秋葵ERP系统计件工资操作手册.doc

雅致有限公司OA-ERP软件操作手册建立日期：2009年04月23日修改日期：2009年 月 日文控编号：OKRA-20090423惠州秋葵电脑软件开发有限公司SOFTWARE TECH DEVELOPING CO.LTD目 录前 言11、版权声明12、文档说明1第一章 OA-ERP计件工资系统流程2第一节 雅致有限公司计件工资系统流程图2第二章 雅致有限公司计件工资系统操作说明3第一节 计件工资系统基本设置操作说明31.基本信息录入31.1录入部门信息31.2录入职员档案31.3录入货号资料41.4打数设置51.5录入工序资料51.6录入货号工序表（车间工价表）61.7打印车间工价表72.登记工人计件工资数量82.1 录入车间生产任务单82.2 录入计件工资登记表102.3 产生职工工资表与打印工资表、工资条13第三章 OA-ERP软件安装说明15第一节OA-ERP软件运行环境及操作平台15第二节OA-ERP软件安装16第三节如何登陆OA-ERP系统24如何登陆ERP服务器24如何修改用户密码25前 言1、版权声明雅致有限公司OA-ERP软件操作手册所有权属于雅致有限公司。其所涉及的内容和资料只供雅致有限公司使用，在没有取得版权所有人的书面同意前，公司员工不得将本报告全部或部分复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人。本雅致有限公司OA-ERP软件操作手册内容的最终解释权属于秋葵软件有限公司。2、文档说明本操作手册，是由秋葵软件公司顾问编写的，需要相关领导审阅确认并签字。本操作手册，是雅致业务目标流程和ERP产品的应用总结整理而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。本操作手册，将尽量做到准确、全面并满足客户应用需求，方案中如有错误、不当、遗漏或不能满足客户实际应用需求的问题，请雅致方面予以纠正和补充。本操作手册，将作为以后实施工作的重要依据，需要秋葵软件公司和雅致双方最终确认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商同意后才可进行。此文档一式两份，秋葵软件公司和雅致各保留一份。 本文档将详细介绍：在采用OA-ERP系统后，雅致的ERP信息系统解决方案及操作使用说明。本业务解决方案，是在对雅致现有流程详细分析的基础上，针对企业业务目标流程，结合雅致高层和中层领导的管理思路，结合ERP系统的科学原理，修改部分不合理流程、增加部分有效控制环节而形成的。第一章 OA-ERP计件工资系统流程第一节 雅致有限公司计件工资系统流程图计件工资系统业务流程图：资料建立顺序：1. 新增货号资料工序资料货号工序表2. 车间生产单计件工资登记表职员工资表3. 工资方案工资结构工资基本信息职员工资表第二章 雅致有限公司计件工资系统操作说明第一节 计件工资系统基本设置操作说明1. 基本信息录入系统基本信息包括：部门信息、职工档案、货号资料、工序资料、货号工序表1.1 录入部门信息部门此操作窗口可以设置企业各个部门和车间的名称分级结果编码等基本信息。本系统的车间只需选择部门类型中的第0项和第2项即可，如图：要点说明：1) 所有的部门必须是平级的,平行的；2) 仓库,车间,工作中心,班组不能是一级管理部门；3) 仓库,车间必须属于某个部门管理；详细说明请产考系统帮助F11.2 录入职员档案在职员档案中可以设置员工的：序号、姓名、工号、相片等信息，序号和姓名是操作员登陆系统的路径，序号字段隐藏后系统会自动编号。1.3 录入货号资料1. 输入货号，输入的货号必须是唯一的不允许存在两个相同的货号；2. 选择类型：旅行袋或手袋；3. 选择基本单位；4. 数据录入完成后点击【新增式保存】【确定】5. 货号资料如果需要修改，点击【修改式保存】【确定】1.4 打数设置1. 点击类型下拉列表中的【编辑】；2. 选择旅行袋或手袋，输入每打数量；3. 然后点击【修改式保存】【确定】；1.5 录入工序资料1. 录入工序名称；2. 输入每打的单价；1.6 录入货号工序表（车间工价表）1. 选择需要建立工序表的货号；2. 在清单中输入工序名称、件数、单价（打），工序号系统自动根据录入的行号为工序号；3. 所有的工序录入完之后，点击【新增式保存】【确定】4. 数据需要修改时，点击【修改式保存】【确定】5. 从excel表中导入工序表：（1） 打开准备导入系统的excel表，excel表准备导入的格式要与系统货号工序表清单中的格式一样；（2） 在货号工序表选择好货号，然后在清单中横坐标和纵坐标的交点处右键与excel通讯从excel活动表中读取数据（3） 校对每列的数据无误后，可将第一行标题删除（无标题则无需删除），然后【新增式保存】1.7 打印车间工价表1. 选择需要打印的货号；2. 在操作窗口下拉【打印】按钮中选择车间工价表，然后点击【打印】2. 登记工人计件工资数量登记计件工资的操作顺序：1. 录入车间生产任务单；2. 录入计件工资登记表；3. 产生职员工资表；2.1 录入车间生产单1. 打开车间生产任务单的操作窗口；2. 输入单号、选择车间，单号是唯一的不允许重复；3. 在清单中选择货号、输入数量，货号可以直接手工输入或者在下拉列 表中选择；4. 将输入完毕的生产单，点击【新增式保存】【确定】5. 需要修改数据时点击【修改式保存】【确定】6. 将确认好的生产单【审核】，审核过的单据并允许修改；7. 如需要修改审核过的生产单，则选中单据综合处理辅助功能允许临时修改数据，点击后才能修改单据的内容；2.2 录入计件工资登记表1. 选择一张车间生产单号；2. 选择姓名，姓名是输入支持拼音简写查询、支持直接输入、支持下拉选择；3. 输入工序号或者输入工序名，按回车键后输入件数，回车键后系统自动将信息录入清单中； 4. 录入时工价格时，必须先在“时工单价+工时”打上勾，然后再输入工时、时工单价，回车后数据自动进入清单；5. 录入杂工单价时，必须先在“杂工”打上勾，然后输入杂工备注、再输入杂工单价，回车后数据自动进入清单6. 删除或修改历史计件工资；(1) 首先打开【历史计件工资删除】这个操作窗口；(2) 在操作窗口中点击【综合处理】【查询】【模糊查询】输入相应的查询条件，然点确定(3) 在查询结果中找到符合你要的数据，然后点击数据【删除】(4) 数据删除后，再回到计件工资登记表中重新登记正确的计件工资额7. 查询计件工资登记明细表和月产值工资(计划与实际)对比表8. 在【计件工资登记表】操作窗口中点击【报表】按钮，选择查询的报表；9. 输入查询条件后，确定；系统会自动统计出报表结果10. 或者在界面中直接点击报表名称2.3 产生职工工资表与打印工资表、工资条1. 打开【职员工资】操作窗口；2. 在窗口中点击【综合处理】【扩充业务】【产生本期工资】选择产生工资的月份选择产生本月工资的车间工资方案，就可以产生在职人员的工资表；3. 产生职员工资后，把需要手工录入的数据录入完成后，将职员工资修改保存，然后审核职员工资表，审核过的职员工资表不允许修改，需要修改必须反审核；4. 选择某月的职员工资，点击【打印】工资表打印，即可将本月工资表打印出来；5. 选择某月的职员工资，点击【打印】工资条，将产生的文本文件（TXT）的内容复制到excel表后打印出来；6. 产生离职人员的工资表： （1） 打开【离职管理】操作窗口，选择离职人员的姓名，【新增式保持】； （2） 将离职人员【审核】，系统会自动把离职人员处理为历史记录； （3） 打开【职员工资】操作窗口点击【综合处理】【扩充业务】【产生所有待离职人员本期工资】 如还需其他相关操作的说明请参考系统帮助（F1），或与秋葵软件公司联系。第三章 OA-ERP软件安装说明第一节 OA-ERP软件运行环境及操作平台2. OA-ERP对操作系统、数据库系统、硬件系统、网络系统没有特殊的要求，但是基于企业大量数据应用的情况下，在条件许可的情况下，特别是关健工作岗位上，要求计算机的硬件系统要做到大内存，大容量，高CPU，以充分发挥OA-ERP的工作效率.3. OA-ERP支持的操作系统：WIN98/WINME/WIN2000/WIN2003/WINXP。4. OA-ERP支持的数据库：Access/MSSQL/Sybase/InterBase/MySQL/Informix/Oracle/DB2/Ansi标准数据库等。5. OA-ERP服务器最低要求：PII233CPU/128MB/10G/1MB网速/win20006. OA-ERP服务器推荐配置：P4D2.8/2G/120G/外网2MB,内网100MB/win2000 server/MSSQL/Office（EXCEL，ACCESS）。7. OA-ERP客户端最低硬件需求：PII233CPU，64MB内存，4G硬盘，52KB网速，Win98操作系统8. OA-ERP客户端推荐配置：C4D 2.0 CPU，256MB内存，40G硬盘，10MB内网，1MB外网，Winxp操作系统，Office办公套件（EXCEL）。9. OA-ERP报表及单据打印需要安装打印机才能正确显示，OA-ERP支持基于操作系统的任意打印机。无论是否有硬件打印机，请为操作系统安装一个默认的打印机。第二节 OA-ERP软件安装1. 系统、网络安装调试完成后，必须在每台电脑上安装软件。OA-ERP的安装步骤如下：（1）使用OA-ERP安装盘或者从网上下载OA-ERP软件安装包。（2）双击OA-ERP安装包文件名bsd_erp.exe，执行安装程序，弹出WinRAR自解压窗口，请按【Install】，系统将所有安装文件复制到临时目录C:Temp中，这个临时安装目录也允许用户自行修改。（3）接着系统会出现OA-ERP的安装向导。请点【下一步】按钮，弹出下一个窗口OA-ERP许可协议，单击【我接受此协议】按钮，再点【下一步】。（4）系统出现数据库类型选择，如果选择除Access之外的数据库，请安装之前安装好数据库并启动正常。如果选择Access数据库，请直接请点【下一步】按钮。在初次安装时，系统默认为Access数据库，如果是客户端安装，请选择不安装服务器。（5）系统紧接着出现数据库连接方式选择，系统默认为ADO，请选择【下一步】按钮。（6）初次安装时可以选择安装示例数据库，客户端及再次安装时可选可不选，系统会自动处理，请选择【下一步】按钮。（7）出现系统安装目录的选择，一般来讲，ERP安装目录最好不要与操作系统目录放在同一个逻辑磁盘上，请点击【Select】按钮选择一个专门用来存放ERP全部文件的逻辑磁盘和目录，OK后，请选择【确认】按钮，并再次选择【下一步】按钮。（7）系统出现安装后的操作，如果是客户端，请只选择1，2两项，选择【下一步】按钮。（8）系统高级操作选项。如果需要高级操作设置，请点【高级设置】。（8）系统高级选项第一个设置为语言版本选择，请选择适用于本操作系统的语言版本，按【下一步】继续。（8）系统高级选项第二个设置为ERP通讯端口选择，默认的ERP通讯端口包括ERP服务端口TCP 5327,UDP5328,5329，WEB服务器默认不启动，FTP服务器默认不启动，Communication port 端口号是系统预留将来作为音频和视频通讯使用的，暂时不要理会它，可以修改这里的ERP端口号来满足不同企业的要求。另外，如果在同一服务器中启用多个帐套的ERP服务器，请务必安装多套OA-ERP（不同目录）并选择不同的通讯端口，客户端不同的帐套也必须要和要登陆的服务器的通讯端口保持一致，才能并保证不同的客户端登陆到不同的帐套，此处设置OK后，按【确定】继续。（8）选择【安装】开始按钮进行（9）系统自动安装，界面如下图：（9）系统安装结束，可自动启动服务器或者客户端，点击【安装结束】。（10）则系统自动先启ERP服务器，并初始创建数据库。界面如下图：（11）如果是升级安装，则系统会自动提示进行数据库升级，如下图，点【全自动】安钮。（12）数据库升级时，系统出现等待窗口界面，计算升级时间和数据量，如下图（13）ERP服务器正常启动后，就会在任务栏中显示一个ERP服务器的图标，双击这个图标后，会如下图界面所示。(14)系统安装成功后，会在桌面上生成两个快捷图标，一个为ERP网络服务器，一个为ERP管理控制中心，客户端安装时，只需要ERP管理控制中心这个快捷方式如下图：第三节 如何登陆OA-ERP系统 如何登陆ERP服务器1. 双击ERP管理控制中心，则系统自动打开