某上市公司行政管理制度之接待和招待费用管理制度.doc

接待和招待费用管理制度一、总则 为规范有限公司的费用管理，控制费用支出，确保公司对内对外活动的顺利进行，特制订本制度。二、接待归口（一）公司接待工作统一由综合管理部归口负责并组织实施。（二）各部门若有接待任务应与综合管理部联系，视情况由经办部门或综合管理部负责落实。 三、接待规格（一）省、市一级政府重要领导、上级公司领导、项目合作方领导、外商等来宾，视情况由总经理、分管领导及相关部门人员负责迎送和接待。（二）投资项目当地政府职能部门、媒体、企事业单位来宾，由分管领导及相关部门人员迎送（视具体情况由总经理决定）。（三）国内其他参观考察的团体和个人，原则上由综合管理部负责安排。并根据具体情况安排相关部门负责人接待。（四）对重要或特殊的接待任务，由综合管理部编制接待计划，报请总经理批准后实施。四、就餐安排（一）公司招待用餐原则上安排在办公地点餐厅，特殊来宾经批准后，方可安排外出招待。（二）上述三（一）条由综合管理部根据用餐标准并填妥业务招待申请单并经总经理批准后，由综合管理部负责安排就餐或安排外出用餐。上述三（二）、三（三）条由具体接待部门填妥业务招待申请单，经批准可后在办公地点餐厅招待客饭或外出就餐。上述三（四）条由综合管理部提出用餐标准并填妥业务招待申请单经批准后安排就餐。五、用车和住宿（一）市内宾客来访原则上不派车接送，外省市宾客经领导批准可由公司综合管理部派车接送。（二）凡外省市宾客来访需由公司安排住宿的，由综合管理部统一安排，其他各部门不得自行安排。六、会务接待（一）公司的综合性会议由综合管理部负责主办会务，并提出费用开支预算，报总经理批准后执行，相关部门负责协办。（二）一般专业性会议由有关专业部门提出会务安排和接待，并提出费用开支预算报总经理批准后执行，综合管理部负责协助工作。七、馈赠纪念品（礼品）的管理（一）综合管理部负责馈赠纪念品（礼品）计划的编制（包括数量、价格、选型），并根据总经理批准后的计划负责采购、发放。（二）纪念品（礼品）须经部门领导提出书面申请，经批准后方可向综合管理部领取。 （三）重要宾客和重要会议的馈赠礼品由经办部门提出书面报告，经总经理批准后作特殊处理。（四）参加会议的本公司人员以及接待和会务工作人员一律不准领取纪念品和礼品。八、出差招待 （一）对于一般性的出差，采取伙食补贴的办法，公司不负担餐饮等方面的报销。 （二）对于特殊性的出差，且必须招待业务方时，出差人须将招待事宜报请上级领导审批，获准后方可报销。（三）具体的出差招待办法详见员工出差管理制度。九、费用的管理 （一）应本着坚持勤俭节约、反对铺张浪费的原则，严格控制招待费用的开支。 （二）如遇大型接待或会务工作，要事先提出费用计划，经总经理批准后方可在计划内使用。如有突破，应提出充分的理由予以追加。（三）要尽量减少应酬活动，本单位参加会议、接待和会务工作人员应经领导批准。（四）综合管理部负责对公司的招待费用总额的预算编制和执行控制。十、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。（二）本制度自公布之日起执行。附件a： 就餐标准 用餐标准来宾级别10元/人50元/人80元/人一般性的业务联系一般性的参观学习、交流投资项目当地政府职能部门省、市级政府职能部门重要来宾、外商注：1、 在“来宾分类”中未列入者，可比照同类情况执行。2、 如情况特殊而需提高标准的，应提交总经理批准。3、 陪同规定：客饭一律不陪同用餐；如需陪同，应由总经理批准。4、 客饭一