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文档简介

学年初统计报表 中小学校舍信息管理系统网络版 培训、布置会议,和县教育局,和县校安办 中小学校舍信息管理系统(网络版) 数据录入及审核,系统的登录入口1,在IE地址栏中输入校舍系统访问地址/xsanquan/schoolhouse,打开登录界面,如图所示,输入学校级用户登录帐号和密码,点击按钮进入全国中小学校舍信息管理系统界面。系统登录界面,系统的登录入口2,关于用户划分,学校级用户划分 录入人员 帐号组成:普通中小学16位学校代码+01,如:和县历阳镇城北初级中学341424001001231301 中等职业学校10位学校代码+01,如:巢湖幼儿师范学校341424700601 审核人员 帐号组成:普通中小学16位学校代码+02,中等职业学校10位学校代码+02,2.修改登录密码,为了保证系统数据的安全,请您登陆后修改自己的登录密码,及真实姓名。,关于培训光盘,光盘内容包含培训视频及操作手册。点击光盘中的“X级培训光盘.exe”观看视频;点击“x级用户操作手册.doc”查看手册。 光盘内容也可以从校安工程网站/xsanquan/schoolhouse下载到。,4. 县级用户的事务,由县校安办负责收集各学校录入与审核人员信息,由于录入及审核人员操作行为必须严格管理,其个人信息须备案至上级校安办,各校均须按要求完整填写相关人员信息。 注意:录入人员和审核人员不能为同一人。,4.1 下属学校及校区维护,菜单:选择【学校及校舍概要-学校信息管理】 对所辖范围内的学校进行新增、删除、校区维护、下属学校维护以及查询等操作。详见区县级操作手册第26页。 请补录系统中没有的学校,删除系统中多余的学校,4.2 数据维护,包括学校及校舍概要信息维护 校安工程信息维护 县管理数据信息维护 县级录入人员可以对下属学校的信息进行修改与补录; 同时,学校级录入人员也可以对本学校的信息进行修改与补录; 操作过程一致。,4.2.1 学校及校舍概要信息维护,菜单:选择【学校及校舍概要-学校信息管理】 可实现对学校及校舍基础数据的补录、修改、新增及删除等操作。 本模块的数据录入流程为“学校基本信息”-“校舍基本信息”-“学校详细信息”。 当每一栋单体建筑物的“校舍基本信息”完整录入后才可录入“学校详细信息”。,学校基本信息维护,学校详细信息维护,校舍信息维护,校园多媒体和校舍多媒体维护,对校园和校舍的多媒体信息进行维护,如照片、视频等的上传与修改。,关于视频和照片等信息,系统中已经从单机版导入部分视频和照片。对缺失的视频、照片,要重新补录。应按以下要求准备视频和照片: 图片上传要求:使用数码设备拍摄,需要采集学校校舍当前照片和校安工程实施后的照片各5张以上,从不同角度反映校园校舍全貌。因灾害或工程实施导致校园校舍面貌发生变化的,应及时更新。 照片录入格式为JPG文件(bmp,gif,jpeg),照片容量不大于1.5M,照片尺寸大小为1024*768像素,分辨率为72像素/英寸。,关于视频和照片等信息,上传的视频文件为flv格式,若无此格式的视频文件,需点击页面上方红色链接,下载格式转换工具。下载完成后,安装该软件,并参照帮助文档将原有视频文件转换为flv格式。 视频上传要求:使用数码设备拍摄校园校舍当前概况,特别是存在安全隐患的设施和校安工程实施后的概况,格式为flv,每次时间不超过5分钟,容量不大于30M。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的,应及时更新。,4.2.2 校安工程信息维护,菜单:选择【校安工程管理】 用于维护校安工程中排查鉴定规划的数据信息,包括校舍场址、防洪及建筑安全排查信息;校舍鉴定信息,单体建筑物及校园规划信息。,排查鉴定规划信息维护,用于维护校安工程中排查、鉴定和规划数据,包括校舍的场址安全、场址防洪安全及建筑安全排查信息;校舍鉴定信息;单体建筑物及校园规划信息。排查及鉴定信息,须在当地区县校安办指导下统一填报,所有数据项所填数据均须区县校安办确认。 录入流程:“校舍场址安全排查信息”-“校舍场址防洪安全排查信息”-“校舍建筑安全排查信息”-“校舍鉴定信息”-“单体建筑物规划信息”-“校园规划信息”。 注意:在完成学校及校舍基础数据录入和审核后方可录入排查、鉴定、规划信息。,校舍场址安全排查信息的维护,校舍场址安全排查信息需要录入每一所学校(包括每一个校区)所在地的校舍场址安全排查数据,包括地形地貌、危险地段等信息。 菜单:选择【校安工程管理-校舍场址安全排查管理校舍场址安全排查信息维护】在学校列表内点击学校名称,进入该学校校舍场址安全排查信息表,校舍场址安全排查信息的维护,校舍场址防洪安全排查信息的维护,校舍场址防洪安全排查信息需要录入每一所学校(包括每一个校区)所在地的校舍场址防洪安全排查数据。 菜单:选择【校安工程管理-校舍场址安全排查管理校舍场址防洪安全排查信息维护】在学校列表内点击学校名称,进入该学校校舍场址防洪安全排查信息表,校舍场址防洪安全排查信息的维护,校舍建筑安全排查信息的维护,在确认校舍场址安全的基础上,通过查阅档案和实地踏勘等方式对校舍基本情况和建筑的安全隐患进行全面排查,提出校舍建筑需要哪些鉴定。由具有安全排查资质的相关部门进行校舍建筑安全排查,出具校舍建筑安全排查报告,校安办根据校舍建筑安全排查报告将相关数据录入校舍系统中。 校舍建筑安全排查信息需要录入每一栋建筑物的校舍建筑安全排查数据。,校舍建筑安全排查信息的维护,菜单:选择【校安工程管理-校舍建筑安全排查管理-校舍建筑安全排查信息维护】, 鉴定信息的维护,鉴定信息录入,需录入每一栋建筑物鉴定的信息, 操作菜单:选择【校安工程管理-校舍鉴定管理-校舍鉴定信息维护】在学校列表内点击学校名称,进入该学校校舍鉴定信息维护界面, 鉴定信息的维护,4.2.3规划信息维护,单体建筑规划信息 校园规划信息,单体建筑物规划信息的维护,单体建筑物规划信息需要录入每一栋建筑物的规划信息。 菜单:选择【校安工程管理-规划情况管理-单体建筑物规划信息维护】,单体建筑物规划信息的维护,校园规划信息的维护,所有建筑物规划信息填报完毕后,方可录入校园规划信息维护。 菜单:选择【校安工程管理-规划情况管理校园规划信息维护】,校园规划信息的维护,4.2.4 工程实施数据的维护,本功能模块用于维护校安工程中的工程实施数据信息,包括校安工程实施过程信息、校安工程实施后单体建筑物情况信息、校安工程实施后校园情况信息。 录入流程为“工程实施过程信息”-“工程实施后单体建筑物情况信息”-“工程实施后校园情况信息”。 注意:在完成排查鉴定规划数据信息的录入和审核后方可录入工程实施数据信息。每录入一个过程信息,须及时进行审核。工程实施过程信息的改造方式须与单体建筑物规划改造性质相对应;通过选择“无规划”,可新增除校安工程之外的其他工程实施过程信息。, 工程实施信息的维护,菜单:选择【校安工程管理-工程实施管理-工程实施过程信息维护】,实施信息的维护管理实现对“校安工程”的建设改造项目进行全质量过程监控与管理,实现对单体建筑物项目实施过程的维护和管理。, 工程实施信息的维护,包含“基本信息”“总投资”等信息子表,均需填写。 详见学校级操作手册70页。,4.2 数据维护,前面介绍的“学校及校舍信息维护”、“校安工程信息维护”,学校级用户可以对相应学校进行操作。 除学校及校舍基础数据外,其他数据信息包括辖区范围内所有学校的校安工程数据信息及本区县管理信息均由区县录入。,4.2 数据维护,学校级录入人员录入学校及校舍信息后,进行审核。首先录入校安办人员信息,并审核;对学校已录入并已审核的学校及校舍信息进行再次确认审核;之后录入排查鉴定规划数据信息,逐一审核后即可录入工程资金信息,并进行审核。伴随工程进展,录入实施过程信息,每录入一个过程信息,须及时进行审核;录入并审核完成全部实施过程信息后,录入实施后数据信息并依次审核。,4.2 数据维护,学校责任,根据县校安办制定的数据录入职责分工,录入和审核本校的相关数据。,中小学校舍信息管理系统责任书,学校在报送校舍数据的同时,应向所在县(区)校安办 报送一份责任书(学校级) 中小学校舍信息管理系统(网络版) 数据填报责任书(学校级) 和县校安办: 我校严格按照全国校安办和省校安办明确的职责分工要求,责任到部门,责任到人。中小学校舍信息管理系统(网络版)报送的校舍数据信息真实、准确。 经办人签字: 联系电话: 审核人签字: 联系电话: 校 长签字: 联系电话: 学校名称(盖章): 2010年9月 日,输入类型校验,整数类型:学生、教师人数、面积等数据录入整数。 小数类型:须输入一位小数的数据项包括:资金、建筑物总高度、服务半径、绿化覆盖率、征地面积等;须输入3-7位小数的数据项包括:经度、纬度。 日期类型:填写日期时需选择时间控件上的日期或按日期格式手动输入。,校园图片照片,校园图片上传要求:使用数码设备拍摄,需采集学校当前照片和校安工程实施后的照片各5张以上,从不同角度反映校园全貌。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的,应及时更新。 照片录入格式为JPG文件(bmp,gif,jpeg),照片容量不大于1.5MB,照片尺寸大小为1024768像素,分辨率为72像素/英寸。,建筑物照片,使用数码设备拍摄,需采集建筑物当前照片和校安工程实施后的照片各4张以上(正立面、背面、左前侧45度和右后侧45度、安全隐患位置照片)。因灾害或工程实施导致建筑物面貌发生变化的,应及时更新。照片录入格式为JPG文件,照片容量不大于1M,照片尺寸大小为1024*768像素,分辨率为72像素/英寸。,建筑物视频,说明:使用数码设备拍摄该单体建筑物当前概况,特别是

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