库存管理_公司仓库管理系统

公司仓库管理系统第一章 公司介绍与系统的需求分析1.1公司简介佳雪公司是一个专销电动机的公司，主要业务是进行电动机的进货与分销，作为一个销售的中介公司，其要求有入库与出库的主要数据库，可以简单的记录数据，并且可以进行多方面的查询，使得公司有较详细的数据统计与分析。其主要业务如以下图所示：1. 厂商 仓库 顾客图1.1.1 2.查询功能1） 按型号查询有两个结果：A生成 入库量、出库量、节余量 B生成 两个数据来源表，包括出库来源与入库来源；2） 按单位查询 结果：生成 型号、产品名称、时间（入/出库）、单价 再生成出入库的两个基本情况表，包括供应商和顾客的基本情况，如型号、出/入库时间，单价，发票编号、结帐情况； 3.本系统主要运用Visual Basic的内嵌数据库Access来记录数据；4.产品信息： 序号（自动生成）、型号（文本）、入库时间（日期）、出库时间（日期）、数量（数字）、发票编号（文本）、单价（货币）、厂商名称（文本）、供应商名称（文本）、厂商与供应商的电话（数字）、结帐情况（是/否）是为0，否为-11. 2分析与描述输入数据一.根据1.1章节的具体要求，总结出以下的数据流程：顾客出库入库供应商型号删除修改单位增加删除修改增加出库查询 入库 图1.2.1 数据流程二.根据以上情况，按要求设计了几个相关的数据库 表：出库、入库 查询：查询结余、出库查询、入库查询、型号出库查询、型号入库查询l 主要的出库表属性如以下表所示：字段名属性字段大小序号自动生成长整型型号文本50产品名称文本50出库数量数字长整型单价货币自动小数出库时间日期年-月-日发票编号文本50顾客电话文本50结帐情况是/否2 表1.2.1l 由于入库表与出库想类似，所以在此不做详细介绍。l 为了方便查询，因此在出库与入库的基础上增加了几个查询表，具体字段如下：1. 查询结余：型号、产品名称、出库数量、入库数量2. 出库查询：顾客名称、型号、出库时间、单价、出库数量OF SUM、发票编号、结帐情况3. 入库查询：供应商名称、型号、入库时间、单价、入库数量OF SUM、发票编号、结帐情况4. 出库型号查询：型号、产品名称、顾客名称、单价、发票编号、结帐情况5. 入库型号查询：型号、产品名称、供应商名称、单价、发票编号、结帐情况1.3数据库的主要特点u 数据库中的每一个表都必须符合下面几个特征：*表中的每一个单元的内容只有一个值*所有字段的名称都不相同*记录的前后次序和字段的左右次序可以变化，不受限制*数据库中的表的上下次序不受限制*表中不应有内容完全相同的记录*表中的每一个字段都必须有相同的数据类型使用Visual Basic开发应用程序的两个主要思想：*可视设计*事件驱动编程Visual Basic应用程序不同于其他语言开发的单一性程序。使用Visual Basic编程时，必须首先确定应用程序如何与用户交互，如鼠标单击，用户必须编写代码控制这些事件的响应方法。使用Visual Basic开发数据库应用程序的一般步骤如下所示：（1） 建立数据库（2） 建立用户界面（3） 编写代码（4） 调试运行（5） 编译应用程序（6） 发布应用程序界面设计（1） 控件的位置（2） 界面元素的一致性（3） 保持界面的简明（4） 使用颜色和图象：增加视觉的感染力（5） 图象和图标：增加应用程序的视觉上的趣味（6） 选取字体Visual Basic应用程序的结构： 由于Visual Basic应用程序是基于对象的，所以应用程序的代码结构就是该程序在屏幕上物理表示的模型。根据定义，对象包含数据和代码。在屏幕上看到的窗体代表属性，这些属性定义了窗体的外观和内在特性。本设计主要是运用Data控件。 Data控件主要是打开、访问并操作已有的数据库，它是Visual Basic 访问数据库的最常用的工具之一。由于Data控件使用Microsoft的Jet引擎来实现数据访问（与Microsoft Access 所用的数据库引擎相同），使用户可以无缝地访问很多标准的数据库格式，而且无需编写任何代码就可以创建数据应用程序，因此这种Visual Basic 内部的Data控件最合适小的（桌面）数据库，诸如Access和ISAM数据库等。 由于Data控件是Visual Basic 的内部控件，因此可以直接在标准工具箱中找到该控件。 在程序运行过程中，只要用鼠标单击控件上的箭头按钮，系统将自动修改Data控件指向的记录和显示在约束控件中的数据，而不需要编写任何代码。 可以将多个Data控件同时添加到一个工程甚至是同一个窗体中。另外，每个控件可以连接到不同的数据库或同一个数据库的不同表上，还可以和代码一起查询满足的语句的表的记录集。 使用Data控件可以显示、编辑和更新来字各种已有的数据库信息。此外，还可以访问和操作远程的开放式数据库连接。除了使用Data控件之外，还运用的Visual Basic 6.0的新增控件功能，Dblistbox它不象标准的列表框或组合框那样需要使用AddItem方法添加列表项。另外，它们还可以有选择地把某个选定的字段传递给另一个Data控件，使得它对于“查找表”应用程序很理想。与其他的约束控件不同，这些控件可以同时显示多个记录。约束数据列表控件类似于普通的列表框控件，可以显示记录集中的数据，网格中的每一行代表记录集中的一个记录。第二章 管理系统的设计与分析2.1进入界面l 由于系统的的界面比较单一，因此在设计过程中运用了许多网上下载的图片来增添界面的可观性。l 在考虑到操作员的技术水平有限，因此在控件方面只运用了COMMAND，这样不仅能是界面清楚，更能是操作者很快学会，简单易懂。l 图2.1.1是进入本系统的状态图，单击“确定”可以进入界面，如按“系统信息”的话，将显示本系统的具体软硬件情况。 图2.1.1当图2.1.1中的“确定”按钮被激活时，将进入图2.1.3的屏幕，界面的图片是图片引入的，接着将进入正式的编辑或查询状态。具体的系统情况如图2.1.2所示：图2.1.2图2.1.32. 2入库界面l 当激活入库按钮时将出现以下的界面（图2.2.1） 图2.2.1l 入库窗体（图2.2.1）及其各个控件的主要属性 控件类型控件名主要属性FormFrmrsg1Caption=“入库情况”DataData1Databasename=“Adb2.mdb”Recordsettype=1DynasetCaption=“入库情况”CommandDialogCommand1Caption=“上一个”Command2Caption=“下一个”Command3Caption=“确定”Command4Caption=“取消”Command5Caption=“退出”Command6Caption=“增加”Command7Caption=“修改”Command8Caption=“删除”LableLable1Caption=“序号”Lable2Caption=“型号”Lable3Caption=“产品名称”Lable4Caption=“数量”Lable5Caption=“单价”Lable6Caption=“入库时间”Lable7Caption=“发票名称”Lable8Caption=“供应商名称”Lable9Caption=“电话”Lable10Caption=“结帐情况”TextText1Caption=“序号”Datasource=“data1”Text2Caption=“型号”Datasource=“data1”Text3Caption=“产品名称”Datasource=“data1”Text4Caption=“数量”Datasource=“data1”Text5Caption=“单价”Datasource=“data1”Text6Caption=“入库时间”Datasource=“data1”Text7Caption=“发票名称”Datasource=“data1”Text8Caption=“供应商名称”Datasource=“data1”Text9Caption=“电话”Datasource=“data1”Text10Caption=“结帐情况”Datasource=“data1”表2.2.1l 控件说明 增加新记录当单击“确定”按钮后，“确定”和“取消”两个按钮显示，同时使其他的按钮不可见，这样做是为了防止用户的误操作。其主要程序如下：Private Sub Command5_Click()xg = True显示“确定”和“取消”两个按钮Command3.Visible = TrueCommand4.Visible = True取消其他按钮功能Command5.Enabled = FalseCommand6.Enabled = FalseCommand7.Enabled = FalseCommand8.Enabled = FalseCommand1.Enabled = FalseCommand2.Enabled = FalseData1.Recordset.AddNew 添加一个新记录Text1.SetFocus 光标在TEXT1处 end sub 修改记录在调用EDIT方法之前，约束控件中的数据是只读的，用户无法对其进行修改。调用了EDIT方法后，用户可以在约束控件中修改记录的值。如果在对当前记录进行修改之前修改，未使用EDIT方法，将发生运行时错误。其主要程序如下：Private Sub Command6_Click()xg = TrueCommand3.Enabled = TrueCommand4.Enabled = True取消其他按钮功能Command5.Enabled = FalseCommand6.Enabled = FalseCommand7.Enabled = FalseCommand8.Enabled = FalseCommand1.Enabled = FalseCommand2.Enabled = False对记录进行编辑Data1.Recordset.EditText1.SetFocusEnd Sub 删除记录当用户单击“删除”命令按钮时，为了防止用户误删除数据，程序将调用Msgbox（）函数以弹出对话框，询问用户是否真的要删除该记录。如果用户单击对话框上的“确定”按钮，程序调用记录集的Delete方法，将记录集的当前记录设置为空，并从原始的表中删掉当前记录。但是删除的记录仍然是当前记录，只是将其变为了无效的记录，任何对其的引用都会产生错误。其主要程序如下：Private Sub Command6_Click()xg = TrueCommand3.Enabled = TrueCommand4.Enabled = True取消其他按钮功能Command5.Enabled = FalseCommand6.Enabled = FalseCommand7.Enabled = FalseCommand8.Enabled = FalseCommand1.Enabled = FalseCommand2.Enabled = False对记录进行编辑Data1.Recordset.EditText1.SetFocusEnd SubPrivate Sub Command7_Click()ss = MsgBox(真的要删除吗？, vbYesNo + vbInformation, 删除记录)如果要删除If (ss = vbYes) ThenData1.Recordset.DeleteData1.Recordset.MoveNextIf Data1.Recordset.EOF ThenData1.Recordset.MoveLastCommand2.Enabled = FalseEnd IfEnd IfEnd Sub 移动数据当用户单击“上一个”和“下一个”按钮是，系统将自动转换数据，但注意，当移至第一个记录时，“下一个”按钮将失效；移至最后一个记录是，“上一个”按钮也将失效。其中在设计程序时，为了防止“NO Current Record”这样的错误，在移动记录指针时测试记录集的BOF 和EOF属性。如果单击“上一个”和“下一个”命令按钮将导致记录指针指向空指针，则分别调用Movefirst和Movelast方法，这是防止“NO Current Record”错误出现的最简单和最有效的方法。与此同时，如果记录集的BOF属性为True,则置“上一个”命令按钮为非激活状态，是用户无法再单击该按钮。同样，当记录集的BOF属性为True时，置“下一个”命令按钮为非激活状态。其主要程序如下：Private Sub Command1_Click()xg = FalseData1.Recordset.MovePrevious如果是第一个记录，BOF属性为TRUEIf Data1.Recordset.BOF ThenData1.Recordset.MoveFirstCommand1.Enabled = FalseElseCommand2.Enabled = TrueCommand1.Enabled = TrueEnd IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()xg = FalseData1.Recordset.MovePrevious如果当前记录是记录集中最后一个记录，EOF属性为TRUEIf Data1.Recordset.BOF ThenData1.Recordset.MoveLastCommand2.Enabled = FalseElseCommand2.Enabled = TrueCommand1.Enabled = TrueEnd IfEnd Sub 用Updata方法确认增加和修改当用户修改和增加完一个记录的数据后，需要将数据保存到数据库中。可以通过调用记录集的Updata方法把数据保存到数据库中。单击“确定”按钮时，记录将被记如数据库。其主要程序如下：Private Sub Command3_Click()On Error GoTo error1xg = TrueData1.Recordset.UpdateCommand3.Enabled = FalseCommand4.Enabled = FalseCommand2.Enabled = TrueCommand1.Enabled = TrueCommand4.Enabled = TrueCommand5.Enabled = TrueCommand6.Enabled = TrueCommand7.Enabled = TrueCommand8.Enabled = TrueExit Suberror1: MsgBox Err.Description, vbOKOnly, 错误提示End Sub 用CancelUpdata方法放弃增加和修改如果用户修改了约束控件里的数据后，在没有单击“确定”命令按钮之前，想放弃刚才的增加或修改，则可以单击“取消”命令。 由于其程序与Updata方法相似，因此不做重复解释。 定义Data_Validata事件过程对于一个新记录或编辑的记录，如果不能维护引用完整性或不能反映该旧路的实体原型，那么它就是无效的，并且破坏了数据库的完整性。为了在“入库情况”表中建立一个有效的记录，就必须要有主关键字段“型号”的值。因此，对已经存在和新增加的旧路都要先测试其“型号”字段之后才可以执行更新操作。其主要程序如下：当约束控件中内容改变时If Text2.DataChanged ThenSave = TrueIf Data1.Recordset.RecordCount 1 ThenCommand1.Enabled = TrueCommand2.Enabled = TrueEnd IfElseIf Text2.Text = And xg = True Then ss = MsgBox(必须要有型号！, vbOKOnly + vbInformation, 提示) Action = False Command3.Visible = True Command4.Visible = True Command1.Visible = True Command2.Visible = True Command7.Visible = True Command8.Visible = True Command5.Visible = True Command6.Visible = True End If End If If Action = data_actionunload Or Action = data_actionclose Then Save = True End IfEnd Sub2.3出库界面当单击“出库”按钮的时候，系统将进入出库信息输入界面，如（图2.3.1）所示，其基本情况与入库相类似，依次不做具体介绍。图2.3.12.4查询界面l 当用户单击“查询”按钮时，系统将出现密码登陆框，因为查询的是内部资料，因此，需身份验证，如图2.4.1图2.4.1l 随后将进入查询功能，如图2.4.2图2.4.2l 用户可根据不同需要进行“按型号”和“按单位”的查询。 单击“按型号”，系统将进入以型号为关键字段的查询，如图2.4.3。其中根据SQL语句的查询，选出出库型号与入库型号相同的记录，统计出入库与出库的总数量，然后可按“上一个”和“下一个”进行查询，也可按出库与入库分别查询记录。图2.4.3 当用户单击“查询出库”按钮是，系统进入界面，如图2.4.4图2.4.4l 图2.4.4窗体及其上面控件的属性设置控件类型控件名主要属性FormfrmdblistCaption=“查询出库”DataData1DatabaseName=“a:db2.mdb”RecordsetType=1RecordSource=“出库型号”FrameFrame1Caption=“具体情况”LableLable1Cqption=“产品名称”Lable2Cqption=“单价”Lable3Cqption=“发票编号”Lable4Cqption=“顾客名称”Lable5Cqption=“结帐情况”TextText1Datafield=“具体情况”Datasource=“Data1”Text2Datafield=“具体情况”Datasource=“Data1”Text3Datafield=“具体情况”Datasource=“Data1”Text4Datafield=“具体情况”Datasource=“Data1”Text5Datafield=“具体情况”Datasource=“Data1”DBlistDblist1Listfield=“型号”Rowsource=“Data1”表2.4.1 单击Dblist框中的型号，Frame中将自动显示记录，以供用户查询。l 当用户单击“查询入库”按钮时，将出现图2.4.5的界面。图2.4.5l 再回到查询界面，单击“按单位”按钮，此时系统将进入按单位查询的截面，如图2.4.6图2.4.6 分别按“顾客”和“供应商”按钮，系统将分别进入不同的查询界面，如图2.4.7和图2.4.8由于以下两个窗口的属性以及其设计方法类似与图4.3，因此也不做详细介绍。图2.4.7图2.4.82.5退出程序l 再回到登陆主窗口，（图2.1.3），单击“退出”按钮，系统将退出程序，显示以下窗口（图2.5.1），单击图中的“再见”，此程序也将结束。图2.5.1第三章 系统运行与调试测试本身的目的是尽可能地暴露程序中的错误，因此在编译完成后，我也尝试用现实数据来进行正确的调试。在从中曾出现过以下几个具体问题：1. MSDN不存在2. 524数据转换错误3. 当单击“上一个”和