中文系系部教学档案体系.ppt

1,中文系系部教学档案体系,2,（一）综合类 JX1,1.上级发文 1-1学校发文 1-2教务处发文（函） 1-3其他文件 2.计划总结 2-1系部学期教学工作计划及总结（每学期更新） 2-2各教研室学期工作计划及总结（每学期更新） 3.教学经费与固定资产 3-1教学经费申请与使用（每学年更新） 3-2固定资产单,3,（一）综合类 JX1 (2),4.会议记录 4-1教学工作会议纪要 4-2学术交流会议材料 5.人事材料 5-1年度人事考核结果（每年更新） 5-2岗位设置工作 5-3进人考核材料 5-4缺勤表与请假单 5-5客座教授统计 5-6其他人事材料,4,（二）教学管理类 JX2,1.规章制度及名录 2.教师业务档案 （按教师建立，每学期更新） （任课通知单） （教学进度表） （年度个人教学考核材料）(得分及档次） （教研、科研材料）（附复印件） （奖惩材料）（附复印件） 3.班级课表（每学期更新） 4.调课单（按时序排列） 5.教师年度考核材料汇总（每年更新）,5,（二）教学管理类 JX2 (2),6.成人教育 （教学计划） （面授安排） 7.工作量统计（每年更新） 8.教师座谈会与教研室活动记录 9.听课记录与教案检查（按时序排列）,6,（三）学科专业建设与教学改革类 JX3,7,1.学科档案,1-1学科现状及发展规划,8,2.专业档案 （分专业设置）,2-1汉语言文学专业档案 （专业设置、调整与规划） （专业教学计划、培养方案） （学期教学执行计划）（每学期更新） 2-2汉语言文学（专升本）专业档案 （专业设置、调整与规划） （专业教学计划、培养方案） （学期教学执行计划）（每学期更新） 2-3新闻学专业档案 （专业设置、调整与规划） （专业教学计划、培养方案） （学期教学执行计划）（每学期更新）,9,2.专业档案 （分专业设置） (2),2-4语文教育专业档案 （专业设置、调整与规划） （专业教学计划、培养方案） （学期教学执行计划）（每学期更新） 2-5专业申报与社会需求调查 2-6学士学位授予权申报（分专业单列） （汉语言文学专业） （新闻专业） 2-7留学生（单列） （培养方案） （课表） （成绩汇总单）（每学期更新）,10,3.课程档案,11,3-1课程基本情况,3-1-1各课程教学大纲（含实验） 3-1-2各课程典型教案 3-1-3课程小结表（每学期更新） 3-1-4公选课新开申请,12,3-2考试材料 （每学期更新）,教务处作 专项检查,13,3-2-1考试试卷册,试卷封面、目录、样卷、评分标准与参考答案、考场 签到表、学生成绩表、试卷分析表及考卷。 考查卷单独装订成卷。 本科试卷至少保存4年以上，专科至少保存1年以上。,14,3-2-2试卷抽查记录,15,3-2-3记分册,16,3-2-3考试安排,不含补缓考，补缓考见下一专题【JX3 3-2-4 补缓考安排、重修证明】。,17,（考试日程表）,18,（监考表）,19,（巡考记录）,20,（试卷印刷登记表）,21,（试卷收齐装订登记表）,22,（考试考查科目一览表）,23,3-2-4补缓考安排、重修证明,（补缓考申请） （重修申请） （补缓考考试日程表） （补缓考考生签到表） （补缓考成绩汇总表）,24,3-3教材选用与建设,3-3-1教材建设规划 3-3-2教材征订单（每学期更新） 3-3-3自编教材与参考资料（原件或封面复印件）,25,3-4课程建设,3-4-1课程评估方案与指标体系 3-4-2省级精品课程 （按课程建立小册） （申报书） （批文） （中期检查表） （验收文件） 课程申报内容（电子档） 3-4-3院级优质课程 （按课程建立小册） （申报书） （批文） （中期检查表） （验收文件） 课程申报内容（电子档）,26,3-4课程建设 (2),3-4-4院级合格课程 （按课程建立小册） （申报书） （批文） （中期检查表） （验收文件） 课程申报内容（电子档） 3-4-5双语课程建设 3-4-6教学研究课题项目 （按项目建立小册） （申报书） （批文） （中期检查表） （验收文件）,27,3-4课程建设 (3),3-4-7教学研究成果（论文） （年度系部统计表） （部分论文复印件） 3-4-8教学改革 3-4-9教学获奖（证明材料）,28,4.实践教学档案,29,4-1实习实训,4-1-1实习计划、总结、大纲与指导书、分组名单（每学期更新） 4-1-2自主实习申请表（每学期更新） 4-1-3学生实习总结（每学期更新） 4-1-4实习基地及建设规划 （协议书）,30,4-2实验教学,4-2-1实验室情况 （分实验室建立） （实验室基本情况） （实验室设备使用记录） （实验项目课程材料） （实验室开放记录）,31,4-3毕业论文 （按年汇总, 分年存放）,教务处逐年作 论文专项检查 本科毕业论文 保存4年以上,32,4-3-1开题报告,33,4-3-2选题审批表,34,4-3-3任务书,35,4-3-4研究过程记录表,36,4-3-5指导教师记录表,37,4-3-6指导教师评阅表,38,4-3-7专家评阅表,39,4-3-8答辩记录表,40,4-3-9毕业论文成绩单,41,4-3-10优秀毕业论文,（推荐表） （汇总表） （单装本）,42,4-3-11论文1/2/3稿（打包存放）,43,4-3-12毕业论文定稿胶装本,44,4-3-13学士学位申请书,45,4-3-14过程管理文件汇总,管理规定 （工作领导小组名单） （答辩委员会名单） 工作计划 答辩安排 选题汇总表 成绩登记表 课题落实、完成情况表 毕业论文工作总结（自评报告） 学生公开发表论文汇总,46,4-4实践小学期计划与实践学分评定,47,5.科研统计,科研处作 专项检查,48,4-1科研项目申报及获批情况 （按年份排列，按项目建立小册）,（申报书） （批文） （年度系部统计表）,49,4-2科研论文发表,（年度系部统计表）,50,4-3参加学术会议统计,（年度系部统计表）,51,4-4科研获奖（证明材料）,52,4-5大学生科研立项（每年更新）,53,（四）教风学风类 JX4,54,1.教师风范,部分材料参见【JX3 3-4-9 教学获奖】部分,55,（各类先进集体和个人）（每年更新）,56,（教师评优活动材料与成果）,57,（师德师风典型事迹）,58,2.学习风气,59,2-1学生处分文件,60,2-2学生表彰文件,优秀班集体表彰决定 各类活动获奖统计表（需证明材料）（每年更新） 奖学金评定 （评定办法） （实施情况） （获奖名单）（每年更新）,61,2-3学位获取与研究生统计 （每年更新）,（学生获得学位情况统计表） （考取硕士研究生统计表）,62,2-4学风建设活动 （及时积累各类原始材料：计划、总结、新闻报道、图片等） 可根据内容丰富情况建立分册,专业技能竞赛 素质讲座、报告会 心理健康教育 学生社团活动 社会实践活动,63,2-5学生座谈会纪要,64,2-6专家讲学（图片报道及分年汇总）,6