请示报告性公文写作.ppt

请示报告性公文是我们工作中常用的文体，属于上行文，即上报领导审阅的文件。小到物资采购申请，大到年度工作报告，都要用到这类文体。那么，如何写出一篇标准的请示报告性公文呢？这正是我们本节所要共同学习的问题。,写在前面,常用公文写作规范,（一）请示报告性公文,3,目 录,一、“请示”公文的分步详解与写作要点,二、 “请示”公文格式学习,三、 “报告”公文的分步详解与写作要点,四、 “报告”公文格式学习,五、 常见问题的友情提示,4,一、“请示”公文的分步详解与写作要点,请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文，一 事一文。上级应在一定的时限内批复。 1、【标题】 一般由发文部门、事由、公文种类三部分组成。 如：部 门关于创办校园文学报的请示。 发文部门可以省去，因为落款处还将体现。,2、【主送部门】 接受请求的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。 只写一个，如需同时送其它部门， 应用抄报（在文末左下角写明） 形式。,5,一、“请示”公文的分步详解与写作要点,3、【正文】 (1).请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目 的说明（用“为.”开头）。 (2).请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充 足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理 意见，作为上级领导进行判断和指示的参考。 (3).结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无 不当，请批准”。,4、【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。 在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】,6,一、“请示”公文的分步详解与写作要点,5、写作要点： （1）请示原因要讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、 上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复； （2）要使用书面语言，要做到一文一事； （3）每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示； （4）要避免越级请示。,7,二、 “请示”公文格式学习,关于集团公司采购的请示 董事长： 根据各方面工作需要，我们拟申请采购 ，用于 项目的开展，具体原因如下： 一、。 二、。 经征求意见，关于的采购建议如下： 。 （空一行） 以上请示当否，请批示。 集团公司办公室 二零零九年三月二日,例 文,8,三、 “报告”公文的分步详解与写作要点,报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问 的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告 和总结、调查报告的写法大同小异。 1、【标题】：“事由报告 ”,2、【主送部门】 接受报告的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。 只写一个，如需同时送其它部门， 应用抄报（在文末左下角写明） 形式。,9,三、 “报告”公文的分步详解与写作要点,3、【正文】 A、总结性报告的正文写法： (1).情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的 开展情况。开头主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意 义或根据，然后用“现将情况报告如下”一语转入下文。 (2).成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成 绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标 题式、阶段式和贯通式。 (3).经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型 事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。 (4).今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一 篇幅。,10,三、 “报告”公文的分步详解与写作要点,3、【正文】 B、专题性报告正文写法： (1).概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项 的起因和经过。 (2).说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存 在的问题及原因，或说明工作做法，或写出员工反映。 (3).提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。,4、【结尾】一般用“特此报告”、“以上报告，请指示”等习惯用语， 有的不写。如有附件，与“请示”写法相同。 【印章、发文时间】,11,三、 “报告”公文的分步详解与写作要点,5、写作要点： （1）部门及个人工作总结报告应符合总结性报告的写法； （2）着重汇报某项工作或某个问题应符合专题性报告的写法； （3）报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合； （4）重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。,12,二、 “报告”公文格式学习,关于的报告 董事长： 根据会议决定，文化部工作已正式开 展，现将近期工作进展情况报告如下： 一、。 二、。 针对以上情况，提出如下建议： 。 （空一行） 以上报告，请指示。 集团公司文化发展部 年月日,例 文,13,五、 常见问题的友情提示,1：字号：标题为小二号宋体居中，如有副标题则为三号宋体居中； 正文字体为宋体，字号为小四号，标题与正文之间空一行。 2、正文内小标题的编号： 正文内一级标题：一、二、三；二级标题：1、2、3、 如有需要，可在一、二级标题之间增加使用标题（一）（二）（三） 正文内小标题的字号与正文一致，字体可根据需要加粗。 3、版式： 页边距：上下左右均