excel数据的筛选和排序.ppt

第十六章,数据的筛选和排序,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,2,本章主要内容： 数据清单概述 创建并编辑数据数据的筛选与排序 数据筛选 数据排序 导入数据,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,3,16.1 数据清单概述,数据清单是指包含相关数据的一系列工作表行。在工作表中，如果数据表格合乎数据库规范，就可以将数据工作表看成数据清单，即数据库。 1、清单结构规范 2、清单格式规范,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,4,16.2 添加与编辑数据记录,1、添加数据记录 单击要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格 点击“数据”“记录单”命令，打开记录单对话框。 单击“新建”按钮，显示一个空白记录单，输入新记录的信息后按Enter键 按“关闭”按钮，记录自动添加在数据清单的最后一行,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,5,2、修改与删除记录 在要修改数据的数据清单中单击任一单元格 选择“数据”菜单上的“记录单”命令，打开记录单对话框 找到要修改的记录修改数据，如果要删除记录，单击“删除”按钮 单击“关闭”,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,6,3、查找数据记录 在“记录单”对话框的条件区域框、“高级筛选”或“自定义筛选”的条件区域中，可使用下列类型的比较条件。 1.字符比较 2.数值比较 3.通配符,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,7,单击数据清单中的任一单元格 打开“记录单”对话框，单击“条件”按钮，在“条件区域”记录单对话框框中设置搜索条件 如果找到与条件相匹配的记录，单击“下一条”或“上一条”按钮浏览记录,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,8,16.3 数据的筛选,16.3.1 自动筛选 数据筛选可以将工作表中符合指定条件的数据选出来。用“数据”“筛选”“自动筛选”命令使工作表的第一行出现下拉列表。点下拉列表按钮就可以对数据进行筛选。,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,9,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,10,16.3.2 高级筛选 高级筛选可以用更复杂的条件来筛选工作表。具体操作步骤为： 在数据清单的上方或下方建立条件区域，该区域中应有一行条件标记名和至少一行条件，也可由多个条件组成。在条件区域中，同一行中的条件必须同时成立，不同行之间的条件是“或”的关系； 选定数据清单为当前对象；,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,11,选择菜单命令“数据”“筛选”“高级筛选”，在弹出对话框的“数据区域”栏输入代表整个数据清单的数据区位置引用，在“条件区域”栏输入条件区的单元格引用位置； 单击“确定”按钮，即可自动从数据清单中筛选出符合条件的记录。,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,12,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,13,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,14,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,15,16.3.3 取消筛选 如果要在数据清单中取消对某一列的筛选，单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”命令 如果要在数据清单中取消对所有列的筛选，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“全部显示”命令 如果要撤消数据清单中的筛选箭头，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再取消“自动筛选”选项前的小勾,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,16,16.4 数据排序,1、默认排序次序 数字从最小的负数到最大的正数排列 文本以及包含数字的文本按下列顺序排列 在逻辑值中FALSE排在TRUE之前 所有错误值的优先级等效 空格排在最后,2019/8/9,第十六章 数据的筛选和排序,17,2、对数据清单中的数据记录排序 记录排序有两种方式，一是直接单击“常用”工具栏上的升序或降序按钮；一是选择“数据”“排序”按钮，调出“排序