《高效会议运作》PPT课件.ppt

高效会议运作,直销的转型,以前的直销靠的是坚持 现在的直销靠的是行动 未来的直销靠的是专业,资源,人才,会议为什么在直销行业中很重要,直销的门槛低 人是容易受环境的影响 直销是压缩成功时间的事业 会议就是最大A角色,会议的意义、形式、目的与功能,会议是行业聚会的统称，实际依照功能应当在区分出培训与活动 会议的目的就是创造火炉效应，让新人可以感染激情与热度，让伙伴可以充电和凝聚。 把团队领导的经验，通过会议运作达到更好的复制效果 观念的塑造、知识的传授，动作的训练，文化的建立,会议的意义、形式、目的与功能,培养训练团队未来的A角色 通过参与会议可以有效的融入团队，感受团队文化、促进团队交流 举办会议可提供团队伙伴：借力的资源、学习的管道以及运作的模式 有效地会议必须落实“分阶”概念,完整解析高效会议的五大关键角色,主持人 主讲者 分享者 听众 灯光/音控,灵 魂,专 业,画龙点睛,主持人,主持人正确的心态 主持人要有东道主的心态（主人迎接客人） 主持人最大的功能是掌控全场及协助讲师的任何需要 主持人应该将观众的注意力引导到讲师的身上,主持人在会前、会中、会后扮演的功能,会议前 主持人应该在会前备妥一切事物 主持人应该提早与讲师连系，确认讲师可以准时到达 备妥茶水、灯光、麦克风、音响、投影设备、课程需要的用具,主持人在会前、会中、会后扮演的功能,会议中 会议中应该随时注意学员上课情况如有突发情况及时处理 认真聆听分享，找出关键重点作为最后的总结 随时观察讲师的一切需要及注意会议时间,主持人在会前、会中、会后扮演的功能,会议中 引导进入会议流程 营造现场成交气氛（音乐要快节奏的、动感的） 巡视会场有无东西遗漏,主持人开场的流程,开场破冰 建立观众的期望值 推崇主讲嘉宾 拉高气氛热烈欢迎,开场参考话术,各位来宾各位朋友大家晚上/早上好，非常欢迎各位今天的到来，调查一下，今天您是为了让自己跟家人可能得到跟完整的健康人生的而来请举手！请放下！您是为了自己和家人能有更好的生活质量的请举手！谢谢！我想没举手的一定两者都有！我们知道，财富和健康是现代人重视的话题，在短短有限的生命时光里，如何才能够实现这看似简单却又遥远的梦想呢？选择永远比努力更重要！今天要为大家介绍的这位主讲嘉宾，她本身在过去的背景非常平凡，跟很多人一样都是一个家庭主妇，本来也以为自己的人生就此这样不,会有改变！可是接触了这份事业后，让他的人生出现了重大的转变，现在的她不止已经实现了人生的梦想！更不断的帮助身边的朋友也一起筑梦踏实！今天特别邀请他来跟我们分享在这份事业的成功之路，朋友们清让我借您热情的双手，让我们一起来欢迎今天的主讲嘉宾xxx女士/先生（老师）。,主持人总结的流程,再次感谢讲师 分享自己的收获 塑造机会不等人改变趁现在 成功三大保证（公司背景，团队老师、资源协助）,结束参考话术,让我们再次以最热烈的掌声谢谢xx老师的精采分享!也感谢我们今天所有上台分享的老师!更要感谢您身边的朋友,今天把你您带到这里!最后要感谢的是您自已,愿意给自已一个机会来掌握这个千载难逢的好机会!相信一正天的时间各位一定跟我一样都收获满满!在今天的分享中,XX老师用他亲身的经历来告诉我们逸择比努力来的重要!人的一生中能发达能翻身的机会真的不多,我绝对相信!这份事业就是我们最捧的机会!因为我们能够跟跟一间伟大的企业合作!而且团队中的老师都是那么的专业!再加上国队给予最多的资源来帮助我们经营这份事业!,这么多的优势跟好处,只要您愿意今天就给自已一个机会,我们相信你的家人幸福还有你的梦想一定能很快的实现! 入宝山千万不要空手田,如果还有任何不清楚或不够了解的地方,请紧紧抓着带你来的朋友,好好问个清楚,现场我们有很多位优秀的指导老师,他们都会非常乐意亲切的为您提供咨询!接下来的时间我们就交给现场所有老师们，最后，祝愿现场所有来宾，未来能够因为您的正确悬着而变得意义非凡！谢谢大家！谢谢！,主持人应当避免的误区,开场破冰越破越冷，没有达到应有的效果 喧宾夺主,把该讲的不该进的都讲了,尤其是讲师上台要讲的桥段 开场时间冗长，围在情绪最高点请出讲师 本身情绪不够激昂,现场气氛没有调动 不断推崇自己，跟观众要掌声，甚至反推崇讲师 教条式的宣读会场守则,让听众感到压力 讲师上场后,就自顾自离开教室,快结束才回来,主持人应当避免的误区,即使难过的下台时，用观众的反应件事讲师讲的好不好（讲师讲的好不好） 讲师下台后，接受整理重点结果又降了一堂课 最后没有聚焦重点（引导加入），草草结束（不要说，我们现在开始会后会）,绝对不要说,我现在好紧张,请大家给我一点掌声鼓励一下 今天又我来为大家主持，如果主持的不好，请大家多多包涵 今天不管你是被骗来的被拐来的，还是路上抓来的，既来之则安之。 今天介绍的这位主讲嘉宾，其实我跟他不太熟 下午的这个时间，一定是大家最犯困的时候（不想睡的都睡了）,主讲者,上台前 不要来回踱步,让别人感觉你很偎紧张 不要到处跟人家说,我不知道要说什么 不要看天花板死背等等要讲的内容 不要一直陷在上台时的恐惧感上 不要去做其他会分心的事,主讲者,你可以这么做 你可以找个地方,闭目养神,观想等等全场爆满的观众兴奋期待你的课程 你可以做做伸展操,把紧绷的肌肉放松 你可以再次的把等等的开头五分钟复习一遍 你可以在心理告诉自己:我一定会讲的很棒 你可以展露迷人的微笑,主讲者,过程中 不要还没站定位就讲话 不要害怕和观众眼神交会，Z字型扫描 不要跟观众道歉，自爆其短 不要乱开玩笑更不要遍地观众来拉高自己 不要谈论政治或是宗教的话题 不要东晃西晃 不要把玩手上的任何东西 不要一直扶着桌子或椅子,主讲者,过程中 不要把手插在口袋里 不要用随性的站姿 不要背对蓍观众 不要太依赖科技设备,主讲者,你可以这么做 你可以在上台时,先扫过观众的眼神后,再开口说 话 你可以学习如何运用你的手势 你可以调整自已的声音语调,高低快慢并善用表情增加效果 你可以加上适度的肢体动作,强化表达效果,主讲者,你可以这么做 你可以想象自已是天王天后级讲师,大家都万分期符你的课程 你可以在问答中，赞美学员,并适当的给予小礼物 你可以将情感投入课程中怛切匆太过 你可以在文字上多用我们,而不是你我他,主讲者,演讲过程应当避免的误区 离题,花太多时间讲跟主题无关的内容,最后才讲因为时间的关系今天就讲到这 忽略场合团队（公司，团队）只顾着推崇和凸显自我 造成争议：探路政治，宗教等敏感话题 针对已经有标准内容的主题，没有照着标准内容讲,主讲者,演讲过程应当避免的误区 轻视听众，没准备就上台，对演讲内容不熟 瞧不起听众，出现轻蔑或贬义听众的态度 不熟悉或为专注该会场的主要目的 角色混要（不同会场的功能不同） 避免将招商会讲成NDO 批评他人过度凸显自我或自己的团队,分享着,没有提早准备，临时随性发挥 未分漕楚场合，把事业与产拼见证混淆(事业见证讲成产品见证) 时间掌握不佳,最后草草结束虎头蛇尾 没有持续精进,提升见证效果 没有投入真感情，无法感动听众,听众,观众的态度决定现场的热度 温馨提示是提示B角色不是C 座位安排（眼睛余光要能观察黛拉的朋友的反应 任何性质的会议台下与台上一定要有充分的互动 会议现场不因座,位等因素起争执,灯光音控,会前时会务务必确认： 一、音响（喇叭）设备 1、确认前后场音响效果（狭长的会场前后一定要有音响）现场试音 2、确认音频线长度，决定音控老师的座位 二、投影设备 1、确认投影流明度（影响后排学员观看），团队可视情况自卑 2、事前确认计算机是否可顺利投影，避免现场发生无法投影状况,灯光音控,会前时会务务必确认： 三、麦克风 1、麦克风避免太尖锐，学员容易分心，音量太小，学员听得处理，音量太大学员无法专注 2、开场确认麦克风是否装上新电池，并确认有无备用电池（至少两只） 四、会场灯光 1、投影屏幕上方的灯光可以关掉，伙伴看的更清楚 2、一招活动性质不同，调整灯光明暗,灯光音控,会前时会务务必确认： 五、舞台 1、依照会场空间决定舞台大小与高低（越深舞台越高） 2、舞台上可以放置讲台（放置茶水、道具、设备） 六、环境清洁 1、会议前一天务必将会场整理清洁 2、前提醒专业学习应当有的具体作为,灯光音控,会前时会务务必确认： 七、空调/通风 1、夏天时举办提早确认空气是否足够 2、冬天时避免持续开启暖气伙伴昏昏欲睡 八、座位配置 1、现场预留动线（中间或两边） 2、正式会议后或场地空间足够可安排桌子，并考虑出入动线前后座位避免太挤,灯光音控,会前时会务务必确认： 九、洗手间数量与质量 1、洗手间的数量决定课间休息的时间长短 2、活动前由主持人清楚说明指示,灯光音控,播放影片时： 应将会场的所有灯光关掉，营造最好的观赏效果 音乐的播放： 开场的音乐以动感节奏为主，会后音乐以轻快为 主避免抒情慢节奏 团队可以准备会议的音乐光盘 主讲者上台时音乐的掌控决定现场的热度 选择一首音乐作为召集音乐（提醒进场） 音量的控制随着现场的气氛以及主讲者的掌握,效会议模式,会议种类与目的 进人会议 借力专业有经验的老师来分享，吸引消费者或经营者当下加入事业的会议模式 留人会议 正确快速的启动新人协助信任学会运作事业要领 育人会议 打造团队A角色与市场未来领导者，并强化级别与能力之间的平衡,效会议模式,会议种类与目的 骨干会议 塑造团队凝聚力与强烈共识，学习其他团队成功的经验，减少误区的发生 核心小组会议 针对事业型/新开的小市场所举办的会议，培养伙伴运作习惯与能力,细部拆解会议标准操作流程,壹 进人会议 一、会前会 热情接待新朋友的到来，第一时间安顿好新朋友的各项需求（卫生间、茶水） 逢人打招呼，彼此相互推崇 落实B角色推崇动作，并让新朋友坐对位置 眉开眼笑，欢喜迎接会议开始（提早入戏并督促新朋友手机关机/静音）,细部拆解会议标准操作流程,壹 进人会议 二、会中会 主持人热情开场1底下伙伴热情回应) 讲师演讲中的互动:点头、微笑、响应声、掌声、笑声 中午休息时间应当多与新明友客狡矛唯集问邈9国馈绘直属领导 遘度自我见证.自己在事业中所知所见所学 准时到会场.多介绍上级老师与新朋友认识,细部拆解会议标准操作流程,壹 进人会议 三、会后会 第一时间要赶紧进入会后状态 B角色负责收集问题(能回答的先回答) 保留时间给A角色惊醒专业分析（事业优势与加入方式） 引导新朋友当天下单，并马上进行跟进动作（邀约下次见面时间） 离开前再一次带新朋友去找刚刚借力的A，请A做最后的激励,细部拆解会议标准操作流程,贰 留人会议 一、会前会 会议的性质、地点、时间、费用、人数确认 决定会议的流程(讲师、主持、分享者的安排与联系) 各团队领导报名期限与倡导方式 提早与主持、讲师进行课前交流 确认报到进场流程、座位安排(人员编组、工作安排),细部拆解会议标准操作流程,贰 留人会议 二、会中会 开场前的热场时间不宜过长,消耗太多体力,失去学习焦点 主持人可针对会议建立期望值，让伙伴提升学习状态 会议中可视情况录音，尽量避免摄像（不会专心学习） 课间体息时,团队领导可协助伙伴整理学习重点 团队领导可穿插坐在伙伴附近，观察伙伴学习状况,细部拆解会议标准操作流程,贰 留人会议 三、会后会 提早与伙伴沟通课程结束时间（预留会后时间） 会后围圈分享人数避免过多（1015人） 由高阶领导先行致辞激励，再由各市场分开会后 事前制定会后主持人，负责引导分享 离开会场再次确认随身物品，以及垃圾不落地,细部拆解会议标准操作流程,叁 育人会议 会前会 确认会议的性质为功能性还是系统性已决定会场大小与参与对象 针对培训大纲与效益进行设计 提前布达并请各团队领导负责倡导,细部拆解会议标准操作流程,叁 育人会议 二、会中会 课程中可多安排小组讨论、演练、验收等方式，增加学习效果 多准备笔记本以及不同颜色的笔，方便整理笔记与规划 如需分组讨论演练，会场安排需要较大空间,细部拆解会议标准操作流程,叁 育人会议 三、会后会 分享的重点放在回到市场后马上要进行付荣工作计划 课件与录音作为自我复习用，避免复制给伙伴 订出团队后续对接培训时间，强化课程所学,细部拆解会议标准操作流程,肆 骨干会议 可依照团队级别分阶召开会议（塑造荣誉心） 避免为开会而开会，以及会而不议，议而不决，决而不行 安排专属人员进行会议记录，以便日后追踪,细部拆解会议标准操作流程,肆 骨干会议 骨干会议参考流程： 有团队大领导主持并让各市场分享最近运作状况（掌握时间） 表彰表现好的团队并请团队领导进行心得分享 进入会议主题 确认下次会议预定时间与地点 临时动议（团队内部事项提出讨论）,说明,提问,讨论,取得共识,行动计划,细部拆解会议标准操作流程,伍、 核心小组会议 57人所组成的市场行动小组 适合对象：愿意配合、想改变、事业导向、有积极性动力 每周聚会两次、每次不超过两小时,细部拆解会议标准操作流程,伍、 核心小组会议 会议内容： 成功案例分享 基础培训（一次一单元） 目标检视与规划 团队信息布达与激励,细部拆解会议标准操作流程,伍、 核心小组会议 核心小组组长应为团队负责任的市场领导，并对团队辅导有相关经验 组长应扮演功能与工作： 订出聚会时间、地点、与主题 追踪小组成员的学习与运作进度 落实汇报动作 随时激励小组成员达成目标 以身作则是最好的激励,细部拆解会议标准操作流程,陆、晋升级别会议 目的：自我价值的肯定，自我能力的提升，构建持续收入的管道，拓展更宽广的视野 点将找出团队积极、有责任感的未来领导人 会议开始先协助画出团队发展网络图（划出实动部门与经营者）,细部拆解会议标准操作流程,陆、晋升级别会议 依照团队发展状况给予调整建议 宽部门不足 经营者人数不够 整体业绩不足 团队松散对业绩目标没感觉 团队基本功不扎实，行动量不稳定 制定上级别计划（人数、部门数、业绩）与时间 切割总体目标为阶段性目标并落实追踪检视 激励伙伴非要不可的决心与信念,细部拆解会议标准操作流程,陆、晋升级别会议 制定上级别计划（人数、部门数、业绩）与时间 切割总体目标为阶段性目标并落实追踪检视 激励伙伴非要不可的决心与信念,细部拆解会议标准操作流程,柒、绩效会议 事前统计各团队/