文字处理操作题讲义.ppt

文字处理（25分）,在C：盘的“itexam”文件夹下的子文件夹“WordST”文件夹中，有一个文件“wordst.doc”，这是提供给考生操作的word文档，考生要用word或WPS打开它，然后完成五个操作问题，操作步骤如下： 执行“开始程序microsoft word”启动word，再执行word主窗口的“文件”菜单中的“打开”命令，在打开对话框中，从查找范围后的下拉列表框中选择“c:itexamwordst”，然后选择文件“wordst.doc”，双击或者执行“打开”命令按钮即可。,对于word2000，考察的操作有以下几种： 1、页面设置 2、查找替换 3、字体的格式化 4、段落格式化 5、复制或者移动,1、页面设置： 在文件菜单中，可以设置页面大小、方向（在纸型选项卡中）；上、下、左、右页边距，装订线位置、距离，页眉、页脚的距离等等（在页边距选项卡中）。 例如： 设置文档页面为A4纸大小，设置页边距为上（3厘米）、下（3厘米）、左（2厘米）、右（2厘米）。 设置文档页面为A4纸大小，并将页边距设为上（2.5厘米）、下（2厘米）、左（1.8厘米）、右（1.8厘米）。,2、查找替换： 先将插入点移动到文档起始位置，然后执行“编辑”菜单中的“替换”命令，在“查找内容”和“替换为”后面的选项卡中，输入指定的内容，单击“全部替换”命令按钮，最后单击关闭按钮即可。 例如：将文档中的所有“computer”替换为“计算机”。 举例： 将文档“中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例 ”中的所有“计算机”替换为“computer”。,3、字体的格式化： 先选中需要修饰的文字，然后执行“格式”菜单中的“字体”命令，在字体对话框中，可以修改字体、字型、字号、字体颜色、下划线及颜色、阴影等特殊效果（这些内容在字体标签中）、字符间距、字符缩放比例、字符位置的提升和降低等（这些内容在字符间距标签中），只要是和字相关的，都可以在这个命令中找到相应的命令。修改完成后，单击确定命令按钮即可退出。 例如： 把第1段落（文档的标题段落）的字体格式化为：红色、黑体、加粗、一号字。,4、段落格式化： 先选中需要修饰的段落，然后执行“格式”菜单中的“段落”命令，在段落对话框中，可以修改段落的左右缩进量，段前间距和段后间距，行间距，段落的对齐方式，首行缩进或者是悬挂缩进。 在具体设置时，行间距一定要注意单位是行还是磅值，是磅值，就选择固定值，然后输入具体数值；是行，要选择对应的选项，如果选项大于等于3行，就选择多倍行距，然后“设置值”中填充题目给出的具体数值。如果题目要求将某句话设置为一级标题或者二级、三级标题，先将这句话选中，然后在格式工具栏最左侧的“样式”下拉式列表中选择对应的标题1或者标题2、标题3即可。 例如：,例子1：将正文的第2段落（“在那场大讨论中，的历史过程。”）段落格式化为：左缩进1厘米，右缩进1厘米，首行缩进0.95厘米；段前间距20磅，段后间距20磅。 例子2：将第5段落格式化为：首行缩进0.75厘米；行距为固定值20磅。,5、复制或者移动： 先将指定的文字选中： 如果是复制，执行“编辑”菜单中的“复制”命令，然后将插入点移动到复制段落的位置，再执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令； 如果是移动，执行编辑菜单中的“剪切”命令，然后将插入点移动到段落需移动到的新位置，再执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令即可。 无论是移动操作还是复制操作，在执行“粘贴”命令之前，要按回车键增加一个段落结束标志，否则，粘贴后容易和上一段落合并成一段。 做完文字处理后一定要保存：方法“文件”“保存”，退出即可。,例如： 把第四段落（“本报北京1月28日讯等出席鉴定会”。）移动到第一段落（“我国研制成功超级计算机”）和第二段落（“曙光2000是国家进入国