国产化汽车零部件和材料采购通则.doc

国产化汽车零部件和材料采购通则神龙汽车有限公司1.总则本采购通则规定了神龙汽车有限公司（以下简称“神龙公司”）与向神龙公司供应汽车零部件和材料供应商之间的权利与义务关系。本采购通则是神龙公司与供应商签订的所有采购合同不可分割的一部分，供需双方必须严格遵守和执行。如对本采购通则中的有关条款进行修改时，应在采购合同中注明以取代原条款。本采购通则是在最初咨询时发出，一式两份，其中一份由供应商签字并盖章认可后，在两周内返回给神龙公司。本采购通则的签署并不意味着神龙公司承诺新项目零件仍选择贵公司供货。只有供应商与神龙公司签署完整的合同时，才代表被选为供应商。这里完整的合同除了采购通则本身，还包括已确定的计划，采购部认可的经济条款，技术任务书和质量管理条款。2.订货合同2.1 汽车零部件和材料采购通常采用开口订货合同，在合同中注明合同有效期限、货物管理号、货物名称、交货地点、价格和包装等，并明确一定时期内预计的总需求量。具体的交货时间和交货数量根据神龙公司的交货计划确定。汽车零部件和材料采购有时也可采用闭口订货合同，在合同中注明货物管理号、货物名称、交货地点、价格、包装、交货时间和交货数量等。2.2 由神龙公司以全资投资或供货零件摊销出资的产品专用工装（简称“外部工装”），神龙公司拥有其完全产权。具体出资方式，双方谈判后在产品开发合同中明确。 3. 物流管理3.1 在进入汽车生产期执行订货合同的情况下，如无特殊条款，供应商应当在其所在地建立适当的库存，但在武汉要建立相当于10个工作日（完好的零件）的中间库存。神龙公司保留不定期检查此库存的权利。 3.2 物流的责任和行动零件的价格即零件的到达神龙公司的价格。神龙公司供应商同意不断优化供应商链物流，致力提供整个供应链效率，降低整个供应链的物流成本。神龙公司供应商同意致力优化零部件的包装，以适应多品种混流生产的需要。神龙公司供应商同意推进实施第三方物流及同步供货、看板供货和集配供货。神龙公司供应商同意对仓储和配送等物流服务实行有偿服务，推行零部件和材料“上线结算”方法。供应商同意配合和支持神龙公司物流优化工作，以满足神龙公司发展的要求。 4. 质量目标 在控制计划偏差和价格的同时,供应商有责任保证其产品质量、质量体系、工序、发展和工业化控制能力满足神龙的要求，特别是安全要求。 对于已供货的产品，经神龙公司质量部同意，采购部将向供应商下达年度质量目标：供货的DEMIF扣分、零公PPM值、用户PPM值的要求；质量体系要求、工序控制能力要求、母公司产品/工序审核要求（对于有技术来源背景的供应商）及安全资格认证要求（对于安全件供应商）。 对于质量或期限不能满足要求的供应商，神龙公司将采取措施，促使其满足要求。 包括：现场审核、黄牌警告，取消供应商供货资格，产品降价、份额调整、对于新项目不再咨询或调研，或者不再提供市场份额。 对于新项目供应商必须在技术报价和合同中明示和量化质量目标，如包括但不限于： 质量体系通过IATE认可的认证机构，实施的三方认证（TS16949）的时间； 相关零件和工装的CCC资格 技术来源方对产品和工序控制的责任：包括分包中必须的技术 通过安全资格审核的保证期限； 交付产品的每年DEMIF扣分目标值，零公里PPM值、保用期PPM值，产品担保的使用期限。 这些承诺将作为合同的一部分，在随后的开发和供货中供应商如不能履行承诺，将被视为违反合同，神龙公司有权采取措施（经济的和非经济的）督促其遵守合同，对于长期稳定满足质量要求的供应商，神龙公司同意在新项目选择等方面优先考虑咨询。 供应商一旦与神龙公司签订产品的开发合同和供货合同，供应商应履行以下职责： 4.1 供应商承诺所供产品不出现与安全有关的缺陷并对所供产品的安全性负责;对因其产品质量问题而导致整车产生“三包”、“召回”的直接损失、间接损失负全责。 4.2 所供产品不出现质量问题和抛锚故障，并对批量质量问题以及造成的后果负全责； 4.3 满足神龙公司对质量体系、产品/工序控制的要求。 4.4 供应商同意神龙公司在事先通知或不通知的情况下对供应商与质量相关的任何部位和区域进行审核.由于供应商原因工序审核连续两次不通过时,该供应商被视为高风险供应商,神龙公司有权要求供应商赔偿损失或取消供货资格. 4.5 通过对产品和工序的控制实现质量保证 供应商同意遵守神龙公司新产品开发过程的质量控制程序,按AQMPP(通过对产品和工序的控制实现质量保证)要求按期并独立完成Q3P(产品与过程渐进式审核)各阶段所要求的活动。包括: 成立专门项目小组 按期提交并实施项目的技术预分析报告，缺陷消除计划，风险消除计划。按指定地点、时间提交IOD样件（出自最终工装的零件或材料）、初始样件（代表批量生产条件，用批量生产设备和工艺装备制造的用于鉴定和验审的首批零件或材料）、纹理样件、颜色样件等，并随样件附交内容真实的试验报告、检测报告。对开发过程中的各种更改，供应商能够进行识别、控制并能与神龙公司沟通交流和保持一致。5. 质量一致性供应商对交付的产品质量负责。 供应商应保证其质量体系的有效性，对过程实施临控，保证其产品/工序控制有效，使交付的产品长期、稳定地满足技术任务书的要求、合同的规定或神龙质量部下达的质量目标，并能随时提供产品满足质量要求、满足追溯要求的证据。 遇下列情形之一：a. 生产地点变更； b. 生产设备或工装变更； c. 检测设备或检具更改； d. 生产工艺更改； e. 材料更改； f. 关键零件的供应商更改。 必须事先通知神龙公司采购部，并随通知附更改原因和风险评估报告，待神龙公司确认后方可实施。 神龙公司在收到供应商更改通知后在15个有效工作日内给供应商明确答复。 下列情形之一，供应商必须自动对产品实施保全措施，并书面通知神龙公司产品部、质量部、采购部和相关工厂： a 体系认证机构开出严重不符合项； b 安全件资格认证机构开出严重不符合项； c 神龙公司审核员现场审核认为必要时； d 所供产品在神龙工厂或用户处发现批量质量问题或重大质量问题时； e 供应商自己发现有批量质量隐患或重大质量隐患时。 供应商产品的质量问题将依据国产化汽车零部件和材料质量考核管理办法考核，并按外协件索赔程序索赔。6.国产化政策神龙公司加快推行汽车零件和材料的全面国产化工作。 新项目供应商选择时，供应商向神龙公司提供的，经神龙公司认可的国产化计划（包括CBU转国产化计划）是具有合约效力的，供应商应对所承诺的国产化计划的延迟承担相应责任。 在新项目供应商选择时，供应商前期采用CBU供货仅为临时措施，如果供应商没有CBU件的国产化计划或CBU件国产化计划不能满足神龙公司的期限要求，这种供应商将不被选择。如果选定的新项目供应商没有遵守其国产化计划（包含CBU转国产化计划）进度及期限，神龙公司不得不采购较高成本的CBU件或KD件装车，神龙公司将按照与供应商签定的开发合同中规定的国产化零件价格与该供应商结算。必要时，对于关键的零件，神龙公司有权与供应商一起选择二级供应商。新的国产化项目的供应商负责对新项目的研究，并承担相应的费用。（除非神龙有不同意见）7.交货订货合同上的交货时间是指货物到达合同指定地点的时间。根据神龙公司市场销售和生产的需要，经神龙公司与供应商协商同意，可对合同中交货时间和交货数量进行调整。供应商应按神龙公司生产部交货时间表进行交货。供应商应当遵守订货合同上的包装要求，如包装箱的种类、每箱件数、发运人的名称、货物管理号、货物名称、条形编码、箱内的数量、到达厂的地址等。产品的每个包装都必须按订货合同的要求标明供应商名称和地点，同一批产品每个包装的序号。每次都要有一张所发货物的详细装箱单，并与订货合同内容相符（日期、合同号、货物品名及数量、包装箱细节等）。全部交货应完整、按期交付到指定的地点。若不能满足交货时间和交货数量的要求，须以书面形式立即通知神龙公司，且供应商应承担相应的责任，并赔偿由此而造成神龙公司的直接和间接损失。神龙公司有权退回所有数量或没签订货合同或未经神龙公司同意便发出了的零部件及材料，费用由供应商承担。如交货延迟，供应商应承担因延迟而给神龙公司造成的经济损失。同时，神龙公司有权取消该批次订货，并可以向另一供应商订货。8.产品验证产品或程序的验证完全由供应商承担。（除非神龙有不同的意见）向神龙公司交付的配套产品均应有按照国家质量法规定标识的产品出厂合格证，准备交付的配套产品应与通过神龙公司鉴定、验审的供应商工装样件质量要求保持一致，并随供货按批提交真实的质检报告。如质检报告被证实不真实将会导致整批退货和黄牌警告。神龙公司有权对供应商的现场、第三方物流中心和神龙公司生产现场的配套产品进行验证。根据“责任与风险共担”的原则，神龙公司在诚信基础上推行供应商产品自检制和质量责任追赔制，并实行有偿验证方式。除神龙公司对开口合同下的配套产品政党规定批次检验免费外，其它进行的检验都收取检验费，（包括劳务费和设备检验费）。交货后，由神龙公司武汉工厂和襄樊工厂进行验收工作。作为供应商，不能把神龙公司卸货时的签字或盖章视为最终验收。对不能进行返工、返修的产品将被神龙公司销毁，并且供应商应承担相应的费用。神龙公司有权以相同条件购买更换的货物，以取代这些损失。由于供应商质量或供货原因导致神龙公司以KD件（CBU件）来保证生产，供应商将承担由神龙公司紧急采购KD件（或CBU件）而发生的全部差价。最终验收取决于质量验收，只有质量验收合格的产品数量才是交货数量，才能按规定付款。如加工或装配过程中出现料废，或与图纸不符的地方，或经抽样的不合格品超出一定百分比时，神龙公司有权要求供应商承担相关责任。祥见外协件索赔程序。9.发票每张发票对应供应商上月,经神龙公司验收合格的所有交货,发票对应的货物数量是指经神龙公司质量验收合格的数量.交货品种较多时,可在发票后另附清单。每张发票在交货后次月的神龙公司的第五个工作日前开出。10.结算在交货当月月末后的90天内结算费用。同步供货方式及看板供货方式，自2004年起按上述方式结算。11.保用期 供应商应对所供货物表面的或内部的不合格,包括转包给分包商的产品不合格负责,对神龙公司和其客户由此遇到的,因供应商造成的问题负责。供应商应及时告诉神龙公司生产中出现的问题，包括已有的及预见到的问题，以便神龙公司控制损失程度。如果第三方指控安装在神龙公司所生产的汽车上有不合格的产品导致了人身和财产损失，并因此向神龙公司提出索赔和起诉，神龙公司应立即通知该供应商，供应商应积极参与调查、技术鉴定和技术仲裁，提供一切必要的信息，供应商应承担第三方提出的索赔和诉讼有关的一切费用。供应商应遵守神龙公司的保用规定，对未达到神龙公司规定保用期的售后退还件，如确定是供应商产品质量问题的，供应商应向神龙公司赔偿相关的费用。神龙公司对停止供货的供应商，将冻结货款作为其已装车的零件（材料）或备件在保用期内的质量担保金。保用期：神龙公司有权根据汽车零部件和材料的属性，确定其保用期。评见外协件索赔程序12.工业产权神龙公司对为其进行的设计和研究拥有完全产权，图纸、产品定义、工具及模型。未得到神龙公司的书面认可，供应商不得利用神龙公司的图纸、工装、模型为第三方生产零件。否则，神龙公司将视之为不正当的竞争行为。没有神龙公司的书面同意，工装不得有任何更改或转移。13.安全与环境管理供应商进入神龙公司的生产现场，应按照神龙公司有关安全文明生产的规定执行。根据ISO14001标准和神龙公司的环境管理体系，由神龙公司采购部代表神龙公司对供应商施加环境影响。供应商应遵守国家和地方相关的环境管理方面的法律、法规和标准等，并遵守神龙公司相关的程序文件要求。供应商除应减少向神龙公司提供的产品给神龙公司带来的环境负面影响外，还应减少供应商的其它产品给供应商自身的环境带来的负面影响。在供应商选择或新零件采购阶段，供应商须填写“供应商环境因素调查表”，对于神龙公司采购的化学品，供应商还须填写带有中文的“材料安全数据表”，并按要求期限反馈神龙公司。神龙公司与供应商签署的合同中必须具有环境管理方面的条款。必要时，神龙公司可到供应商处进行现场环境审核。14. 保密性供应商应保证遵守有关中国法律、专利、许可证、制造商标和注册商标样品等的法律规定，拒绝第三方在任何一地向供应商索取有关神龙公司的产品、资料等方面的要求。否则，由此而引起的诉讼，供应商应参加诉讼，并站在神龙公司的立场上，负责诉讼的辩护。由此而发生的一切费用扣诉讼费、律师费用、甚至刑事判决所受损失及利息等全部由供应商承担。供应商要对神龙公司提供的信息保密，执行合同过程中应采取预防措施以免所获信息泄露。供应商已经或将要掌握的神龙公司的图纸资料、模型和样品均为神龙公司的专用财产，或神龙公司有权使用的财产。未经神龙公司书面同意，供应商不得将在神龙公司得到的任何技术资料透露给任何第三方（与二次配套厂相关的除外）。否则，神龙公司有权对由此造成的损失要求供应给予赔偿。供应商要对神龙公司提供的信息进行保密，在执行合同过程中应采取预防措施，以免泄露所获得的信息。相应地，神龙公司应对供应商提供的技术资料进行保密。神龙公司的订货合同是保密的，不论以何种形式、任何时候，任何情况都不得被直接或间接地公诸于众。15. 产地证书根据现行商务协议，在神友公司要求下，供应商按神龙公