管理时间-永远先做最重要的事.ppt

,保险礼品团 （ ）-专业保险礼品 供应商！ 保险礼品网 （ ）收集整理，转载请注明出处。 更多保险资料免费下载 登陆保险e行销论坛 ,2,你一生所拥有的时间,3,成功=价值速度2（S=VC2）,做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。,成功法则,4,“不能管理时间，便什么都不能管理” -（美）德鲁克,5,时间管理,时间的独特性,供给无弹性 无法储蓄 无法取代 无法失而复得,6,7,时间管理的方法,8,似曾相识的店长,9,结果,1、确定目标，制定计划,10,工作目标与计划设定的原则SMART,11,目标与计划的格式,谁 在什么时间内 完成 什么工作（并以什么标准为衡量） 如何完成,目标书写原则： 能 量化的 就 量化， 不能 量化的 就 细化。 目标设立须清晰、明确、容易考核衡量。,二、马上行动，解决拖延,12,明日歌,13,问问自己：,你很忙吗？,你在忙些什么？,你为什么这么忙？,14,三、四象限原则,既重要又紧急,重要 不紧急,紧急 不重要,既不重要又不紧急,所谓“重要”，就是对你个人生活、工作产生重大影响的事情。,所谓“紧急”，就是此刻不做就会给我们带来麻烦的那些事情。,重要,紧急,商场例会,店铺售后,5天后将要进行的商场入职考试,抽烟,紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急,16,角色 对你这个角色来说,什么是最重要的。 理解 对这件事情的理解,在日常生活中,是急于把事做完,还是关心自己的成长与提高。,17,危机 突发事件 有期限压力 （经验、能力）,重要,紧急,防患于未然 建立人际关系 发掘新的机会 做计划、规划 学习 休闲,不速之客 某些信件与报告 某些活动 某些会议 某些电话,某些信件 有趣的活动 某些电话 浪费时间之事,四象限原则,马上执行,有计划的进行,不去做,让别人去做,18,压力人,从容人,无聊人,无用人,对重要性和紧急性的不同态度，决定了你的个人成效,重要,紧急,19,四象限时间合理分配,重要,紧急,提高实践能力 做好事先规划与预防措施 发挥个人领导力的领域,60%80%,“急”事无限变少 不再瞎“忙”,10%20%, 2%,5%15%,20,自测四象限时间分配,重要,紧急,21,4D原则,Do it now! (马上就做),Diarize(定出做的时间) 变为 Do it latter(等会做),Delegate (授权别人去做),Dont do it! (别去做了),重要,紧急,22,永远先做最重要的事情。,全力解决导致80问题的20情况，那么金钱和努力就能发挥更好的效果。,找出每天工作的重点,23,做个测试吧,24,1.你经常工作很长时间吗？ 2.你经常把工作带回家吗？ 3.你很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很大的压力吗？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一刻，然后再很努力地去做完它？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是觉得需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍吗？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来的经历？,25