人力资源及行政管理常用基础表格

人员需求申请表 NO.： 申请部门现有人数需求岗位（请按职位说明书中岗位名称填写）到岗日期申请原因招聘条件性别：男 女 不限 年龄： 经验： 学历： 专业： 英语水平： 电脑技能： 其它要求： 直接上级签署签字： 日期：部门意见签字： 日期：人力资源经理意见签字： 日期：总经理意见签字： 日期： 保存部门/期限：人力资源部/2年应聘报名表 NO.： 姓 名应聘岗位贴照片处到岗时间期望月薪性 别婚姻状况出生年月农历 阳历身 高民 族政治面貌健康状况毕业院校籍 贯最高学历毕业时间专 业参加工作时间本人电话QQ身份证号家庭住址工作经历、社会实践起止时间单位名称岗位证明人联系电话家庭状况姓名工作单位岗位关系联系电话外语水平语种1等级语种2等级备 注计算机水平熟练使用的软件计算机专业技能其它专业技能培训经历起止时间 培训机构名称培训内容取得证书 保存部门/期限：人力资源部/2年应聘报名表（续）求学经历起止时间学校名称所学专业学校所在地获奖情况及兴趣、爱好或特长其它补充说明是否患有精神病或有精神病史？是 否是否患有传染性疾病或有传染病史？是 否是否患有职业病正处于治疗阶段，尚未康复，或虽已康复但存在复发可能？是 否是否患有其它严重影响本岗位正常工作开展的疾病或身体残缺？是 否是否正在吸毒或有吸毒史？是 否应聘前是否曾被劳动教养、拘留或被依法追究刑事责任？是 否是否有竞业限制相关约定，且在竞业限制期内？是 否是否与其它单位存续劳动关系？是 否应聘者申明本人对以上每项内容的真实性负责。本人明白并理解，我如提供任何不真实信息，用人单位将保留发现不真实信息后对我进行追究并处理的权力。签字： 日期：初试人员意见签字： 日期：复试人员意见签字： 日期：需求部门意见签字： 日期：人力资源部门意见签字： 日期：公司主管领导意见签字： 日期： 保存部门/期限：人力资源部/2年员工转正申请表 NO.： 姓名性别工号籍贯民族部门岗位出生日期到岗日期试用期内工作概述（本页不够可另附页） 保存部门/期限：人力资源部/2年员工转正申请表（续）导师评语签字： 年 月 日 直接上级意见签字： 年 月 日 部门经理意见人力资源经理意见签字： 年 月 日签字： 年 月 日主管领导意见 签字： 年 月 日 保存部门/期限：人力资源部/2年入职手续清单 NO.： 姓 名部 门岗 位入职日期序号承办单位办理事项承办结果经办人/日期人资部人力资源专员1. 身份证原件及复印件；2. 一寸同底证件照1张；3. 学历证明原件及复印件；4. 最近6个月内的体检报告；5. 前单位的离职证明；6. 其它证书原件及复印件（特殊工种必须提交）。7. 签订劳动合同或协议。8. 将基本信息录入HR软件。1. 已提交并核对 无2. 已提交并核对 无3. 已提交并核对 无4. 已提交并核对 无5. 已提交并核对 无6. 已提交并核对 无7. 已签订 未签订8. 已录入 未录入2行政部网管行政专员1. 登记并发放门禁卡；2. 采集指纹，讲解考勤要求；3. 安排住宿；4. 发放常用办公用品。1. 已完成 未完成2. 已完成 不需打卡3. 已安排 不需住宿4. 已发放 暂不需要3行政部人力资源专员1. 介绍厂区基本情况，各类设施的功能及位置；2. 介绍公司各部门的办公场所及主要职能。3. 带领其到所在部门报到。已完成 未完成4所在部门部门负责人1. 指定并介绍新员工导师。2. 介绍部门同事。3. 安排工位，协调相关事项。1. 已指定 未指定2. 已完成 未完成3. 已安排 未安排5所在部门新员工导师1. 指导学习公司管理文件，包括但不限于员工手册、职位说明书、质量管理体系文件及部门管理规定。2. 协调处理其它事项。3. 签署员工申明。1. 已借阅 未借阅2. 已完成 未完成3. 已签署 未签署新员工签字/日期人力资源经理签字/日期保存部门/期限：人力资源部/员工离职后2年培训申请表 NO.： 姓名工 号部门岗位培训机构我个人希望参加以上培训机构所举办的培训，培训课程细则如下，所需培训费用希望由公司承担，此项培训必将提高我将来的工作能力。其中课程训练时间，如有任何改变，我将及时通知公司有关部门。培训内容起止日期培训费用直接上级意见签字： 年 月 日部门经理意见人力资源经理意见签字： 年 月 日签字： 年 月 日主管领导意见签字： 年 月 日 保存部门/期限：人力资源部/3年培训签到表NO.： 课程名称培训方式培训时间培训地点学 时考核方式培训对象授 课 人培训内容序号姓名签到序号姓名签到序号姓名签到保存部门/期限：人力资源部/3年考核成绩记录表 NO.: 课程名称考核方式考核时间考核地点学 时考 核 者序号姓名成绩序号姓名成绩序号姓名成绩保存部门/期限：人力资源部/3年教学质量反馈表NO.： 培训日期教 员培训课程评价要素评价标准评分合计权重加权分个人形象衣着得体，亲和力强。5 4 3 2 10.1普通话标准流利，学员能听懂授课。5 4 3 2 1课程准备制作了课件或讲义，课件或讲义能够满足教学要求。2.5 2 1.5 1 0.50.2 授课过程连贯，少有中断或错误发生。2.5 2 1.5 1 0.5 授课内容条理分明，学员易懂，接受程度高。2.5 2 1.5 1 0.5 培训内容能够覆盖培训目标要求，未偏离培训主题。2.5 2 1.5 1 0.5授课表现 具备足够的专业知识实施该课程培训。2 1.6 1.2 0.8 0.40.7 具有案例分析能力，能理论联系实际。2 1.6 1.2 0.8 0.4 讲解问题重点突出，逻辑清楚。2 1.6 1.2 0.8 0.4 学员通过培训能够获取有用的新知识。2 1.6 1.2 0.8 0.4 注重与学员互动，课堂氛围好。2 1.6 1.2 0.8 0.4意见和建议：保存部门/期限：人力资源部/3年岗位任职资格测评表 初次上岗测评 绩效不良测评 定期测评 NO.： 基本信息姓 名工 号出生日期毕业院校专 业所在部门工作岗位测评要素评价标准实际情况符合性备注教育背景学历：符合 不符合专业：符合 不符合*培训 经历完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合完成 未完成符合 不符合工作经验符合 不符合技能技巧具备 不具备符合 不符合具备 不具备符合 不符合具备 不具备符合 不符合具备 不具备符合 不符合具备 不具备符合 不符合工作态度满足 不满足符合 不符合满足 不满足符合 不符合满足 不满足符合 不符合满足 不满足符合 不符合*工作 职责能够独立完成本岗位工作职责，并达到要求的标准。满足 不满足符合 不符合说明“评价标准”前带“*”的项目为关键项，其余为一般项。如出现关键项不符合任职资格要求，则不能对被测评人进行工作岗位授权；累计有3个一般项不符合任职资格要求的，也不能对被测评人进行工作岗位授权。满足要求，同意授权 不满足要求，不予授权测评人： 职 务： 日期： 同意授权 不予授权主管领导： 职 务： 日期： 保存部门/期限：人力资源部/3年岗位调整申请表 NO.： 姓 名工 号现任部门现任岗位拟任部门拟任岗位调整原因签字： 日期：本人意见直接上级意见签字： 日期：签字： 日期：现任部门经理意见拟任部门经理意见签字： 日期：签字： 日期：人力资源经理意见主管领导意见签字： 日期：签字： 日期： 保存部门/期限：人力资源部/3年离职申请表 NO.： 姓名部门岗位工号到职日期辞职日期辞职原因签字：日期：所在部门意见直接上级意见部门经理意见签字： 年 月 日签字： 年 月 日人力资源经理意见签字： 年 月 日主管领导意见签字： 年 月 日 保存部门/期限：人力资源部/2年离职手续清单 NO.： 姓名部门岗位工号到职日期离职日期程序承办单位办理事项承办结果经办人/日期所在部门1、指定代理人，移交工作；2、收回档案及文件；3、清退办公室、办公桌及文件柜等钥匙；4、其它需要交接的内容，如未用完的物料。1.已完成 未完成2.已完成 无3.已回收 无4.已交接 无2工具设备室1.清理、归还工具、设备及工艺件；2. 其它需要交接的内容。1.已归还 无2.已交接 无3资料室1、归还借阅的图书、资料、图纸及技术文件等；2、其它需要交接的内容。1.已归还 无2.已交接 无4库房1、收回尚未使用的器材；2、完成项目成本统计；3、其它需要办理的手续。1.已回收 无2.已完成 不需统计3.已交接 无5财务部1、结算应扣款项（如借款、提前垫付的款项等）；2、登记办理社保及公积金转移信息；3、其它需要办理的手续。1.已结清 无2.已登记 无3.已交接 无6行政部1、结算离职薪资；2、收回工作证及上岗证；3、收回需归还办公用品；4、培训协议及竞业限制协议处理；5、检查并清退宿舍，归还领用的钥匙；6、通知网管检查电脑硬件，交接电脑密码；7、离职前职业病体检；8、其它需要办理的手续；9、出具离职证明，解除或终止劳动关系。1.已结算 不需结算2.已收回 无3.已回收 无4.已处理 无5.已退还 无6.已检查 未检查7.已体检 不需体检8.已交接 无9.已出具 未出具人力资源经理意见签字： 年 月 日主管领导意见签字： 年 月 日 保存部门/期限：人力资源部/2年合理化建议提案表 NO.： 提案主题提案人任职岗位所在部门提交日期建议事由（简要说明提案的目的和需要改进的事项）原有缺失（详细分析目前存在的不足）改进办法(详细说明具体改进的办法，包括方法、程序及步骤等，本页不够可另附页) 保存部门/期限：人力资源部/3年合理化建议提案表（续）预期效果（详细说明建议如被采纳、实施后，可能取得的成效）人力资源经理意见签字： 日期：主管领导意见签字： 日期：承办结果签字： 日期：复核结论签字： 日期： 保存部门/期限：人力资源部/3年面谈记录表第 页 共 页 NO.： 面谈主题面谈日期面谈地点面谈人面谈对象面谈内容 保存部门/期限：使用部门/2年面谈记录表（续）面谈内容 保存部门/期限：使用部门/2年员工申诉表 NO.： 申诉内容签字： 年 月 日部门经理意见签字： 年 月 日人力资源经理意见签字： 年 月 日主管领导意见签字： 年 月 日说明1、“申诉内容”由员工本人填写并签字，详细阐述需要申诉的问题；2、员工所在部门对员工申诉的问题先进行核实，并签署部门处理意见；3、人力资源部负责员工申诉归口管理，由人力资源经理在职权范围内对申诉进行处理；4、主管领导对人力资源经理处理意见进行审核，并对有争议的处理结果拥有最终裁定权；5、员工对主管部门的投诉，可以越级进行申诉。 保存部门/期限：人力资源部/3年奖惩建议书 NO.： 类型奖励建议书 处罚建议书情况描述签字： 日期：直接上级意见签字： 日期：部门经理意见人力资源经理意见签字： 日期：签字： 日期：主管领导意见签字： 日期： 保存部门/期限：人力资源部/3年门卫值班日志 NO.： 日期班次值班员安全巡检情况紧急事件报告处理情况交班清点检查序号检查项目数量状态备注01巡更灯正常 不正常02巡更棒正常 不正常03监控系统正常 不正常04橡胶棒齐全 不齐全05电警棍正常 不正常06办公楼钥匙齐全 不齐全07公共门禁卡正常 不正常08电动门遥控板正常 不正常09报警器遥控板正常 不正常10空调遥控板正常 不正常11道闸遥控板正常 不正常12空调正常 不正常13道闸及电动门正常 不正常14门卫室暂存物品齐全 不齐全15室内卫生已清扫 未清扫16车辆钥匙及证件齐全 不齐全17门卫室其它设施正常 不正常18公车状态正常 有异常交班人员签署以上交班清点检查内容属实。签字： 日期：接班人员签署以上交班清点检查内容属实。签字： 日期： 保存部门/期限：行政部/5年发文稿纸 NO.： 领导审签：拟稿单位：拟稿人：审稿人：会 签姓名日期姓名日期主送：抄送：报送：主题词文件编号文件名称打字日期校对日期 保存部门/期限：发文部门/3年文件回收记录表 NO.： 文件名称： 回收责任部门文件编号/版本号： 回收人员序号文件原持有单位/个人控制编号文件数量回收时间持有人签字010203040506070809101112回收人签字/日期回收单位主管签字/日期保存部门/期限：原发文单位/长期文件发放登记表 NO: 文件名称： 发文单位文件编号/版本号： 发放人员序号发往单位/个人分发编号文件数量领取人签字时间备注 发放人签字/日期： 发文单位主管签字/日期： 保存部门/期限：发文单位/长期 出门凭证 NO.： 姓名部门/单位外出/来访事由外出携带物品无 有1、名称 ，数量/单位 ；2、名称 ，数量/单位 。时间记录来访时间（接待人员填写，外部访客适用）： 月 日 时 分出门时间（门卫人员填写，各类人员适用）： 月 日 时 分返回时间（门卫人员填写，内部员工适用）： 月 日 时 分签署同意外出，请予放行 不同意外出，不予放行签字： 年 月 日 备注1、本凭证为员工临时外出（1小时内）及外部访客携带公司财物出门时的凭据；2、本凭证“签署”栏由员工直接上级或接待人员填写；3、除“时间记录”外，表中其它栏目由外出员工填写。如是外部访客，信息由接待人员填写。 保存部门期限：行政部/1年外部客人订票申请单 NO.： 客人姓名手机号码行程出发日期及 时 间证件类型证件号码票务类型机 票火车票机 票火车票机 票火车票机 票火车票费用支付公司支付 客人自理 其它： 订票事由申请人： 日期：审批同意 不同意签 字： 日期：备注1.申请人应准确、无误、清晰填写对应栏目内容。各事业部由总经理或分管副总经理批准，其余部门由公司总经理或分管副总经理批准。2.行政部凭经批准的申请单办理票务预订。特殊情况下未及时填写的，应在2个工作日补填。 保存部门/期限：行政部/一年收文专用纸 NO.： 来文单位来文编号份 数收文时间 年 月 日发文时间 年 月 日文件标题拟办意见签字： 日期：领导批示签字： 日期：序号传阅人签字接收时间传出时间010203040506承办情况签字： 日期：退回存档退回时间接收部门接收人签字 保存部门/期限：行政部/3年公文遗失处理单 NO.： 文件名称发文单位版 本控制编号文件编号发布日期保存部门是否敏感是 否遗失情况简述签字： 日期：文件管理部门意见签字： 日期：主管领导意见签字： 日期：承办结果签字： 日期：保存部门/期限：行政部/长期公文销毁申请单 NO.： 文件名称文件编号版 本控制编号发布日期份 数销毁原因签字： 日期：文件保管部门意见签字： 日期：主管领导意见签字： 日期：销毁见证人员签字： 日期： 保存部门/期限：行政部/长期 文件传阅单 NO.： 文件名称文件编号文件版次发布日期所属部门传阅范围文件传阅记录序号传阅人姓名传阅人签字接收日期传出日期备注保存部门/期限：使用部门/3年 办公设施设备报修单 NO.： 报修单位故障设施位置报修内容报修人： 日期：处理方案 受理人： 日期：处理情况 处理人： 日期：结果确认 确认人： 日期： 保存部门/期限：行政部/一年员工请假单 NO.： 姓名部门职位请假事由请假类别事假 病假 换休 年休假 婚假 产假/陪产假 丧假请假时间自 月 日 时 分起，至 月 日 时 分止无职务交接 有职务交接，职务代理人： 审核批准 不批准签字： 年 月 日 批准批准 不批准签字： 年 月 日 审批权限请假时长n3天，直接上级审核，部门经理批准；3n5，直接上级审核，副总经理批准；n5