某学院系级评建资料建设补充说明

关于系级评建资料建设的补充说明各系（部、室）：在前期迎评工作中，围绕专业剖析资料与院级评建资料建设，评建办下发了数次关于材料制作的要求。“9.27”模评在即，为帮助各系（部）做好系级评建资料建设工作，现将专业剖析材料的建档事项说明如下：1、专业剖析材料的目录专业剖析材料的目录分为四级。一级目录：专业剖析指标体系11个大项的名称。二级目录：分项目主要观测点的名称。三级目录：为说明“主要观测点”的“主要支撑材料”。四级目录：为说明“主要支撑材料”所需要的主要佐证材料。目录的编排要求在这四个层级目录前先加上专业代号，详细方法参见附件一专业剖析资料编号方法与各系部专业简称代号一览表。（该方案在前期专业剖析检查工作中已经发到各系） 2、材料结构专业剖析材料的建设原则上按三级层次构建。其中，专业剖析指标体系11个大项的综述报告和以“观测点”为单元撰写的专业剖析自评表（报告）作为第一层次材料，具体的专业剖析资料中如有有关说明“主要支撑材料”的综合分析、统计、总结、概述报告等，作为第二层次的材料，专业剖析分项目主要观测点支撑材料内容要求一览表中“主要支撑材料”所列出的各类材料及进一步的佐证资料都作为第三级层次材料，这样整个迎评材料的层次感就较强，有利于专家组的审阅。第三层次的专业剖析材料中有许多资料涉及到试卷、实习大纲、指导书、教材样本、证书复印件等容量较大的材料，建议各系具出这些材料的统计资料而不要将原始材料放入11个指标体系项目资料盒中，各系可将这些材料中一定数量的精品另外备盒放置在专家检查的工作室中，其他的则放在二级档案室，以备专家组随时调阅。专业剖析自评表的文本格式根据评建办2006年4月17日发布泰州职业技术学院专业建设（剖析）自评报告结构、内容及格式要求制作，详见附件二。3、资料的收集、归档、排架与管理专业剖析材料制作完毕后的后续工作，如收集、归档、排架与管理等要求参见评建办2006年7月14日发布的泰州职业技术学院评建资料建设与管理办法，详见附件三，而文本格式与目录编排方式等内容按本文的附件一、二要求制作。泰州职业技术学院迎评领导小组办公室 二六年九月十九日附件一：专业剖析资料编号方法与各系部专业简称代号一览表专业剖析资料编号以下列形式表达：-. | | | | | | | | | |_ 5| | | |_ 4 | | |_ 3 | |_ 2 |_ 1 1专业代号。以专业简称的汉语拼音声母（大写）表示。例如，“机电一体化技术”专业简称“机电”，则其代号为“JD”。2专业剖析12个项目序号。分别以阿拉伯数字“01”、“02”“12”表示。3主要观测点在所属项目的序号。分别以阿拉伯数字“1”、“2”表示。4一级支撑材料序号。分别以阿拉伯数字“01”、“02”表示。5二级支撑材料序号。分别以阿拉伯数字“01”、“02”表示。各系部专业简称代号一览表序号专业名称专业方向专业负责人简称代号1机电一体化技术含纺织机电宋正和JD数控技术林红喜SK模具设计与制造秦松祥MJ2精细化学品生产陈祝银JH工业分析王建军GF药物制剂技术王健祥YZ环境监测与治理曹 健HJ3计算机技术郝建春JJ应用电子技术刘伯生YD电子信息工程技术陈美珠XX4会 计朱玉广KJ市场营销曹成喜YX酒店管理展 凯JG5商贸英语陈 蓉SY6建筑工程技术范网田JZ建筑设计建筑设计技术薛华培JS建筑装饰技术薛华培ZS道路桥梁工程技术陈红秋LQ7法律事务荣 莉FL文 秘徐贞同WM国际贸易实务报关无GM8建筑设计环境艺术设计薛华培HY音乐表演倪亚静YB视觉传达艺术设计王大有CY9护 理刘兴勇HL口腔医学技术丁存善KQ社区康复殷俊才KF10现代纺织技术毛纺织秦步祥FZ染整技术成中平RZ注：双专科在主专业简称代号后加“（D）”。 泰州职业技术学院 迎评领导小组办公室 2006年7月14日附件二：泰州职业技术学院专业剖析自评报告结构、内容及格式要求一、结构第一部分：自评报告第二部分：XX专业剖析分项自评报告第三部分：专业特色项目二、内容第一部分：自评报告第二部分：XX专业剖析分项自评报告（一）按11个主项描述，并给各分项目自评等级（二）专业剖析分项目自评表（详见附件2）。（三）专业剖析分项目自评汇总表（详见附件3）。第三部分：专业特色项目三、格式1.要求统一设置A4页面（页边距上下2.5cm；左3cm；右2.5cm）。2.三份报告前均需加上封面。（专业剖析自评报告、分项自评报告、特色或创新材料报告封面及目录格式见附件1专业剖析报告封面格式）3.三份报告需要按顺序（专业剖析自评报告、专业剖析分项目自评报告、专业特色或创新项目材料）排放并统一编页码。4.分项目自评报告包括专业剖析分项目自评表（详见附件2）、分项目自评汇总表（详见附件3）两部分。5.正文内页中大标题用小三号黑体，居中。中小标题及正文设置为小四号仿宋-GB2312，段首空两格。泰州职业技术学院迎评领导小组办公室2006年4月17日附件1：专业剖析报告封面及目录格式XX系（一号黑体居中）XX专业（一号黑体居中）专业剖析自评报告（小初号楷体加粗居中）泰州职业技术学院2006-X-X（一号黑体居中）2019整理的各行业企管，经济，房产，策划，方案等工作范文，希望你用得上，不足之处请指正XX系（一号黑体居中）XX专业（一号黑体居中）专业剖析分项目自评报告（小初号楷体加粗居中）泰州职业技术学院2006-X-X（一号黑体居中）XX系（一号黑体居中）XX专业（一号黑体居中）专业特色或创新项目材料（小初号楷体加粗居中）泰州职业技术学院2006-X-X（一号黑体居中）目 录（小三号黑体居中）专业剖析自评报告X专业剖析分项目自评报告Y专业特色或创新项目材料Z附表2：专业剖析分项目自评表格式泰州职业技术学院人才培养工作水平评估专业剖析分项目自评表（小三号黑体居中）主要观测点序号及 名 称（小四号宋体加粗居中）1.1专业设置的针对性、灵活性和适应性（小四号宋体加粗居中）自评等级（小四号宋体加粗居中）（小四号宋体加粗居中）依据说明：（小四号宋体加粗）正文（小四号宋体）证据目录：（小四号宋体加粗）正文（小四号宋体）附件3：泰州职业技术学院人才培养工作水平评估专业剖析分项目自评汇总表序号项目指标主要观测点质量等级备 注DCBA分项自评1专业设置和专业培养目标11 专业设置的针对性、灵活性和适应性12 专业名称的规范性和科学性13 专业培养目标定位的准确性14 培养规格（知识、能力、素质）表述的明确性与可操作性2课程体系和课程结构21 课程结构设计的合理性22 课程体系体现以职业素质为核心的全面素质教育培养23 实践教学环节突出，符合技术应用型人才培养规律24 课程形式灵活多样25 以科目课程改革为基础，进行必要的课程整合26 教学计划（培养方案）科学、规范，稳定性、适应性兼顾27 引入职业资格证书或技术等级证书，实施“双证书教育3科目课程31 有规范的科目课程教学大纲和实验、实训大纲32 科目课程体系符合技术应用性人才培养规律33 教材选用合理，能够选用优秀高职教材34 重视教材建设，能够组织自编教材，满足教学需要4教学环节41 教师教学档案规范齐备42 实践课学时达到要求，开设综合性实践训练课43 理论课程、实验课程、技能训练课程、综合训练课程等均有考核标准，并采取灵活多样的考试形式，如：笔试、面试、操作等44 改革教学方法和手段，推广多媒体教学5职业素质教育51 职业素质教育在专业教学计划中的体现52 职业素质教育在教学计划执行中的体现，是否贯穿整个教学过程53 职业素质教育改革创新的措施、力度、成效54 学生心理咨询工作开展情况55 人文、社会科学和自然科学素质教育讲座开展情况6教学环境61 实验、实训场地和设备保障教学情况62 校内、外实训基地运行状态及保障机制63 实验开出率、实训基地利用率6教学环境64 与该专业有关的图书馆藏、图书流通、电子检索情况65 该专业教学及建设运用校园网情况66 该专业教学及建设的经费保障情况7产学研合作71 在专业设置、培养目标和规格、培养方案设计方面的合作72 在理论和实践课程教学方面的合作73 面向社会、行业进行技术培训方面的合作74 为企业解决技术攻关、项目推广方面的合作75 校企人员互兼互聘方面的合作76 学生实习、实训方面的合作77 校内外实训基地建设方面的合作78 教师承担参与企业科研课题方面的合作8教学改革与建设81 教学模式、课程方案改革82 科目课程改革83 教学方法、教学手段改革84 教学管理体制（学分制）改革85 产学研合作改革9师资队伍91 该专业师资队伍整体梯队结构状态92 专业带头人、教研室负责人、教学骨干等专任教师配备情况93 专任教师科研及教改开展情况94 兼职教师来源、数量、素质、教学效果95 该专业师资队伍保障机制96 该专业教学及学生管理队伍情况10学生素质101 近三年该专业录取报到情况102 近三年学籍处理情况103 学生专业综合能力，抽查毕业设计（论文）104 学生计算机、英语水平考试及应用能力105 学生科技、社会实践开展情况11学生就业111 适合高职教育的就业保障机制112 近三年毕业生初次就业率113 该专业对毕业生跟踪调查及用人单位对毕业生综合评价情况分项自评等级条件：1、优秀：主要观测点A80该项主要观测点数，且C1，D=0；2、良好：主要观测点A+B80该项主要观测点数，其中A60该项主要观测点数，D1；3、合格：D30该项主要观测点数，且未达到“良好”其他条件；4、不合格：达不到合格等级。附件三：泰州职业技术学院评建资料建设与管理办法收集与整理评建资料是评建工作的重要任务，是对照评估指标回顾和总结人才培养工作成果、经验和特色，找出差距、规范管理、建设提高的重要环节，是反映我院人才培养工作历史与现状的主要途径，同时查阅资料也是评估专家组考察学校人才培养水平工作的一个重要手段。学院各部门、各系（部、室）应以此次评估为契机，建立健全与人才培养工作相适应的科学、规范的档案建设与管理系统。一、评建资料建设原则（一）评建结合原则在收集、整理已经完成项目或阶段完成项目资料（包括各种历史资料、年度和学年度的总结汇总资料等），构建评建档案的同时，应按照评估指标的要求对正在进行中的工作进行资料建设，及时整理、归档,做到不漏、不重、不乱。今后，学院各部门、各系（部、室）的档案管理也应当按照此次评估要求加以建设。（二）质量统一原则评建资料的建设要坚持质与量的统一，所有资料从内容到形式要力求高品质。评建材料应尽可能完整、简约、科学地体现评建指标。撰写的材料要做到内容充实，结构合理，条理分明，表述规范。（三）真实有效原则评建资料的收集与整理应体现针对性、原始性与真实性。针对性指在评建资料建设过程中应始终贯彻三个“符合度”的思想，保证资料真正体现评估指标的内涵；原始性是指已完成项目或阶段完成的项目原始资料，除部分必要的统计、汇总材料外，尽可能不做二次加工；真实性是指过去确实开展过工作而当时资料未能留下或不完整时，可以做写实性的补充报告与佐证资料，但绝不能无中生有、弄虚作假。（四）层级相宜原则根据评建指标体系，评建资料分院级、职能部门、系（部、室）（含教师个人须准备的档案材料）三级进行构建，不同层级间的各类资料要有层次感，下一层级材料要支撑、佐证上一层级材料，形成一个相互关联的评建资料体系。（五）系统一致原则学院各部门、各系（部、室）应有专人统稿、把关，使评建资料体系保持“两个一致”。一是全院的评建资料做到编号方式、格式一致；二是学院、各部门、各系（部、室）三级评建资料在表达同一对象时应内容相符、尤其是数据要保持一致。项目负责人代表“学院”一级开展评建资料建设的有关工作。（六）开拓创新原则各部门、各系（部、室）可根据自身职责和工作实际，充分发挥主动性、创造性，在不与学院规定的评建资料建设的基本要求发生冲突的基础上，在资料的种类、内容、表达形式、内涵体现上，充分挖掘自身的特点，创造性地开展评建资料建设。二、评建资料建设的层级职责（一）项目负责人1、制定所负责项目的评建资料目录及资料建设的标准和要求。2、收集专家组、各部门、各系（部、室）对评建资料建设的意见。3、承担并完成相应的评建资料建设工作，指导、检查、督促职能部门或系（部、室）的评建资料建设工作。4、对评建资料汇总审核、分类归档，建立院级评建资料体系。（二）职能部门1、在项目负责人制定的“主要信息” 目录框架下，结合本部门的工作职责和实际情况，进一步对目录进行细化与完善，并参照制定本部门评建资料建设方案。2、承担“主要信息”评建资料建设任务的职能部门汇总系（部、室）及其他相关职能部门提交的有关材料，进行整理、分析、总结并形成评建支撑材料；未承担“主要信息”评建资料建设任务的职能部门应积极配合，按时完成自己承担的任务。3、指导、协助有关系（部、室）、科室评建资料的建设，制定相关评建资料的存档方案。（三）系（部、室）1、根据要求向职能部门提供评建支撑材料。2、根据分级建档的要求，形成具有特色的系（部、室）级迎评资料体系。3、根据各系（部、室）自身实际，形成特色项目材料。三、评建资料建设运作流程（一）各项目负责人主要依据教育部评估指标体系及学院人才培养工作水平评估指标任务明细表，对其所负责的“主要观测点”的“主要信息”进行解读，代表“学院”一级向职能部门提出本项目组的院级评建资料目录及资料建设的标准和要求，并将资料建设任务分解到各职能部门（责任人）；各职能部门（责任人）依据项目负责人提供的项目组评建资料目录及资料建设的具体标准和要求，将资料建设任务分解到部门和系（部、室）的直接责任人；各系（部、室）除完成职能部门分配的评建资料建设任务外，还应根据自身实际形成各系（部、室）独具特色的评估材料。（二）各职能部门责任人逐级收集本部门和其它部门、系（部、室）提供的资料，将各“主要信息”的院级支撑材料报送项目负责人。项目负责人对上交的资料进行复审，确认合格后以每个“主要信息”为单位装订成册（含封面、目录），连同分项自评报告、分项自评资料目录一同报送院评建办。所有报送的评建资料除原始资料外，均须提供配套的电子档案。四、评建资料的分类、编目、制作与汇总（一）分类评建资料依层次可以分为三类：原始资料，统计资料，总结资料。评建资料形式可分为纸质、电子文档、图片、视频、音频资料等类型。收集整理材料时，要做到：原始资料尽可能用原件；统计资料要准确，注意与原始材料互相对应、一致；总结资料要全面，文字简练，文笔顺畅，体现归纳与提升。（二）编目迎评资料目录主要分为六级：一级目录：关于高职高专院校人才培养工作水平评估方案（试行）（以下简称方案）中的一级指标。二级目录：方案中的“二级指标”。三级目录：方案中的“主要观测点”。四级目录：为说明“主要观测点”的“主要信息”材料。五级目录：为说明“主要信息”所需要的主要支撑材料。六级目录：如果五级目录下的内容较多时，根据需要可在五级目录下设置六级目录，作为说明“五级目录”所需要的佐证材料。（三）制作项目负责人要将分项自评报告、分项自评资料目录、分项自评资料及相关的所有电子文档及时报送院评建办。其中，分项自评资料以每个“主要信息”（四级目录）为单位装订成册后，方可汇总到院评建办。在装订之前，项目负责人须制作封面与本册目录（封面后一页），然后将每册资料中的所有支撑材料按编号的前后顺序排好。分项自评资料目录格式、“主要信息”的单册封面格式和单册目录格式、评建支撑材料的文档格式如下：1、分项自评资料目录格式（样本见附件一）（1）页面设置A4纸，激光或喷墨打印、复印。上边距2.54厘米、下边距2.54厘米、左边距3.17厘米、右边距3.17厘米、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。单倍行间距。（2）分项自评资料目录页眉居右注明“分项自评资料目录”，楷体小4号，加粗。标题页面上方居中注明标题“分项自评资料目录”，字体为黑体2号，加粗，段前两行，段后两行。目录内容标题下方左起注明材料编号和材料名称，居左对齐，如目录名称太长需跳行,则将跳行后的首字与材料名称的第一个字对齐 。一级目录：小2号字，字体为黑体,居左，编号为“1”“2”、等；二级目录：3号字，字体为黑体,居左，编号为“1.1”“1.2”“2.1”“2.2”等；三级目录：小3号字，字体为黑体，居左，编号为“1.1.1”、“1.1.2”、,“1.2.1”、“1.2.2”、“2.1.1”“2.1.2”、等；四级目录：小4号字，字体为黑体, 居左，编号为“”、“”、,“”、“”、“”“”、等；五级目录：小4号字, 字体为宋体，居左，编号为四级目录编号加“-”（短横线）分别后缀 “01”、“02”、“03”,具体为“-01”、“-01”、,“-01”、“-01”、“-01”“-02”、等；六级目录：小4号字, 字体为宋体，居左，编号为五级目录编号加“-”（短横线）分别后缀“01”、“02”、“03”。具体为“-01-01”、“-01-02”,“-01-01”、“-01-02”、“-01-01”、“-02-02”、等；2、 “主要信息” （四级目录）的单册封面（样本见附件二）（1）页面设置A4纸，激光或喷墨打印、复印。上边距2.54厘米、下边距2.54厘米、左边距3.17厘米、右边距3.17厘米、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。单倍行间距。（2）封面内容分册封面包含：材料编号、材料名称、材料形成单位和材料形成日期。材料较多无法合订成一册时，封面还需添加册号。格式如下：材料编号 页眉居左注明 “材料编号：.”，编号至四级目录，字体为宋体三号加粗，编号的方法为：（一级目录编码，1、2、3、）.（半角点）（二级目录编码，1、2、3、）. （半角点）（三级目录编码，1、2、3、）. （半角点）（四级目录编码，1、2、3、）。例如：支撑三级指标（主要观测点）“学校定位与发展规划”的第一个“主要信息”（四级目录）是“泰州职业技术学院十五发展规划”，其封面编码为。材料名称材料名称的字体为二号黑体居中，段前10行，段后2行。如果支撑材料较多，无法订成一本，则分册装订，在材料名称的下一行居中添加册号，格式为“（一）、（二）、（三）、”等，字体为二号黑体居中。形成单位和日期在封面的下方注明材料形成单位全称，三号黑体居中，“泰州职业技术学院”与部门或系（部、室）名称之间空2格，在形成单位全称的下一行居中注明成文日期，成文日期段后3行。3、“主要信息” （四级目录）的单册目录格式（样本见附件三）（1）页面设置A4纸，激光或喷墨打印或复印。上边距2.54厘米、下边距2.54厘米、左边距3.17厘米、右边距3.17厘米、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。单倍行间距。（2）“主要信息” （四级目录）的单册目录标题页面上方居中注明标题，标题内容为 “主要信息”的材料编号和材料名称，字体为黑体小2号，加粗，段前2行，段后2行。目录标题下方居左注明支撑 “主要信息”的下级目录材料的编号和名称，居左对齐，如目录名称太长需跳行,则将跳行后的首字与材料名称的第一个字对齐 。五级目录： 4号字, 字体为宋体，居左，编号为四级目录编号加“-”（短横线）分别后缀 “01”、“02”、“03”,具体为“-01”、“-01”；六级目录： 4号字, 字体为宋体，居左，编号为五级目录编号加“-”（短横线）分别后缀“01”、“02”、“03”。具体为“-01-01”、“-01-02”等； 4、评建支撑材料的文档格式 （样本见附件三）（1）软件格式和页面设置文字资料采用Word2000或Word2003格式，纯表格类统计材料使用Excel2000格式，财务统计使用专用格式。文字资料均用采用标准A4型纸（210 mm297 mm）纵向打印或复印。页面上边距2.54厘米、下边距2.54厘米、左边距3.17厘米、右边距3.17厘米、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。单倍行间距。表格等需横向打印的材料，上边距为2.6 厘米，下边距为2.2 厘米，左右留白自定义。（2）评建文字资料的内容格式材料编号：每份支撑材料要注明编号。页眉居左标明支撑材料所属条目编号，字体为宋体4号加粗。总标题：小2号黑体加粗，段前1行，段后1行，居中，学院名称一律用全称“泰州职业技术学院”，如果标题较长，可将“泰州职业技术学院”居中，再另起一行居中。副标题：破折号，小三号楷体字，副标题按需要决定取舍，段前0.5行，段后0.5行，居中。正文标题：小3号仿宋_GB2312，居左，正文标题中的第一标题段前1行，段后0.5行，字体加粗。正文标题中的第一标题为“一、”、“二、”、“三、”等，第二标题为“（一）”、“（二）”、“（三）”等，第三标题为“1、”“2、”“3、”等，第四标题为“(1)”、“(2)”、“(3)”等， 第五标题为“”、“”、“”等，所有标题独立成行，不加标点（除法规、规章名称加书名号外）。正文：四号仿宋_GB2312附件：如有附件，在正文下一行左起空2格，用小3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：”）；附件名称后不加标点符号。落款：在正文或附件的下2行居右注明成文单位全称，再在下一行相应处注明成文日期，落款字体为4号仿宋加粗。评估资料的成文日期一律要用汉字书写，不能用阿拉伯数字与汉字混用，“年、月、日”要齐全，如：“二六年四月十三日”。页码：宋体4号，页脚居中。（3）评建表格资料的内容格式标题用3号黑体，居中；表格项目栏用小4号仿宋_GB2312。各职能部门、系（部、室）最好建立相应的数据库或Excel表格，便于计算机统计。凡是由学院提供样表的项目，需从学院评建网或FTP服务器上相关职能部门文件夹中下载后按统一要求填写。5、关于评建资料的补充说明（1）评建资料中应当使用国家法定计量单位或标准名称。（2）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称，例如：社会科学系（以下简称社科系）。（3）评建资料中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字外，应当使用阿拉伯数字，如2006年4月2日。（4）评建资料中的各级文件、上级报表等重要资料数据提供复印件（原件备用），涉及机要的材料，按有关规定办理。（5）评建资料应左侧装订，两钉钉距外钉眼距书芯上下各1/4处，并与书脊间的距离为3毫米至5毫米。各单位自己留存的材料可进行装订，双面印刷，左侧装订，不掉页。（6）已经形成的原始文稿资料只要在材料的左上方按要求编号。（四）汇总所有材料要求归类准确、编目清楚、查找便捷。各项目负责人、各部门、各系（部、室）领导、专业负责人及档案员，对材料的名称、来源、原始依据都必须做到心中有数，要做到“说得明，理得清，找得到”，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。1、各职能部门、各系（部、室）按规定时间将迎评材料上报相应的“主要信息”建设部门责任人。迎评资料须事先经报送部门或系（部、室）负责人审定，并附材料清单，在材料袋的相应位置上由经办人和部门、系（部、室）负责人亲笔签名，加盖公章。所有材料应指派专人报送，并当面办理交接手续。2、“主要信息”建设部门责任人对汇总的迎评资料进行初步审核，将初审合格的迎评资料上报项目负责人。项目负责人对各自负责的评建资料进行整合，以每个“主要信息”为单位将评建资料装订成册,并做出本册材料目录。然后将若干个装订成册的“主要信息”材料组合，形成“主要观测点”评建资料，连同分项自评资料目录与分项自评报告一并交到院评建办。3、评建资料排序可依照支撑材料的重要性和其对观测点的支撑程度从大到小排列，或按说明问题的层面排列。 五、评建资料的管理为确保评建资料的质量，各部门、各系（部、室）要明确评建工作信息采集、分析、整理、归档的流程和责任人，确保评建资料建设规范、有序地进行。1、院、系（部、室）评建资料要存放在相应的档案室内，指定专人管理，有严格的管理制度，并将制度张贴在醒目位置；2、有关学院评建工作的各类档案材料，未经院评建办同意，不得私自对外交流；3、评建资料不得随意丢