某温泉文化节策划书

第一届“泉说从化”温泉文化节策划书 第一届“泉说从化”温泉文化节相思意活动策划有限公司工作安排表姓名学号分工部分梁启华统筹策划书整体进度，格式排版，第三章活动整体设计，第七章财务预算陈芳纯第六章招商计划，ppt讲解杨婉晴第五章公关推广部分熊静茹第四章活动执行方案翁铭聪第一章活动背景概要李光隆第二章活动swot分析关佩仪第八章活动风险预案，ppt制作陈铭俭第九章活动后期效果反馈甘玉婷第八章活动风险预案目录第一章 概要5一、背景5（二）相关产业5（三）相关政策7（四）发展机遇7第二章 宏观市场分析7一、政策分析7二、经济分析8三、文化分析8四、消费分析9第三章 活动整体设计9一、活动介绍9二、概要10三、活动目的10四、活动形式10五、活动配套活动12第四章 活动执行方案12一、活动执行安排12二、物资安排表14三、活动执行人员安排16第五章 宣传推广方案21一、推广策略21二、推广渠道21三、具体推广方案21第六章 招商方案24一、招商目的24二、赞助权益24三、赞助项目25四、招商流程27（一）前期准备阶段27（二）中期招商阶段27（三）后期反馈阶段27第七章 财务预算27一、支出计划表28二、收入表30第八章 应急预案30一、活动风险预案30二、活动风险管理方案32第九章 效果评估预测33第十章 附件34附件1 从化美食节举办方案34附件2 从化风景摄影大赛35附件3 从化登山比赛35附件4 从化灯会35附件5 参展商协议36附件6 赞助商合同38第一章 概要一、背景（一）市场需求温泉，是从地下自然涌出或人工钻井取得且水温25,并含有对人体健康有益的微量元素的矿水。作为温泉资源大省，广东省温泉旅游地发展迅速，数量不断增多，规模不断增长，经历了室内温泉、露天温泉、主题温泉和度假温泉4个发展阶段，截止2012年底，广东省具有一定规模的温泉旅游地已有125处，主要分布在珠三角区域和粤北山区。从化处于广州一小时经济圈内，以珍稀温泉闻名于世，素有“岭南第一泉”的美称，先后获得“省文明城市”、“省教育强市”、“省林业生态县”、“全国农村中医工作先进市”、“中国文化生态旅游示范地”、“中国最佳旅游度假胜地”、“中国优秀生态旅游城市”和“广东省国民旅游休闲计划示范市”等称号，是广东省内温泉旅游的绝佳目的地之一。随着现代人们收入的提高和观念的改变，人们对健康、养生、休闲的需求也随之增加，而温泉旅游集健康、养生、旅游、休闲于一身，越来越受到大众的喜爱。自新中国成立后，我国进入了温泉疗养院建设盛期，全国涌现了一大批温泉疗养院，为人们提供了疗养的场所，直到今日温泉的疗养功能依旧吸引着有疗养需求的人，比如老年人和一些身心状态处于亚健康的人群；而且，现在许多温泉度假村与生态、休闲、文化、会议等项目进行联动开发，使得许多团队选择在温泉度假区举行会议，在举行会议的同时达到团队建设和娱乐休闲的目的，一举多得。此外，随着现在各种家庭出游的盛行，特别是近年发展迅猛的亲子旅游，温泉旅游因其老少皆宜，活动设施完善成为许多家庭集体出游选择的目标。温泉作为一种四时皆宜的大众消费品，四季都有其独特的亮点，但最受欢迎的温泉季节莫过于10月过后至初春时节。在这个时候是消费者进行温泉消费的高峰期。消费者一般都会在各种温泉度假区和周边的农家乐和其他观光景区进行相关消费活动。对于温泉消费，消费者大多数是因其项目的性价比和知名度而进行消费的，因为进行此类消费的群体多以家庭为主，出行人数较多，所以会更加考虑项目的性价比，在消费时较为理智，少有冲动消费的行为发生。针对以上种种差异需求，我们选择在温泉旅游旺季举办第一届“泉说从化”文化节，以此对从化的温泉文化和生态文明成果进行普及和宣传。（二）相关产业1.旅游产业：温泉养生游：从化温泉水资源丰富，开发历史悠久。含有氡等10多种微量元素,对30多种疾病疗效显著，有“岭南第一泉”和“中南海冬都”的美誉。2010年12月28日，世界温泉及气候养生联合会授予从化温泉“世界珍稀温泉”称号。从化温泉包括温泉风景名胜区和流溪温泉旅游度假区两个核心区，建有碧水湾、从都国际会议中心、崴格诗温泉庄园、文轩苑度假中心、广东温泉宾馆、望谷温泉度假村、翠岛度假村、仙沐园等大型设施。广州赛马场、斯博瑞温泉度假酒店、雅居乐温泉酒店、华熙温泉酒店、红树林度假酒店、世界温泉文化城等一批精品项目正在抓紧建设或筹建。目前，从化正以流溪温泉旅游度假区为核心创建国家级旅游度假区，打造世界温泉之都，提升从化温泉的知名度和竞争力。森林生态游：从化境内森林面积达180多万亩，有原始次生林1.6万亩，森林覆盖率达68.5%，海拔千米高山耸立。拥有流溪河国家森林公园、石门国家森林公园，有黄龙湖省级森林公园、陈禾洞省级自然保护区、从化温泉自然保护区（广州市级）以及14个从化区级森林公园，占广州市属森林公园的半壁江山。森林生态游因其健康养生的特点在近年来越来越受到人们的追捧，特别适合都市人群进行选择出游，在温泉游的同时进行生态游毫无疑问增加了旅游项目的趣味性和多样性。文化体验游：从化是岭南文化的一个重要发祥地。这里散落着新石器时代吕田狮象岩人居遗迹、世界最高的北回归线标志塔、众多古村落文物古迹等文化景观，其中位于太平镇钱岗古村的广裕祠曾获2003年联合国教科文组织文化遗产保护杰出项目奖第一名，被建筑专家认为是一部“中国从明朝到社会主义新时期的断代史”。广州抽水蓄能电厂旅游度假区是我国第一座高水位、大容量的抽水蓄能电厂，是广东省内唯一的高科技旅游景区。另外，从化民间文化丰富，其掷彩门、水族舞等30多项民俗被载入非物质文化遗产。文化体验游增加了旅游的深度，是各旅游爱好者进行探索的好机会。因此，在我们的活动中我们也策划了相应的活动鼓励人们进行相关的旅游。乡村风情游：从化乡村旅游资源丰富，有钱岗古村、钟楼古村、木棉古村等国家、省、广州市级人文古迹。从化以乡村、民俗资源为依托，以“美丽乡村”建设为抓手，推动乡村旅游的发展，已建成大丘园农庄、溪头旅游村、宝趣玫瑰世界、田心农家乐等3A级乡村旅游景区，已建成广州市、从化区星级农家乐共34家，荔枝节、梅花节、杨梅节、李花节、红叶节等花果节庆活动成为从化特色品牌。2011年3月，从化被国家农业部和国家旅游局评为“全国休闲农业与乡村旅游示范县”。从化流溪绿道分为陆路和水路两条。陆路为广东绿道2号线，起于太平镇与花都交界，终点为从化良口大江里，总长187公里，建成夏湾拿、珠光流溪御景等6个驿站和15个服务点并投入运营使用。水上绿道由从化卫东电站至温泉广场段全长2.4公里，游船航行约45分钟。水上绿道运营方式分为“水上绿道全程”票和“水陆绿道联程”票。在这些规划的鼓舞之下，会吸引很多市民前来观赏美景，而我们也策划了相关的摄影大赛来达到对外宣传并吸引人们前来旅游赏景的目的。特色美食游：食在广州，味在从化。从化之味，味在农庄。美食节、荔枝节、杨梅节、三华李节等节，节节隆重。春桃夏荔，秋柿冬柑，杨梅、龙眼、三华李、枇杷、火龙果、番石榴、黄皮、沙糖桔等岭南佳果，让人大饱口福。此外还有赫赫有名使郭沫若赞不绝口的“从化五道菜”。我们利用这些美食资源，策划了美食节活动用以打响从化的美食招牌，全方位发掘从化各个方面的特色达到宣传的目的。（三）相关政策广州市从化区现代旅游业发展第十三个五年规划(2016-2020年) ：2017年1月3日下发的这份文件分析了从化旅游业发展的现状，制定了发展目标与战略。其中提到了在“十三五“规划时期，从化应积极发展旅游业从而推动森林生态、珍稀温泉、历史文化底蕴和乡村旅游业协调发展，营造旅游环境，塑造旅游新形象，开发旅游新业态，发展全域旅游。广州市从化区创建温泉财富小镇实施方案 ：2016年10月13日下发的这份文件提及到依托温泉镇在区位交通、生态资源、历史文化、旅游休闲、宜居配套等方面的特色和优势，按照“金融+基地”的模式，引进非银行金融业、金融中介服务机构、金融后台服务机构，培育创新金融企业，构建包括大型峰会、论坛、沙龙、培训、项目推介、信息交流等于一体的金融互动平台，集聚发展风险投资、创业投资、私募股权投资等金融业态和产业链，将温泉镇打造成金融业界精英办公、生活、休闲、养生融合理想地。在启动阶段和初步实施阶段中，要开展各项温泉风景名胜区环境整治提升工程，整合各项存量空间资源；在深化完善阶段要全面完善各项配套服务功能，这些不断推进的改革将使得从化的温泉招牌吸引到更多游客前来体验。（四）发展机遇从化撤市设区之后，面临着一系列实现旅游产业整体提升的重要机遇。从化区旅游规划发展将与广州大规划、广州旅游规划实现无缝衔接，旅游基础设施及宣传营销也将纳入大广州板块统筹推进。从化区将进一步得到广州乃至珠三角地区市民的关注，有助于进一步拓宽旅游市场，更好地实现资源整合互动和旅游线路串联。融入广州一体化发展，借乘广州实施“一带一路”和自贸试验区战略的东风，助力从化旅游腾飞。目的：向全社会宣传从化的温泉文化，生态文明成果，吸引更多的人前来参观旅游，投资建业，在提高自身的知名度，打造自身“生态旅游城市”品牌的同时拉动经济的发展，提高从化的发展水平。第二章 宏观市场分析一、政策分析1.广州市从化区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要（2016-2020年） ：这份2016年11月下发的文件指出从化要拓展区域发展新空间，推进新型城镇化发展，实现新型城镇化和城乡发展一体化。其中详细阐述了要以建设五星级酒店为抓手，大力发展现代服务业，繁荣城市经济，推进大型高端商务平台建设，积极发展旅游休闲、康体养生、高端娱乐等服务产业，完善商业网点体系，积极推进生态农业、观光农业以及休闲农业的发展，打造新的经济增长点。这些规划将会给旅游休闲，特别是我们所策划的相关活动的执行带来许多好处，在政策上我们能够得到政府的扶持，在相关方面也能得到各企业的帮助。而且我们将活动举办地点选择在流溪河温泉旅游度假区，该度假区属于从化“四大”产业发展平台中的旅游平台大力发展的项目，这会使得我们活动的执行得到很大的帮助。2.广州市从化区现代旅游业发展第十三个五年规划（2016-2020年） ：这份2017年1月下发的文件中提到，要加快推进旅游领域政企分开、政事分开，切实发挥各类旅游行业协会作用，鼓励中介组织发展。而我们的目标人群中也有相关的旅游协会，这也正是符合了从化政府的意愿。并且，其中也提到了要建立招商项目库，促进旅游产业发展，即精心策划包装一批具有从化区地域特色和具有发展前景、市场吸引力的旅游招商引资项目，这与我们的目的不谋而合，因此在项目落地的时候可以更好地与当地政府达成一致并进行相应的调整，从而使得我们的活动内容与实际情况更加贴合，达到更好的效果。二、经济分析自从“十二五”规划实施以来，从化围绕“加快转型升级、实现跨越发展、建设幸福从化”的核心任务，扎实推进稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险各项工作，经济社会发展水平得到全面提升。在综合经济实力方面，地区生产总值由2010年的187.27亿元增至2015年的350.06亿元，年均增长率达到11.3%；而在产业结构调整方面也取得了一定成果，2015年从化实现第一、第二和第三产业的增加值分别为23.51亿元、156.34亿元和170.21亿元，年均分别增长4.7%、12.8%和10.8%。三次产业比重由2010年的9.7:46.2:44.1调整为2015年的6.7:44.7:48.6，第三产业对GDP增长的贡献率达到46.9%，观光休闲农业与乡村旅游业发展势头良好，像旅游之类的现代服务业快速发展，其中生态旅游业更是成为了龙头产业，这对于推进旅游产业发展无疑是一剂强心剂。三、文化分析从化区历史悠久，是岭南文化的发祥地之一，出土文物有距今七八千年的新石器。宋、元、明、清是从化的一个鼎盛时期，从化现在保存下来的古村落、古建筑大部分是明清时期建筑。从化在500多年前建县时，隶属广州府。从化人民有反帝反封建战争的光荣历史。从化拥有的众多历史村镇，体现了客家文化和岭南文化融合交汇。规划重点保护从化市东风殷家庄、大墩村、凤院村、大江浦村、松柏堂、钟楼村、木棉村、钱岗村等历史村镇，保护广裕祠、邓氏祠堂、从化学宫大成殿等历史村镇中典型的祠堂、民居，维系传统聚落的格局和风貌。其文化旅游景点达十多处。广裕祠、五岳殿等7个景点列为省或广州市重点文物保护单位。近年来，从化积极发展文化产业，着力探索养生文化、温泉文化、古村文化、石文化、根雕文化、北回归线文化、餐饮文化等与旅游业融合发展之路，着力打造岭南文化展示区，全面提升文化产业发展的质量和效益。比如以“天人山水”创意产业与养生乐园和广州凤凰山颐乐养生文化村，在发挥从化山水、生态、医疗、绿色有机食品等资源和生物医药产业基础优势的同时，推动了旅游产业、文化产业等与健康产业深度融合互动创新发展。而我们举办活动的流溪河温泉旅游度假区也因其沿岸的生态景观、温泉旅游、方志馆、古村落、古建筑、古遗址等得到扶持发掘，将慢慢被打造成集生态休闲旅游、岭南民俗文化为一体的文化展示带，成为从化的文化新名片。我们的活动也将为文化新名片带来知名度和热度，这也是我们的目的之一。四、消费分析从化消费市场基本供应充足，价格平稳，运行有序。一方面是休闲娱乐消费火爆： 随着近年来从化生态旅游的深度开发，乡村环境不断改善，各旅游景区也逐渐步入特色化、主题化发展模式。在假期中，从化各种特色旅游项目为消费者消费提供了多种选择，不单只是景区的消费，也带动了乡村周边农家乐的消费；另一方面是住宿餐饮市场热销：随着这么多特色旅游以及像温泉一类的传统旅游项目的盛行，从化的住宿餐饮市场消费也在持续增长。“十二五”期间，从化人均GDP达到56144元，社会消费品零售总额实现127.48亿元，年均增长16%，2011-2015年从化累计接待游客8232.18万人次，实现旅游业总收入309.02亿元，连续五年蝉联广东省县（市）域旅游综合竞争力榜首。由此看出，从化是具有很大的消费潜力可以发掘的，并且从其旅游综合竞争力地位看出人们对于在这里消费的意愿还是很强烈的，这种意愿可以让我们加以利用，用我们策划的活动吸引到更多的消费群体到这里进行旅游消费。从化政府也提出过，要合理规划和开发旅游线路，打造观光旅游与体育运动、温泉养生、商务会议、文化体验相结合的综合性生态旅游，提升旅游业发展层次，延长旅客停留时间，增加旅游消费支出，做大做强生态旅游综合经济体。而我们策划的内容正是通过一系列活动来吸引游客参与达到类似的目的。第三章 活动整体设计一、活动介绍本次活动是以“泉说从化”为主题，通过民俗歌舞表演，传统文化的展示以及摄影大赛等形式全方位介绍从化温泉文化，提升城市的形象以及知名度。同时带动从化当地的旅游经济，吸引更多的人前来。活动期间还有健康跑步大赛，登山寻宝等配套活动，让更多的人在领略从化温泉文化的同时，享受健康放松的生活方式。二、概要（一）主题泉说从化（二）时间地点1. 时间：2018.02.19-21日2. 地点：流溪温泉旅游度假村（三）组织机构1.主办单位：广州市从化区区政府2.承办单位：流溪温泉旅游度假村、广州市相思意活动策划有限公司（四）活动安排1.“源泉”（1） 传统歌舞表演：麒麟舞等（2） 温泉文化长廊2. “赏泉”（1） 从化特色美食节（2） 从化风景摄影大赛3. “醉泉”泉说灯会（五）目标人群相关的旅游协会、旅游爱好者、广大市民三、活动目的 向全社会宣传从化的温泉文化，生态文明成果，吸引更多的人前来参观旅游，投资建业，在提高自身的知名度，打造自身“生态旅游城市”品牌的同时拉动经济的发展，提高从化的发展水平。四、活动形式1.活动形式简介本次活动主要分成三个方面进行配套的活动，分别是主题“源泉”包括传统歌舞表演，例如麒麟舞等，在传统的歌舞中让人领略从化的文化。同时还有温泉文化长廊，通过展览的形式将从化的历史文化呈现给游客。主题“赏泉”则有从化特色美食节和从化风景摄影大赛，从美食还有摄影两个方面进对从化进行全方面的赏析。主题“醉泉”则是泉说灯会，在活动的每天晚上进行灯会活动，每个参与的人都可以在灯会中猜谜语，领略从化的文化，听粤剧等，全方位放松自己的身心。三个主题的活动是在维持三天的文化节中不同时段进行，让不同年龄段不同意愿的人能得到不同的感受。2.活动地点安排流溪温泉旅游度假村3.活动时间安排活动整体安排日期时间活动内容地点2.19上午10：00-10:30开幕式从化流溪温泉广场10:30-11:30健康跑环村路下午14：00-16:00歌舞表演广场主舞台晚上18:00-22:00灯会度假村村路2.20上午9:00-16:00从化美食节从化流溪温泉广场9:00-16:00摄影大赛从化流溪温泉广场主摊位晚上18:00-22:00灯会流溪温泉旅游度假村村路2.21上午9:00-12:00登山寻宝流溪温泉旅游度假村山峰9:00-11:30摄影大赛从化流溪温泉广场主摊位下午14:00-14:30摄影大赛结束主舞台14:30-15:00闭幕式广场主舞台*活动详细方案看附件1五、活动配套活动1.健康跑比赛活动简介：在从化充满生机活力的自然环境中，通过跑步这一健康的运动方式，让更多的人投入到健康生态的生活方式中，吸引更多的人过来参加，增加节事活动的趣味性。活动时间：2.19早上10：30-11:30活动地点：度假村环村路活动内容：（1）开幕式。（2）政府以及代表剪彩（3）健康路跑开始活动参与方式以及人数（1）通过前期的线上报名（2）报名人数控制在500人左右，与主办方进行协调2.登山寻宝活动活动简介：在从化充满负离子的自然环境中进行登山比赛，既可以达到健康的目的，同时可以放松身心。在登山的过程中领略从化的美景，推广宣传从化的形象。活动时间：2.21上午9：00-12:00活动地点：流溪温泉旅游度假村活动内容：（1）开幕式（2）登山寻宝活动开始活动参与方式以及人数（1）通过到来的游客的线下报名（2）人数控制在300人左右，分成不同的小队伍第四章 活动执行方案一、活动执行安排阶段组别项目部门负责人前期准备公关推广部公众号推文推送日常推送(每周1篇)宣传活动推广推送文化节预告推送两个宣传推广AB展区摊位联系及确定商家摊位媒体邀约派发活动传单悬挂宣传物资制作商家调查问卷技术宣传部手工组拟定设计方案物资制作屏风组大门组装饰组协助公关推广设计活动宣传物资技术组文化节的宣传物资制作传单，海报，喷画，横幅，背景幕，邀请函等宣传物资设计宣传视频文化节周边立体化展板招展招商组确定参展商家名单确定赞助物资确定各商家参展信息确定冠名赞助商确定参展商家当日行程展务组确定布场方案用电/网络/保洁设施安排物资租借/收集展会搭建嘉宾邀请其它活动方案拟定场地/摆摊/宣传申请摆摊安排宣传派送传单奖品礼品/道具准备志愿工作人员招募二、物资安排表环节物品用途数量/件备注开闭幕式红绸缎花团剪彩仪式1剪刀5白手套55双托盘5红地毯剪彩仪式、开幕式若干礼花筒开幕式4背景幕开、闭幕1麦克风开、闭幕4“源泉”传统歌舞表演麒麟舞服饰表演若干表演单位自备水族舞服饰表演若干相关乐器表演若干温泉文化长廊文化资料展示文化若干文化博物馆屏风展示文化10文化实物展示品展示文化20物柜储放实物5“赏泉”特色美食节水果出售若干荔枝、三华李、青梅、红柿、黄皮、芒果.特色菜出售若干泥焗走地鸡、吕田炆大肉、酸梅鸭、流溪大鱼头、碧绿山猪煲.帐篷摊位使用若干度假区自备桌椅若干餐具若干排插若干厨具若干垃圾桶若干电源风景摄影大赛作品展示板1咨询服务台1现场报名登记表3现场投票箱现场投票2投票签若干大赛背景幕1红地毯若干奖品1作为最佳作品的奖励“醉泉”泉说灯会灯笼出售若干帐篷若干咨询服务（桌椅）1彩绘用具涂绘若干观众可现场自制灯笼粤剧表演用具表演者自备现场装饰物品若干灯谜若干配套活动健康跑储物背袋为参赛者提供的必备品约1500号码布约1500参赛T恤约1500医疗物品若干水若干桌椅若干拱门气球1运动装备摊位出售参赛者自愿选择购买终点线1终点计时器1指示路标若干引导参赛者合影墙1咨询服务台登山寻宝登山包裹指南针为登山寻宝参与者提供约200份其他物品需自备登山包锦囊3个急救包雨衣小刀地图终点计时器1咨询台（桌椅）2起点、终点宣传海报/背景幕2线路暗示记号若干宝藏处标志红旗1宝藏物件1任务点相关硬件道具标志红旗10小铜锣10棒槌10任务卡10通关证明卡若干运动装备现场出售若干参赛者自行选购三、活动执行人员安排1、 开、闭幕式组别数量/人内容项目组8对接各个组别、现场的执行统筹策划组8撰写方案，为活动量身定做策划案主持人2主持开、闭幕式礼仪组8迎宾、接待、公关、剪彩仪式、开闭幕式设备组7调试电源、技术设备等采编组5分视频剪辑师，视影师等，现场影像录制、后期影像剪辑布场组若干布置现场，监管维持现场环境催场组3提醒引导相关人物上台【以上组别人员由我公司内部人员以及活动相关部门工作人员组成】组别数量/人内容秩序组15维持现场秩序机动组5道具组7准备、调动活动现场道具【以上组别可申请向中山大学南方学院、华南农业大学珠江学院 、 广州大学华软软件学院 等高校招募大学生志愿者】2、 健康跑组别数量/人内容定点工作组10负责健康跑路线中定点能量补充摊位安保组20维持现场秩序与安全主持人2主持活动开场与结束终点组10健康跑终点的后续工作，物资回收，计时等设备组5调试电源、技术设备等采编组5现场影像录制、照片采编医疗组4留意并解决现场妊娠意外情况发生咨询组3咨询服务台的工作人员，为参赛者解惑3、 歌舞表演组别数量/人内容催场组3提醒、引导表演者上场，保证环节紧扣流畅安保组20维持现场秩序与安全主持人2主持活动开场与结束道具组7准备、调动活动现场道具设备组5调试电源、技术设备等采编组5现场影像录制、照片采编医疗组4留意并解决现场妊娠意外情况发生表演组5负责联系、沟通表演者的工作礼仪组6引导观众入场、退场4、 美食节组别数量/人内容安保组20维持现场秩序与安全主持人2主持活动开场与结束后勤组10为摊位的各种需求服务设备组5调试现场电源、技术设备等采编组5现场影像录制、照片采编医疗组4留意并解决现场妊娠意外情况发生咨询组3为观众提供咨询服务统筹组8统筹现场活动机动组5舞台组6负责舞台活动的相关工作5、 灯会组别数量/人内容安保组20维持现场秩序与安全主持人2主持活动开场与结束后勤组10为摊位的各种需求服务设备组5调试现场电源、技术设备等采编组5现场影像录制、照片采编医疗组4留意并解决现场妊娠意外情况发生咨询组3为观众提供咨询服务统筹组8统筹现场活动机动组56、 登山寻宝组别数量/人内容安保组20维持现场秩序与安全后勤组10为各种需求服务设备组5调试现场电源、技术设备等采编组5现场影像录制、照片采编医疗组4留意并解决现场妊娠意外情况发生咨询组3为观众提供咨询服务统筹组8统筹现场活动机动组5任务点组20每个任务点2名，负责该点的任务关卡终点组3负责宝藏处的工作布场组10负责起点终点场地布置，以及路线标志7、 摄影大赛组别数量/人内容秩序7维持现场秩序与安全后勤组10为摊位的各种需求服务设备组5调试现场电源、技术设备等采编组5现场影像录制、照片采编咨询组3为观众提供咨询服务统筹组8统筹现场活动数据组5统计线上、线下活动相关数据四、活动现场布置方案1、 开、闭幕式、歌舞表演地点：流溪温泉旅游度假村广场 舞台设备、道具室化妆、更衣间组委会观众席起点、终点拱门2、 健康跑地点：度假村村口广场组委会 咨询台候场区舞台装备发放区 物资间装备摊位 医疗点3、 美食节地点：流溪温泉旅游度假村广场主舞台医疗区医疗区美食区 传 统 工 艺 街 烧烤区主舞台活动区用餐区组委会 过 道咨询处4、 灯会地点：度假村广场、村道，村广场设主要区域，村道布置花灯灯谜区后台 粤 剧 舞 台 花灯 售卖区花灯赏区设备室自制花灯区组委会5、 登山寻宝地点：流溪河度假村山脚前门物资发放处物资间拱门起点、终点舞台候场区医疗点组委会装备摊位咨询处6、摄影大赛地点：流溪温泉旅游度假村广场组委会作品展示区物资间数据统计台 现场 报名处现场投票区第五章 宣传推广方案一、推广策略（一） 目标人群崇尚健康养生且有一定经济消费能力的城市家庭，以及追求悠闲放松度假的年轻情侣。在春节期间，这个群体乐于选择温泉度假村作为放松身心和联络感情的悠闲方式。（二） 微信推广1. 优点：成本低，操作简单，用户群体广泛，宣传持续时间长，力度强2. 多渠道：通过朋友圈资讯的分享及推广进行宣传，同时吸引更多的微信用户订阅官方资讯。也可以采用抽奖、集赞等新兴的有吸引力的方式来提升关注和增加订阅用户。二、推广渠道（一） 线上推广线上推广包括了新闻广播媒体、微信、微博，官网、门户网站、社交网站等多种渠道进行全面全方位推广。（二） 线下推广线下推广包括与政府、企业合作，以宣传物资的形式展现，包括展板、海报等形式。三、具体推广方案（一）活动前期以线上推广为主，线下推广为辅。1.内部自有平台1）充分利用自有的APP、官方网站。在醒目的位置放上提前制作好的活动banner图进行宣传；在专题处或者网页的其他地方放上活动相关链接。App和官网这两个自有渠道，可以随意安排放置的形式和地方，保证了活动预热宣传的最佳位置；另外，也能将外部的流量带到APP、官网。2）自有的微信公众号、官方微博。两者的传播时效性强，全面覆盖自己已有的粉丝，操作简单快速，是预热曝光渠道的不二之选。微信公众号主要以图文推送的形式展现，把活动预热内容弄成海报、文案，整合成文群发；微博推广形式则主要以海报、短文案、通知文字为主。3）自家的微信、微博、QQ群，朋友圈。一个粉丝群虽然最多也就几百人的规模，但是，里面的群员都是自己的种子用户，是精准的目标受众，有着高忠诚度和活跃度，对自家有一定的了解，更容易对活动产生信任以及参与的兴趣，并帮助做二次的转发分享；而朋友圈可以帮助提高曝光。2.外部大众平台1） 微博、微信大V付费推广。大V自身拥有基数庞大的粉丝群，号召力和影响力大，传播效果显著，所以，综合各方面的因素，选择适合的大V做推广，也不失为一种好渠道。每个大V都有不同的推广价位，粉丝数越多、阅读转发量越大、影响越广的价格越高；因此一般选择与活动有契合点的大V转发平台预热内容代替原创，节省成本。2） 合作互推以及友情链接。找外部合作，进行资源互换，利用微博、公众号互相推送对方的内容，借助别人的平台展示自己的活动。注意，找互推时，要找和活动内容、定位相一致或者相类似的合作平台。3） 活动发布平台。在平台里面可以免费或者付费发布自己的活动，直接展示详细的活动信息。例如几个比较常见用的活动发布平台：活动行、活动网、爱活动、互动吧、活动家、会鸽。4） 自媒体平台以及各大论坛社区。这类平台大多数都是免费的，以注册投稿的形式发布内容。例如几个常见平台：搜狐公众平台、今日头条、一点资讯、百度百家、简书、天涯论坛、百度贴吧、知乎、豆瓣。搜狐、今日头条、一点资讯、百度百家这样的自媒体平台比较注重质量，不能直接发布活动信息，所以要写成文章的形式进行投稿。5） 垂直门户网站付费推广。包括行业性的（如：36氪、i黑马、艾瑞网、虎嗅网、中国建材网、中国资讯网、OFweek）；地方性的（如深圳万城网、城市中国地方门户联盟、青岛人、广西桂人网、新浪河南、八桂网、廊坊消费广场、丽江、爱上家、360网站、通话网、百汇网、贵州生活网、上高信息网、高安网、浙江热线、南昌百姓热线、大粤网、永清网）；综合性的门户网站（如新浪、网易、搜狐、腾讯、百度、新华网、人民网、凤凰网）。比如像新浪网有多个广告宣传位，可以做banner图轮播，也可以做弹窗广告，还可以做文字链接广告，满足不同价位、传播类型的需求。3.线下推广一般以户外广告牌为主，出现在交通流量大、人流量密集的地方，比如地铁、公交车站、 企业LED户外广告灯箱、高速路边广告牌、霓虹灯广告牌、LED看板、楼体广告牌等。（二）活动期间邀请报刊杂志、电视广播媒体对本次展览进行采访和报导，报导内容包括活动开幕式以及活动的内容和亮点。报刊：邀请广州影响力较强的纸媒，如羊城晚报、南方都市报等媒体。杂志：邀请面向年轻群体，或者与地方文化有关的杂志。电视：邀请新闻、时事节目进行专题节目报道，如广州新闻，今日一线等节目报道。广播：邀请广州文化广播频道为活动进行广播宣传。结合线上宣传方式对展览进行持续的宣传，包括微信、微博、知名网站等推广方式。（三） 活动后期宣传1. 活动满意度调查通过微信、微博发布满意度调查问卷，邀请网民对本次活动进行评分，收集对本次活动的意见和建议，为下一届活动举行打下良好的基础。2. 活动总结反馈在自有线上平台发布活动亮点总结、活动图片等，例如微信公众号、微博等。第六章 招商方案一、招商目的 为了获取“泉说从化”整个活动进行所需要的资金和资源，从而保证整个活动的顺利开展，主办方决定在整个活动的前中后期与企业商家达成合作。活动主办方将在宣传活动的同时嵌入企业商家信息，在提高企业品牌曝光率的同时树立了企业良好的形象。而企业为活动提供充足的资金和资源赞助，促使双方达到双赢的目的。二、赞助权益（一）提高企业品牌知名度 本次活动的主办方在宣传活动的时候，将会根据赞助商相应的赞助项目，将赞助企业的相关信息嵌入活动的宣传当中。在宣传活动的同时，提高了赞助企业的曝光率。另外，本次活动的目标是全国的城市家庭，因此宣传的受众群体也比较广泛，大大有助于提高企业品牌的知名度。（二）树立企业良好形象本次活动“泉说从化”属于群众性娱乐休闲活动，目的在于为人民群众提供一个轻松休闲的平台。相关企业可以通过赞助支持本活动，表达企业对广大群众的关怀和诚意，可以大大提高群众对企业的好感，有助于企业树立良好的社会形象。（三）良好合作关系本活动虽然是从化首届温泉文化节，但之后会每年都举办一次。如果条件允许的情况下，赞助企业可以一直同活动主办方保持一个长期友好的合作关系，并享有活动的优先赞助权。（四）获得政府的好感本活动是由从化市政府主办，若企业赞助商与该活动达成良好的合作协议，在一定程度上也是与政府建立了友好的合作关系，有助于之后企业与政府开展建立其他更好的合作。三、赞助项目（一）线上宣传赞助项目赞助项目具体内容赞助费用微信公众号推广活动前中后期，主办方都会在官方微信公众号上定时推选活动宣传推文，可以在推文的文末为赞助企业提供“特别鸣谢”，并且附带企业名称、logo和二维码。500元/1篇微博推广活动前中后期，主办方都会在微博上定时更新活动宣传文案和海报，可以在广告文案末指名“特别鸣谢”赞助企业，并且附带一张企业海报。500元/1篇官网推广在活动自有官网上，可以在官网的首页的右栏上放置赞助企业的宣传海报和企业官网链接。500元/1天电视广告推广本次活动将会制作相应的宣传片和广告片在各大卫视频道播放，在宣传片/广告片中可以留5s的时间，特别鸣谢活动赞助企业。2000元（二）线下宣传赞助项目赞助项目具体内容赞助费用户外广告牌推广活动宣传期间，活动主办方会在人流量大的地方设置大型户外广告牌，可在广告牌右下角注明“特别鸣谢”赞助企业。1000元/1幅舞台背景幕推广活动期间，活动的主舞台的背景幕上可以注明“特别鸣谢”赞助企业。600元喷画推广活动期间，活动主办方会在活动现场人流量较大的地方挂置2幅喷画，可在喷画的右下角注明“特别鸣谢”赞助企业。400元/1幅展架推广活动期间，活动主办方会在入口放置2幅活动宣传展架，可在展架的右下角注明“特别鸣谢”赞助企业。400元/幅横幅推广活动期间，活动主办方会在活动场地挂置1幅宣传横幅，可在横幅的右下角注明“特别鸣谢”赞助企业。400元/1幅礼品赞助赞助企业可提供其产品，作为活动的小礼品或者大奖品，有主办方进行派发。500元摊位推广活动现场会结合主题设置一些摊位，而这些摊位将成为商家销售和推广宣传的一个平台。2000元/9平方米（三）线上+线下宣传赞助项目赞助项目具体内容赞助费用独家冠名权活动将被冠名为“*（企业）泉说从化”，而且此头衔将随着活动的宣传推广出现在线上线下各种宣传媒介上。30000元本次活动赞助可以仅选取以上表格中某个赞助项目进行单项赞助，也可以同时选择两个或两个以上的项目进行联合赞助，以企业自愿选择为主。四、招商流程（一）前期准备阶段1、成立招商小组在活动筹备前期，活动主办方直接招募成立招商小组，并交由招商小组全权负责招商方案的执行。2、建立赞助企业数据库放眼整个广东省，寻找并收集相关企业家的资料，建立目标赞助商数据库。（二）中期招商阶段 1、联系目标赞助商根据之前建立的目标赞助商数据库，逐一联系相关企业，宣传本次活动，表明合作意愿，出示活动的赞助项目，由企业自愿选择赞助项目。2、确定赞助商在确定企业有赞助意愿后，及时跟企业确定赞助项目，签定协议，收取赞助资金，同时跟进相关赞助项目的宣传活动。（三）后期反馈阶段在活动宣传期间，及时记录宣传效果、拍摄相关效果图片，以便后期反馈赞助商；在活动结束后及时把记录下来的商业宣传效果整理成资料，与活动报告一同反馈给赞助企业。第七章 财务预算 活动的财务预算整体设计是要达到收支平衡或者说略有盈余，这样才能保证活动的高质量完成。一、支出计划表环节物品用途数量/件价格开闭幕式红绸缎花团剪彩仪式120剪刀525白手套512.5托盘535红地毯剪彩仪式、开幕式若干3000礼花筒开幕式4200背景幕开、闭幕110000麦克风开、闭幕4500“源泉”传统歌舞表演麒麟舞服饰表演若干租借水族舞服饰表演若干相关乐器表演若干温泉文化长廊文化资料展示文化若干5000屏风展示文化10文化实物展示品展示文化20物柜储放实物5“赏泉”特色美食节水果出售若干自备特色菜出售若干自备帐篷摊位使用若干度假区自备桌椅若干自备餐具若干500排插若干300一次性厨具若干300垃圾桶若干1000电源风景摄影大赛作品展示板1200咨询服务台1租借现场报名登记表350现场投票箱现场投票250投票签若干100大赛背景幕1租借红地毯若干3000奖品13000“醉泉”泉说灯会帐篷若干租借咨询服务（桌椅）1租借彩绘用具涂绘若干观众可现场自制灯笼粤剧表演用具表演者自备现场装饰物品若干500灯谜若干事前准备配套活动健康跑储物背袋为参赛者提供的必备品约1500赞助号码布约1500赞助参赛T恤约1500赞助医疗物品若干1000水若干3000桌椅若干租借拱门气球1500运动装备摊位出售参赛者自愿选择购买终点线150终点计时器1200指示路标若干引导参赛者合影墙1租借咨询服务台登山寻宝登山包裹指南针为登山寻宝参与者提供约200份其他物品需自备登山包锦囊3个急救包雨衣小刀地图终点计时器1200咨询台（桌椅）2500宣传海报/背景幕2线路暗示记号若干200宝藏处标志红旗1200宝藏物件1100任务点相关硬件道具标志红旗1050小铜锣1020棒槌1010任务卡1020通关证明卡若干50运动装备现场出售若干参赛者自行选购总计33842.5二、收入表 表2-2收入情况表 单位：元项目金额备注微信推广500/一篇微博推广500/一篇官网推广500/一天电视广告推广2000/一次户外广告牌推广1000舞台背景幕推广600喷画推广400展架推广400横幅推广400礼品赞助500摊位推广2000独家赞助权30000总计37000收支盈余3157.5 本次活动的收入支出计算得出，活动在保证举办完成的情况还有相应的盈余，所以活动的可以高质量，满预算完成的。第八章 应急预案 一、活动风险预案为确保第一届“泉说从化”文化节成功举办，在活动现场及周边地区发生安全事故或突发性事件时，能够采取及时、有效的措施，控制事态发展，迅速有序的开展应急处置工作，最大限度的减少人员伤亡、财产损失及社会影响，特制订本应急预案。 （一）适用范围 各类突发安全事故、突发治安事件、突发公共卫生事件、突发自然灾害、突发人流拥挤、突然用电用水安全、食物交通等安全问题。 （二）处置原则坚持“以人为本、安全第一”和统一指挥、分级响应、分工负责、快速联动的原则。 事故和相应级别按照事故造成的人员伤亡和影响分为二级。 1.现场可处置级：一般性治安、交通、消防、公共卫生、 医疗救护等相关职能部门现场能处置事件。 2.现场不可处置级：重大治安、交通、消防、公共卫生、 医疗救护等相关职能部门现场不能处置事件。 （1）调动一切力量，以最快的速度和最有效的办法控制事态发展， 组织协调各有关部门按照应急处置预案迅速开展事故应急处理工作，把事故伤亡人数和经济损失以及负面影响降到最低限度； （2）根据事故发展状态，确定应急工作中