内即将到期劳动合同列为近期劳动合同,近期劳动合同明细设专档管理.6.2人力资源部每三个月对所属范围近期劳动合同相关人员统一组织续签劳动合同工作;每年续签劳动合同时间订为1月份、4月份、7月份、10月份。6.3劳动合同续签工作组织:月初确定续签劳动合同人员名单-书面通知续签劳动合同人员/时间/地点-组织现场宣导劳动合同续签注意事项-现场续签劳动合同-提交公司财务部核对工资并统一盖章-分发劳动合同至员工.7 劳动合同盖章分发7.1 各单位每月1日将单位内新入职人员合同、续签人员合同转至总部人力资源部，由人力资源部统一申请盖章；7.2 财务部于每月6日完成员工劳动合同工资核对及盖章工作；7.3人力资源部每月10前发放已生效合同至各单位/部门；各单位/部门于每月15日前将合同分发至员工本人并签收确认；8 劳动合同存档管理8.1 六职等员工劳动合同由人力资源高级文员保管，员工在调店时，合同与人事档案随同；8.2 五职等以上员工劳动合同由人力资源部主管保管；9 附则：9.1本制度未尽事宜由人力资源部负责解释/修订；9.2本制度自2010年3月1日起执行，公司之前与本制度相关的流程/规范/通知可作为本制度的有效补充，如有冲突则均以本制度为准。9.3附表： 附表一：联广商贸有限公司劳动合同（略）；附表二：近期劳动合同明细表 附表一：劳动合同甲方(用人单位) 乙方(员工)名称：广州市联广商贸有限公司 姓名： 地址：广州增城市新塘环保工业园 性别: 法定代表人 身份证（护照）（主要负责人）: 廖广华 号码： 联系人： 人力资源部 住址： 联系电话801） 联系电话： 邮政编码： 邮政编码： 根据中华人民共和国劳动法（以下简称劳动法）、中华人民共和国劳动合同法（以下简称劳动合同法）等有关法律法规的规定，甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订本合同，共同遵守本合同所列条款。一、合同期限（一）甲乙双方同意按以下第 种方式确定本合同期限。1、有固定期限：从 年 月 日起至 年 月 日止。2、无固定期限：从 年 月 日起。 3、以完成一定工作任务为期限：从 年 月 日起至 工作任务完成时止。完成工作任务的标志是 。（二）试用期限双方同意按以下第 种方式确定试用期期限（试用期包括在合同期内）：1、无试用期2、试用期从 年 月 日起至 年 月 日止。（合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的合同，试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的合同或合同期限不满三个月的，不得约定试用期。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。）二、工作内容和工作地点1.乙方的工作地点 广州市联广商贸有限公司 。2. 乙方的工作内容(岗位或工种) （具体见职务说明书）。3.甲方因工作需要，有权临时调动乙方的工作岗位（3个月内），乙方应当服从。4.甲方经乙方同意可以调整乙方的工作内容和工作地点或派乙方到外单位工作（3个月以上），乙方收到甲方通知书并签名确认后，即视为乙方同意甲方对其工作内容和工作地点的调整。 3、 工作时间和休息休假（一）甲乙双方同意按以下第 种方式确定乙方的工作时间。1、标准工时制，即每日工作 小时（不超过8小时）。2、甲方因生产（工作）需要，经与乙方协商可以延长工作时间，延长时间为加班时间，甲方应安排乙方同等时间补休或支付相应工资报酬。但甲方每周应给予乙方不少于一天的休息时间。 四、劳动报酬（一）乙方正常工作时间的工资标准，按下列第 种形式执行，并不得低于当地最低工资标准及本单位集体合同约定的标准。1、计时工资： 元/月（ 元/天）；2、计件工资： （70%以上职工在正常工作时间内可以完成的，本项约定为成立）； 。3、其他形式： 。（二）乙方试用期工资为 元/月（不得低于第（一）款约定工资的80%或单位同一岗位最低档工资，并不得低于本市最低工资标准）。1.甲方给乙方发放工资的时间为：每月 日（或周 ）。如遇节假日或休息日，应提前到最近的工作日支付。2.甲方依据单位的经营状况和工资分配制定、集体工资协商结果，适时调整乙方工资。五、社会保险和福利待遇1.合同期内，甲方依法为乙方办理社会保险，社会保险费按相关法律规定的比例由甲乙双方分摊。2.乙方享有甲方根据公司规章制度提供的相应福利。六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护1.甲方按国家和省、市有关劳动保护规定，提供符合国家安全卫生标准的劳动作业场所和必要的劳动防护用品，切实保护乙方在生产工作中的安全和健康。2.甲方按国家和省、市有关规定，做好女员工和未成年工的特殊劳动保护工作。3.乙方从事 作业，可能产生 职业危害，甲方应采取 防护措施，并每年组织乙方健康检查 次。4.乙方有权拒绝甲方的违章指挥，强令冒险作业；对甲方危害生命安全和身体健康的行为，乙方有权要求改正或向有关部门举报。七、劳动纪律、规章制度1.甲方依法制定的规章制度，应当告知乙方。2.乙方应遵守国家和省、市有关法律法规和甲方依法制定的规章制度、服从管理、提高职业技能、按量完成甲方安排的工作任务。3.甲方有权对乙方履行知道的情况进行检查、监督、考核和奖励。4.如甲方为乙方提供专项专业技术培训，应补充订立培训协议为本合同的附近，约定服务期和违约金。5.乙方有义务为甲方保守在工作过程中的甲方商业秘密。八、本合同的更变1.甲乙双方经协议一致，可以变更本合同，并办理变更本合同手续。九、本合同的解除1、经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。2、属下列情形之一的，甲方可以依法单方解除本合同：2.1乙方提供入职资料不真实的；2.2试用期内乙方不符合录用条件的；2.3乙方严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；2.4乙方擅自离职3天后或1年旷工累计超过5天的，甲方可单方即时解除本合同，予以除名处理，无须支付经济补偿金，并可追究乙方的违纪责任。2.5乙方严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；2.6乙方被依法追究刑事责任的，以及有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴、营私舞弊、罢工及怠工、不良行为等严重问题，或因失职给甲方造成重大损失和屡次违反劳动纪律、公司规章制度经教育不改的；2.7乙方违反竞业限制，对甲方造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的；2.8乙方同时与第三方建立或保留劳动合同关系的；2.9乙方与第三方签订有竞业禁止协议或保密协议，在合同期限内的；2.10乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事本合同约定的工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的；2.11乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；2.12本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经当事人协商不能就变更本合同达成协议的；2.13法律、法规规定的其他情形；3、 甲方有下列行为之一的，乙方可以书面形式通知甲方，解除劳动合同。4、 3.1甲方未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的； 3.2甲方未足额支付劳动报酬的; 3.3甲方规章制度严重违反法律、法规的规定，损害乙方权益的； 3.4因甲方过错致使劳动合同无效的。10、 合同的终止出现以下情形之一的，双方的劳动合同关系终止；1、 合同期限届满的；2、 甲方被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的；3、 乙方开始依法享受基本养老保险待遇的；4、 乙方已死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的。11、 违约责任1、 甲方无故辞退乙方，应依据有关劳动法律法规的规定承担相应责任。2、 乙方擅自解除合同，应赔偿甲方为其支付的职业技术培训费、招聘费用。3、 乙方违反规章制度，泄露商业秘密，给甲方造成损失的，应承担相应的经济赔偿责任。若乙方行为触犯行政及刑事法律，甲方有权提请相关国家机关依法追究其相应的行政、刑事责任。12、 争议的解决双方在履行本合同过程中如发生争议，可先协商，协商不成的可要求公司工会协调解决；若协商不成，任何一方均可依法定程序提起仲裁或诉讼。12、 通信地址 甲乙双方确认本合同封面双方通信地址有效，用于必要时联系和接收甲方发出的信函、文件、通知等，甲方按上述地址发出函件三日后（省外七日后）视为乙方已收到并知悉函件的内容。13、 附 则1、 本合同未尽事宜，可以协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。2、 本合同自双方签字或盖章之日起生效。3、 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。4、 甲方规章制度为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。5、 双方的其它约定：（1） 甲乙双方对本合同约定的工时工作制度、劳动报酬标准无异议