财务处各级各类岗位职责

财务处各级各类岗位职责处长：拟设定岗位等级：A3全面负责本处的行政工作、业务工作和全处职工的政治思想工作，负责校内财经政策和财务制度起草，参与编制学校各项经济规划和远景发展规划，编制学校综合财务预算的建议方案，负责控制、监督学校综合财务预算的执行。负责组织贯彻中华人民共和国会计法、高等学校财务制度等国家有关财经法规，依法进行会计核算，建立健全内部会计监督制度。如实反映学校财务状况，及时提供合法、真实、完整的会计信息。参与审议、核定校内收费项目和收费标准，监督和规范收费行为，纠正乱收费现象。负责编制和上报学校的财务决算报表和财务报告，如实反映学校的财务状况。参与学校重大经济活动，如对外投资、入股、借贷、担保等事项的立项、调查论证、效益考核工作。合理调度、科学使用资金，在国家政策允许的范围内尽可能使资金增值，提高学校资金的使用效益。代表学校对二级核算单位的财务工作进行管理，监督其遵守学校统一的财经政策和财务管理制度，定期检查，发现问题限期纠正。制订本处的财务规则和年度工作计划，合理安排和布置工作，定期检查督促，研究协调工作中出现的新问题并及时总结。分管计划科和资金结算中心的日常工作。完成学校交给的其他工作。副处长：拟设定岗位等级：B1协助处长负责本处的行政工作、业务工作和全处职工的政治思想工作。根据国家颁布的中华人民共和国会计法、高等学校会计制度（试行）以及学校或二级单位会计业务的需要，负责组织设置总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。根据国家政策规定和学校财务管理的发展变化情况，及时组织对会计科目的调整。根据国家及学校有关财经法规，对校内单位或个人经费支出范围支出标准进行审批，并对所签字审批的业务负责。负责学校的财务状况分析，及时提出改进财务管理的建议。 分管财务科的日常工作。完成学校和处里交给的其他工作。副处长：拟设定岗位等级：B1协助处长负责本处的行政工作、业务工作和全处职工的政治思想工作。兼任校产管理科科长，负责学校物资设备、房产的管理。建立健全有关物资设备、房产的管理制度，合理配备固定资产，提高固定资产的使用效益，保障固定资产的安全和完整。负责闲置固定资产的调剂。负责校内各单位固定资产的产权界定、清产核资等项工作，对各单位的固定资产管理进行指导和监督。根据教育部教财司2000252号文件的要求和有关法律法规，具体组织实施集中采购工作，对纳入集中采购范围的固定资产、低值易耗品、大宗消耗材料进行统一购置，保证集中采购活动公开、公正、公平地开展。完成学校和处里交给的其他工作。行政秘书：拟设定岗位等级：C1负责处内文件、函件的起草工作，负责上级各部门文件的接收、登记、分发并督促办理以及文件的保管、建档、提供调阅等工作；完成学校和处里交给的其他工作。计划科科长：拟设定岗位等级：B1全面负责计划科的业务工作、科内各岗位的组织协调工作和科内职工的政治思想工作。参与编制学校或二级单位预算、财务收支计划、资金的筹集和使用方案。具体负责控制、监督学校综合财务预算的执行。参与学校对外投资、入股、借贷、担保、改建扩建工程、大规模修缮、大批物资购置等重大经济活动的前期调查分析和可行性论证工作，并以书面形式向处长及学校领导汇报。完成学校和处里交给的其他工作。预算决算岗：拟设定岗位等级：B2具体负责学校财务预算、决算报表的编制报送以及各种专项报表的编制报送，预算、决算说明的撰写；负责行政事业性项目支出预算的申报、项目立项文本和项目可行性报告的撰写。如实反映学校的财务状况，为学校争取尽可能多的资金。完成学校和处、科交给的其他工作。收入管理岗：拟设定岗位等级： B2、B3（各一人）负责校内各创收单位收入的收缴、分配，来自校外的各种收入的入帐以及收据的管理；督促校内各创收单位及时上交学校各项收入，制止“小金库”和资金体外循环等违纪行为。负责学生学费、住宿费、代管费的收取、造册，学生欠费的催收以及学生奖贷助学金的管理。完成学校和处、科交给的其他工作。B2岗是岗位负责人，除完成本人所担负的实际工作外，还需指导下级岗位人员完成其所担负工作。工资管理岗：拟设定岗位等级：B3负责校内职工的工资、校内津贴的发放以及各种代扣款项（如住房公积金、医疗保险、失业保险、教育费、工会会费等）的扣除、上缴（包括学校配套部分）；完成学校和处、科交给的其他工作。财务档案管理岗：拟设定岗位等级：B2负责凭单及原始凭证的装订，各种财务报表和帐页的打印、造册、归档。做好会计档案的立卷、保管工作。保证会计档案的真实性和完整性。依法为上级经济责任人或有关人员查阅会计档案、提供财务数据。定期与资产管理部门核对资产帐目， 负责与校内相关部门对帐，确保资产的安全完整和保值增值。按学校和处里的规定，提供允许范围内的财务数据查询。完成学校和处、科交给的其他工作。委派会计岗：拟设定岗位等级：B3代表财务处对被委派单位的财务工作进行管理，监督其遵守学校统一的财经政策和财务管理制度，随时检查，发现问题及时纠正。帮助被委派单位的财务管理和会计核算工作。督促被委派单位按时向学校报送财务报表及财务报告。完成学校和处、科交给的其他工作。计算机系统维护岗：拟设定岗位等级：B2负责处内计算机系统的正常工作，包括财务软件的正常运行、网络畅通、系统的升级等，负责故障的排除及硬件的维修、更换等。完成学校和处、科交给的其他工作。财务科科长：拟设定岗位等级：B1全面负责财务科的业务工作、科内各岗位的组织协调工作和科内职工的政治思想工作。根据国家颁布的中华人民共和国会计法、高等学校会计制度（试行）以及学校或二级单位会计业务的需要，具体负责设置总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。根据国家政策规定和学校财务管理的发展变化情况，及时对会计科目进行调整。对学校或二级单位发生的经济业务依法进行会计核算，实行会计监督。负责专项资金使用的登记和管理。完成学校和处里交给的其他工作。审核岗：拟设定岗位等级：B2（二人）、C1（二人）负责借款及各种往来项目的审核，各种支出的审核报销，包括相关文件及原始票据的审核、记帐、凭单制作等。保证会计档案的真实性和完整性，不得伪造、变更、隐匿或故意销毁会计凭证和会计帐薄，不得编制、提供虚假的财务会计报告。负责监督各类资金的使用，按照国家规定的开支范围和开支标准严格审核各项费用支出。分清资金渠道，合理使用资金。依法实施会计监督，有权拒绝办理违法会计事项和上级领导审批权限以外的各项开支。对授意、指使或强令自己从事违法活动或违反财经纪律的人和事要坚决抵制。完成学校和处、科交给的其他工作。B2岗是岗位负责人，除完成本人所担负的实际工作外，还需指导下级岗位人员完成其所担负工作。复核岗：拟设定岗位等级：B2负责对各审核岗的审核结果及帐务处理结果进行复核，督促其纠正差错。负责对审核岗的工作数量进行统计，对工作质量进行评述。负责暂付款卡片的管理。完成学校和处、科交给的其他工作。出纳岗：拟设定岗位等级：C1、C2（各一人）根据审核人员制作的凭单进行现金收付。负责开据支票，负责对现金、支票、财务专用章、收款票据、印鉴等重要物品的保管。按月核对银行存款，逐日逐项清查现金。完成学校和处、科交给的其他工作。C1岗是岗位负责人，除完成本人所担负的实际工作外，还需指导下级岗位人员完成其所担负工作。外勤岗：拟设定岗位等级：B2负责传递本处与各开户银行的业务往来，保证学校资金足额及时到帐，保证学校资金的安全。负责各种函件、邮件、汇款、报刊的收发，保证上级主管部门和中央各部委的文件及时收到，学校和处里上报的材料及时送达。负责学校与财政、物价、税务、教育行政等部门的联络，协调学校与相关部门的关系，保证各政府部门的文件、信息及时收到，学校和处里上报的材料及时送达。完成学校和处里交给的其他工作。校产管理科采购岗：拟设定岗位等级：B2、C2（各一人）适时了解市场物资供求动态和价格信息，为学校物资集中采购提供决策依据。参与固定资产的预算编制、采购计划的制订。在学校物资集中采购领导小组的领导下，具体实施固定资产、低值易耗品和大宗消耗材料的集中采购，保证学校物资采购在达到规定质量标准的前提下，尽可能节约资金。完成学校和处、科交给的其他工作。B2岗是岗位负责人，除完成本人所担负的实际工作外，还需指导下级岗位人员完成其所担负工作。入产及帐务管理岗：拟设定岗位等级：B2、B3（各一人）负责固定资产和低值易耗品的实物核算工作，如实反映固定资产和低值易耗品的增减变动情况，定期与财务档案管理人员核对资产帐目，确保资产的安全完整和保值增值。 对验收入库及投入使用的固定资产，要建立固定资产卡片并记入固定资产明细账，按物登卡、凭卡记账。已入库存的固定资产，要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管，填写保管单并定期检查。每半年与财务档案管理人员和使用单位对账一次，使账实、账卡、账账保持一致。完成学校和处、科交给的其他工作。B2岗是岗位负责人，除完成本人所担负的实际工作外，还需指导下级岗位人员完成其所担负工作。使用与报废管理岗：拟设定岗位等级：B2、C2（各一人）根据各类固定资产在校内的分布情况及使用标准进行科学合理的配置，充分利用现有固定资产，防止积压浪费。负责固定资产使用过程的跟踪管理，保证使用正常、完好、不流失。督促使用单位对固定资产合理有效使用和日常维护管理。会同技术部门参与专用设备的维修保养和技术鉴定。负责组织固定资产报废的鉴定、残值的确认及报废手续的办理，残值的回收等。负责低值易耗品和大宗消耗材料验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、处置等具体管理，并负责按实物量分类核算。 对配备给个人使用的固定资产，要建立领用交还制度，并督促使用人爱护所用资产。人员工作调动时，应在办理所用资产交还手续后，方可办理调动手续。完成学校和处、科交给的其他工作。B2岗是岗位负