校讯通管理员使用手册.doc

校讯通管理员使用手册_V1.1目 录一、校讯通网站登录及获取密码21.登录22.获取密码3二、家校互动各项功能操作3（一）信息管理41.发送短信42.虚拟账号管理53.学校发送情况74.加入班级情况7（二）档案管理81.教师资料管理82.教师权限分配103.教师花名册134.学生资料管理135.分班管理14（三）校务管理161.行政部门设置162.班级设置173.单位信息174.校内公告185.校长信箱186.在线作业19三、数字校园：校园建站19四、互联网社区20（一）校讯通博客201.您可以通过校讯通博客做什么202.校讯通博客使用方法介绍213.校讯通优秀博客推荐24（二）校讯通圈子241.班级圈子的价值252.如何加入校讯通班级圈子253.优秀博客圈推荐25（三）校讯通问答261.如何提问问题262.查看自己的提问27（四）个人中心、校讯通微博、校讯通IM27五.增值产品28（一）学科测评28（三）在线课程311.课程体系介绍322.如何查找在线课程343.如何购买课程364.如何进行视频学习37（二）校讯通家庭教育彩信391.使用方法392.彩信空间403.如何搜索想要查看的彩信40（四）校讯通文库401.如何上传文档402.如何查找文档413.如何下载文档42六、联系我们42一、校讯通网站登录及获取密码1.登录访问，在页面上输入您的学校账号（6位数字）和密码登录网站（见图一）。登录成功后，点击“家校互动”可以设置学校部门、班级、收发信息、管理师生资料等操作。图一：登录网站2.获取密码如忘记了密码，可点击“获取密码”来免费获取您的学校账号及密码（见图二）。注意：输入的手机号是“校务管理单位信息单位管理员基本情况”中的手机号（见图三）。图二：获取密码图三：管理员手机号码二、家校互动各项功能操作管理员账号下共有信息管理、档案管理、校务管理和我校圈子四个子板块。其中“我校圈子”是学校圈子的快速入口。功能导航页面是信息管理、档案管理和校务管理三个子板块下各项功能的集中入口（见图四）。图四：功能导航页面（一）信息管理 信息管理子板块下可以发送短信、查看虚拟账号、学校发送情况、各班级的有效学生数等情况（见图五）。图五：信息管理1.发送短信由于管理员可以给全校发送短信，因此在发送短信前需要先获取验证码（见图六），验证码将发送到管理员的手机上，输入验证码即可给全校家长发送公告或留言（见图七）。管理员也可以使用短信模板，点击短信模板右下方的“发送给家长”，该条短信将直接显示到“短信内容”输入框中，管理员可直接发送或在短信基础上进行编辑。图六：获取验证码图七：发送短信2.虚拟账号管理虚拟账号是学校老师在没有移动手机号码的情况下，给其分配一个用于班级信息发送、资料管理的账号。虚拟账号是在“档案管理教师资料管理”中添加的。在学校的组织结构中，选择一个部门，点击右上角的“添加人员”，将出现“教师信息管理”页面，教师的手机一项中输入“0”，即自动生成一个11位的手机号（见图八），点击“保存”将为此教师生成虚拟账号。点击“虚拟账号管理”，首先获取验证码（见图九），验证码将发送到管理员的手机上，输入验证码就能查看全校所有的虚拟账号及密码（见图十）。图八：教师信息管理图九：获取验证码图十：虚拟账号查看3.学校发送情况学校发送情况用于查看全校老师的信息发送情况。页面默认显示的是当月截止当天0时的信息发送情况。统计情况说明：（1）次数：教师向家长发送公告/留言的次数；（2）条数：发送公告/留言产生的短信条数；（3）成功接收：家长成功接收到的短信条数。图十一：学校发送情况4.加入班级情况用于查看本校各班级截止当天0时的开通校讯通的情况（见图十二）。统计情况说明：（1）有效学生数：有效激活的学生数（2）本月净增有效学生数：今天零时的有效学生数减去本月1日零时的有效学生数。图十二：加入班级情况（二）档案管理档案管理子版块可以进行教师资料管理、教师权限分配、教师花名册、学生资料管理和分班管理（见图十三）。全校师生资料都在此板块。图十三：档案管理1.教师资料管理教师资料管理可以添加教师、调动教师和查询教师。（1）添加教师图十四：添加教师在组织机构中选中一个部门，点击页面右上角（修改密码下方）的“添加人员”，填写教师相关信息（带*号的为必填信息，见图十四）。点击“保存”后该教师将收到系统下发的开校讯通的短信，回复短信后即功加入系统。若没有收到短信，可以点击“补发短信”再次给教师发送确认短信（见图十五）。图十五：教师状态添加教师信息时，若点击此小房子，可同步完成该教师的班主任分配（见图十六）。也可在教师权限分配中进行班主任分配。图十六：分配班主任注意：教师手机号码必须是本地移动手机号码。没有移动手机号码的老师，在手机号一项填入“0”，将自动生成一个虚拟账号。虚拟账号的密码通过“信息管理虚拟账号管理”来查看。（2）调动用于教师组织结构中所在部门的调整。点击“调动”，重新选择该教师所在的部门，点击“确定”即可完成部门调整（见图十七）。图十七：教师调动2.教师权限分配可为为教师分配发信息、班主任、任课教师和班级资料管理权限。（1）给学生发信息权限点击“员工姓名”一列下的教师姓名（见图十八），选择班级，该教师将获得该班级的发信息权限，即能给家长发送公告和留言。图十八：给学生发信息权限（2）设置班主任点击“添加班主任”，选择教师，即可完成班主任设置（见图十九）。若没有找到教师，则先通过“教师资料管理添加人员”添加教师。班主任将自动获得该班级的发信息权限和班级资料管理权限，还可以收到家长回复的短信。一位老师可以被设置为多个班的班主任，一个班只能设置一位班主任。图十九：设置班主任（3）设置任课教师点击“添加任课教师”，首先需要添加课程，用于任课教师“任课”的选择（见图二十）。图二十：添加课程添加的任课教师将自动获得给学生发信息的权限，点击“修改”，可随时调整该教师给哪些班级发送信息（见图二十一）。图二十一：设置任课教师（4）班级资料管理权限点击“员工姓名”一列中的教师姓名（见图二十二），在班级部门中选择班级，即获得相应班级的资料管理权限（见图二十三），该教师可在相应班级中添加、修改学生资料。图二十二：班级资料管理权限图二十三：选择班级3.教师花名册用于查看全校教师的资料。点击“导出花名册”可下载全校教师的资料（见图二十四）。图二十四：教师花名册4.学生资料管理主要用于添加和查询全校学生资料。在左侧教学机构中，选择需要添加学生的班级，点击“添加学生”（见图二十五），填写资料（第一联系人的姓名和手机号码为必填），点击“保存资料”，家长将收到一条开通校讯通的短信，回复短信后即可加入班级。“批量添加学生”，首先需要获取验证码，然后下载示例模板，按照模板的要求填写资料，导入即可（见图二十六）。图二十五：添加学生图二十六：批量添加学生5.分班管理主要用于学校学生资料的调整。1.个别学生调班图二十七：个别学生调班2.使用文件导入方式自动分班图二十八：批量学生分班（三）校务管理校务管理包括学校行政部门设置、班级设置、单位信息、校内公告、校长信箱和在线作业（见图二十九）。图二十九：校务管理1.行政部门设置用于建立和维护学校的部门结构（见图三十）。点击“添加部门”，填写部门名称等信息，保存，即可添加新部门。点击“部门名称”一列下的部门名称，可修改或删除此部门。图三十：行政部门设置2.班级设置用于建立和维护学校的年级、班级结构。（1）年级结构维护图三十一：年级结构维护点击左侧班级部门结构树中的“全体年级”，可看到年级列表。点击“部门名称”一列下的年级名称，可修改和删除年级。点击“添加年级”，可新增年级。（2）班级结构维护图三十二：班级结构维护点击左侧班级部门结构树中的一个年级，可看到该年级的班级列表。点击“部门名称”一列下的班级名称，可修改和删除班级。点击“添加班级”，可新增班级。3.单位信息用于维护学校基本信息、学校负责人基本情况和单位管理员基本情况。4.校内公告管理员发布公告后（见图三十三），本校教师和家长登录校讯通网站，点击进入“家校互动”栏目时，将能看到公告内容（见图三十四）。图三十三：发布公告图三十四：教师查看公告5.校长信箱校长信箱是本校家长直接与学校交流沟通的途径。开通校长信箱后，家长登录网站时可看到“校长信箱”。管理员可根据情况，设定接收家长信箱的手机号码。图三十五：校长信箱6.在线作业管理员可以查看全校各班级教师布置作业的情况。图三十六：在线作业三、数字校园：校园建站校园建站为学校提供个性化建站功能，多套模板方便学校应用，满足学校信息化展示需求。开通校讯通学校向客户经理申请，填写校园建站开通申请表，由校讯通平台受理后即可开通学校网站，开通后学校拥有校园网站维护后台，对网站栏目及内容进行自我维护及管理。图三十七： 网站后台管理页面校园建站后台可实现网站基本信息、网站栏目、网站图片、文件下载、友情链接等的管理。目前后台功能在升级中，升级后将可以实现用户自定义网站头部图片，以便更加突出学校自己的特色四、互联网社区（一）校讯通博客校讯通博客（）为教师、家长、学生量身打造的素质教育博客，在“专家引领、同伴互助、自主成长”的博客平台上，打造孩子每个成长阶段最科学、实用的教育指南，成就每个孩子健康幸福的一生！1.您可以通过校讯通博客做什么教师的良师益友 与优秀教育同行交流合作，在教育反思中促进自身专业成长。 绿色纯净的教育网络平台，促进教师与家长、学生的有效沟通互动，家校合力助学生全面发展。 进行信息化创新教学，尤其在班级管理、作文教学、班级阅读活动等方面的应用效果显著。家长的教子助手 通过网络交流，学习其他优秀家长的教子经验，争做智慧型家长。 发挥家长榜样作用，与孩子一起看博、写博，营造温馨、和谐的家庭氛围。 利用网络整合家庭、学校、社会三方力量，促进孩子健康快乐成长。学生的成长乐园 良好的网络学习平台，为孩子营造“比学赶帮超”的学习氛围。 与优秀的教师、家长、学生做朋友，让孩子从小学会沟通、理解、尊重和感恩。 引导孩子正确使用网络，为自己留下珍贵的成长档案，提高总结、思考和写作能力。2.校讯通博客使用方法介绍1、如何开通校讯通博客n 已开通校讯通家校联系的用户：系统默认给开通了校讯通博客，用户只需通过账号和密码登陆校讯通网站，点击“我的博客”即可成功进入博客页面；注：如果不知道密码，可点击登录框下方的“获取密码”来找回密码。图4.1 注册新用户n 未开通校讯通家校联系的用户：未开通校讯通家校联系的用户，可以直接点击博客首页（）登录框中的“注册博客”，根据提示操作即可开通博客。图4.2 注册博客2、如何修改博客名和昵称第一步：用您的账号和密码登录校讯通首页（），点击进入“我的博客”。第二步：点击个人博客首页的“管理博客”；图4.3 管理博客第三步：在页面左侧导航栏中找到“个人信息设置”中的“个人详情”；图4.4 个人详情第四步：修改后点“提交”即可。图4.5 修改个人信息温馨提醒：博客名称和昵称在修改时不能与博客内其他用户的名称和昵称相同。3、如何发表博文第一步：用您的账号和密码登录博客首页（），点击“我的博客”进入个人博客页面（您在校讯通首页登录，点击登录框位置的“我的博客”也可以进入个人博客首页）；第二步：点击个人博客页面右上方的“写文章”；图4.6 发表文章第三步：在博客编辑页面，可以进行博文的编辑。您可以再为博文选择一张信纸，插入图片等，让您的文章看上去更生动；第四步：编写好以后，可以先点击“预览”，确认无误后，点击“发表文章”，即发表成功。4、如何删除博文登录后，在个人博客页面，每篇文章的上面，会有“删除”按钮，点击即可删除相应博文。图4.7 删除文章如果要批量删除博文，可以在个人首页的“博客管理”中进行批量删除操作。3.校讯通优秀博客推荐优秀教师博客武凤霞 /wufengxia （小学）童心 /woaitaotao （小学）听雨轩 /wgyxhbc （中学）威如先生 /datiqinshi （中学）优秀家长博客童言稚趣 /wangruoqi （幼儿园）小啄木鸟 /hnpyzhaihao （小学低年级）暖暖 /gaobowen （小学中年级）过江龙 /liujj00512 （小学高年级）优秀学生博客帆妮儿 /guojingfan （小学中年级）仁者无敌炀楷 /renzhewudi （小学高年级）牛气冲天 /yanfengnian1997 （初中）（二）校讯通圈子校讯通圈子是校讯通为广大博友精心打造的全新平台，在这里您可以方便快捷地寻找志同道合的朋友，交流分享共同的兴趣和爱好。博客圈汇聚同个学校、同个班级、相同爱好的博友，打造更自由、互动交流性更强的绿色网络家园。目前校讯通博客圈分为三大类：学校博客圈、班级博客圈和自建博客圈。1.班级圈子的价值l 教师博友通过班级圈子，可以进行网络教学、作文点评、家庭教育指导等活动，有效促进师生沟通、家校和谐共育。l 学生博友通过班级圈子，可展示自己创作的作文、随笔、绘画等作品，建立错题集，介绍自己的社会实践，与同班同学交流分享，共同成长。还可加入其他兴趣圈，结识更多优秀教师、家长和同龄朋友。l 家长博友通过班级圈子，可与教师进行直接的网络沟通，促进家校共育。同时，可以结识更多志同道合的良师益友，提高家庭教育水平。2.如何加入校讯通班级圈子第一步：用您使用的校讯通家校联系里的手机号、密码登录校讯通博客首页（），点击登录框右边的“圈子”：第二步：根据页面提示，“创建班级圈子”，或者加入圈子。图4.8 我的圈子3.优秀博客圈推荐班级博客圈：巴学园(中4班)（圈主：*含忆*）/banji1009534573492创新街小学2.4班（圈主：树叶飘飘） /banji94815767596濮阳市油田第一小学3.1班（圈主：可儿） /banji627009702408濮阳市实验小学5.5班（圈主：秋日呢喃） /banji5249848533自建博客圈：润德屋书友会（圈主：瘦尘） /rundewushuyouhui作文连线（圈主：小城说雨） /zuowen原创乐园（圈主：树叶飘飘） /sylyycly123nj（三）校讯通问答校讯通问答是为用户提供问题解答和相互帮助的平台，用户根据自己所处的学段及具体的问题领域进行提问，全省名师皆可回答。用户还可发挥特长，帮助别人解决问题，赢取网站积分。校讯通专业教研团队全面维护，专业解决用户各种问题。1.如何提问问题第一步：在点击页面顶部的“我要提问”按钮；每个页面的右侧都可以看到“我要提问”的按钮，在登陆状态下点击之，将进入提问页面。图4.9 我要提问第二步：在提问页面填写问题标题、描述并悬赏；图4.10 提问页面2.查看自己的提问1、到个人中心的“我的问答”“我的提问”进行查看，这是比较方便快捷的方法；2、到您的提问所在的分类浏览查找；3、在页面搜索框输入您的提问标题，进行搜索。（四）个人中心、校讯通微博、校讯通IM个人中心：个人中心是类似人人网的用户交友、交流中心，是校讯通用户在网站各种关系、所能使用功能的集合地。它集合家校互动、博客、教育彩信、在线课程、学科测评、个人电子书架等功能与优质教育资源，为用户提供一站式的教育服务；它通过动态、分享、留言、说说等功能，促进用户间的沟通交流，增加用户间的黏性，为用户提供高价值的增值服务。注：管理员账号没有个人中心校讯通微博（）是类似新浪微博的用户信息快速分享、传播平台。用户可通过微博实现教育信息沟通，发布教育心得或生活感悟，并通过关注操作进行信息的共享。该功能将提高用户制造内容的积极性，活跃网站氛围。校讯通IM是为校讯通用户提供的即时通讯功能。以客户端形式满足学校日常管理、教师日常教学需求。五.增值产品（一）学科测评学科测评是校讯通为用户提供的通过在线测试，帮助学生检查知识点掌握情况，并结合测评结果给出学习建议，推荐专业学习内容的功能。目前学科测评覆盖五到九年级五个年级段的数学、英语、物理等学科。使用方法第一步、登录校讯通网站，进入学科测评；图5.1 学科测评第二步、选择所在年级的学科；图5.2 选择内容第三步、选择试卷，开始测试；测评试卷中的试题包括客观题和主观题，客观题的答案可以直接在试卷中选择对应的选项，主观题需要先把作答内容写在纸上，提交试卷后，我们会为你提供标准答案，供你进行自我评分。图5.3 进行测试第四步、提交试卷，进行主观自评分图5.4 进行自主评分第五步、完成自评，查看分析报告完成上面的步骤，你就可以看到我们为你精心打造的分析报告了，来看看主要都有哪些内容吧。试题答案：你可以了解自己试卷的得分，每道试题对错情况，还可以看到正确答案、解题思路、易错点等内容，帮助你纠正错误，掌握正确的解题方法。测试成绩：你可以了解到目前已经有多少人完成测试以及自己的名次知识点分析：通过分析试卷中每道题具体知识点，帮助你梳理本学科主干内容，清晰了解自己掌握薄弱的地方，指导学习方法，使学习更有针对性。课程推荐：根据你的测评结果，推荐更加适合、更具有针对性的视频学习课程，帮助你加强知识掌握。（三）在线课程在线课程按照学科知识体系，为用户提供相应课程，课程内容总结到位、讲解深入、选题经典，实用性强，与学校教学有效互补，传递科学高效的学习方法，帮助学生解决学习问题，快速提高成绩。在线课程横跨五到九年级阶段学习，主要包含数学、英语两大学科。通过课前预习、视频学习、课后测评为学生提供三位一体的规划训练。课前预习，课前预习可下载课程讲义先做题，提前预习课程内容；视频学习，视频学习让学生在遇到重点、难点内容时做在线笔记，便于以后反复学习了解；课后测评，课后测评给学生提供课后测试，可检查巩固复习效果，对知识点查缺补漏。1.课程体系介绍预习课程 课程目标：提前熟悉新学期知识，构建知识体系，并基本解决期末考试中80%的问题，达到期末考试优秀程度。预习课程针对各年级暑期和寒假而专门设置，课程侧重预习和基础知识点讲解，整体难度中等及中等偏下，题目难度以中考题和中考所考察的难度为上限。该类课程不仅适用于假期的提前学习，假期结束，进入新学期学习，学校老师讲解之前均可用来预习。对于课堂没能很好的理解和消化的学生，该类课程亦可在课后用来复习巩固基础知识。基础知识掌握扎实后，即可使用同步精讲课程进一步提高。同步精讲课程目标：以小升初和中招考试为导航，稳扎稳打深化知识结构和解题水平，全面提升学习能力。秋季、春季同步精讲课程，课程侧重与教材和学校学习进度同步精讲，侧重重难点知识讲解、知识点纵向横向联系和考点强化。题目难度为中等偏上，直至中考中该知识点最难的题目及部分竞赛题目，难度下限为寒暑期预习课程最难的题目。该类课程适用于对相应的内容有了基础学习之后进行复习巩固和拓展提高，比如学校老师讲解过后某知识点，再来学习对应的同步精讲课程。如果难度较大，可利用预习课程进行基础学习。备考冲刺考试是学生检阅前期学习、调整学习状态的有效途径，也是学生升学考级、树立自信的法宝。因而， 众享教育精心准备各类备考课程，直接瞄准各类考试， 系统复习知识的同时， 传递高效的考试策略（应试方法、答题技巧、检查检验、心理调节等）， 帮助学生有效冲刺，掌握临场发挥的要领，以在各类考试中立于不败之地。1.期中、期末备考针对每学期的期中、期末考试设置，侧重考试策略、知识点串讲、真题模拟等。题目难易程度为中等偏上（一般竞赛题为上限）。2.小升初、中考备考针对小升初和中考而设置，侧重基础串讲、 难点突破、 命题趋势及考点解析、 历年真题分析、 答题技巧策略、 考前模拟及押题等。3.其他考试备考分班考试、竞赛考试、自主招生考试等考试而设置的备考课程。专题强化伴随精讲课程开设的课程，课程侧重考点总结、真题剖析、模型和套路抽取应用，题目不限于具体的章节， 而是由浅入深、 独成体系，如中考压轴专题系列、梯形辅助线的做法、燕尾模型等。题目难易程度为中等偏上（一般竞赛题为上限）。小升初及中考重难点：“重”在核心知识点的反复考察，多方面、多角度、变式考察；“难”在知识和方法的综合应用，学生需要题目的众多特征中理清本质特征和出题人考察的主要方向，把难题向基础、熟悉题型转化。解决小升初和中考重难点必须进行专项训练和突破，将知识点和方法配合大量同类型题进行联系对比，分析其中万变不离其宗的本质特征，让学生练就一双“火眼金睛”，快速辨析出题目类型，采用针对性的解决方法和套路。专题强化课程紧扣小升初和中考重难点、学生易错点和典型方法套路，对症下药、集中力量定点突破，一个专题彻底解决长时间困扰学生的问题。公益讲座各类公益讲座视频，不在现场，胜在现场。讲座主题涉及小升初和中考的热门问题，针对性强，一次讲座可能就能解决困扰你许久的头疼问题。现有讲座视频有小升初数学方程思想初步、小升初数学必考知识点之分数及其应用、小升初数学思维训练之找规律解题、一小时攻克小升初英语必考时态和句型；中考英语写作满分秘籍、贯穿中考的英语语法口诀、一小时攻克中考英语时态难关看视频不过瘾，想到现场体验讲座热烈气氛，并与老师面对面互动交流，感受老师的激情与专业？关注众享教育公开课信息，及时到场，收获不断初中英语特色进阶课程语言类的学习都是螺旋式上升的，英语水平是随着单词、语法、阅读、听说等能力的均衡提高而整体提高的，这时才能真正觉得自己上了一级台阶！基于对语言学习规律的科学性把握，对中考方向和内容的专业分析，我们推出了是“乐学初中英语进阶课程”。 课程共分十阶，重在掌握应试技巧，提升综合能力。不仅包含中考考纲规定的15个必考点：名词，代词，冠词，数词，介词，形容词，副词，时态语态，情态动词，非谓语动词，主谓一致，倒装句，简单句，并列句和复合句，还让学生轻松掌握2500个高频单词，完形阅读技巧以及写作等各项能力。课程根据新课标内容，系统的覆盖了整个三年所学知识点，还扩充了部分高中知识，让学生超前学习，完胜中考！每阶课程会以单元模式呈现，涵盖初中系统语法精讲，完型阅读技巧解析，词汇写作综合运用以及历届真题实战演练的模块。每阶还包含复习课，帮助学生巩固所学知识。学生可根据自己实际情况来自主选择每阶的学习，但是根据乐学英语精英教师团队的专业分析，进阶课程若按年级划分，可分为三个阶段：2.如何查找在线课程a.搜索 b.导航使用首页导航，按年级查询，点击进入相应年级；再按“课程筛选”中的学科、费用、机构精确查找在快速导航下拉菜单中，按年级、学科、课程类型进行查找c.推荐课程，精彩专题按照年级分类的推荐课程、以及众享在线课程为您精心策划的精彩专题d.教师在导航上直接点击“名师”进入教室列表进行查询，或者在首页“名师风采”中按老师查询3.如何购买课程免费课程无需购买，只需在登录状态下点击“免费体验”即可观看全部课程收费课程需按照如下流程完成购买4.如何进行视频学习a.观看已购买课程，从登录框“我的课程”或“我的众享”进入我的课程b.我的课程已购课程（包含免费体验课程和已付款购买的课程）中，点击继续学习c. 高效学习步骤，进行视频学习图片式、列表式轻松查看课程目录“课程笔记”随时查看“接下来可以学习”继续学习更多相关视频课程；“推荐面授课程”与众享老师面对面交流，支持在线报名（二）校讯通家庭教育彩信校讯通家庭教育彩信围绕315岁孩子成长的关键环节，紧扣家长普遍关心的教育难题，提供家教答疑、学习辅导、智力开发等实用、科学的家庭教育方案。是河南唯一细分到年级的家庭教育彩信，目前共有12个版本幼儿园小、中、大班，小学一至六年级，中学七至九年级版。1.使用方法（1）订阅方法一：河南移动用户编辑 “JYCX年级”（如JYCX小班）发送到10657050009998。方法二：在彩信空间首页订阅（/mms）。方法三：拨打客服电话12556167开通彩信。（2）注销河南移动用户编辑“QX