零售连锁药店GSP管理记录表格(总部、门店)_图文.doc

XX大药房连锁有限责任公司(总部)质量方针目标检查记录表编号：XXX-GSP-JL-01 日期： 年 月 日质量目标项目项目内容及目标值标准分目标实施状况存在问题得分责任部门或责任人检查人签 字结 论总经理： 主管副总： 质管部负责人： 记录人：XX大药房连锁有限责任公司(总部)质量文件发放、回收记录表编号：XX-GSP-JL-02序号文件名称编号版别发 放 记 录回 收 记 录部门签字日期份数签字日期份数 记录：XX大药房连锁有限责任公司（总部）文件借阅、复制记录表编号：XXX-GSP-JL-03时 间文件名称编 号版 别借阅份数签 名归 还时 间完好程度 记录：XX大药房连锁有限责任公司(总部)文件修订申请记录表编号：XXX-GSP-JL-04文件名称编号版别拟修订原因： 受此影响的其他文件名称：修订后内容：质管部负责人审核意见：签名： 年 月 日质量负责人审批意见：签名： 年 月 日 修订申请人： 年 月 日XX大药房连锁有限责任公司（总部）质量否决记录表编号：XXX-GSP-JL-05生产厂家供货商质量否决品种质量否决环节质量否决原因：经办人： 年 月 日质量验收员意见年 月 日部门意见 年 月 日采购部意见年 月 日质管部意见：质管部负责人： 年 月 日 质量负责人意见： 年 月 日XX大药房连锁有限责任公司（总部） 年质量管理风险评估记录表编号：XXX-GSP-JL-06 年 月 日 质量风险评估项目风险评估风险点存在环节风险（因素）点可能导致的后果PSRPRN质量管理体系质量管理体系的完整性、有效性、适用性和法规符合性发生假药、劣药经营行为总经理质量风险意识公司整体质量意识不强，发生药品质量事故组织机构是否健全药品质量管控不到位，出现药品质量问题质量管理文件是否全面、完善质量管理制度不健全，导致质量缺陷药品流入计算机系统环节质量可疑产品是否及时锁定可疑药品流入市场近效期产品是否提前预警药品超效期，出现质量问题超效期药品是否及时锁定失效药品流入门店供货商超经营范围的自动控制出现假药、劣药经营行为资质到期的定期提示、超期锁定出现药品质量问题设备冷链系统管理环节是否按进行冷库、冷藏车、保温箱操作冷藏药品变质、失效（温湿度影响），成为假药；温湿度监测系统是否及时报警、提示储存不当，造成药品变质、失效（温湿度影响），成为假药；停电、设备故障是否启动应急预案导致药品变质，出现质量缺陷采购环节首营企业、产品资质是否按严格审核购入假药或劣药是否及时更新过期资质增大购入假药或劣药风险销售人员资质审核增大购入假药或劣药风险收货环节检查是否到位接收药品质量明显缺陷接收药品的外观质量、数量、检查存在外观质量问题、包装破损、短少等冷藏药品的收货、运输时间、封条损坏验收延误（冷链运输药品），造成药品质量缺陷（内在质量）、药品失效验收环节检查验收是否到位质量缺陷药品混入合格药品抽样检查是否到位质量缺陷药品混入合格药品对封条损坏的包装是否加大检查质量缺陷（外观质量问题、包装破损、短少等）药品被视为合格药品；冷藏药品的路途温度监测数据检查运输温度控制不当，造成药品内在质量缺陷、甚至失效储存、养护环节储存的三色五区管理药品储存批号、数量差错。养护温湿度监控检查储存不当，造成药品污染、变质、失效（温湿度影响），成为假药；出库环节特殊药品的出库核对问题药品（药品质量缺陷等）发出；发出过期药）；冷藏药品出库包装及运输运输原因造成药品变质、药品失效等问题，形成假药；退货环节配送退回质量缺陷、可疑药品二次配送购进退出质量缺陷药品二次销售售后质量管理环节质量信息信息查询遗漏或反馈延误，造成致死致残个案；质量查询信息遗漏，造成使用假药、劣药；质量投诉人为因素影响较大；影响公司声誉药品不良反应监测、报告信息遗漏或反馈延误，引发新的严重不良反应；药品召回信息遗漏或反馈延误，造成致死致残个案；质量事故调查质量事故处理不到位，相关部门、人员未吸取教训人员配置教育、健环节人员配置是否到位人员素质影响质量管理，带来潜在质量风险培训教育是否落实员工质量意识不强，质量管理不到位是否按期接受健康检查接触药品员工存在健康隐患评估小组成员签名 年 月 日质量负责人审核： 年 月 日总经理（负责人）审批： 年 月 日 制表：XX大药房连锁有限责任公司(总部)质量风险防范管控措施记录表编号：XXX-GSP-JL-07风险等级责任部门检查人员风险描述： 部门负责人： 年 月 日防范控制措施： 部门负责人： 质量部负责人： 年 月 日质量负责人审核意见：质量负责人： 年 月 日公司意见： 公司负责人： 年 月 日XX大药房连锁有限责任公司（总部）内部审核实施计划档案编号：XXX-GSP-JL-08审核组组长： 组员： 年 月1.审核目的：2.审核依据：本公司质量管理体系文件、药品经营质量管理规范及其实施细则。3.审核时间： 年 月 日至 月 日首次会议时间： 年 月 日 时末次会议时间： 年 月 日 时4.现场审核期间被审核方有关人员参加下列活动：首末次会议；最高管理者或其代表及于审核有关的管理人员参加。审核活动：按审核日程安排，被审核方相关人员必须在岗。5.审核安排 内容项目日期时间部门审核涉及的质量管理体系标准首次会议 年 月审核组会议末次会议 年 月审核组会议XX大药房连锁有限责任公司(总部)质量管理体系内部评审记录表档案编号：XXX-GSP-JL-09 年 月 日序号条款号规范与实施细则具体规定自查评审内容自查方式具体实施情况内审部门自评结论1总则23质量管理体系4567891011XX大药房连锁有限责任公司(总部)整改跟踪记录表档案编号：XXX-GSP-JL-10XX整（ ）年 号整改部门责任人整改记录表下发日期整改完成时限整改责任人签收整改内容整改要求质管部负责人： 年 月 日整改结果整改人： 年 月 日整改验收验收负责人： 年 月 日备注部门：质管部 记录：XX大药房连锁有限责任公司（总部）药品采购记录表档案编号：XXX-GSP-JL-11 年度购货日期药 品 名 称剂型规格单位数量生产厂商供货单位批准文号有效期单价采购员备注制单：XX大药房连锁有限责任公司(总部)药品质量验收记录表档案编号:XXX-GSP-JL-12年 月 日序号验收日期药 品 名 称剂型规 格单位数量供货企业批准文号产品批号有效期至生产厂商质量状况验收结论验收人备注XX大药房连锁有限责任公司(总部)重点养护药品品种确定记录表档案编号：XXX-GSP-JL-13 年 序号药品名称规 格剂 型有效期生产企业确定时间确定理由备 注部门：质量管理部 制表：XX大药房连锁有限责任公司（总部）库存药品质量养护记录表档案编号：XXX-GSP-JL-14 年 月 日期货位药 品 名 称规格生产厂商批 号有效期至单位数量质量情况处理结果备注 养护员：XX大药房连锁有限责任公司（总部）出库复核记录表档案编号: XXX-GSP-JL-15 年 月 日序号出库日期药品名称剂 型规 格数 量批 号有效期至生产企业配送门店发货人质量情况复核人备注XX大药房连锁有限责任公司药品配送单（随货同行单）档案编号：XX-GSP-JL-16 单据编号： 调入门店： 制单时间：品名剂型规格生产企业单位数量批号有效期至单价售价金额批准文号质量状况本页合计小写： 整单合计小写： 整单合计大写：制单员： 发货员： 复核员： 验收员：发货地址：XX市XX区XX路XX号 电话：XX大药房连锁有限责任公司药品委托运输记录表档案编号：XXX-GSP-JL-17 运输单编号： 承运单位： 年 月时间发货地址（起）收货地址（止）里程药品名数量(件数)运输时限温湿度要求运输费用收货时间温湿度记录查验初验结论收货员签名备注车牌号： 驾驶员姓名： 驾驶证号： 委托运输经办人：XX大药房连锁有限责任公司药品委托运输记录表档案编号：XXX-GSP-JL-17 运输单编号： 承运单位： 年 月时间发货地址（起）收货地址（止）里程药品名数量(件数)运输时限温湿度要求运输费用收货时间温湿度记录查验初验结论收货员签名备注车牌号： 驾驶员姓名： 驾驶证号： 委托运输经办人：XX大药房连锁有限责任公司(总部)首营企业审批表档案编号：XXX-GSP-JL-18 年 月 日企业名称类别药品生产企业 药品经营企业 拟供品种详细地址邮政编码传 真联系人联系电话许可证许可证名称许可证号企业名称负责人生产（经营）范围有效期至 年 月 日企业地址发证机关年 月 日营业执照企业名称注册号法定代表人经济性质注册资金经营范围经营方式企业地址发照机关年 月 日质量认证证书编号有效期限主管副总意见负责人： 年 月 日质量信誉考察结论：考察方式： 考察人： 年 月 日质管部审核质量管理部负责人： 年 月 日质量负责人审批 同意作为合格供货方 不同意作为合格供货方质量负责人： 年 月 日申请部门： 申请人：XX大药房连锁有限责任公司(总部)首营品种审批表档案编号：XXX-GSP-JL-19 年 月 日药品通用名称商品名剂 型拼音规 格单 位主要成分与功能主治质量标准有 效 期批准文号生产企业名称（生产/经营）许可证号详细地址营业执照号GMP(GSP)证书号到期时间装箱规格委托授权人姓名委托范围身份证号首营提供药品产品批号出厂检验报告书号首营考察结论出厂价采购价批发价零售价申请理由 1、新规格、新剂型、新包装 2、满足客户需求，增加新品种 3、扩大经营范围，增加新品种 采购员签字： 年 月 日申请部门意见 同意进货 不同意进货 负责人签字： 年 月 日 业务部门意见 质管部意见 1、资料审核不合格，不同意购进 2、资料审核合格，同意购进 负责人签字： 年 月 日质量负责人审核备 注XX大药房连锁有限责任公司（总部）药品质量档案记录表档案编号：XXX-GSP-JL-20 年 月 日药品通用名称化学名商品名剂型规格有效期生产企业药品生产许可证号批准文号GMP证书号质量标准储存条件供货单位营业执照号药品经营许可证号GSP证书号是否通过 首营企业审核审核日期考察人员是否通过 首营品种审核审核日期首批进货日期供货单位销售员身份证号（附复印件）委托书委托范围供货单位联系电话传真E-mail药品包装、标签和说明书规范情况：进货质量情况：顾客质量评价或投诉情况： 制表：XX大药房连锁有限责任公司 年度供货企业质量体系评审记录表档案编号：XXX-GSP-JL-21 供货单位： 评审项目评审内容许可证 药品经营许可证号许可内容许可证有效期营业执照注册号经营期限年检、公告情况证书GMP/GSP证书号证书期限下次认证时间质量管理体系质量管理制度质量管理职责质量管理操作规程质量状况质量信息配送能力售后服务质量信誉质量投诉实际考察考察目的考察项目考察结果评审结果 评审时间： 年 月 日评审小组签名： 质量负责人审核：XX大药房连锁有限责任公司 年度供货企业评审汇总表档案编号：XXX-GSP-JL-22序号供货单位评审结果是否淘汰备注制表：X大药房连锁有限责任公司药品拒收记录表档案编号：XXX-GSP-JL-23通用名称商品名称剂型供货企业规 格数量生产企业产品批号有效期至拒收原因验收人员： 年 月 日质量管理部门意见负责人： 年 月 日质量负责人审核签名： 年 月 日XX大药房连锁有限责任公司配送退回审批记录表编号：XXX-GSP-JL-24 年 月 日退回门店药品名称规 格生产企业配送日期配送单号退回数量批号有效期退回原因门店负责人： 年 月 日储运部意见储运部负责人： 年 月 日经营副总意见签名： 年 月 日质量管理部意见负责人签名： 年 月 日质量负责人审批签名： 年 月 日备注经办人：XX大药房连锁有限责任公司药品购进退货审批记录表编号：XXX-GSP-JL-25 制单日期：药品名称规 格数量生产企业供货单位购货日期退货日期退货批号有效期退货原因业务部门意见质量管理部意见主管领导意见供货单位意见经办人： 年 月 日退货方式供货单位销售人员自行带回货运、快递退回（附货运、快递单）签名： 年 月 日备注经手人：XX大药房连锁有限责任公司药品停售通知书档案编号：XXX-GSP-JL-26 年第 号各有关部门： 以下药品暂停正常出库发货及销售，特此告知。药品通用名称 规格 产品批号 有效期 生产日期 生产企业 各门店接此通知后，请立即下架停售。质量管理部年 月 日XX大药房连锁有限责任公司解除停售通知书档案编号：XXX-GSP-JL-27 年第 号各有关部门：以下药品经质量复查结果合格，撤消 年第 号“药品停售通知单”请恢复正常出库发货及销售，特此告知。药品通用名称 规 格 产 品 批 号 有 效 期 生 产 日 期 生产企业 质量管理部 年 月 日XX大药房连锁有限责任公司(总部)近效期药品催销表档案编号：XXX-GSP-JL-28 连锁门店： 年 月 日品名规格生产企业单位数量生产批号有效期储存地点业务部门备注催销措施催销结果XX大药房连锁有限责任公司(总部)不合格药品确认、报损审批记录表档案编号：XXX-GSP-JL-29报损药品品名报损数量报损品种批号报损总金额报损原因：经办人： 年 月 日质量验收员确认意见 年 月 日部门（门店）负责人签字负责人： 年 月 日主管领导意见： 年 月 日质量管理部门意见： 年 月 日财务部意见： 年 月 日经理审批意见： 年 月 日XX大药房连锁有限责任公司(总部)不合格药品销毁记录表档案编号：XXX-GSP-JL-30年 月 日药品名批号有效期销毁原因数量总金额销毁方式销毁地点销毁部门运输工具运输人员销毁时间销毁后现场情况销毁执行人签 字年 月 日销毁监督人签 字年 月 日备 注记录人： XX大药房连锁有限责任公司不合格药品台账(总部） 档案编号：XXX-GSP-JL-31 序号单据单号商品编码商品名称单位生产批号生产日期货位供应商采购员数量进价零售价业务单位生效日期规格生产企业不合格原因处理意见处理结果记录人XX大药房连锁有限责任公司不合格药品汇总分析表档案编号：XXX-GSP-JL-32 年 季度不合格来源品名剂型规格生产批号有效期数量生产企业不合格原因处理意见XX大药房连锁有限责任公司药品召回通知档案编号：XXX-GSP-JL-