工程质量监督管理系统培训知识.doc

石油天然气工程质量监督管理系统培训一、培训原因为了加强工程质量监督管理工作,集团公司组织研发了石油天然气工程质量监督管理系统。按照石油天然气工程质量监督总站的基建监字201125号关于组织工程质量监督管理系统操作培训及上线运行有关准备工作的通知文件要求，为达到股份公司工程质量监督总站2011年12月15日前全员能够熟练掌握系统上机操作要求，华北工程质量监督站为做好相关准备工作，尽快具备上线运行条件，便举办此培训班，以配合工程质量监督总站做好工程质量监督管理系统软件的培训工作。二、培训目的与目标：使工程质量监督人员能够熟练掌握工程质量监督管理系统软件的使用方法，达到规范管理、方便工作的目的。三、使用对象内部用户：集团公司质量与标准管理部用户、工程质量监督总站用户、监督站用户及专项工程质量监督机构用户、监督站项目监督组用户。外部用户：建设单位用户、监理单位用户、施工单位用户。四、总站关于系统培训、测试、试运行、正式运行的时间安排及相关问题1、总站的培训工作安排分两个步骤：集中培训、全员培训。集中培训是由总站和系统研发项目组共同组织，各监督站选派2名监督工作人员参加（10月2428日已完成）；全员培训由各站自行组织，由参加集中培训的人员及系统研发人员配合共同指导站内其他监督人员完成系统的操作培训。2、各站指定2名在岗监督人员，由监督系统项目组授权，可接受建设单位报监的工程质量监督注册申请书。可接收建设单位提交注册申请书的人员名单监督站姓名办公电话移动电话备注华北站王红丽0317-272508315133792776华北站孔令超0317-272508313703330960二连监督办刘俊杰0479-829107913204798066华北石化监督办周萍 0317-273501213932784113呼石化监督办董英武136747563853、11月18日之前，系统开放不要求输入密码，目前可以用已有帐号进入系统进行测试操作，操作过程中有问题及时反应解决。自11月21日起，登录监督系统需填写总站统一申请的账号和密码。（各站认真核对系统中“监督机构人员”有关信息，发现信息不准确等及时反馈华北站，如有人员新增，还需收集相关信息和现有中油邮箱账号）目前可用的登录帐号序号单位姓名性别岗位证书号安装土建电仪中油邮箱1华北站苏冀中男石油监字05-002号一级一级jd_2华北站史贵生男石油监字05-041号一级jd_3华北站林志军男石油监字05-003号一级一级jd_4华北站路军男石油监字05-034号一级jd_5华北站孔令超男石油监字05-042号二级jd_6华北站杨建军男石油监字05-004号二级jd_7华北站祁小郑男石油监字05-005号二级jd_8华北站苏印成男石油监字05-037号二级jd_9华北站牛宝成男石油监字05-007号二级jd_10华北站支洪欣男石油监字05-008号二级jd_11华北站李万喜男石油监字05-009号二级jd_12华北站焦乃东男石油监字05-010号一级jd_13华北站李西林男石油监字05-011号一级jd_14华北站王建华男石油监字05-012号二级jd_15华北站高川生男石油监字05-032号一级jd_16华北站王红丽女石油监字05-033号二级jd_17华北站赵成龙男石油监字05-039号二级jd_18华北站张清武男石油监字05-048号二级jd_19华北站王磊男石油监字05-049号监督员jd_20华北站甄少杰男石油监字05-050号监督员jd_21华北站李国君男石油监字05-051号二级jd_22华北站刘军男石油监字05-052号二级jd_23华北站苑艳普男石油监字05-062号二级24华北站王健男石油监字05-063号监督员jd_25华北站姚兴梅女石油监字05-065号二级jd_4、12月10日以前总站要求完成2-3个已完工程项目所有数据的录入工作，总站在线动态查看。这个工作主要由我们完成。5、2012年1月1日正式投入运行。五、有关今后注册、记录等信息的录入问题1、今后工程在监督注册时，各单位监督机构（监督办公室除外）可做为建设单位进行监督注册申报，由监督站统一注册。注册所提供的相关信息要完整。2、监督计划中的人员设置、停必检点设置应符合监督程序的要求，一定要仔细录入并查看好后再提交。如专业人员要配套、主要点要设置到等。3、2012年1月1日前注册的工程还按原方式运行（用纸质及电子档，不在系统上录入）。六、 组织机构 集团公司质量管理部 石油天然气工程质量监督总站监督站专项工程监督机构监督站28监督站1监督组1监督组 石油工程质量监督组织机构图七、业务分工按照业务需求，本系统中的业务分工归纳如下：角色业务分工监督站站长、总工对工程中相关信息的报审情况进行审批总监督工程师负责填写在监工程中某些特定的信息及对专业监督工程师填写的监督情况进行审核专业监督工程师安装专业填写安装专业的日常监督监督记录及其他工程信息土建专业填写土建专业的日常监督监督记录及其他工程信息电气仪表专业填写电气仪表专业的日常监督监督记录及其他工程信息八、客户端软、硬件环境及配置1、硬件环境及配置对客户端计算机硬件没有特定的要求，以下只给出建议硬件配置：客户端硬件配置建议表客户机CPU内存（M）硬盘（G）网卡最低配置P3/1G5124010/100M建议配置P4/2G1G6010/100M2、软件环境及配置对客户端计算机的软件要求是使用微软的操作系统，浏览器版本在6.0以上，并安装Office 办公软件（建议Office 2007）。客户端软件配置建议表序 号软 件备 注1Win98/Win2000/WinXP/Win2003中文版建议安装相应系统的补丁2Internet Explorer 6.0以上版本建议安装IE6 SP1及相应补丁3Office 2000/ Office XP/ Office 2003建议安装Office补丁八、基本操作说明 （插入幻灯内容）1、访问系统在测试人员计算机上打开浏览器（IE），访问石油天然气工程质量监督管理系统网址（中国石油内部网络下的：56/PIMgt/），系统界面如下：石油天然气工程质量监督管理系统登录界面2、登录系统在系统左侧输入相关用户的用户名和密码，然后点击登录按钮即可进入系统。登陆系统后，该系统会根据测试人员实际的业务管理范围生成相应的菜单。如下图：石油天然气工程质量监督管理系统登录成功后界面3、退出系统 退出系统的方式为：1）直接关闭所有浏览器。2）直接点击右上角的“注销”按钮。4、菜单描述石油天然气工程质量监督管理系统由“我的工作”、 “监督机构人员”、“项目监督管理”、“统计分析”、“监督站通报”和“查询下载”等6大功能模块组成；其中，“我的工作”下有“待办工作”、“建设单位报监项目”、“建设各方数据库”3个二级子菜单；“统计分析”下有“定期季度报表”、“自定义时间报表”、“综合统计分析”3个二级子菜单；“查询下载”下有“规章制度”、“word模板下载”、“合同查询”、“标准查询”4个二级子菜单。系统功能列表如下：模块功能入口内容我的工作待办工作系统默认页面或（我的工作-待办工作）快速进入审批页面建设单位报监项目我的工作-建设单位报监项目接收或拒绝建设单位的报监申请建设各方数据库我的工作-建设各方数据库管理与监督站（室）相关联的责任主体的基本信息监督机构人员监督人员统计信息监督机构人员查看本站及下属监督室（如有）的监督人员信息项目监督管理工程项目监督情况项目监督管理工程项目中的监督、审批等情况统计分析定期季度报表统计分析-定期季度报表查看各定期报表信息自定义时间报表统计分析-自定义时间报表自定义查询时间，查看各定期报表综合统计分析统计分析-综合统计分析查看各动态报表监督站通报上传或查看本站的监督站通报监督站通报上传或查看本站的监督站通报，查看下属监督室（如有）的监督站通报查询下载规章制度查询下载-规章制度查看及下载工作制度、法律法规及其他规定Word模板下载查询下载- Word模板下载相关文档模板合同查询查询下载-合同查询查询合同信息标准查询查询下载-标准查询查询标准信息5、建设单位报监项目以建设单位向监督站提交监督注册申请为场景。建设单位用户填写完工程项目的有关信息后，选择将要接收监督申请的单位，将项目信息发送给监督站（或监督室），监督站（或监督室）的工作人员登录系统后，可以选择“同意报监”或“退回修改”。场景流程图图1 建设单位报监项目场景图涉及部门及人员单位角色角色描述建设单位建设单位录入组填写项目信息并提交监督注册申请监督站监督站录入组/领导组同意报监：接收监督注册申请退回修改：责令建设单位对项目信息进行修改，并指出需要修改的内容6、办理监督注册手续以监督站同意接收建设单位提交的监督注册申请及监督站自行新增的在监项目为场景。监督站用户同意接收建设单位的监督注册申请或自行填写的监督注册信息后，可以对项目信息进行修改，并向建设单位下达监督注册证书。场景流程图图2 办理监督注册手续场景图涉及部门及人员单位角色角色描述监督站监督站录入组填写监督注册申请书及监督注册证书监督站领导组对监督注册证书进行审核7、监督工作准备监督机构负责人根据项目的内容、规模及特点，制定监督工作方案、成立项目监督机构、制定监督计划。成立项目监督机构时，可划分监督组和单位工程；在制定监督计划时，可根据监督人员的专业资质进行划分，确定总监督工程师和专业监督工程师，并确定停（必）监点。场景流程图图3 监督工作准备场景图涉及部门及人员单位角色角色描述监督站监督站录入组填写监督工作方案、成立项目监督机构、制定监督计划监督站领导组（总工）对监督工作方案、监督计划进行审核监督站领导组（站长）对监督工作方案、监督计划进行审批8、施工准备阶段质量监督监督计划下达后，在监项目进入施工准备阶段，其中包括包括“监督交底记录”、“参建单位资质审核报告”、“设计交底和图纸会审监督记录”和“对建设项目单位工程划分的审查意见”。场景流程图图4 施工准备阶段质量监督场景图涉及部门及人员单位角色角色描述监督站监督站录入组填写“监督交底记录”、“参建单位资质审核报告”、“设计交底和图纸会审监督记录”和“对建设项目单位工程划分的审查意见”总监督工程师对上述文档进行审核9、施工阶段质量监督在监项目在完成施工准备阶段质量监督的工作内容后进入施工阶段质量监督，本阶段包括日常监督记录、质量问题处理通知书等9项内容，是监督工作过程中的重点。场景流程图图5 施工阶段质量监督场景图涉及部门及人员单位角色角色描述监督站监督站录入组填写、修改“日常监督记录”、“质量问题处理通知书”等文档总监督工程师对上述文档进行审核监督站领导组对上述文档进行审批10、竣工验收阶段质量监督在工程正式竣工验收前，项目监督机构应参加建设单位组织的工程项目预验收，并对工程项目预验收实施监督。预验收后形成预验收监督记录；工程预验收后，由总监督工程师组织监督人员编写工程质量监督报告；项目监督机构收到建设单位的竣工验收通知及有关资料后派有关人员参加竣工验收监督，竣工验收后应形成工程竣工验收监督记录。场景流程图图6 竣工验收阶段质量监督场景图涉及部门及人员单位角色角色描述监督站监督站录入组填写“预验收监督记录”、“工程质量监督报告”、“验收监督记录”总监督工程师对上述文档进行审核，并对“工程质量监督报告”审核通过后上报给总工监督站领导组对“工程质量监督报告”进行审批11、监督后期工作工程完工后，项目监督机构应编写“监督工作总结”，并及时整理监督档案，对监督资料进行编目、组卷，形成监督档案，交监督机构审