建设工程施工阶段监理档案组卷办法.doc

关于下发石油化工工程建设项目建设工程施工阶段监理档案组卷办法的通知各监理部： 为切实贯彻国家、省、市政府有关监理档案方面的文件精神，加强公司建设工程监理档案的管理，使公司档案管理走向法制化、规范化、标准化、程序化，现结合公司实际情况，特制定本办法并下发给你们，望认真执行。原有有关档案方面的文件同时作废。附建设工程施工阶段监理档案组卷办法。一、建设工程监理档案组卷的一般规定1、 建设工程监理档案应体现工程建设监理工作守法、城信、公正、科学的原则，全面、系统、完整、真实地反应监理工程项目的工作成果。2、 施工阶段监理档案的编制，应遵照合同的承诺，以四控制、二管理、一协调、为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形成过程。3、 石油化工工程项目监理档案表格按照石油化工建设工程项目监理规范SH/T3903-2004监理规范执行，其他工业项目监理档案表格如果业主有要求，按业主要求执行，若没有要求可参照本规范规定的监理表格执行。4、 建设工程监理档案应按单位工程（或独立标段）编制。5、 监理档案纸张规格采用A4纸，一律竖向装订。甲类监理档案按一式三份编制、整理、组卷，乙类监理档案按一式一份编制、整理、组卷。6、 一般工程档案的工程图象排列在本工程首卷目录之前。大中型建设工程项目形成的图象，必须装在照片档案夹内，单独成册。7、 案卷装订时必须去掉金属物。案卷装订采用三孔式白线绳装订，孔距左侧1cm，以卷中心向上下各反10cm，装订要整齐、美观、便于长期保管和利用。8、 案卷装订时每卷的厚度不允许超过3cm；9、 若档案表格及文字为A4纸横向书写时，字头方向朝左侧装订。10、 案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。11、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字材料在右下角编写页码；双面编写的文字材料，正面在右下角、背面在左下角编写页码。12、凡是纳入监理档案范围的监理资料，应按卷内目录顺序或类别加以系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。13、建设过程中，工程监理档案资料应由项目监理机构专人负责收集、编制、管理、保存，并按甲类和乙类档案分别建立目录与档案卷宗。项目总监理工程师负责工程监理档案编制的审核，经监理单位技术负责人审核同意后，再向建设单位及监理单位报送。14、施工单位对监理单位的报审、报检、报验等附件（各一份），附在相应监理表格后面。二、建设工程监理档案组卷应包括下列内容1、 建设工程甲类监理档案组卷应包括下列内容（1）、建设工程监理合同；（2）、建设工程施工合同；（3）、勘察、设计文件；（4）、建设工程项目的监理规划、监理细则；（5）、承包单位资格报审资料；（6）、设计技术交底会议纪要、图纸会审记录；（7）、施工组织设计（方案）报审资料；（8）、工程开工/复工报审资料及工程暂停令；（9）、测量核验资料；（10）、施工进度计划报审、（11）、工程材料、构配件、设备报审资料、质量证明文件及抽检复检资料；（12）、检查试验资料 ；（13）、HSE管理相关资料；（14）、工程变更资料；（15）、隐蔽工程验收资料；（16）、工程款支付资料；（17）、监理工程师通知及监理工程师通知回复；（18）、主要施工设备进厂报审资料；（19）、工程质量缺陷及事故处理有关资料；（20）、工程临时延期申请、审批资料；（21）、单机试车申请；（22）、费用索赔申请及审批资料；（23）、工程分项（工序）、分部（部位）、单位工程验收资料；（24）、工程施工阶段质量评估报告等专题报告；（25）、工程中间交接资料；（26）、工程交工验收资料；（27）、工程结算审核意见书；（28）、功能、性能检验、设备试运转、等有关资料；（29）、工程质量评估报告、（30）、工程分包、合同争议等有关资料；（31）、工程竣工报验有关资料；（32）、各管理部门下达的整改令及改进结果等有关资料；（33）、报验、报审资料附件（1份）。（34）、监理工作总结；（35）、旁站监理记录；2、建设工程乙类监理档案组卷应包括下列内容1、监理日记、监理月报、监理业务手册2、会议记录、洽商记录、往来函件；3、专题报告、调查报告；4、质量问题及处理情况登记；5、工程质量回访记录；6、监理单位设置的监理内业台帐。三、施工阶段监理档案组卷的顺序1、甲类监理档案组卷的顺序； A 综合卷（1）、封面；（2）、卷内目录；（3）、建设工程施工合同；（4）、勘察设计文件（5）、建设工程施工监理规划；（6）、建设工程监理细则；（7）、建设工程监理工作总结（8）、设计文件审查、设计技术交底报验；A4表（附件：设计文件审查意见、设计技术交底纪要）；（9）、承包单位资格报审；A4表（附件：承包单位资质及项目管理质保体系）（10）工程竣工报验；A.10（附件：工程项目竣工验收证明等有关资料）（11）、备考表B专业卷（1）、封面；（2）、卷内目录（3）、工程开工/复工报审表；A.1表（附件：开工/复工报告、证明文件）（4）、设计文件审查、设计技术交底报验；A4表（附件：设计文件审查意见、设计技术交底纪要；）（5）、施工组织设计（方案）报审表；A2表（附件：施工组织设计或方案）（6）、工程中间交接报审；A4表（附件：工程交接证书）（7）、主要施工设备进厂报审A.13(附件:进厂设备清单及与进厂设备有关的资料)（8）、特殊工种专业人员报审A4（附件：特种人员数量清单及岗位资格证等有关资料）（9）、工程测量放线报验；A4表（附件：工程定位测量记录）（10）、工程材料报审；A9表（附件：材料报验清单、质量证明文件、自检结果）（11）、构配件报审；A9表（附件：构配件报验清单、质量证明文件、自检结果）（12）、设备报审；A9表（附件：设备开箱检验报验清单、质量证明文件、自检结果）（13）、工序交接工程报验审核；A.4表（附件：工序交接记录）（14）、分部工程报验审核；A.4表（附件：分部工程质量评定汇总表及与分部工程报验有关资料和分部工程质量评定表，分部工程的数量划分请参考抚顺石化工程质量监督管理文件汇编）（15）、单位工程报验审核；A.4表（附件：与单位工程报验有关资料及单位工程质量评定表，工程数量划分请参考抚顺石化工程质量监督管理文件汇编） （16）、隐蔽工程报验审核；A.4表（附件：隐蔽工程记录汇总表及隐蔽工程记录）（17）、单机试车申请；A.14表（附件：与单机试车有关资料及记录汇总表和单机试车记录）；（18）、工程暂停令； B.2表（附件：与暂停令有关的资料）（19）、工程复工报审； A.1表（与工程暂停令配套使用）（20）、工程质量事故处理方案报审; A.12（附件：工程质量事故处理方案）（21）、监理工程师通知单；B.1表；（22）、监理工程师通知回复；A.6表；（23）、工程质量评估报告；（24）、建设行政主管部门下达的整改令及改进结果；（25）、施工进度计划报审；A.11表（附件：月施工进度计划）（26）、工程临时/最终延期申请；A.7表（工程延期的依据及工期计算，证明材料）（27）、工程临时延期审批；B.4表（28）、工程最终延期审批；B.5表（29）、工程变更单；C.2表（30）、工程款支付申请；A.5表（31）、工程款支付证书; B.3表；（32）、分包单位资格报审；A.3表（附件：分包单位资质材料及分包单位业绩材料）（33）、工程费用索赔申请；A.8表（附件：证明材料）（34）、工程费用索赔申批；B.6表（35）、监理工作联系单；C.1表（有些内容没有规定专用表格时，采此表代用）（36）、备考表。五、乙类监理档案组卷的顺序：1、 卷一（1）、封面；（2）、卷内目录；（3）、监理月报；B.9.1-9.6（4）、会议纪要；（5）、往来函件；（6）、专题报告、调查报告；（7）、监理备忘录；B.7（8）、质量问题及处理情况登记；（9）、检测部门质量信息反馈处理记录；（10）、备考表；2、 卷二（1）监理日记（不装订）；3、 卷三（！）监理业务手册（不装订）；4、 卷四（1）旁站监理记录；（不装订）；说明：1、 各项目部对以上内容如有不清楚之处，请与公司技术经营部联系。 6 抚顺石化工程建设监理有限公司2007年5月25日 联系电话：2427769 附表-1 工程材料报验清单序号材 料名 称材 料规 格数 量材 质化验单编 号合格证编 号1水泥7吨06DHFPC3569XK08001031432沙子35m33红灰砖1500块20102555913000001474次钢结构2.5吨#4320015檩条6.8吨1022239807186焊条6箱11003517防锈漆15桶201103018屋面板板厚0.6mm内夹100厚岩棉265#494320019墙面板板厚0.6mm内夹100厚岩棉450#4943200110门3扇QSL(2010)WT02411窗9樘QSL(2010)WT02412涂料、大白20桶2010110213 岩棉715K809S4012010E045附表-2 构配件报验清单序号构 配 件名 称规 格数 量材 质合格证编 号 附表-3 设备报验清单序号设 备名 称设 备型 号数 量产 地合格证编 号 附表4分部工程质量评定汇总表序号分 部 工 程名 称所含分项工程数量（个）质量评定结 果备 注 附表5单位工程质量评定汇总表序号单 位 工 程名 称分部工程数量（个）质量评定结 果备 注 附表6安全和功能检验、管线试压检验记录汇总表序号工 程 名 称检验项目检验数值检 验结 果 附表7设备运转调试汇总表序号设 备 名 称调 试内 容调 试 值备 注 附表8隐蔽工程记录汇总表序号隐 蔽 工 程名 称隐蔽 部 位隐蔽记录编 号备 注1 钢筋隐蔽记录报验申请表C2301/2302.C2304塔基础2011.3.122钢筋隐蔽记录报验申请表设备基础2011.3.133钢筋隐蔽记录报验申请表C2303塔基础2011.3.13卷 内 目 录序号 文件编 号文件材料题名总页数页 次备 考1SH/T3903-A1开工报告报审表及附件232SH/T3903-A2施工组织设计报审表153SH/T3903-A4中建交接报验申请表及附件264SH/T3903-A13主要施工设备进场报审表及附件485SH/T3903-A4特殊工种报验申请表及附件2126SH/T3903-A4定位测量报验申请表3147SH/T3903-A9工程材料报审表及附件8178SH/T3903-A4工序交接报验申请表8259SH/T3903-A4土方开挖报验申请表33310SH/T3903-A4地基验槽报验申请表33611SH/T3903-A4钢筋原材料、加工报验申请表33912SH/T3903-A4模板安装报验申请表34213SH/T3903-A4混凝土工程报验申请表34514SH/T3903-A4二次灌浆报验申请表24815SH/T3903-A4模板拆除报验申请表35016SH/T3903-A4同体试块抗压强度报验申请表25317SH/T3903-A4沉降观测报验申请表35518SH/T3903-A4隐蔽工程汇总报验申请表及附件558备 考 表本案卷已编号的文件材料共 页， 其中：文字材料 页，照片 张。立卷单位对案卷完整准确情况的审核说明：立卷人： 年 月 日审核人： 年